Información básica

Los listados están disponibles tanto en Ewida Standard como en Ewida Audit. Ambas aplicaciones ofrecen un grupo común de listados básicos, pero cada una también tiene sus propias vistas derivadas de su finalidad. En Ewida Standard se pone más énfasis en el inventario, los costes, los plazos y el historial de los objetos, mientras que en Ewida Audit el foco está en la auditoría, las alertas y el análisis de cambios en el entorno informático.

Los listados tienen forma tabular, es decir, una disposición de columnas y registros. Por defecto, cada uno se abre con un conjunto básico de columnas, pero la vista puede modificarse con el botón Personalizar, visible en la esquina superior izquierda. Esto permite activar, desactivar y reorganizar columnas según las necesidades.

Los listados pueden abrirse desde el menú principal para un tipo de objeto seleccionado, por ejemplo un usuario, un conjunto, un dispositivo, un software o una licencia. También admiten menú contextual y acción de doble clic, lo que permite pasar rápidamente desde la lista a un trabajo posterior con un registro concreto.

Mis listados

El mecanismo Mis listados está disponible tanto en Ewida Standard como en Ewida Audit. Permite crear listados propios adaptados a la forma de trabajo de una empresa concreta. El usuario puede elegir columnas del objeto principal, columnas de objetos relacionados y las relaciones entre ellos, y después guardar el listado terminado con un nombre personalizado.

Cada uno de esos listados aparece después en el menú de la aplicación y puede abrirse en cualquier momento. Esto resulta especialmente útil cuando los listados estándar no responden exactamente a una necesidad concreta, por ejemplo al preparar informes para contabilidad, el departamento de IT, administración o dirección.

Al crear un listado propio, conviene recordar que sus registros siempre proceden del objeto principal. Por ejemplo, si se crea un Mi listado para dispositivos, los dispositivos serán los registros principales de la lista. Las columnas que hacen referencia a objetos relacionados solo amplían la información sobre esos registros.

Las columnas del objeto principal se reconocen porque no contienen un punto en el nombre. Las columnas de los objetos relacionados se construyen según el patrón TIPO DE RELACIÓN.NOMBRE DE LA PROPIEDAD. Esto permite ver de inmediato de qué tipo de relación procede una información determinada.

Tipos de listados

Ambas aplicaciones ofrecen varias categorías básicas de listados. El tipo más simple son los listados generales, es decir, los listados básicos para un tipo de objeto seleccionado.

Otro grupo son los listados con objetos relacionados. Amplían la vista del objeto principal con datos procedentes de elementos relacionados con él. Por ejemplo, un listado de usuarios con software permite analizar al mismo tiempo los atributos del usuario y los datos sobre el software que tiene asignado.

Una categoría aparte son los listados de verificación, disponibles para software y licencias. Se utilizan para comprobar si determinados datos son coherentes, por ejemplo claves de producto o licencias. Sin embargo, hay que recordar que, en algunos modelos de licenciamiento, una clave repetida no tiene por qué significar un error.

También existen los listados de resumen, que cuentan las apariciones de valores seleccionados a partir de las columnas activas. Esto significa que el nivel de detalle del resumen depende directamente de qué columnas estén activadas en la vista. Cuantas más columnas activas haya, más detallado será el resultado del recuento.

Listados especializados

Algunos listados aparecen solo en una de las aplicaciones, porque derivan directamente de sus funciones.

En Ewida Standard se incluyen, entre otros:

  • listados de costes — para compras, reparaciones, servicios, mantenimiento y modernizaciones,
  • listados por fechas,
  • listados de eventos relacionados con el historial de los objetos.

En Ewida Audit se incluyen, entre otros:

  • listados de alertas para hosts auditados,
  • listados relacionados con los resultados de auditoría y monitorización.

Ambos sistemas también incluyen listados de objetos relacionados, que se abren desde un elemento concreto, así como listados combinados, que muestran datos de muchos tipos de objetos al mismo tiempo. Este tipo de vistas resulta útil cuando el análisis debe abarcar toda el área de inventario o toda la auditoría, y no solo un tipo de registro.

Informes detallados

Los informes detallados se diferencian de los listados estándar porque utilizan un diseño de propiedad - valor. En lugar de presentar muchos registros a la vez, muestran una descripción completa de un objeto concreto. Esto los hace adecuados para una revisión detallada de datos, la impresión de documentación o el análisis de cómo un elemento determinado se relaciona con otros objetos.

