Chcesz wiedzieć, co dzieje się na firmowych komputerach?
Załóż bezpłatne konto firmowe i sprawdź system Codenica.
Monitorowanie komputerów pracowników, czasu pracy i aktywności w firmie
Program Codenica umożliwia bardzo szczegółowe monitorowanie firmowych komputerów. Od aktywności, czasu pracy i używanych aplikacji po strony internetowe, pliki, USB, drukowanie i transfery danych. Agent monitorowania zbiera na bieżąco informacje z komputerów, a system przedstawia je w formie dokładnych raportów, analiz i audytów. Możesz wykrywać problemy techniczne, sprawdzać wykorzystanie stanowisk, reagować na próby naruszenia zasad i łączyć dane monitoringu z ewidencją sprzętu oraz oprogramowania. Wersja Cloud działa w Microsoft Azure, a wersję On-Premise instalujesz we własnej firmie, gdzie dane monitoringu pozostają w Twojej infrastrukturze.
Monitorowanie pracy na firmowych komputerach
Agent monitorowania rejestruje skonfigurowane zdarzenia związane z aktywnością, aplikacjami, stronami, dokumentami, plikami, USB, drukowaniem, transferami danych, sprzętem, oprogramowaniem i zabezpieczeniami. Zakres monitorowania ustalasz profilami przypisanymi do komputerów. Dzięki temu właściciel małej firmy może sprawdzić, czy firmowe stanowiska są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem, a dział IT i większa organizacja mogą analizować problemy, bezpieczeństwo danych i obciążenie pracy. W wersji On-Premise dane pozostają we własnej infrastrukturze firmy, a system może działać bez połączenia z serwerami Codenica.
Aktywność i czas pracy
- System rejestruje aktywność komputera, czas pracy, okresy bezczynności, liczbę zdarzeń klawiatury i myszy oraz godziny pierwszej i ostatniej aktywności. Nie zapisuje treści naciskanych klawiszy. Monitoring czasu pracy opiera się na licznikach aktywności i danych o wykorzystaniu stanowiska.
- Aplikacja Codenica pokazuje, jakie programy są używane, jakie strony internetowe są otwierane, które aplikacje są najaktywniejsze oraz jakie domeny dominują w pracy użytkownika. Dane można analizować razem z czasem aktywności i regułami blokowania.
- Audyt komputerów obejmuje sprzęt, system, oprogramowanie, USB, drukarki, urządzenia peryferyjne i zabezpieczenia takie jak Defender, zapora systemowa, BitLocker, TPM, Secure Boot oraz Windows Update.
Monitorowanie pracy, czasu pracy i produktywności
Monitorowanie pracy w systemie Codenica pomaga sprawdzić, kiedy komputer był używany, ile trwała aktywność, ile trwała bezczynność i czy praca odbywała się w ustalonym harmonogramie. Aplikacje, domeny i dokumenty mogą mieć kategorie produktywne, neutralne, nieproduktywne lub nieznane. To uporządkowane dane, które właściciel firmy, menedżer lub dział IT może wykorzystać do rozmowy o obciążeniu stanowisk i organizacji pracy.
Monitoring pracy oparty na danych
- Monitorowanie czasu pracy pokazuje pierwszą i ostatnią aktywność, czas w harmonogramie, aktywność przed godzinami, po godzinach, w weekendy, okresy bezczynności, nadgodziny, późne starty i wcześniejsze zakończenia pracy.
- Monitoring produktywności analizuje czas spędzony w aplikacjach, domenach i dokumentach, liczy aktywności produktywne, neutralne, nieproduktywne oraz nieznane, a także pokazuje dominującą kategorię pracy.
- Dane o aktywności, bezczynności, przełączaniu okien, aplikacjach i domenach pomagają ocenić, czy stanowisko pracy jest realnie wykorzystywane i gdzie powstają straty czasu.
