| Plus | Enterprise |
| 54 USD/Monat für 2 Lizenzen
| 81 USD/Monat für 2 Lizenzen
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Die SaaS-Lizenzen für Codenica ITSM + ITAM basieren auf dem Concurrent-Lizenzmodell. Ein Benutzerkonto kann von mehreren Personen (Agenten) genutzt werden, jedoch ist pro Konto immer nur eine aktive Sitzung gleichzeitig möglich – unabhängig vom verwendeten Gerät (Desktop, Tablet oder Smartphone). Wenn mehrere Personen parallel arbeiten sollen, erwerben Sie einfach zusätzliche Benutzerkonten.
Monatliche Lizenzgebühren für Benutzerkonten in der Anwendung.
Kernfunktionen verfügbar mit einer einzelnen Lizenz. Preise für jährlich abgerechnete Lizenzen.
Viewer-Konto (Benutzer mit Lesezugriff).
Zugriff auf das Kundenportal für Mitarbeiter oder externe Kunden.
Eigene Anwendungsdomain. Hosting der Anwendung unter Ihrer eigenen Unternehmensdomain.
Eigene Anwendungsdatenbank. Anbindung Ihrer eigenen Datenbank innerhalb Ihrer Unternehmensinfrastruktur, sodass alle Daten bei Ihnen gespeichert werden.
Eigenes Dateirepository. Anbindung Ihres eigenen Dateispeichers innerhalb Ihrer Unternehmensinfrastruktur, sodass alle Dateien bei Ihnen gespeichert werden.
10 % Rabatt beim Kauf von 2 Lizenzen
| Plus | Enterprise |
| 54 USD/Monat für 2 Lizenzen
| 81 USD/Monat für 2 Lizenzen
|
15 % Rabatt beim Kauf von 3 Lizenzen
| Plus | Enterprise |
| 76.50 USD/Monat für 3 Lizenzen
| 114.75 USD/Monat für 3 Lizenzen
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20 % Rabatt beim Kauf von 4 Lizenzen
| Plus | Enterprise |
| 96 USD/Monat für 4 Lizenzen
| 144 USD/Monat für 4 Lizenzen
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25 % Rabatt beim Kauf von 5 Lizenzen
| Plus | Enterprise |
| 112.50 USD/Monat für 5 Lizenzen
| 168.75 USD/Monat für 5 Lizenzen
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30 % Rabatt beim Kauf von 6 oder mehr Lizenzen
| Plus | Enterprise |
| Preis abhängig von der Anzahl der Lizenzen – 30 % Rabatt | Preis abhängig von der Anzahl der Lizenzen – 30 % Rabatt |
Limits steigen mit jeder zusätzlichen Lizenz
Inventar- / Konfigurationselemente (Asset Management). Jedes Konto erhöht Ihr Limit für Inventar- und Konfigurationselemente und ermöglicht eine detaillierte Verwaltung von Kunden/Mitarbeitern, Assets, Dokumenten und Lieferanten. Sie können diese Limits flexibel innerhalb Ihrer Inventarstruktur verteilen.
* Diese Limits können zusätzlich mit dem Inventory Add-On Pack erweitert werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.Dateispeicher. Jedes Konto erhöht die verfügbare Speicherkapazität in einem sicheren, privaten Microsoft-Azure-Cloud-Repository.
* Zusätzlicher Speicher kann über das File Storage Add-On Pack erweitert werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.Chat- und Nachrichtenarchiv. Jedes Konto erhöht die Speicherkapazität für aktuelle Chats und Nachrichten. Wird das Limit erreicht, werden die ältesten Einträge automatisch durch neue ersetzt.
* Diese Limits können ebenfalls über das Communication Add-On Pack erweitert werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.Knowledge-Base-Artikel. Jedes Konto erweitert die Kapazität zur Erstellung und Speicherung von Knowledge-Base-Artikeln.
* Zusätzliche Kapazität kann über das Knowledge Base Add-On Pack erworben werden – unabhängig vom Tarif oder der Anzahl der Konten.Automatisierung. Erstellung individueller Automatisierungsregeln für das Anlegen, Bearbeiten oder Löschen von Elementen. Planung automatischer Aktionen täglich, wöchentlich oder monatlich.
Teams, E-Mails und benutzerdefinierte Felder. Organisieren Sie Agenten in Teams und konfigurieren Sie individuelle Eigenschaften für Assets, Kunden oder Tickets. E-Mails können automatisch in Tickets umgewandelt und weiterverarbeitet werden.
Aufgabenverwaltung. Aufgaben effizient verwalten: Agenten zuweisen, Status aktualisieren und Bearbeitungszeiten überwachen.
Help Desk – Basis-Incident-Bearbeitung. Verwaltung von Service-Tickets (Anfragen, Incidents). Verknüpfen Sie Tickets mit Aufgaben, Assets, Notizen oder weiteren Tickets.
