Codenica-Software für Computer-Monitoring, Inventar und Tickets

Die Codenica-Software verbindet Computer-Monitoring, die Inventarisierung von Hardware und Software, IT-Audits, Tickets, Kundenportal, Wissensdatenbank und die Kommunikation mit Benutzern. Sie können die Anwendung als Helpdesk-System einsetzen oder Ihre Abläufe zu einem umfassenderen Service Desk ausbauen. Das Codenica-System ist in zwei Versionen verfügbar: Cloud läuft in Microsoft Azure, während On-Premise die Daten innerhalb Ihres Unternehmens auf Ihrem eigenen Server speichert, ohne Verbindung zu Codenica-Servern und ohne Internetzugang (100 % offline). Sie wählen das Bereitstellungsmodell und stellen die Funktionen passend zu Ihrer Arbeit zusammen.

Codenica-Software - Computer-Monitoring, Inventar und Ticketsystem
Available on Microsoft Marketplace

Computer-Monitoring, Arbeitszeit und Sicherheit

Die Codenica-Anwendung kann Benutzeraktivität, Arbeitszeit, Produktivität, verwendete Anwendungen, besuchte Websites, Dateivorgänge, Datentransfers, Druckvorgänge, Zwischenablage, USB-Geräte, Sicherheitsstatus sowie aktuelle Hardware- und Software-Audits anzeigen. Das Monitoring von Mitarbeitercomputern ist sowohl in Cloud als auch On-Premise verfügbar. Wo die Daten gespeichert werden, hängt vom gewählten Bereitstellungsmodell ab. In einem kleinen Unternehmen lässt sich die Nutzung der Computer nachvollziehen. Größere Organisationen können Arbeitsplätze nach Abteilungen, Standorten, Monitoring-Profilen und Sicherheitsregeln verwalten.

Hardware-, Software- und andere Asset-Verzeichnisse

Mit der Codenica-Software können Sie Computerhardware, Geräte, Software, Lizenzen und andere Unternehmens-Assets erfassen und inventarisieren. Sie können eigene Asset-Modelle erstellen und Dinge aus beliebigen Kategorien inventarisieren, nicht nur aus dem IT-Bereich. Das System ordnet Zuweisungen, Standorte, Dokumente, Änderungshistorien sowie Verbindungen zu Benutzern und Anfragen. Das Modul funktioniert in Cloud und On-Premise.

Asset-Verwaltung und Inventarisierung

  • Erfassen Sie Hardware, Geräte, Software und beliebige Unternehmens-Assets. Sie können Kaufbelege und Garantien hinterlegen und sie Benutzern oder Standorten zuweisen.
  • Beziehungen zwischen Assets ermöglichen die Zusammenfassung zu Sets und bewahren die Historie von Änderungen, Ausgaben, Rückgaben und anderen Vorgängen.
  • Asset-Verwaltung und Inventarisierung sind mit Anfragen, Änderungen, Problemen und Releases im Helpdesk- und Service-Desk-System verbunden.

Helpdesk-Tickets, Asset-Inventar und Benutzerkontakt an einem Ort

Die Codenica-Anwendung verbindet Ticketbearbeitung, Asset-Verwaltung und die Kommunikation mit Benutzern. Sie können damit Mitarbeiter im eigenen Unternehmen unterstützen oder externe Kunden betreuen. Diese Funktionen sind in Cloud und On-Premise verfügbar. Die Daten bleiben je nach gewähltem Bereitstellungsmodell in Azure oder in Ihrer Unternehmensinfrastruktur.

Kundenportal für Kunden und Mitarbeiter

Das Kundenportal in der Codenica-Anwendung ist ein Modul für Personen, die den Support Ihres Unternehmens nutzen. Kunden und Mitarbeiter können sich im Browser anmelden, ein Problem melden, den Status eines Vorgangs prüfen, zugewiesene Assets sehen und die Wissensdatenbank nutzen. Das Portal kann als Cloud oder als lokale On-Premise-Installation betrieben werden - gemäß der in Ihrem Unternehmen festgelegten Adresse und Zugriffsregeln.

Kundenportal rund um die Uhr

  • Zugriff auf Wissensdatenbank und fertige Lösungen für wiederkehrende Probleme mit Smartphone, Tablet oder Computer.
  • Unternehmenschat und interne Nachrichten ermöglichen den Kontakt mit dem Supportteam im selben System.
  • Benutzer können Anfragen erstellen, ihre Bearbeitung verfolgen und ihnen zugewiesene Assets sowie Dokumente prüfen.

Wissensdatenbank für Kunden, Mitarbeiter und das Supportteam

Die Wissensdatenbank im Codenica-System hilft Ihnen, fertige Lösungen mit Personen zu teilen, die Probleme melden, und gibt dem Supportteam schnellen Zugriff auf interne Anleitungen und Verfahren. Benutzer können eine Antwort selbst finden, bevor sie eine weitere Anfrage erstellen. Das Team muss nicht jedes Mal dieselbe Erklärung von Grund auf neu schreiben.

