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Ewida Audit
Ewida Audit ist eine klassische Windows-Software für IT-Audits. Sie richtet sich an Unternehmen, die Mitarbeitercomputer prüfen, installierte Software analysieren und die Konformität von Lizenzen kontrollieren möchten. Das Programm ermöglicht Computer-Audits im Unternehmen, die Erkennung von Anwendungen sowie die Prüfung von Hardwarekonfiguration und Betriebssystemen. Ewida Audit läuft lokal unter Windows, nutzt eine unbefristete Lizenz und ist seit mehr als 21 Jahren als praktisches Werkzeug zur Kontrolle der IT-Umgebung verfügbar. Der moderne Nachfolger von Ewida Audit ist das Codenica-System. Es kann in der Microsoft-Azure-Cloud genutzt oder als On-Premise-Installation am Standort Ihres Unternehmens betrieben werden, wobei die Daten dort gespeichert werden.
Anwendungsname
Ewida Audit
Aktuelle Version
8.1.1
Anwendungstyp
Windows-Desktopanwendung - lokale Installation
Kostenlose Version
Die kostenlose Version der Anwendung (ohne Lizenz) ermöglicht die Überwachung und Auditierung von bis zu 12 Computern im Unternehmen.
Lizenztyp
PREMIUM OPEN - unbefristete Lizenz ohne jährliche Gebühren. Keine Begrenzung der auditierten und überwachten Computer. Eine Lizenz gilt für das gesamte Unternehmen. Die Ewida-Audit-Konsole ist für einen Benutzer ausgelegt.
Anwendung herunterladen
Um die Anwendung herunterzuladen, besuchen Sie die Seite Herunterladen.
Lizenzpreis
600 USD netto - einmalige Zahlung für eine unbefristete Lizenz ohne jährliche Gebühren.
Lizenz bestellen
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Klassische Software für IT-Audits und Software-Audits
Ewida Audit wird von Unternehmen eingesetzt, die den Zustand ihrer Computer und die Lizenzkonformität der Software in ihrer Organisation prüfen möchten. Das Programm läuft lokal unter Windows und nutzt eine unbefristete Lizenz ohne jährliche Gebühren. Mit einem einfachen Mechanismus zum Scannen von Computern lassen sich schnell Informationen über Hardware, Betriebssysteme und installierte Anwendungen sammeln. Die Audit-Ergebnisse können anschließend mit Ewida Standard oder dem Codenica-System verbunden werden, um IT-Ressourcen weiter zu verwalten.
Ewida Audit
Das Programm Ewida Audit ermöglicht eine schnelle Durchführung von Computer-Audits im Unternehmen sowie die Analyse installierter Software. Das Tool erlaubt die Kontrolle der Lizenzlegalität, die Identifikation installierter Anwendungen sowie die Überwachung der Hardwarekonfiguration und der Betriebssysteme.
- Dauerlizenz - einmaliger Kauf ohne jährliche Gebühren.
- Klassische Windows-Anwendung - lokal installiert und von Tausenden Unternehmen bewährt.
- IT-Audit und Software-Audit - Scannen von Computern, Lizenzkontrolle und Analyse der Softwarelegalität.
- Überwachung von Mitarbeitercomputern - Kontrolle der Aktivität, Audit von Hardware und Software.
- Integration mit Ewida Standard und Codenica - einfacher Import der Audit-Ergebnisse zur weiteren Verwaltung von IT-Ressourcen.
Hauptfunktionen des Programms Ewida Audit
Ewida Audit ist ein praktisches Werkzeug für IT-Audits, Software-Audits und Computerüberwachung. Das Programm unterstützt das Remote-Scannen von Computern, die Kontrolle von USB-Speichermedien und die Überwachung von Benutzeraktivitäten. Die integrierten Funktionen für die Remote-Administration unterstützen außerdem die tägliche Arbeit der IT-Abteilung und Helpdesk-Prozesse. So lassen sich der Zustand der Computer prüfen und mögliche Probleme mit Sicherheit oder Softwarelizenzen schneller bearbeiten.
