Ewida Standard

Ewida Standard ist eine umfassende IT-Inventarsoftware, die eine detaillierte Verwaltung von Firmengeräten, Verbrauchsmaterialien sowie die Überwachung von Lizenz- und Garantieablaufdaten ermöglicht und die Einhaltung der DSGVO unterstützt.

• Inventarisierung von Firmengeräten – vollständige Inventarisierung von IT-Hardware, Telefonen und beliebigen Bürogeräten.
• Mehrbenutzerbetrieb – gemeinsame MS-SQL-Datenbank für mehrere Benutzer mit erweitertem Berechtigungssystem.
• Verbrauchsmaterialverwaltung – Inventarisierung von Tinten, Tonern, Batterien und anderen Materialien, die Benutzern und Geräten zugewiesen werden.
• Planer – Überwachung von Lizenzabläufen, Garantien und geplanten Servicearbeiten.
• Reparaturverfolgung – vollständige Reparaturhistorie von Geräten mit automatischen Statusänderungen und Dokumentation.
• Verfolgung von Modernisierungskosten – Erfassung von Kosten im Zusammenhang mit Geräte-Upgrades und Lizenzaktualisierungen.
• DSGVO – Register von personenbezogenen Datensammlungen, Zugriffsrechten und Verarbeitungsberechtigungen.
• Import aus Ewida Audit – regelmäßiger Import von Software- und Computer-Audit-Ergebnissen zur automatischen Aktualisierung des IT-Inventars.

Nach der Verbindung von Ewida Standard mit Ewida Audit können Ergebnisse von Computer- und Software-Audits automatisch in das IT-Inventar übernommen werden. Dadurch bleibt die Hardware- und Softwaredatenbank kontinuierlich aktualisiert, ohne dass Daten manuell eingegeben werden müssen.

• Automatisches IT-Inventar – Ewida Standard übernimmt Ergebnisse von Computer- und Software-Audits ohne manuelle Eingabe.
• Genaues und aktuelles IT-Inventar – das Scannen von Computern sorgt für eine kontinuierliche Aktualisierung des Asset-Status und verhindert unvollständige Daten.
• Lokale Datenkontrolle – sowohl IT-Inventar als auch IT-Audits werden lokal gespeichert und bleiben vollständig unter Kontrolle des Benutzers.
• Überprüfung der IT-Richtlinien – das IT-Audit erkennt fehlende Lizenzen, nicht autorisierte Software und andere Unstimmigkeiten, die automatisch im Inventar erfasst werden.
• Vollständige Synergie lokaler Lösungen – beide Anwendungen arbeiten in der Windows-Umgebung und ermöglichen eine reibungslose und sichere Verwaltung von IT-Assets.

Das Objekt Set in der IT-Inventarsoftware Ewida Standard ermöglicht es, beliebige Geräte und Software zu logischen Gerätesets innerhalb eines Unternehmens zu gruppieren.

• Telefonset – Geräte wie Telefon, Akku und SIM-Karte können dem Set zugeordnet werden.
• USB-Stick-Set – mehrere USB-Sticks eines Mitarbeiters können zugewiesen werden.
• Netzwerkset – zum Beispiel Router, Switch oder andere Infrastrukturkomponenten.
• Werkzeugset – beliebige Werkzeuge können als Geräte im Inventar geführt werden.

Dadurch kann ein Set im Computerinventar alles darstellen, was als Container für andere Geräte oder Software dient. Dieser Ansatz verhindert starre Strukturen bei der Inventarisierung von Firmenausrüstung.

Durch das Erstellen von Sets kann eine gesamte Gruppe von Geräten, Software und Lizenzen mit einer einzigen Aktion einem Mitarbeiter zugewiesen oder von ihm entfernt werden. Dies vereinfacht und beschleunigt tägliche Inventar- und Verwaltungsprozesse erheblich.

Die Inventarsoftware Ewida Standard enthält ein spezielles Fenster Scheduler, das am unteren Rand der Anwendung angedockt ist. Der Terminplaner lädt und aktualisiert automatisch alle wichtigen Termine im Zusammenhang mit der Verwaltung von IT-Assets.

• Überwachung der Garantieablaufdaten von Geräten.
• Überwachung der Ablaufdaten von Softwarelizenzen.
• Überwachung der Ablaufdaten von Lizenz-Supportverträgen.
• Überwachung benutzerdefinierter Termine, die von Benutzern erstellt und mit Geräten, Computern oder Software verknüpft wurden.

Der Terminplaner enthält außerdem integrierte Filter, mit denen wichtige Ereignisse schnell gefunden werden können. Die Software ermöglicht die Anzeige von Terminen in verschiedenen Zeitbereichen, beispielsweise in der aktuellen Woche, der vorherigen Woche, dem aktuellen Monat oder dem vorherigen Monat.

Die Modernisierungsfunktion eignet sich besonders gut zur Erfassung von Kosten im Zusammenhang mit Softwarelizenz-Updates und Verlängerungen des technischen Supports. Das IT-Inventarsystem ermöglicht außerdem die Verfolgung der Kosten für die Modernisierung von Geräten und Computern im Unternehmen.

Die Inventarsoftware Ewida Standard bietet einen erweiterten Mechanismus zur Modernisierungsverfolgung, mit dem durchgeführte Aktivitäten zusammen mit detaillierten Beschreibungen dokumentiert werden können.

Computerhardware-Inventar und IT-Inventaraufzeichnungen können Informationen über Kosten, zugehörige Einkaufsdokumente sowie Änderungen von Gültigkeitsdaten bei Lizenzaktualisierungen enthalten.

Das System ermöglicht außerdem die Erstellung und den Druck von Upgrade-Berichten mithilfe benutzerdefinierter Dokumentvorlagen, die an Unternehmensanforderungen angepasst sind.

Das DSGVO-Modul in Ewida Standard ermöglicht die vollständige Dokumentation von Prozessen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation.

Das System ermöglicht die Registrierung von Benutzern mit Zugriff auf personenbezogene Daten sowie die Definition ihrer Berechtigungen gemäß den von der DSGVO festgelegten Kategorien. Die Software ermöglicht außerdem die Führung eines Registers von Personen, deren personenbezogene Daten in Datensammlungen enthalten sind, einschließlich Informationen über Einwilligungen und Berechtigungen zur Datenverarbeitung.

• Register personenbezogener Datensammlungen.
• Register von Benutzern mit Zugriff auf personenbezogene Daten.
• Register von Berechtigungen für den Zugriff auf personenbezogene Daten.
• Register von Personen, deren Daten in Datensammlungen enthalten sind.
• Register von Berechtigungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Fertige DSGVO-Berichte mit vollständiger Anpassung an organisatorische Anforderungen.