Fertige Antworten
Die Codenica-Software enthält eine Wissensdatenbank, die Sie Kunden und Mitarbeitern zugänglich machen oder ausschließlich für das Supportteam reservieren können. Artikel können Problemlösungen, Bedienungsanleitungen, Verfahren und Antworten auf häufig wiederkehrende Fragen beschreiben. Die Wissensdatenbank steht in Cloud und On-Premise zusammen mit Tickets und Kundenportal zur Verfügung.
Screenshot der Wissensdatenbank-Oberfläche im Codenica-System.

Ein einfaches Ticketsystem für Kunden und Mitarbeiter

Die Codenica-Anwendung bündelt die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern in einem System. Sie unterstützt die Annahme von Anfragen, bewahrt die Kontakthistorie und zeigt, wer sich um einen Vorgang kümmert. Sie können sie in der Cloud nutzen oder das On-Premise-System in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben.

Ein modernes und einfaches Ticketsystem

  • Arbeiten Sie mit dem Smartphone, Tablet oder Computer. Bearbeiten Sie Anfragen, pflegen Sie Asset-Verzeichnisse und prüfen Sie die benötigten Daten - unabhängig davon, wo Sie arbeiten.
  • Unterstützen Sie externe Kunden oder bieten Sie Services für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens an. Dasselbe System lässt sich für beide Arbeitsweisen anpassen.
  • Verwalten Sie Unternehmens-Assets und Anfragen in einer Anwendung mit integriertem Chat und Nachrichtensystem.

Change-, Problem- und Release-Management nach ITIL

Mit der Enterprise-Lizenz erweitert das Codenica-System die Bearbeitung von Anfragen um Change-, Problem- und Release-Management. Das Team kann Änderungen planen, Risiken bewerten, Problemursachen analysieren und Einführungen nach ITIL-Praktiken koordinieren. Die Funktionen sind in Cloud und On-Premise verfügbar. Entscheidungen, Assets und Anfragen bleiben miteinander verbunden.

Background-EnterpriseFeatures-box-1
Change-Management
Planen und setzen Sie Änderungen an Prozessen, Services und Infrastruktur um. Die Entscheidungshistorie und Risikobewertung helfen, Störungen im Arbeitsalltag zu begrenzen.
Background-EnterpriseFeatures-box-2
Problem-Management
Analysieren Sie wiederkehrende Schwierigkeiten, finden Sie ihre Ursachen und setzen Sie Lösungen um, die das Risiko weiterer Störungen verringern.
Background-EnterpriseFeatures-box-3
Release-Management
Planen, testen und koordinieren Sie die Einführung neuer Services, Updates und Prozessänderungen, ohne wichtige Informationen für das Team zu verlieren.

Wichtige Funktionen der Codenica-Software ab der Starter-Lizenz

Ab der Starter-Lizenz erhalten Sie ein Ticketsystem, Asset-Verwaltung und Inventarisierung, Kundenportal, Wissensdatenbank, Chat und Nachrichten. Cloud und On-Premise sind zwei Versionen derselben Codenica-Software. Das Bereitstellungsmodell bestimmt, wo die Daten gespeichert werden und wie Benutzer eine Verbindung zum System herstellen. Alle genannten Module arbeiten in einer gemeinsamen Umgebung, ohne mehrere einzelne Anwendungen verbinden zu müssen.

Background-MainFeatures-box-1
Helpdesk und Ticketsystem
Ein konfigurierbares Ticketsystem für die Bearbeitung von Anfragen von Kunden oder Mitarbeitern. Es unterstützt die Annahme von Anfragen, die Zuweisung an das richtige Team und die vollständige Kontakthistorie.
Background-MainFeatures-box-2
Hardware- und Geräteinventar
Erstellen und verwalten Sie Unternehmens-Assets, inventarisieren Sie Hardware und Software, verknüpfen Sie zusammengehörige Assets und ordnen Sie sie Benutzern und Standorten zu.
Background-MainFeatures-box-3
Kundenportal
Ein eigenes Modul für Kunden und Mitarbeiter. Es bietet Zugriff auf Anfragen, zugewiesene Assets, Wissensdatenbank, Chat und Nachrichten.
Background-MainFeatures-box-4
Wissensdatenbank
Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Lösungen für wiederkehrende Probleme mit Kunden oder Mitarbeitern.
Background-MainFeatures-box-5
Unternehmenschat
Echtzeitgespräche zwischen dem Supportteam und Kunden oder Mitarbeitern, ohne den Gesprächskontext in ein anderes System verlagern zu müssen.
Background-MainFeatures-box-6
Nachrichten
Ein internes Nachrichtensystem für den Kontakt zwischen Teammitgliedern sowie zwischen dem Team und Kunden oder Mitarbeitern.

Daten werden in Echtzeit aktualisiert

Jede gespeicherte Änderung ist sofort auf den Geräten sichtbar, mit denen die Benutzer arbeiten - auf Smartphone, Tablet und Computer. So arbeitet das Team mit aktuellen Informationen, unabhängig davon, ob es Cloud oder eine lokale On-Premise-Installation nutzt.

Häufig gestellte Fragen

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