Monitorowanie aplikacji, blokowanie programów i kontrola instalacji
Monitoring aplikacji w systemie Codenica pokazuje, jakie programy są uruchamiane na komputerze, jak długo pozostają na pierwszym planie, które aplikacje są najczęściej używane i jakie okna były ostatnio aktywne. System pozwala również tworzyć reguły blokowania aplikacji oraz reguły kontroli oprogramowania. Dzięki temu można ograniczać uruchamianie niepożądanych programów, wykrywać próby instalacji, blokować instalacje wybranych aplikacji lub automatycznie uruchamiać procedurę usuwania niedozwolonego oprogramowania.
Użycie aplikacji
- Aplikacja Codenica rejestruje czas działania programu na pierwszym planie, liczbę uruchomień, zatrzymań, zdarzenia procesów, liczniki aktywności klawiatury i myszy oraz ostatnie tytuły okien. Nie zapisuje treści naciskanych klawiszy.
- Reguły mogą blokować uruchamianie wybranych aplikacji lub rodzin aplikacji. System zapisuje próby użytkownika, dopasowaną regułę, proces, ścieżkę pliku oraz wynik próby zakończenia procesu.
- Audyt oprogramowania wykrywa instalacje, aktualizacje, odinstalowania, zmiany wersji, blokowane instalacje oraz działania automatycznego usuwania niedozwolonych programów.
Monitorowanie internetu w firmie i blokowanie stron
Monitoring internetu w firmie pozwala sprawdzić, jakie domeny i strony są otwierane na komputerach pracowników, w jakich przeglądarkach użytkownicy pracują oraz które witryny pochłaniają najwięcej czasu. System Codenica może rejestrować domeny, tytuły stron, przeglądarki, przybliżony czas pracy na stronie oraz ostatnio otwarte adresy. Dodatkowo reguły blokowania stron mogą zamykać niedozwolone karty lub reagować na domenę, adres URL albo tytuł strony.
Monitoring internetu i reguły blokowania
Monitorowanie internetu w firmie pomaga zobaczyć, jak firmowe komputery są wykorzystywane podczas pracy. W małej firmie może pokazać, czy czas nie ucieka na prywatne strony. W obsłudze klienta, sprzedaży, księgowości, magazynie lub produkcji może wspierać zasady korzystania z internetu. W większej organizacji reguły blokowania pomagają ograniczać dostęp do ryzykownych domen i wyjaśniać naruszenia polityk. System zapisuje próby wejścia na blokowane strony, liczbę blokad, wykonane akcje, ostatnią domenę, adres URL, tytuł strony, przeglądarkę i regułę, która została użyta.
Monitorowanie USB, blokowanie nośników i kontrola urządzeń
Monitoring USB w systemie Codenica pozwala kontrolować podłączane nośniki, urządzenia i dyski wymienne. System rejestruje podłączenia, odłączenia, widziane urządzenia, identyfikatory, numery seryjne, etykiety woluminów, litery dysków, typy napędów, systemy plików oraz pojemność. Oprócz monitoringu USB dostępne są polityki blokowania nośników - od trybu samego monitorowania po blokowanie wszystkich urządzeń poza listą dozwolonych. To ważna część ochrony firmowych danych.
Monitoring USB
System Codenica zapisuje zdarzenia USB, takie jak podłączenie, odłączenie i wykrycie nośnika. Administrator widzi nazwę dysku, etykietę woluminu, identyfikator urządzenia, numer seryjny, format, typ dysku, źródło detekcji oraz stan urządzenia. Pozwala to sprawdzić, jakie nośniki pojawiają się na firmowych komputerach.
Blokowanie portów USB i lista dozwolonych urządzeń
Polityki USB pozwalają blokować niedozwolone nośniki, dopuszczać wybrane urządzenia, rozpoznawać urządzenia z listy dozwolonych, rejestrować próby blokady, naprawy dostępu i decyzje polityki. Dzięki temu blokowanie portów USB można dopasować do potrzeb firmy i wyjątków dla zaufanych urządzeń.