Wichtigste Funktionen von Ewida Audit
- Überwachung von Mitarbeitercomputern - Kontrolle der verwendeten Anwendungen, geöffneten Fenster, Tastatur- und Mausaktivität sowie der Arbeitszeit.
- IT-Audit und Software-Audit - Scannen von Computern im Unternehmen zur Erkennung installierter Software und zur Kontrolle der Lizenzlegalität.
- Remote-IT-Audit - Möglichkeit zur Durchführung von Audits über DCOM, einen Agenten oder das kostenlose Tool Codenica PC Audit Scanner.
- Unterstützung von Helpdesk-Prozessen - Fernverwaltung von Dateien, der Windows-Registry sowie Verwaltung von Systemprozessen und -diensten.
- Remote-Desktop und Bildschirmansicht - Zugriff auf Computer über RDP und VNC mit der Möglichkeit, Bildschirmbilder in Dateien zu speichern.
- Blockierung von USB-Speichermedien (DSGVO) - Blockierung nicht autorisierter Geräte und Autorisierung von USB-Laufwerken gemäß DSGVO-Anforderungen.
- Export der Audit-Ergebnisse - einfache Übertragung der Daten an Ewida Standard und Codenica zur weiteren Verwaltung von IT-Ressourcen.
Integration mit dem System Codenica
Die Integration der IT-Audit-Software Ewida Audit mit dem Codenica-System ermöglicht die Übertragung von Audit-Ergebnissen in eine moderne Anwendung zur Verwaltung der IT-Infrastruktur und zur Bearbeitung von Tickets. Die Daten können entweder in eine On-Premise-Installation am Standort Ihres Unternehmens oder in die Cloud-Version in Microsoft Azure übertragen werden.
IT-Audit kombiniert mit einem ITSM-System
Nach dem Import der Daten aus Ewida Audit werden Informationen über Computer und Software direkt in das Codenica-System übertragen. Dadurch wird das IT-Audit Teil der täglichen Verwaltung der IT-Infrastruktur.
- Zentrale IT-Inventarisierung - in Ewida Audit gescannte Computer werden in das erweiterte Inventar der IT-Ressourcen im Codenica-System übernommen. Die On-Premise-Version speichert diese Daten in Ihrem Unternehmen, während die Cloud-Version Microsoft Azure nutzt.
- Ticketsystem - Benutzeranfragen können mit bestimmten Computern aus dem Audit verknüpft werden, was Diagnose und Bearbeitung von Vorfällen erleichtert.
- Kundenportal - Benutzer sehen die ihnen zugewiesenen IT-Ressourcen und können Probleme direkt an das Support-Team melden.
- Wissensdatenbank - Audit-Informationen können in Artikeln der Wissensdatenbank verwendet werden, etwa zur Beschreibung von Hardwarekonfigurationen oder typischen Lösungen.
- Integrierte Kommunikation - Audit-Daten können im Unternehmenschat und im internen Postfach des IT-Teams besprochen werden.
Integration mit dem Programm Ewida Standard
Die Ewida-Audit-Software kann mit Ewida Standard zusammenarbeiten. Dadurch lassen sich Ergebnisse von Computer-Audits schnell in ein lokales Inventar von Hardware und Software übertragen. Die Integration beider Anwendungen hilft Unternehmen, ihre Datenstruktur konsistent zu halten, IT-Ressourcen effizienter zu verwalten und Anforderungen an die Dokumentation von Hardware und Software zu erfüllen.
IT-Audit kombiniert mit Hardware-Inventarisierung
Dank der Integration von Ewida Audit mit Ewida Standard können Daten aus Computer-Audits automatisch in die IT-Inventarisierung übertragen werden, ohne dass Informationen manuell eingegeben werden müssen. Dadurch bleibt die vollständige Historie der Audits erhalten und das Management von Hardware und Software im Unternehmen wird vereinfacht.
