Lizenzen und Preise

Die SaaS-Lizenzen für Codenica ITSM + ITAM basieren auf dem Concurrent-Lizenzmodell. Ein Benutzerkonto kann von mehreren Personen (Agenten) genutzt werden, jedoch ist pro Konto immer nur eine aktive Sitzung gleichzeitig möglich – unabhängig vom verwendeten Gerät (Desktop, Tablet oder Smartphone). Wenn mehrere Personen parallel arbeiten sollen, erwerben Sie einfach zusätzliche Benutzerkonten.

Benutzerkonten-Lizenzen

Monatliche Lizenzgebühren für Benutzerkonten in der Anwendung.

Starter
$20/mo
pro Agent jährlich abgerechnet
oder $30
monatlich kündbar
Plus
$30/mo
pro Agent jährlich abgerechnet
oder $45
monatlich kündbar
Enterprise
$45/mo
pro Agent jährlich abgerechnet
oder $68
monatlich kündbar
Lizenz oder Konto bezeichnet einen Hauptnutzer der Anwendung, z. B. einen IT-Mitarbeiter, Service-Desk-Agenten oder eine Person, die für das Asset Management verantwortlich ist. Im System können Sie festlegen, welches Konto als Administrator (mit vollständigen Berechtigungen) und welches als Standardnutzer (auch Agent genannt, mit konfigurierbaren Rechten) fungiert. Alle Preise verstehen sich in US-Dollar. Preise exklusive MwSt./Steuern. Reverse-Charge-Verfahren gemäß Artikel 196 der Richtlinie 2006/112/EG. Je nach Standort können Steuern anfallen.
Starter
Plus
Enterprise

Kernfunktionen verfügbar mit einer einzelnen Lizenz. Preise für jährlich abgerechnete Lizenzen.

20 USD/Monatfür 1 Lizenz
  • 10.000 Inventar- / Konfigurationselemente (Asset Management)
  • unbegrenztes Ticketsystem
  • 250 Knowledge-Base-Artikel
  • kostenloses Viewer-Konto
  • unbegrenzte Automatisierungen
  • Chat, Nachrichten und 5 GB Dateispeicher
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter und Kunden
30 USD/Monatfür 1 Lizenz
  • 25.000 Inventar- / Konfigurationselemente (Asset Management)
  • unbegrenztes Ticketsystem
  • 500 Knowledge-Base-Artikel
  • kostenloses Viewer-Konto
  • unbegrenzte Automatisierungen
  • Chat, Nachrichten und 10 GB Dateispeicher
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter und Kunden
  • Verwaltung von Anforderungselementen und Genehmigungssystem
45 USD/Monatfür 1 Lizenz
  • 50.000 Inventar- / Konfigurationselemente (Asset Management)
  • unbegrenztes Ticketsystem
  • 1.000 Knowledge-Base-Artikel
  • kostenloses Viewer-Konto
  • unbegrenzte Automatisierungen
  • Chat, Nachrichten und 20 GB Dateispeicher
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter und Kunden
  • Verwaltung von Anforderungselementen und Genehmigungssystem
  • unbegrenztes Change-Management
  • unbegrenztes Problem-Management
  • unbegrenztes Release-Management

Viewer-Konto (Benutzer mit Lesezugriff).

Kostenlos
Kostenlos
Kostenlos

Zugriff auf das Kundenportal für Mitarbeiter oder externe Kunden.

Kostenlos
Kostenlos
Kostenlos

Eigene Anwendungsdomain. Hosting der Anwendung unter Ihrer eigenen Unternehmensdomain.

Kostenlos
Kostenlos
Kostenlos

Eigene Anwendungsdatenbank. Anbindung Ihrer eigenen Datenbank innerhalb Ihrer Unternehmensinfrastruktur, sodass alle Daten bei Ihnen gespeichert werden.

Kostenlos
Kostenlos
Kostenlos

Eigenes Dateirepository. Anbindung Ihres eigenen Dateispeichers innerhalb Ihrer Unternehmensinfrastruktur, sodass alle Dateien bei Ihnen gespeichert werden.

Kostenlos
Kostenlos
Kostenlos

Rabatte

Limits steigen mit jeder zusätzlichen Lizenz

Jedes aktive Konto erhöht das Limit um den angegebenen Wert (+)
Starter
Plus
Enterprise

Inventar- / Konfigurationselemente (Asset Management). Jedes Konto erhöht Ihr Limit für Inventar- und Konfigurationselemente und ermöglicht eine detaillierte Verwaltung von Kunden/Mitarbeitern, Assets, Dokumenten und Lieferanten. Sie können diese Limits flexibel innerhalb Ihrer Inventarstruktur verteilen.

