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Codenica ITSM + ITAM ist ein vollständig webbasiertes Help-Desk-System zur Erfassung von Support-Anfragen und zur Verwaltung von IT-Assets – ganz ohne Installation. Über jeden Browser zugänglich, bietet es sofortige Verfügbarkeit, automatische Updates sowie eine nahtlose Integration mit dem Asset-Inventar, dem Kundenportal und internen Kommunikationstools.
Sofortiger Zugriff von jedem Gerät und jedem Standort – ohne lokale Installation, Konfiguration oder eigene Serverinfrastruktur. Im Gegensatz zu Desktop- oder lokal installierten Systemen sind weder Server, VPN noch eine Softwareverteilung durch die IT-Abteilung erforderlich. Alle Benutzer arbeiten stets mit derselben aktuellen Systemversion.
Eine Webanwendung statt eines lokalen Desktop-Systems
Codenica ITSM + ITAM arbeitet vollständig als webbasierte Anwendung und ist über einen Standard-Internetbrowser verfügbar. Dadurch entfällt die Installation auf Endgeräten, lokalen Servern oder Remote-Terminals. Das System kann von Desktop-PCs, Laptops, Tablets und mobilen Geräten genutzt werden – unabhängig vom Betriebssystem oder Standort. Für Unternehmen bedeutet das eine schnellere Einführung, geringeren administrativen Aufwand für IT-Teams und die Möglichkeit, mit dem Ticketing-System und dem Asset-Inventar genau dort zu arbeiten, wo es benötigt wird – im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice.
Bei lokal betriebenen Systemen bedeuten Updates Planung, Tests, Ausfallzeiten und kontinuierliche Beteiligung der IT. In einer webbasierten Anwendung entfällt dieser Aufwand, da Entwicklung und Aktualisierung zentral erfolgen. Alle Benutzer arbeiten stets mit derselben aktuellen Version – ohne Unterschiede zwischen Arbeitsplätzen oder Umgebungen.
Stets aktuell – ohne Ausfallzeiten
Als webbasierte Anwendung erhält Codenica ITSM + ITAM neue Funktionen, Fehlerkorrekturen und Sicherheitsupdates automatisch, ohne dass auf Kundenseite Installationen erforderlich sind. Im Gegensatz zu On-Premise-Lösungen müssen keine Wartungsfenster geplant, Versionsmigrationen durchgeführt oder Kompatibilitätstests manuell organisiert werden. Ticketing-System und Asset-Inventar bleiben kontinuierlich verfügbar, während Änderungen kontrolliert und sicher bereitgestellt werden. IT-Teams sind nicht mehr für die Pflege von Anwendungsversionen verantwortlich und können sich auf echten Anwendersupport und die Weiterentwicklung der Infrastruktur konzentrieren.
Der Betrieb von On-Premise-Systemen verursacht laufende Kosten für Server, Lizenzen, Strom, Backups und Arbeitszeit der IT-Abteilung. In einem webbasierten Modell entfallen diese Aufwände, da die gesamte Infrastruktur vom Systemanbieter betrieben wird. Das Unternehmen muss weder in Hardware investieren noch Kapazitätserweiterungen planen, wenn die Anzahl der Benutzer steigt. IT-Kosten werden planbar und orientieren sich direkt an der tatsächlichen Systemnutzung.
Optimierte Planung des IT-Budgets
Der Einsatz eines webbasierten Help-Desk- und Asset-Management-Systems macht die Anschaffung und Wartung eigener Server, Betriebssysteme und zusätzlicher Infrastruktursoftware überflüssig. Unternehmen vermeiden Kosten für Hardwarewartung, System-Upgrades und die Absicherung lokaler Installationen. Das abonnementbasierte Bereitstellungsmodell ermöglicht eine transparente Budgetplanung und reduziert das Risiko unerwarteter Ausgaben durch Infrastrukturausfälle oder Modernisierungsprojekte. Frei werdende Ressourcen können in die Weiterentwicklung des IT-Teams, die Verbesserung der Supportqualität oder andere strategische Initiativen investiert werden.