- Direkter Datenexport - die in Ewida Audit erstellten Computer-Audit-Ergebnisse können einfach an Ewida Standard übertragen werden.
- Beibehaltung der Inventarstruktur - die Daten werden automatisch den entsprechenden Feldern der Inventarisierung für Hardware, Software und Lizenzen zugeordnet.
- Lokale Datenkontrolle - alle Informationen aus Audit und Inventarisierung werden lokal in der Datenbank des Benutzers gespeichert.
- Unterstützung für DSGVO-Register - Audit-Daten können mit Registern zur Verarbeitung personenbezogener Daten verknüpft werden.
- Volle technologische Kompatibilität - Ewida Audit und Ewida Standard arbeiten in der Windows-Umgebung und gewährleisten vollständige Kompatibilität.
IT-Audit und seine objektbasierte Struktur
Das Audit von Software und Hardware im Programm Ewida Audit wird automatisch erstellt und basiert auf einer objektorientierten Datenstruktur. Jedes Element des Audits ist über Beziehungen mit anderen verbunden, wodurch sich Abhängigkeiten zwischen Computern, Software, Lizenzen, Dokumenten und Mitarbeitern leicht nachvollziehen lassen. Dieser Ansatz ermöglicht es, ein vollständiges Bild der IT-Infrastruktur eines Unternehmens zu erhalten und Lizenzen automatisch der erkannten Software zuzuordnen.
Datenstruktur des IT-Audits
- Benutzer - ein Mitarbeiter des Unternehmens und das oberste Objekt in der Audit-Hierarchie. Er lokalisiert verbundene Sets, Geräte und Software über Eigenschaften wie Abteilung, Sektion oder Raumnummer.
- Host - der geprüfte Computer, der ein Set zusammen mit erkannter Software und Geräten erzeugt. Ermöglicht die automatische Lizenzzuordnung.
- Set - ein Computer und die Gesamtheit seiner Geräte und/oder Software. Kann mit einem einzigen Schritt einem Benutzer zugewiesen oder von ihm getrennt werden.
- Software - eine einzelne Anwendung, die auf einem Computer installiert ist und Sets sowie Lizenzen zugeordnet wird.
- Gerät - jede Hardwarekomponente oder jedes Subsystem, das während des Audits erkannt wird.
- Lizenz - eine Softwarelizenz oder CAL/OEM-Lizenz. Sie ist mit Anwendungen, Sets und Geräten verbunden und unterstützt den Modus der automatischen Lizenzzuordnung während des Audits.
- Kaufdokument - eine Rechnung, die Beziehungen zu Sets, Geräten, Software und Lizenzen erstellt.
- Garantiedokument - mit Sets, Geräten, Software und Lizenzen verbunden und unterstützt die Kontrolle von Garantiezeiten.
Remote-Audit von Unternehmenscomputern
Ein Remote-Audit von Computern ermöglicht das Sammeln detaillierter Informationen über die Hardwarekonfiguration und die installierte Software von Unternehmenscomputern. Das IT-Audit-Programm Ewida Audit ermöglicht die Durchführung von Computer-Audits auf verschiedene Weise - sowohl ohne zusätzliche Softwareinstallation als auch mit einem dedizierten Agenten oder einem speziellen Scan-Tool.
Methoden für Remote-Computer-Audits
Remote-Audits von Computern in Ewida Audit ermöglichen eine schnelle Erfassung von Informationen über Hardware und installierte Software auf Unternehmenscomputern. Das System unterstützt mehrere Scanmethoden, die an die IT-Infrastruktur der Organisation angepasst werden können.
- Remote-IT-Audit über DCOM - Verbindung zu einem Computer ohne Installation eines zusätzlichen Agenten.
- Remote-IT-Audit mit Agent - Scannen von Computern mithilfe eines auf dem Zielcomputer installierten Agenten.