* Diese Limits können zusätzlich mit dem Inventory Add-On Pack erweitert werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.
+ 10.000 (10K)
Inventar- / Konfigurationselemente
pro Konto
+ 25.000 (25K)
Inventar- / Konfigurationselemente
pro Konto
+ 50.000 (50K)
Inventar- / Konfigurationselemente
pro Konto

Dateispeicher. Jedes Konto erhöht die verfügbare Speicherkapazität in einem sicheren, privaten Microsoft-Azure-Cloud-Repository.

* Zusätzlicher Speicher kann über das File Storage Add-On Pack erweitert werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.
+ 5 GB
Dateispeicher
pro Konto
+ 10 GB
Dateispeicher
pro Konto
+ 20 GB
Dateispeicher
pro Konto

Chat- und Nachrichtenarchiv. Jedes Konto erhöht die Speicherkapazität für aktuelle Chats und Nachrichten. Wird das Limit erreicht, werden die ältesten Einträge automatisch durch neue ersetzt.

* Diese Limits können ebenfalls über das Communication Add-On Pack erweitert werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.
+ Letzte 25 Chats+ Letzte 25 Nachrichten+ Letzte 5 Portalnachrichtenpro Konto
+ Letzte 50 Chats+ Letzte 50 Nachrichten+ Letzte 10 Portalnachrichtenpro Konto
+ Letzte 100 Chats+ Letzte 100 Nachrichten+ Letzte 20 Portalnachrichtenpro Konto

Knowledge-Base-Artikel. Jedes Konto erweitert die Kapazität zur Erstellung und Speicherung von Knowledge-Base-Artikeln.

* Zusätzliche Kapazität kann über das Knowledge Base Add-On Pack erworben werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.
+ 250
Artikel
pro Konto
+ 500
Artikel
pro Konto
+ 1000
Artikel
pro Konto

Automatisierung. Erstellung individueller Automatisierungsregeln für das Anlegen, Bearbeiten oder Löschen von Elementen. Planung automatischer Aktionen täglich, wöchentlich oder monatlich.

Unbegrenzt
Unbegrenzt
Unbegrenzt

Teams, E-Mails und benutzerdefinierte Felder. Organisieren Sie Agenten in Teams und konfigurieren Sie individuelle Eigenschaften für Assets, Kunden oder Tickets. E-Mails können automatisch in Tickets umgewandelt und weiterverarbeitet werden.

Unbegrenzt
Unbegrenzt
Unbegrenzt

Aufgabenverwaltung. Aufgaben effizient verwalten: Agenten zuweisen, Status aktualisieren und Bearbeitungszeiten überwachen.

Unbegrenzt
Unbegrenzt
Unbegrenzt

Help Desk – Basis-Incident-Bearbeitung. Verwaltung von Service-Tickets (Anfragen, Incidents). Verknüpfen Sie Tickets mit Aufgaben, Assets, Notizen oder weiteren Tickets.

Unbegrenzt
Unbegrenzt
Unbegrenzt

Help Desk – Erweiterte Service-Request-Bearbeitung. Verwaltung komplexer Serviceanfragen mit Anforderungselementen und Genehmigungsworkflows.

Unbegrenzt
Unbegrenzt

Service Desk. Umfassende Verwaltung von Changes, Problems und Releases gemäß ITIL-Best-Practices.

Unbegrenzt

Zugriffsverwaltung

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Jedes Agentenkonto basiert auf dem Concurrent-Modell und kann von mehreren Personen genutzt werden, jedoch ist pro Konto nur eine aktive Sitzung gleichzeitig möglich. Für paralleles Arbeiten erwerben Sie zusätzliche Agentenkonten.

Agenten- und Administratorrollen mit konfigurierbaren Berechtigungen.

Die kostenlose Viewer-Rolle bietet reinen Lesezugriff.

Zugriff auf alle Systemmodule von jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Computer usw.).

Arbeitsorganisation

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Individuelle Automatisierungsregeln.

Echtzeit-Datenaktualisierung auf allen Geräten.

System zur Vermeidung von Bearbeitungskonflikten.

Raster-, Tabellen- und Detailansicht.

Massenbearbeitung und -löschung von Daten.

Erstellung und Bearbeitung individueller Asset-Typen.

