Listes et rapports dans Ewida Audit et Standard

Informations de base

Les listes sont disponibles à la fois dans Ewida Standard et dans Ewida Audit. Les deux applications proposent un groupe commun de listes de base, mais chacune possède aussi ses propres vues liées à sa finalité. Dans Ewida Standard, l’accent est davantage mis sur l’inventaire, les coûts, les échéances et l’historique des objets, tandis que dans Ewida Audit, l’accent porte sur l’audit, les alertes et l’analyse des changements dans l’environnement informatique.

Les listes ont une forme tabulaire, c’est-à-dire une disposition en colonnes et en enregistrements. Par défaut, chacune s’ouvre avec un ensemble de colonnes de base, mais l’affichage peut être modifié à l’aide du bouton Personnaliser, visible dans le coin supérieur gauche. Cela permet d’activer, de désactiver et de réorganiser les colonnes selon les besoins.

Les listes peuvent être ouvertes depuis le menu principal pour un type d’objet sélectionné, par exemple un utilisateur, un ensemble, un périphérique, un logiciel ou une licence. Elles prennent également en charge le menu contextuel et le double-clic, ce qui permet de passer rapidement de la liste au travail sur un enregistrement précis.

Mes listes

Le mécanisme Mes listes est disponible à la fois dans Ewida Standard et dans Ewida Audit. Il permet de créer ses propres listes, adaptées à la manière de travailler d’une entreprise donnée. L’utilisateur peut choisir les colonnes de l’objet principal, les colonnes des objets liés ainsi que les relations entre eux, puis enregistrer la liste terminée sous un nom personnalisé.

Chacune de ces listes apparaît ensuite dans le menu de l’application et peut être ouverte à tout moment. C’est particulièrement utile lorsque les listes standard ne correspondent pas exactement à un besoin précis, par exemple pour des rapports destinés à la comptabilité, au service IT, à l’administration ou à la direction.

Lors de la création de votre propre liste, il faut se rappeler que ses enregistrements proviennent toujours de l’objet principal. Par exemple, si une liste Mes listes est créée pour les périphériques, ce sont les périphériques qui constitueront les enregistrements principaux de la liste. Les colonnes faisant référence aux objets liés ne font qu’enrichir les informations sur ces enregistrements.

Les colonnes de l’objet principal se reconnaissent au fait qu’elles ne contiennent pas de point dans leur nom. Les colonnes des objets liés sont construites selon le modèle TYPE DE RELATION.NOM DE LA PROPRIÉTÉ. Cela permet de voir immédiatement de quel type de relation provient une information donnée.

Types de listes

Les deux applications proposent plusieurs catégories de listes de base. Le type le plus simple est celui des listes générales, c’est-à-dire les listes de base pour un type d’objet sélectionné.

Un autre groupe est constitué des listes avec objets liés. Elles enrichissent la vue de l’objet principal avec des données provenant d’éléments qui lui sont liés. Par exemple, une liste d’utilisateurs avec logiciels permet d’analyser en même temps les caractéristiques de l’utilisateur et les données concernant les logiciels qui lui sont attribués.

Une catégorie distincte est celle des listes de vérification, disponibles pour les logiciels et les licences. Elles servent à vérifier la cohérence de certaines données, par exemple les clés de produit ou les licences. Il faut toutefois se rappeler que, dans certains modèles de licence, une clé répétée ne signifie pas forcément une erreur.

Il existe également des listes récapitulatives, qui comptent les occurrences de valeurs sélectionnées à partir des colonnes actives. Cela signifie que le niveau de détail du récapitulatif dépend directement des colonnes activées dans la vue. Plus il y a de colonnes actives, plus le résultat du comptage est détaillé.

Listes spécialisées

Certaines listes n’existent que dans l’une des applications, car elles découlent directement de ses fonctions.

Dans Ewida Standard, on trouve notamment :

les listes de coûts — pour les achats, les réparations, les services, les maintenances et les modernisations,
les listes basées sur les dates,
les listes d’événements liées à l’historique des objets.

Dans Ewida Audit, on trouve notamment :

les listes d’alertes pour les hôtes audités,
les listes liées aux résultats d’audit et de monitoring.

Les deux systèmes comprennent également des listes d’objets liés, ouvertes à partir d’un élément précis, ainsi que des listes combinées, qui affichent simultanément des données provenant de nombreux types d’objets. Ces vues sont utiles lorsque l’analyse doit couvrir l’ensemble de la zone d’inventaire ou tout l’audit, plutôt qu’un seul type d’enregistrement.

Rapports détaillés

Les rapports détaillés se distinguent des listes standard par le fait qu’ils utilisent une présentation en propriété - valeur. Au lieu d’afficher plusieurs enregistrements à la fois, ils montrent la description complète d’un objet précis. Ils conviennent donc à une consultation détaillée des données, à l’impression de documentation ou à l’analyse des liens entre un élément donné et d’autres objets.