- Codenica PC Audit Scanner - ein leichtes Scan-Programm, das mit Ewida Audit geliefert wird.
Der Codenica PC Audit Scanner kann auf einen USB-Stick kopiert und zum Scannen von Computern im Netzwerk oder lokal verwendet werden. Das Tool kann manuell von einem Auditor genutzt oder automatisch über eigene Netzwerkskripte gestartet werden. Die Programmparameter sind in der technischen Dokumentation beschrieben.
Software-Audit
Ein Software-Audit besteht darin, Anwendungen zu scannen, die auf Computern im Unternehmen installiert sind, und die Ergebnisse mit den vorhandenen Lizenzen zu vergleichen. Das IT-Audit-Programm Ewida Audit ermöglicht die Durchführung solcher Audits sowohl durch interne IT-Abteilungen als auch durch spezialisierte Audit-Unternehmen.
Ablauf eines Software-Audits
Die Software Ewida Audit ermöglicht eine detaillierte Analyse der auf Unternehmenscomputern installierten Software und den Abgleich mit den vorhandenen Lizenzen.
Der IT-Audit-Prozess in Ewida Audit besteht aus zwei Teilen: Scannen und Erkennen. Im ersten Schritt werden Quelldaten von den Computern erfasst, darunter WMI-Daten, Einträge aus der Windows-Registrierung und Informationen aus analysierten Systemdateien.
Im zweiten Schritt werden diese Daten in erkannte Audit-Objekte wie Computersets, Geräte und Software umgewandelt. Beide Schritte lassen sich entsprechend den Anforderungen der Organisation detailliert konfigurieren.
Remote-Desktop und Bildschirmansicht
Die Bildschirmansicht eines Computers ermöglicht es, die Aktivitäten auf dem Computer eines Mitarbeiters zu beobachten, ohne in seine Arbeit einzugreifen. Diese Funktion erlaubt es der IT-Abteilung, Benutzeraktivitäten zu überwachen und zu analysieren, wie Computer im Unternehmen genutzt werden.
Bildschirmansicht und Remote-Zugriff auf Computer
Die Bildschirmansicht eines Computers ermöglicht die Beobachtung der Aktivitäten auf einem überwachten Computer. Diese Funktion erfordert einen auf dem Computer des Mitarbeiters installierten Agenten und erlaubt das serielle Speichern sichtbarer Benutzeraktionen in Bilddateien (JPEG oder GIF).
Um die vollständige Kontrolle über den Computer eines Mitarbeiters zu übernehmen, können zwei integrierte Mechanismen für Remote-Verbindungen verwendet werden:
- RDP - Verbindung mit dem Computer unter Abmeldung des aktuellen Benutzers.
- VNC - Verbindung im gemeinsamen Sitzungsmodus mit dem Benutzer.
Beide Remote-Verbindungsmechanismen erfordern einen installierten Agenten auf dem Computer des Mitarbeiters und ermöglichen dem Administrator die vollständige Kontrolle über das System.
Audit-Programm und Unterstützung von Helpdesk-Prozessen
Auf Mitarbeitercomputern installierte Agenten sind für die Durchführung von IT-Audits, die Überwachung von Computern sowie die Unterstützung administrativer Aufgaben der IT-Abteilung verantwortlich. Dadurch können Administratoren viele Operationen auf Unternehmenscomputern remote ausführen und schneller auf Benutzeranfragen reagieren.
Remote-Unterstützung für IT-Administratoren
Der auf dem Computer eines Mitarbeiters installierte Agent ermöglicht die Remote-Verwaltung des Systems sowie die Durchführung vieler administrativer Aufgaben ohne physischen Zugriff auf den Computer.
- Senden von Informationen an einzelne Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern.
- Online-Bildschirmansicht des Mitarbeitercomputers mit der Möglichkeit, Bilder in Dateien zu speichern.