Mehrere Teams.

Watcher-Modus.

Asset Management

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Verwaltung von Kunden und Mitarbeitern.

Asset Management, Inventarverwaltung und Nachverfolgung beliebiger Unternehmensressourcen.

Dokumentenverwaltung (Rechnungen, Garantiedokumente, Verträge).

Lieferantenverwaltung.

Baumstruktur-Ansicht im Asset-Panel.

Erstellung und Bearbeitung individueller Assets im Asset Management.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).

Live-Chat

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Chat mit anderen Support-Agenten.

Chat mit Kunden und Mitarbeitern.

Chat-Tool in der Seitenleiste.

Nachrichtensystem

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Nachrichten an andere Agenten.

Nachrichten an Kunden und Mitarbeiter.

Massenversand von Nachrichten.

Kundenportal

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Support-Portal für externe Kunden und Mitarbeiter.

Zugriff von jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Computer usw.) ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Personalisierung des Kundenportals.

Live-Chat.

Nachrichtensystem.

Knowledge Base (Nur-Lesen).

Zugewiesene Assets im Asset Management (Nur-Lesen).

Zugewiesene Dokumente im Asset Management (Nur-Lesen).

Help-Desk-Ticketsystem.

Aktivitätsdaten von Kunden und Mitarbeitern.

Zugriffsrechte für das Kundenportal.

Branding des Kundenportals.

Keine Sichtbarkeit von Herstellerdaten der Codenica-Software.

Knowledge Base

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Knowledge Base für Agenten.

Knowledge Base für Kunden und Mitarbeiter.

Konfiguration des Agentenzugriffs.

Konfiguration des Zugriffs im Kundenportal.

Ticketsystem

Verfügbar ab Starter-Tarif
Starter
Plus
Enterprise

Bearbeitung von Incident-Tickets.

Bearbeitung von Service-Request-Tickets.

Bearbeitung von Anforderungs-Tickets.

Ticket-Genehmigungsprozesse.

Konfigurierbare Ticket-Eigenschaften.

Assets und Dokumente, die Tickets zugewiesen sind.

Verknüpfung zusammengehöriger Tickets.

Gesprächsverlauf mit dem Kunden im Ticket, zusätzlich per E-Mail versendet.

Verwendung von vordefinierten Antworten aus der Knowledge Base in Ticket-Antworten.

Öffentliche und private Notizen.

Verwaltung von Aufgaben innerhalb von Tickets.

Zeiterfassung innerhalb von Tickets.

Protokollierung von Aktivitäten im Ticket.

Konfiguration des Agentenzugriffs über rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).

Ticketsystem im Kundenportal.

Service Desk (Enterprise)

Change-, Problem- und Release-Management
Starter
Plus
Enterprise

Konfigurierbare Eigenschaften.

Zuweisung von Inventar-Assets und Dokumenten.

Verwaltung von Verknüpfungen.

Notizen.

Change-Genehmigungen.

Change-Planung.

Problemanalyse.

Dauerhafte Lösungen und Workarounds.

Release-Planung.

Aufgabenverwaltung.

Zeitmanagement.

Aktivitätsprotokollierung.

Konfiguration des Agentenzugriffs über rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).

Sicherheit

Verfügbar in allen Tarifen
Starter
Plus
Enterprise

Private und isolierte Datenbanken für jedes Unternehmen in Microsoft Azure – ohne externen Zugriff.

Sichere Dateispeicherung in privaten und isolierten Microsoft-Azure-Repositories, geschützt durch dynamisch generierte Schlüssel in variablen Zeitintervallen.

Add-On-Pakete

Add-On-Pakete erhöhen Datenlimits. Sie sind unabhängig vom gewählten Tarif und der Anzahl der Konten.

Inventory Add-On-Paket
+ 50.000 (50K) Inventarelemente
$10/mo
jährlich abgerechnet
oder $15
monatlich kündbar
File Storage Add-On-Paket
+ 100 GB Dateispeicher
$10/mo
jährlich abgerechnet
oder $15
monatlich kündbar
Communication Add-On-Paket
+ 100 letzte Chats + 100 letzte Nachrichten + 20 letzte Portalnachrichten
$10/mo
jährlich abgerechnet
oder $15
monatlich kündbar
Knowledge Base Add-On-Paket
+ 5.000 (5K) Artikel
$10/mo
jährlich abgerechnet
oder $15
monatlich kündbar
Alle Preise in US-Dollar

Häufig gestellte Fragen

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