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Asset-Verwaltung und automatische Inventarisierung von Hardware, Software und Unternehmensressourcen
Codenica verbindet die manuelle Verwaltung beliebiger Unternehmensressourcen mit der automatischen Computer-Inventarisierung, wenn Sie eine Lizenz mit Computer-Monitoring wählen. Der Codenica Insight Agent scannt Hardware und Software auf Computern. Das System erstellt oder aktualisiert daraufhin die Datensätze des Computers, der erkannten Geräte und der installierten Programme. Andere Ressourcen können Sie selbst anlegen, Kunden und Mitarbeitern zuweisen, mit Dokumenten und Tickets verknüpfen und durch eigene Modelle abbilden. Wählen Sie Codenica Cloud für die Arbeit in Microsoft Azure oder Codenica On-Premise für die Installation des vollständigen Inventarisierungssystems auf Ihrem eigenen Server.
Ansichten für Asset-Verwaltung und automatische Inventarisierung
Bei der täglichen Arbeit mit Assets brauchen Sie einen schnellen Überblick. Bei der Inventarisierung eines bestimmten Assets sind dagegen vollständige Informationen wichtig. Codenica zeigt manuell angelegte Ressourcen sowie Computer, Hardware und Software, die der Monitoring-Agent erkannt hat, in mehreren Ansichten. Die Detailansicht eignet sich für die Prüfung eines einzelnen Assets, die Elementansicht für das Durchsehen vieler Positionen und die Tabellenansicht für Filter und Massenaktionen. In jeder Ansicht stehen Beziehungen, Änderungshistorie und zugehörige Tickets zur Verfügung.
Asset-Verwaltung für Kunden, Mitarbeiter und zugewiesene Ressourcen
Hardware und andere Unternehmensressourcen gehören zu bestimmten Personen, Abteilungen oder Standorten. Mit Codenica führen Sie Datensätze zu Kunden und Mitarbeitern, weisen ihnen Computer, Geräte, Software, Lizenzen und Dokumente zu und behalten die Änderungshistorie im Blick. Die automatische Inventarisierung liefert technische Daten zu Computern. Benutzer, Standort, Dokumente und weitere Informationen für die tägliche Arbeit können Sie anschließend ergänzen.
Ressourcen, die Personen zugewiesen sind
- Die Verbindung von Asset-Verwaltung mit Kunden- und Mitarbeiterdaten erleichtert die Zuweisung von Hardware, Geräten, Dokumenten, Lizenzen und Tickets zu bestimmten Personen. Die automatische Inventarisierung zeigt den aktuellen Zustand eines Computers. Durch die Zuweisung eines Benutzers ist außerdem klar, wer für die Ressource verantwortlich ist.
- Sie können die Ansichten an die Hardware-Verwaltung, die Geräte-Inventarisierung oder die Arbeit mit Kunden und Mitarbeitern anpassen. So verbindet Codenica die vom Monitoring-Agent gesammelten Informationen mit den Daten, die Ihr Unternehmen manuell pflegt.
- Der IT-Manager-Baum erleichtert den Weg von einer Person zu ihren Ressourcen, Dokumenten und zugehörigen Tickets. Er hilft bei der täglichen Arbeit und bei der Prüfung, ob die Computer- und Hardware-Inventarisierung vollständig ist.
Detaillierte Datensätze zu Personen und zugewiesenen Ressourcen
Die Codenica Software zeigt in der Detailansicht einer Person alle Informationen, die Sie für die Arbeit mit zugewiesenen Ressourcen brauchen. An einem Ort sehen Sie Kundendaten oder Mitarbeiterdaten, Hardware, Software, Dokumente, Beziehungen, Änderungshistorie und zugehörige Tickets. Wird ein Computer durch einen Agenten überwacht, können Sie die Personendaten mit den Ergebnissen der automatischen Inventarisierung vergleichen und schneller feststellen, wer den jeweiligen Arbeitsplatz nutzt.
Alle Informationen zu einer Person an einem Ort
- Eine eigene Detailseite zeigt schnell die Daten einer Person und die vollständige Asset-Verwaltung, die mit ihr verbunden ist. Sie müssen nicht mehrere Listen öffnen, um festzustellen, welche Hardware oder Lizenzen dieser Person zugewiesen wurden.
- Verknüpfte Ressourcen können einzeln oder gesammelt bearbeitet werden. Eine neue Zuweisung oder die Ergänzung mehrerer Positionen nach der automatischen Inventarisierung erfordert nicht das Öffnen jedes einzelnen Datensatzes.
- Die Aktivitätshistorie zeigt vorgenommene Änderungen und angelegte Beziehungen. So lässt sich leichter nachvollziehen, was in der Asset-Verwaltung geändert wurde, wer die Änderung vorgenommen hat und wann die Asset-Daten oder die Ergebnisse des Computer-Audits aktualisiert wurden.
Inventarisierung passend zu Ihrer Unternehmensstruktur
Jedes Unternehmen hat eine eigene Struktur aus Abteilungen, Niederlassungen, Standorten und Teams. Mit Codenica können Sie die Asset-Verwaltung an diese Struktur anpassen und bei der Inventarisierung schnell den richtigen Bereich öffnen. Der IT-Manager-Baum, eigene Ansichten und die Massenbearbeitung unterstützen die Arbeit mit vielen Positionen. Wiederkehrende Daten des Monitoring-Agents machen Änderungen an Computern und Software schneller sichtbar.
Effizient mit einer großen Inventarisierung arbeiten
- Der IT-Manager-Baum erleichtert die Navigation durch die Ressourcen. Sie können direkt zur Bearbeitung, Löschung oder Erstellung von Beziehungen zwischen Positionen wechseln. Die Daten lassen sich so ordnen, dass die Inventarisierung der tatsächlichen Struktur Ihres Unternehmens entspricht.