Moderne Arbeit ist nicht mehr an ein einzelnes Büro, ein bestimmtes Gerät oder ein Unternehmensnetzwerk gebunden. IT-Teams, Mitarbeitende und Kunden erwarten Zugriff auf Systeme genau dann, wenn sie ihn benötigen – unabhängig von Ort oder Tageszeit. Ein webbasiertes Betriebsmodell beseitigt die Einschränkungen lokaler Installationen und VPN-Zugänge. Das System wird zu einem natürlichen Arbeitswerkzeug in verteilten und hybriden Umgebungen.
Zugriff von jedem Ort und jedem Gerät
Eine webbasierte Help-Desk- und Asset-Management-Anwendung ermöglicht reibungsloses Arbeiten im Büro, im Homeoffice und im Außendienst. Zugriff auf Tickets, IT-Assets, Dokumentation und Kommunikationsverlauf ist von jedem Gerät aus möglich – Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone – ohne Funktionsverlust. Für IT-Teams bedeutet das Betriebskontinuität und schnelle Reaktionszeiten. Für Endanwender entsteht die Sicherheit, dass Support jederzeit verfügbar ist. Universeller Zugriff erhöht die organisatorische Flexibilität und passt das System an reale Arbeitsweisen von Teams und Kunden an.
Für Benutzer zählt nicht nur, was ein System kann, sondern wie schnell sie damit arbeiten können. Eine webbasierte Anwendung sollte ohne Schulungen, umfangreiche Handbücher oder permanente Unterstützung durch die IT verständlich sein. Eine intuitive Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender und reduziert Vorbehalte gegenüber dem System. Gleichzeitig vermittelt ein klares und modernes Design den Eindruck einer strukturierten und professionell organisierten IT-Umgebung.
Eine Benutzeroberfläche für reale Anforderungen
Codenica ITSM + ITAM ist als webbasierte Anwendung konzipiert, die Nutzer logisch und nachvollziehbar durch das System führt. Klare Navigation, konsistente Ansichten und eine strukturierte Informationsdarstellung ermöglichen es sowohl IT-Fachkräften als auch Endanwendern, benötigte Funktionen schnell zu finden. Die Reduzierung unnötiger Klicks und verständliche Hinweise helfen, Fehler und Frustration im Arbeitsalltag zu minimieren. Für Unternehmen bedeutet das eine höhere Akzeptanz, geringeren Schulungsaufwand und eine effizientere Bearbeitung von Tickets und IT-Assets von Beginn an.
Bei einer webbasierten Anwendung bedeutet Einführung keine wochenlange Vorbereitung, Serverinstallation oder Umgebungstests. Das System ist nahezu unmittelbar nach Kontoerstellung und grundlegender Konfiguration einsatzbereit. Der Verzicht auf lokale Installationen reduziert das Risiko von Ausfallzeiten – sowohl für Anwender als auch für die IT-Abteilung.
Kurze Einführungszeit ohne IT-Mehraufwand
Als webbasiertes System ermöglicht Codenica ITSM + ITAM einen schnellen Start mit Help Desk und Asset-Inventar – ohne die komplexen Installationsphasen typischer On-Premise-Lösungen. Es müssen keine Server vorbereitet, Testumgebungen eingerichtet, Client-Anwendungen installiert oder Wartungsfenster geplant werden. Die IT-Abteilung kann sofort Organisationsstrukturen, Benutzerrollen, Teams und zentrale Ticketprozesse konfigurieren. Eine kurze Einführungszeit bedeutet eine schnellere Strukturierung der IT-Arbeit, sofortige Transparenz über Tickets und Assets sowie die Möglichkeit, das System schrittweise auszubauen – ohne operativen Druck oder Risiko.