Help Desk – Erweiterte Service-Request-Bearbeitung. Verwaltung komplexer Serviceanfragen mit Anforderungselementen und Genehmigungsworkflows.
Service Desk. Umfassende Verwaltung von Changes, Problems und Releases gemäß ITIL-Best-Practices.
Zugriffsverwaltung
Jedes Agentenkonto basiert auf dem Concurrent-Modell und kann von mehreren Personen genutzt werden, jedoch ist pro Konto nur eine aktive Sitzung gleichzeitig möglich. Für paralleles Arbeiten erwerben Sie zusätzliche Agentenkonten.
Agenten- und Administratorrollen mit konfigurierbaren Berechtigungen.
Die kostenlose Viewer-Rolle bietet reinen Lesezugriff.
Zugriff auf alle Systemmodule von jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Computer usw.).
Arbeitsorganisation
Individuelle Automatisierungsregeln.
Echtzeit-Datenaktualisierung auf allen Geräten.
System zur Vermeidung von Bearbeitungskonflikten.
Raster-, Tabellen- und Detailansicht.
Massenbearbeitung und -löschung von Daten.
Erstellung und Bearbeitung individueller Asset-Typen.
Mehrere Teams.
Watcher-Modus.
Asset Management
Verwaltung von Kunden und Mitarbeitern.
Asset Management, Inventarverwaltung und Nachverfolgung beliebiger Unternehmensressourcen.
Dokumentenverwaltung (Rechnungen, Garantiedokumente, Verträge).
Lieferantenverwaltung.
Baumstruktur-Ansicht im Asset-Panel.
Erstellung und Bearbeitung individueller Assets im Asset Management.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).
Live-Chat
Chat mit anderen Support-Agenten.
Chat mit Kunden und Mitarbeitern.
Chat-Tool in der Seitenleiste.
Nachrichtensystem
Nachrichten an andere Agenten.
Nachrichten an Kunden und Mitarbeiter.
Massenversand von Nachrichten.
Kundenportal
Support-Portal für externe Kunden und Mitarbeiter.
Zugriff von jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Computer usw.) ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Personalisierung des Kundenportals.
Live-Chat.
Nachrichtensystem.
Knowledge Base (Nur-Lesen).
Zugewiesene Assets im Asset Management (Nur-Lesen).
Zugewiesene Dokumente im Asset Management (Nur-Lesen).
Help-Desk-Ticketsystem.
Aktivitätsdaten von Kunden und Mitarbeitern.
Zugriffsrechte für das Kundenportal.
Branding des Kundenportals.
Keine Sichtbarkeit von Herstellerdaten der Codenica-Software.
Knowledge Base
Knowledge Base für Agenten.
Knowledge Base für Kunden und Mitarbeiter.
Konfiguration des Agentenzugriffs.
Konfiguration des Zugriffs im Kundenportal.
Ticketsystem
Bearbeitung von Incident-Tickets.
Bearbeitung von Service-Request-Tickets.
Bearbeitung von Anforderungs-Tickets.
Ticket-Genehmigungsprozesse.
Konfigurierbare Ticket-Eigenschaften.
Assets und Dokumente, die Tickets zugewiesen sind.
Verknüpfung zusammengehöriger Tickets.
Gesprächsverlauf mit dem Kunden im Ticket, zusätzlich per E-Mail versendet.
Verwendung von vordefinierten Antworten aus der Knowledge Base in Ticket-Antworten.
Öffentliche und private Notizen.
Verwaltung von Aufgaben innerhalb von Tickets.
Zeiterfassung innerhalb von Tickets.
Protokollierung von Aktivitäten im Ticket.
Konfiguration des Agentenzugriffs über rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).
Ticketsystem im Kundenportal.
Service Desk (Enterprise)
Konfigurierbare Eigenschaften.
Zuweisung von Inventar-Assets und Dokumenten.
Verwaltung von Verknüpfungen.
Notizen.
Change-Genehmigungen.
Change-Planung.
Problemanalyse.
Dauerhafte Lösungen und Workarounds.
Release-Planung.
Aufgabenverwaltung.
Zeitmanagement.
Aktivitätsprotokollierung.
Konfiguration des Agentenzugriffs über rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).
Sicherheit
Private und isolierte Datenbanken für jedes Unternehmen in Microsoft Azure – ohne externen Zugriff.
Sichere Dateispeicherung in privaten und isolierten Microsoft-Azure-Repositories, geschützt durch dynamisch generierte Schlüssel in variablen Zeitintervallen.
Add-On-Pakete erhöhen Datenlimits. Sie sind unabhängig vom gewählten Tarif und der Anzahl der Konten.
1. Was bedeutet es, dass jedes Konto die Limits erhöht?
Wenn Sie beispielsweise zwei Starter-Konten abonnieren, verdoppelt sich die Anzahl der verfügbaren Inventar-/Konfigurationselemente:
2 x 10.000 = 20.000.
Mit einem dritten Konto steigt der Wert auf:
3 x 10.000 = 30.000.
Jeder Tarif erhöht die Limits unterschiedlich (siehe Übersicht oben auf der Preisseite). Drei Plus-Konten ergeben beispielsweise:
3 x 25.000 = 75.000.
Dieses Prinzip gilt analog für alle anderen Limits.
2. Wofür sind die Zusatzpakete gedacht?
Um auch im Starter-Tarif möglichst viele Funktionen bereitzustellen, basiert unser Preismodell auf modularen Erweiterungen. Sie entscheiden selbst, welche Funktionen Sie benötigen und bezahlen nur diese.
Kleine Unternehmen können mit einem Starter-Konto beginnen und ein Konto von mehreren Personen gemeinsam nutzen (nicht gleichzeitig – Concurrent-Lizenz). Wächst das Unternehmen, können zusätzliche Agentenkonten flexibel ergänzt werden. Werden Inventarlimits erreicht, lassen sich diese über Inventory-Pakete erweitern.
Wenn viele Dateien gespeichert werden, kann der Speicher über zusätzliche File Storage-Pakete erhöht werden.
Für größere Kommunikationsarchive stehen Communication-Pakete zur Verfügung.
Benötigen Sie mehr Artikel, erweitern Sie die Knowledge Base über das entsprechende Add-On.
Dieses Modell ermöglicht eine sehr flexible Kostensteuerung – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.
3. Was ist ein kostenloses Viewer-Konto?
Das Viewer-Konto ist ein kostenloses Konto im Shared-Access-Modus. Es kann auf jedem Gerät genutzt werden (nicht gleichzeitig). Es bietet reinen Lesezugriff auf Daten, sodass keine Änderungen möglich sind. Häufig wird es von der Geschäftsführung oder Buchhaltung genutzt.
4. Ist die Anzahl der Tickets begrenzt?
Nein, eine unbegrenzte Anzahl an Tickets ist bereits in der Lizenz enthalten. Es entstehen keine zusätzlichen Gebühren – die Ticketanzahl ist unbegrenzt.
5. Kann ich ein Konto mit anderen teilen?
Ja, unsere Lizenzen basieren auf dem Concurrent-Modell. Ein Agentenkonto kann von mehreren Personen genutzt werden, jedoch ist jeweils nur eine Sitzung gleichzeitig aktiv. Für paralleles Arbeiten erwerben Sie zusätzliche Agentenkonten.
6. Welche Assets kann ich inventarisieren?
Beliebige. Sie definieren selbst Asset-Typen, Kategorien und Beziehungen. Sie erstellen Tabellenansichten und Auswahlfelder und legen für jeden Typ Farben und Symbole fest. Ob IT-Assets, Werkzeuge, wissenschaftliche Geräte oder Fahrzeuge – es gibt keine systemseitigen Einschränkungen.
7. Was bedeutet „Letzte 20 Nachrichten im Kundenportal“?
Dieser Wert bezieht sich ausschließlich auf die Anzahl der archivierten Nachrichten pro Kunde oder Mitarbeiter im Kundenportal.
Es können unbegrenzt Nachrichten gesendet und empfangen werden, jedoch werden nur die zuletzt definierten Nachrichten gespeichert.
Wird das Limit erreicht, ersetzt jede neue Nachricht automatisch die älteste archivierte. Das System arbeitet dabei ohne Unterbrechung weiter.
Das Archivlimit kann jederzeit über ein zusätzliches Communication-Paket erweitert werden.
8. Was passiert, wenn ich ein sehr großes Inventar verwalten möchte?
Für große Inventare bieten wir flexible Abonnementoptionen. Die angegebenen Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. Drei Hauptkontotypen stehen zur Verfügung: Starter für 20 USD/Monat, Plus für 30 USD/Monat und Enterprise für 45 USD/Monat. Zusätzlich erhöht jedes Inventory-Add-On-Paket das Inventarlimit um 50.000 Elemente und kostet 10 USD pro Monat – unabhängig von Anzahl oder Typ der Konten.
9. Was passiert, wenn ich meine Limits erreiche?
Keine Sorge. Das System funktioniert weiterhin einwandfrei. Sie können lediglich keine neuen Elemente hinzufügen oder bestehende bearbeiten, wenn das jeweilige Limit erreicht ist. Entweder löschen Sie nicht benötigte Einträge oder erweitern die Limits über Add-On-Pakete.
Bei Nachrichten- und Chat-Archiven werden ältere Einträge automatisch durch neue ersetzt.
Hinweis: Die Anwendung zeigt den prozentualen Verbrauch der Limits jederzeit transparent an.
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