- Wählen Sie je nach Aufgabe die passende Ansicht: Detailansicht, Elementansicht oder Tabellenansicht. Alle Ansichten zeigen dieselben Daten in einer anderen Anordnung. Dadurch können Sie dasselbe Asset bei der täglichen Arbeit und bei der Inventarisierung bequem verwenden.
- Mit der Massenbearbeitung ändern Sie mehrere Ressourcen gleichzeitig und aktualisieren die Asset-Verwaltung schneller. Das ist hilfreich, wenn Sie nach einem Computerscan Zuweisungen, Standorte oder eine gemeinsame Eigenschaft mehrerer Positionen ergänzen müssen.
Eigene Asset-Typen für Verwaltung und Inventarisierung
Die Codenica Software lässt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens anpassen. Sie können eigene Asset-Modelle, Eigenschaften, Bezeichnungen, Farben, Symbole und Beziehungen zwischen den Elementen definieren. Die automatische Inventarisierung durch den Monitoring-Agent liefert separate Daten zu Computern, Hardwarekomponenten und installierter Software. Eigene Modelle können Sie für weitere Ressourcen wie Geräte, Ausstattung, Dokumente, Lizenzen oder andere wichtige Elemente verwenden.
IT Manager - Navigation durch Asset-Verwaltung und Inventarisierung
Der IT-Manager-Baum ist das zentrale Navigationspanel der Codenica Software. Er ordnet den Zugriff auf Unternehmen, Abteilungen, Standorte, Kunden, Mitarbeiter und Ressourcen. So erreichen Sie die richtigen Daten, ohne ständig die Ansicht zu wechseln. Bei einer größeren Inventarisierung finden Sie damit schnell einen bestimmten Computer, ein Gerät, eine Lizenz oder ein anderes Asset. Die Daten der automatischen Inventarisierung führen Sie direkt vom Computer zu der erkannten Hardware und Software.
Asset-Verwaltung in einer Ansicht
Die Codenica Software unterstützt die tägliche Arbeit mit Asset-Verwaltung und Inventarisierung. Sie können Hardware, Geräte, Software, Lizenzen und andere Ressourcen suchen und ordnen, anschließend die Details öffnen und Beziehungen zu weiteren Elementen anlegen. Der IT-Manager-Baum führt von der Gesamtansicht des Unternehmens zu einem bestimmten Asset, Computer oder den Ergebnissen des letzten Scans, ohne dass Sie viele unabhängige Listen durchsuchen müssen.
Ressourcen zur Asset-Verwaltung und Inventarisierung hinzufügen
Mit Codenica können Sie Ressourcen manuell oder automatisch erfassen. Der Monitoring-Agent scannt Computer und Software entsprechend seiner Konfiguration. Für Ausstattung, Dokumente, Lizenzen, Lieferanten und eigene Asset-Modelle bleibt die manuelle Eingabe wichtig. Beide Wege führen in eine gemeinsame Asset-Verwaltung, in der Sie Beziehungen erstellen und die für Ihr Unternehmen benötigten Informationen ergänzen können.
Zwei Wege für eine vollständige Inventarisierung
- Automatisches Scannen - der Monitoring-Agent sammelt regelmäßig Hardware- und Softwaredaten auf einem überwachten Computer. Auf dieser Grundlage kann das System das Computer-Asset und die zugehörigen Elemente anlegen oder aktualisieren.
- Klonen und Mengenangabe - manuell angelegte Ressourcen können aus einer vorhandenen Vorlage oder in einer festgelegten Anzahl erstellt werden. Das eignet sich für Ausstattung, Dokumente, Lizenzen und andere Ressourcen, die der Agent nicht erkennen kann.
- Sofortige Beziehungen - nach dem Anlegen einer Ressource können Sie sie direkt mit einem Benutzer, Dokument, Lieferanten oder einer anderen Ressource verknüpfen. Der neue Datensatz ist damit von Anfang an Teil der geordneten Inventarisierung.
Dokumente und Lieferanten in der Asset-Verwaltung
Zur Asset-Verwaltung gehören mehr als der Name eines Geräts und seine Seriennummer. Codenica ordnet Dokumente und Lieferanteninformationen zu Hardware, Software und anderen Unternehmensressourcen. Sie können Rechnungen, Garantien, Verträge und andere Dateien speichern und sie mit einem automatisch erkannten oder manuell angelegten Asset, einem Benutzer oder einem Ticket verknüpfen. Bei der Inventarisierung bleiben die benötigten Informationen am richtigen Element, statt über viele Ordner und Tabellen verteilt zu sein.
Lieferantenverwaltung
Fügen Sie Lieferanten hinzu, aktualisieren Sie ihre Daten und verknüpfen Sie sie mit Dokumenten und Ressourcen. Bei vielen Positionen hilft die Gruppenbearbeitung dabei, die Datensätze einheitlich zu halten. Die Verbindung eines Lieferanten mit Hardware, Software oder einem Vertrag erleichtert später die Prüfung, woher ein Asset stammt und welche Dokumente dazugehören.
Dokumentenverwaltung
Rechnungen, Garantien, Verträge und andere Dokumente können mit Lieferanten, Ressourcen und Tickets verknüpft werden. Die passende Datei bleibt bei den Informationen, zu denen sie gehört, statt in Ordnern und Tabellen gesucht werden zu müssen. In der On-Premise-Version bleiben Dokumente und Dateien im Installationsverzeichnis und in der Infrastruktur Ihres Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen
