Grundlegende Informationen

Listen sind sowohl in Ewida Standard als auch in Ewida Audit verfügbar. Beide Anwendungen stellen eine gemeinsame Gruppe grundlegender Listen bereit, aber jede hat auch eigene Ansichten, die sich aus ihrem Einsatzzweck ergeben. In Ewida Standard liegt der Schwerpunkt stärker auf Inventarerfassung, Kosten, Terminen und Objekthistorie, während sich Ewida Audit auf Audit, Warnmeldungen und die Analyse von Änderungen in der Computerumgebung konzentriert.

Listen haben eine tabellarische Form, also eine Anordnung aus Spalten und Datensätzen. Standardmäßig wird jede Liste mit einem grundlegenden Satz von Spalten geöffnet, aber die Ansicht kann mit der Schaltfläche Anpassen in der oberen linken Ecke geändert werden. Damit können Sie Spalten je nach Bedarf aktivieren, deaktivieren und neu anordnen.

Listen können über das Hauptmenü für einen ausgewählten Objekttyp geöffnet werden, zum Beispiel für einen Benutzer, ein Set, ein Gerät, eine Software oder eine Lizenz. Sie unterstützen auch das Kontextmenü und Doppelklick-Aktionen, sodass Sie schnell von der Liste zur weiteren Arbeit mit einem konkreten Datensatz wechseln können.

Meine Listen

Der Mechanismus Meine Listen ist sowohl in Ewida Standard als auch in Ewida Audit verfügbar. Er ermöglicht es, eigene Listen zu erstellen, die an die Arbeitsweise eines bestimmten Unternehmens angepasst sind. Der Benutzer kann Spalten des Hauptobjekts, Spalten verknüpfter Objekte sowie die Beziehungen zwischen ihnen auswählen und die fertige Liste anschließend unter einem eigenen Namen speichern.

Jede solche Liste erscheint später im Anwendungsmenü und kann jederzeit geöffnet werden. Das ist besonders nützlich, wenn die Standardlisten nicht genau zu einem konkreten Bedarf passen, zum Beispiel beim Reporting für die Buchhaltung, die IT-Abteilung, die Verwaltung oder das Management.

Beim Erstellen einer eigenen Liste sollte man bedenken, dass ihre Datensätze immer aus dem Hauptobjekt stammen. Wenn beispielsweise eine Meine Liste für Geräte erstellt wird, sind die Geräte die Hauptdatensätze der Liste. Spalten, die sich auf verknüpfte Objekte beziehen, erweitern dann lediglich die Informationen zu diesen Datensätzen.

Spalten des Hauptobjekts erkennt man daran, dass sie keinen Punkt im Namen enthalten. Spalten verknüpfter Objekte sind nach dem Muster BEZIEHUNGSTYP.EIGENSCHAFTSNAME aufgebaut. Dadurch ist sofort ersichtlich, aus welcher Art von Beziehung eine bestimmte Information stammt.

Arten von Listen

Beide Anwendungen bieten mehrere grundlegende Kategorien von Listen. Der einfachste Typ sind allgemeine Listen, also die Basislisten für einen ausgewählten Objekttyp.

Eine weitere Gruppe sind Listen mit verknüpften Objekten. Diese erweitern die Ansicht des Hauptobjekts um Daten aus damit verknüpften Elementen. So ermöglicht zum Beispiel eine Liste von Benutzern mit Software, gleichzeitig Benutzereigenschaften und Daten zur zugewiesenen Software zu analysieren.

Eine eigene Kategorie sind Prüflisten, die für Software und Lizenzen verfügbar sind. Sie dienen dazu, die Übereinstimmung bestimmter Daten zu überprüfen, zum Beispiel Produktschlüssel oder Lizenzen. Man sollte jedoch bedenken, dass ein mehrfach vorkommender Schlüssel in manchen Lizenzmodellen nicht zwangsläufig einen Fehler bedeutet.

Es gibt auch zusammenfassende Listen, die das Vorkommen ausgewählter Werte aus aktiven Spalten zählen. Das bedeutet, dass der Detaillierungsgrad der Zusammenfassung direkt davon abhängt, welche Spalten in der Ansicht aktiviert sind. Je mehr aktive Spalten vorhanden sind, desto detaillierter wird das Zählergebnis.

Spezialisierte Listen

Einige Listen kommen nur in einer der Anwendungen vor, weil sie sich direkt aus deren Funktionen ergeben.

In Ewida Standard gehören dazu unter anderem:

  • Kostenlisten — für Einkäufe, Reparaturen, Services, Wartungen und Modernisierungen,
  • terminbezogene Listen,
  • Ereignislisten im Zusammenhang mit der Objekthistorie.

In Ewida Audit gehören dazu unter anderem:

  • Warnlisten für auditierte Hosts,
  • Listen im Zusammenhang mit Audit- und Monitoring-Ergebnissen.

Beide Systeme enthalten außerdem Listen verknüpfter Objekte, die für ein bestimmtes Element geöffnet werden, sowie kombinierte Listen, die Daten vieler Objekttypen gleichzeitig anzeigen. Solche Ansichten sind nützlich, wenn die Analyse den gesamten Inventarbereich oder das gesamte Audit abdecken soll und nicht nur einen einzelnen Datensatztyp.

Detailberichte

Detailberichte unterscheiden sich von Standardlisten dadurch, dass sie ein Eigenschaft - Wert-Layout verwenden. Statt viele Datensätze gleichzeitig darzustellen, zeigen sie die vollständige Beschreibung eines konkreten Objekts. Dadurch eignen sie sich für die genaue Prüfung von Daten, den Druck von Dokumentationen oder die Analyse der Beziehungen eines bestimmten Elements zu anderen Objekten.

Das Aktivieren und Deaktivieren von Datensatzkategorien in einem Detailbericht erfolgt ebenfalls über die Schaltfläche Anpassen. Ein Bericht kann über das Hauptmenü für einen ausgewählten Objekttyp geöffnet werden, zum Beispiel für Software, ein Gerät oder einen Benutzer.

Ein Detailbericht beschränkt sich nicht auf eine einzelne Liste von Eigenschaften. Er enthält außerdem einen Beziehungsbaum mit anderen Elementen sowie ein zusätzliches Panel, mit dem Sie den Detailbericht eines verknüpften Objekts anzeigen können. In der Praxis bedeutet das, dass Sie von einem Element zum nächsten wechseln können, ohne das Berichtfenster zu verlassen.

In Ewida Audit gibt es zusätzlich differenzielle Auditberichte, die Unterschiede zwischen ausgewählten Scans zeigen, sowie umfassende Auditberichte, die den vollständigen Datenumfang des aktuellen Audits abdecken.

Anpassen der Listenansicht

Jede Liste kann an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Dafür dient die Schaltfläche Anpassen, die im oberen Teil der Ansicht verfügbar ist. Nach dem Anklicken öffnet sich ein Assistent, mit dem sich die Darstellung der Liste ändern lässt.

Eine der wichtigsten Einstellungen ist der Listenmodus. Es stehen zwei Varianten zur Verfügung:

  • Optimal — schneller und für die Arbeit mit einer großen Anzahl von Datensätzen gedacht.
  • Gruppierung — visueller und geeignet, um Datensätze nach einer ausgewählten Eigenschaft in Gruppen aufzuteilen.

Im Assistenten können Sie außerdem festlegen:

  • Reihenfolge, Breite und Ausrichtung der Spalten,
  • Texte der Überschriften,
  • Hintergrundfarben der Datensätze,
  • die Gruppierungsspalte, wenn der Gruppierungsmodus aktiv ist,
  • Gitternetzlinien,
  • das Merken des Listenfilters,
  • die Wiederherstellung der Standardeinstellungen.

Das ist wichtig, weil dieselbe Liste in der Praxis für verschiedene Zwecke genutzt werden kann. In einem Fall zählt vor allem die Geschwindigkeit bei der Arbeit mit vielen Datensätzen, in einem anderen ist eine klarere gruppierte Ansicht für Analyse oder Druck nützlicher.

Statistiken in Listen

Jede Liste kann den Statistikmechanismus verwenden. Nach der Aktivierung werden im unteren Bereich Zusammenfassungen angezeigt, die auf Grundlage der Daten in der aktuellen Ansicht berechnet werden. Statistiken können auch in den Druckassistenten der Liste übernommen werden, sodass sie in Abschlussdokumenten verwendet werden können.

Statistiken können in zwei grundlegenden Modi arbeiten:

  • Zählen — wenn das Ziel darin besteht, Datensätze zu zählen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.
  • Summieren — wenn das Ziel darin besteht, Summen numerischer Werte zu berechnen, zum Beispiel Kosten.

Jede Statistik basiert auf der analysierten Spalte, der neben dem Ergebnis angezeigten Bezeichnung und der Bedingung, die festlegt, welche Daten berücksichtigt werden sollen. Dadurch lassen sich sowohl einfache Zähler als auch praktischere Zusammenfassungen erstellen, zum Beispiel die Anzahl von Geräten einer bestimmten Kategorie oder die Gesamtkosten eines ausgewählten Inventarbereichs.

Dieser Mechanismus ist besonders nützlich, wenn eine Liste nicht nur zum Durchsehen von Datensätzen dient, sondern auch dazu, schnell numerische Schlussfolgerungen zu ziehen, ohne die Daten zusätzlich exportieren zu müssen.

Filtern von Listen

Durch das Filtern lässt sich die Ansicht auf Datensätze eingrenzen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. In der Praxis ist das einer der wichtigsten Mechanismen bei der Arbeit mit Listen, weil er es ermöglicht, von einer allgemeinen Ansicht der gesamten Sammlung zu einem konkreten Datenausschnitt überzugehen.

Ein Filter kann nur vorübergehend für die aktuelle Analyse verwendet werden oder — wenn die entsprechende Option in den Ansichtseinstellungen aktiviert ist — beim erneuten Öffnen der Liste gespeichert bleiben. Dadurch lassen sich dauerhafte Arbeitsansichten für verschiedene Abteilungen, Rollen oder typische Arbeitsszenarien vorbereiten.

In Kombination mit passend gewählten Spalten, Gruppierung und Statistiken wird das Filtern zu einem der wichtigsten Werkzeuge in der täglichen Arbeit mit Listen in Ewida Audit und Ewida Standard.

Zusammenfassung

Listen und Berichte in Ewida Audit und Ewida Standard gehören zu den wichtigsten Arten, mit Daten zu arbeiten. Sie ermöglichen es nicht nur, Datensätze zu durchsuchen, sondern auch Beziehungen zu analysieren, Detailberichte zu erstellen, eigene Spaltenlayouts anzulegen, Statistiken zu berechnen und Ansichten aufzubauen, die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sind.

In Ewida Standard spielen Listen im Zusammenhang mit Inventarerfassung, Kosten, Terminen und Objekthistorie eine größere Rolle. In Ewida Audit sind Auditlisten, Warnmeldungen und die Analyse von Daten aus dem Scannen und Monitoring von Computern wichtiger.

Dadurch behalten beide Programme trotz gemeinsamer Mechanismen für die Arbeit mit Listen und Berichten ihren eigenen Charakter und erfüllen unterschiedliche organisatorische Anforderungen.