In webbasierten Systemen sollte sich das Werkzeug an die Organisation anpassen – nicht umgekehrt. Codenica ITSM + ITAM ermöglicht es Teams, Erscheinungsbild, Datenstruktur und Betriebsmodell an reale IT-Prozesse anzupassen. Änderungen erfordern weder Codeanpassungen noch serverseitige Deployments. Die IT-Abteilung kann das System eigenständig weiterentwickeln, wenn sich organisatorische Anforderungen verändern.
Konfiguration statt Kompromisse
Die Webanwendung Codenica ITSM + ITAM bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten, ohne dass individuelle Systemversionen erstellt werden müssen. IT-Teams können eigene Felder, Datenmodelle und Asset-Typen im Inventar definieren sowie Ticketformulare, Listenansichten, Statuswerte, Workflows und Regeln zur Datensichtbarkeit anpassen. Das Kundenportal kann visuell und funktional an unternehmensinterne Standards angepasst werden und bleibt dabei konsistent mit der Markenidentität. Dieser Ansatz ermöglicht eine kontrollierte Weiterentwicklung des Systems, ohne Aktualität zu verlieren und ohne die Risiken, die typischerweise mit On-Premise-Anpassungen verbunden sind.
In einem webbasierten Modell hängt Sicherheit nicht von lokalen Servern, deren Konfiguration oder dem Patch-Stand der Betriebssysteme ab. Codenica ITSM + ITAM läuft auf Microsoft Azure und nutzt etablierte Sicherheitsmechanismen. Daten werden auf Infrastruktur-, Netzwerk-, Anwendungs- und Zugriffsebene geschützt.
Sicherheit als integraler Bestandteil der Architektur
Codenica ITSM + ITAM nutzt die Sicherheitsmechanismen von Microsoft Azure, darunter Verschlüsselung ruhender und übertragener Daten, Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffskontrolle sowie kontinuierliches Infrastruktur-Monitoring. Das System arbeitet in isolierten Umgebungen, wobei der Zugriff strikt durch Benutzerberechtigungen und RBAC-Rollen geregelt wird. Regelmäßige Sicherheitsupdates, Belastungstests und die Einhaltung relevanter Standards reduzieren Risiken durch veraltete Server, Fehlkonfigurationen oder begrenzte interne IT-Ressourcen. Im Vergleich zu On-Premise-Lösungen – bei denen die vollständige Sicherheitsverantwortung beim Unternehmen liegt – bietet das webbasierte Modell ein höheres Schutzniveau bei deutlich geringerem operativem Aufwand für IT-Teams.
In internationalen Umgebungen darf Sprache kein Hindernis bei der Bearbeitung von Anfragen oder im täglichen IT-Betrieb sein. Ein webbasiertes Help-Desk-System ermöglicht die Unterstützung von Benutzern in mehreren Sprachen innerhalb einer gemeinsamen Umgebung. Benutzeroberfläche, Kundenportal und Kommunikation lassen sich an die Sprache der jeweiligen Zielgruppe anpassen – ohne separate Installationen oder Systemversionen.
Ein System für international tätige Organisationen
Als webbasierte Lösung ermöglicht Codenica ITSM + ITAM die zentrale Bearbeitung von Tickets, Assets und Kommunikation in mehreren Sprachversionen gleichzeitig. Endanwender, Mitarbeitende und IT-Teams können in ihrer bevorzugten Sprache arbeiten, während Prozesse, Datenstrukturen und Berichte unternehmensweit konsistent bleiben. Im Gegensatz zu On-Premise-Lösungen, die häufig separate Instanzen oder zusätzliche Konfigurationen pro Markt erfordern, bietet das webbasierte Modell sprachliche Flexibilität ohne erhöhte Wartungskomplexität oder zusätzliche Betriebskosten. Das ist besonders relevant für international agierende Unternehmen, IT-Outsourcing-Anbieter und Organisationen, die Kunden in mehreren Ländern betreuen.
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