La activación y desactivación de categorías de registros en un informe detallado también se realiza con el botón Personalizar. Un informe puede abrirse desde el menú principal para un tipo de objeto seleccionado, como software, un dispositivo o un usuario.

Un informe detallado no se limita a una sola lista de propiedades. También incluye un árbol de relaciones con otros elementos y un panel adicional que permite ver el informe detallado de un objeto relacionado. En la práctica, esto significa que puede pasar de un elemento al siguiente sin salir de la ventana del informe.

En Ewida Audit también existen informes diferenciales de auditoría, que muestran diferencias entre escaneos seleccionados, y informes completos de auditoría, que abarcan todo el conjunto de datos de la auditoría actual.

Personalización de la vista del listado

Cada listado puede ajustarse a sus necesidades. Para ello sirve el botón Personalizar, disponible en la parte superior de la vista. Al usarlo, se abre un asistente que permite cambiar la forma en que se presenta la lista.

Uno de los ajustes más importantes es el modo de trabajo de la lista. Hay dos variantes disponibles:

  • Óptimo — más rápido y pensado para trabajar con un gran número de registros.
  • Agrupación — más visual, permite dividir los registros en grupos según una propiedad seleccionada.

En el asistente también puede configurar:

  • el orden, el ancho y la alineación de las columnas,
  • los textos de los encabezados,
  • los colores de fondo de los registros,
  • la columna de agrupación, si el modo de agrupación está activo,
  • las líneas de cuadrícula,
  • la memorización del filtro del listado,
  • la restauración de la configuración predeterminada.

Esto es importante porque, en la práctica, un mismo listado puede servir para fines distintos. En un caso importa más la rapidez al trabajar con muchos registros y, en otro, una vista agrupada más clara para análisis o impresión.

Estadísticas del listado

Cada listado puede utilizar el mecanismo de estadísticas. Una vez activado, en el panel inferior se muestran resúmenes calculados a partir de los datos de la vista actual. Las estadísticas también pueden pasar al asistente de impresión del listado, lo que permite utilizarlas en documentos finales.

Las estadísticas pueden funcionar en dos modos básicos:

  • Recuento — cuando el objetivo es contar los registros que cumplen una determinada condición.
  • Suma — cuando el objetivo es calcular sumas de valores numéricos, por ejemplo costes.

Cada estadística se basa en la columna analizada, la etiqueta mostrada junto al resultado y la condición que define qué datos deben tenerse en cuenta. Esto permite crear tanto contadores simples como resúmenes más prácticos, por ejemplo el número de dispositivos de una determinada categoría o los costes totales de un área seleccionada del inventario.

Este mecanismo resulta especialmente útil cuando una lista no solo sirve para revisar registros, sino también para sacar conclusiones numéricas rápidas sin necesidad de exportar los datos adicionalmente.

Filtrado de listados

El filtrado permite limitar la vista a los registros que cumplen determinadas condiciones. En la práctica, es uno de los mecanismos más importantes al trabajar con listados, porque permite pasar de una vista general de toda la colección a una parte concreta de los datos.

Un filtro puede utilizarse de forma temporal solo durante el análisis actual o, si se activa la opción correspondiente en la configuración de la vista, puede recordarse cuando el listado se vuelva a abrir. Esto permite preparar vistas de trabajo permanentes para distintos departamentos, roles o escenarios habituales de trabajo.

Combinado con columnas bien elegidas, agrupación y estadísticas, el filtrado se convierte en una de las herramientas más importantes del trabajo diario con listados en Ewida Audit y Ewida Standard.

Resumen

Los listados e informes en Ewida Audit y Ewida Standard son una de las formas más importantes de trabajar con datos. Permiten no solo revisar registros, sino también analizar relaciones, preparar informes detallados, crear diseños personalizados de columnas, calcular estadísticas y construir vistas adaptadas a las necesidades de la empresa.

En Ewida Standard tienen más peso los listados relacionados con el inventario, los costes, los plazos y el historial de los objetos. En Ewida Audit son más importantes los listados de auditoría, las alertas y el análisis de los datos procedentes del escaneo y la monitorización de equipos.

Gracias a ello, ambos programas, a pesar de compartir mecanismos comunes para trabajar con listas e informes, mantienen su propio carácter y responden a distintas necesidades de la organización.