L’activation et la désactivation des catégories d’enregistrements dans un rapport détaillé se font également à l’aide du bouton Personnaliser. Un rapport peut être ouvert depuis le menu principal pour un type d’objet sélectionné, comme un logiciel, un périphérique ou un utilisateur.

Un rapport détaillé ne se limite pas à une simple liste de propriétés. Il comprend également une arborescence des relations avec d’autres éléments ainsi qu’un panneau supplémentaire qui permet de prévisualiser le rapport détaillé d’un objet lié. En pratique, cela signifie que vous pouvez passer d’un élément à l’autre sans quitter la fenêtre du rapport.

Dans Ewida Audit, il existe en outre des rapports d’audit différentiels, qui montrent les différences entre des scans sélectionnés, ainsi que des rapports d’audit complets, couvrant l’ensemble des données de l’audit en cours.

Personnalisation de l’affichage des listes

Chaque liste peut être adaptée à vos besoins. Pour cela, on utilise le bouton Personnaliser, disponible dans la partie supérieure de la vue. Après avoir cliqué dessus, un assistant s’ouvre et permet de modifier la façon dont la liste est présentée.

L’un des réglages les plus importants est le mode de liste. Deux variantes sont disponibles :

Optimal — plus rapide et destiné au travail avec un grand nombre d’enregistrements.
Regroupement — plus visuel, il permet de diviser les enregistrements en groupes selon une propriété sélectionnée.

Dans l’assistant, vous pouvez également définir :

l’ordre, la largeur et l’alignement des colonnes,
les textes des en-têtes,
les couleurs de fond des enregistrements,
la colonne de regroupement, si le mode de regroupement est actif,
les lignes de grille,
la mémorisation du filtre de la liste,
le retour aux paramètres par défaut.

Cela est important, car dans la pratique, une même liste peut servir à des usages différents. Dans un cas, la rapidité de travail avec de nombreux enregistrements est essentielle, et dans un autre, une vue regroupée plus claire est plus utile pour l’analyse ou l’impression.

Statistiques des listes

Chaque liste peut utiliser le mécanisme de statistiques. Une fois activé, des récapitulatifs calculés à partir des données de la vue actuelle s’affichent dans le panneau inférieur. Les statistiques peuvent également être transférées vers l’assistant d’impression de la liste, ce qui permet de les utiliser dans les documents finaux.

Les statistiques peuvent fonctionner selon deux modes de base :

Comptage — lorsque l’objectif est de compter les enregistrements répondant à une condition donnée.
Somme — lorsque l’objectif est de calculer la somme de valeurs numériques, par exemple des coûts.

Chaque statistique repose sur la colonne analysée, l’intitulé affiché à côté du résultat et la condition qui définit quelles données doivent être prises en compte. Cela permet de créer à la fois des compteurs simples et des récapitulatifs plus pratiques, par exemple le nombre de périphériques d’une catégorie donnée ou le coût total d’une zone sélectionnée de l’inventaire.

Ce mécanisme est particulièrement utile lorsqu’une liste ne sert pas seulement à consulter les enregistrements, mais aussi à tirer rapidement des conclusions chiffrées sans avoir besoin d’exporter les données.

Filtrage des listes

Le filtrage permet de limiter la vue aux enregistrements qui remplissent des conditions spécifiques. En pratique, c’est l’un des mécanismes les plus importants lors du travail avec les listes, car il permet de passer d’une vue générale de toute la collection à une partie précise des données.

Un filtre peut être utilisé temporairement uniquement pour l’analyse en cours ou, si l’option correspondante est activée dans les paramètres d’affichage, être mémorisé lors de la prochaine ouverture de la liste. Cela permet de préparer des vues de travail permanentes pour différents services, rôles ou scénarios de travail habituels.

Combiné avec des colonnes bien choisies, le regroupement et les statistiques, le filtrage devient l’un des outils les plus importants dans le travail quotidien avec les listes dans Ewida Audit et Ewida Standard.

Résumé

Les listes et les rapports dans Ewida Audit et Ewida Standard constituent l’un des moyens les plus importants de travailler avec les données. Ils permettent non seulement de consulter les enregistrements, mais aussi d’analyser les relations, de préparer des rapports détaillés, de créer des mises en page de colonnes personnalisées, de calculer des statistiques et de construire des vues adaptées aux besoins de l’entreprise.

Dans Ewida Standard, les listes liées à l’inventaire, aux coûts, aux échéances et à l’historique des objets jouent un rôle plus important. Dans Ewida Audit, les listes d’audit, les alertes et l’analyse des données issues du scan et du monitoring des ordinateurs sont plus importantes.

En conséquence, malgré des mécanismes communs de travail avec les listes et les rapports, les deux programmes conservent leur propre caractère et répondent à des besoins organisationnels différents.