- Remote-Desktop über VNC und RDP - Möglichkeit zur Fernverbindung mit dem Computer eines Mitarbeiters.
- Remote-CMD-Konsole - Möglichkeit zur Remote-Arbeit im Konsolenmodus.
- Remote-Dateiverwaltung auf dem Computer des Mitarbeiters.
- Remote-Verwaltung der Windows-Registry.
- Remote-Verwaltung von Systemprozessen.
- Remote-Verwaltung von Systemdiensten.
- Remote-Ausführung von Dateien, Anwendungen und Skripten.
- Remote-Sperrung des Computerbildschirms sowie Abmeldung des Benutzers.
- Remote-Herunterfahren oder Neustarten des Computers.
Das Ticketsystem zur Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen ist in einer separaten Software verfügbar - Codenica, die die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von IT-Ressourcen sowie die Kommunikation mit Benutzern ermöglicht.
Monitoring und Überwachung von Mitarbeitercomputern
Die Überwachung von Mitarbeitercomputern im Programm Ewida Audit ermöglicht die Analyse der Benutzeraktivität und der Nutzung von Computern im Unternehmen. Das System erfasst ausgewählte Ereignisse im Zusammenhang mit der Arbeit des Benutzers und dem Betriebssystem, wodurch Administratoren die IT-Umgebung besser verwalten und potenzielle Probleme erkennen können.
Überwachung der Computeraktivität
Die Überwachung von Mitarbeitercomputern basiert auf der Analyse verschiedener Ereignisse im Zusammenhang mit der Benutzeraktivität und dem Verhalten des Betriebssystems.
- Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
- Computerüberwachung - Aufzeichnung von Start- und Abschaltvorgängen des Computers.
- Überwachung der Tastatur- und Mausaktivität (ohne Überwachung einzelner Tasten - der Agent speichert nicht, welche Taste gedrückt wurde, sondern nur die Tatsache der Benutzeraktivität).
- Fenster-Monitoring - Anwendungen, Ordner, Dokumente und Webseiten.
- Überwachung der Aktivitätszeit des Fensters im Vordergrund (Focus).
- Überwachung gestarteter Anwendungen sowie Möglichkeit zum Blockieren ausgewählter Programme.
- Internet-Monitoring unabhängig vom Browser (eigener Proxy-Mechanismus).
- Druck-Monitoring - detaillierte Daten über ausgeführte Druckvorgänge.
- Monitoring der Nutzung von USB-Laufwerken und anderen Datenträgern.
Blockierung von USB-Speichermedien im Unternehmen
Die Blockierung von USB-Ports und USB-Speichermedien ist ein Bestandteil der Unterstützung von DSGVO-Prozessen im Unternehmen. Dieser Mechanismus hilft, vertrauliche Daten und personenbezogene Daten vor unbefugtem Kopieren und dem Herausbringen aus der Organisation zu schützen.
Kontrolle von USB-Speichermedien und Datenschutz
Die Blockierung von USB-Ports und USB-Speichermedien im Programm Ewida Audit hilft, Datenlecks zu verhindern und vertrauliche Informationen sowie personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO zu schützen.
Das Programm ermöglicht die Aktivierung eines Autorisierungsmechanismus für USB-Datenträger, wodurch nur genehmigte Datenträger im Unternehmen verwendet werden können. Jeder nicht autorisierte USB-Datenträger wird automatisch vom Windows-Systemmechanismus abgelehnt, wodurch seine Nutzung verhindert wird.
Die Anwendung ermöglicht auch das vollständige Deaktivieren von USB-Ports. Dies betrifft nur neue Geräte, die an diese Ports angeschlossen werden, und hat keinen Einfluss auf bereits installierte Geräte.
Um eine umfassende DSGVO-Dokumentation im Unternehmen zu führen - einschließlich Verzeichnissen personenbezogener Daten, Zugriffsberechtigungen und Genehmigungen zur Datenverarbeitung - kann das Programm Ewida Standard verwendet werden.