Monitorowanie plików, transferów danych, schowka i drukowania
Bezpieczeństwo danych nie kończy się na blokowaniu aplikacji i USB. System Codenica monitoruje aktywność plików, zmiany w folderach, transfery danych, schowek oraz drukowanie. Może pokazać, jakie pliki były tworzone, zmieniane, usuwane lub miały zmieniane nazwy, czy dane były przenoszone przez USB, web, e-mail, schowek lub drukowanie oraz które dokumenty trafiały na drukarkę. Takie informacje pomagają wykrywać ryzykowne zachowania, wyjaśniać incydenty i ograniczać niekontrolowany przepływ danych.
Aktywność plików
Monitoring plików obejmuje tworzenie, zmiany, usuwanie, zmianę nazwy, rozszerzenia plików, katalogi, ścieżki i rozmiary. Pozwala to zobaczyć, gdzie na komputerze powstaje największa aktywność i jakie typy plików są najczęściej modyfikowane.
Transfery danych
System rozpoznaje kierunek transferu, kanał, źródło, miejsce docelowe, domenę, aplikację, drukarkę, urządzenie USB, e-mail oraz duże transfery plików. Dzięki temu można analizować, czy dane wychodzą z komputera i jakim kanałem są przenoszone.
Schowek i drukowanie
Monitoring schowka pokazuje kopiowanie tekstu, plików, obrazów i innych danych. Monitorowanie drukowania zapisuje zadania drukowania, drukarki, dokumenty, liczbę stron, rozmiar zadania, drukarki PDF i ostatnie komunikaty. To pomaga kontrolować druk dokumentów i nietypowe operacje kopiowania.
Audyt komputerów, sprzętu i oprogramowania
Audyt komputerów w systemie Codenica zbiera aktualne informacje o sprzęcie, systemie operacyjnym, dyskach, pamięci, procesorze, kartach sieciowych, urządzeniach wejściowych, drukarkach, urządzeniach USB, peryferiach oraz zainstalowanym oprogramowaniu. Dane z audytu mogą być połączone z ewidencją zasobów, dzięki czemu komputer przestaje być anonimowym stanowiskiem, a staje się elementem zarządzania IT, obsługi zgłoszeń i kontroli kosztów.
Audyt sprzętu
- System zbiera dane o komputerze, producencie, modelu, numerze seryjnym, systemie operacyjnym, architekturze, procesorze, pamięci, dyskach, partycjach, kartach sieciowych i innych elementach sprzętu.
- Audyt oprogramowania pokazuje zainstalowane programy, wersje, wydawców, daty instalacji, lokalizacje, wpisy rejestru, pozycje ukryte, komponenty systemowe oraz komendy odinstalowania.
- System Codenica może audytować drukarki lokalne, sieciowe, udostępnione, PDF, wirtualne, porty, sterowniki, USB, urządzenia Bluetooth, kamery, klawiatury, myszy i inne peryferia.
Monitoring bezpieczeństwa komputerów firmowych
Monitorowanie bezpieczeństwa w systemie Codenica pozwala ocenić podstawowy stan ochrony komputerów. System może zbierać informacje o Windows Defender, zaporze systemowej, BitLocker, Secure Boot, TPM oraz Windows Update. Oprócz tego rejestrowane są naruszenia polityk, blokady aplikacji, blokady stron, blokady USB, próby instalacji niedozwolonego oprogramowania i inne zdarzenia wymagające uwagi. Dzięki temu administrator otrzymuje nie tylko listę komputerów, ale też sygnały, które stanowiska mogą wymagać interwencji.
Bezpieczeństwo widoczne w jednym miejscu
- System Codenica może pokazać, czy na komputerze działa Defender, zapora systemowa, BitLocker, Secure Boot, TPM i Windows Update oraz ile obszarów jest włączonych, wyłączonych lub nieznanych.
- Rejestrowanie naruszeń zasad obejmuje obszar polityki, typ naruszenia, ważność, regułę, akcję, ostatni szczegół zdarzenia i wynik działania systemu.
- Monitoring bezpieczeństwa łączy dane techniczne z kontrolą aplikacji, internetu, USB, instalacji oprogramowania, transferów plików i aktywności użytkownika.
Profile monitorowania dla różnych komputerów, działów i lokalizacji
Nie każda firma i nie każdy dział potrzebuje takiego samego poziomu monitoringu. System Codenica pozwala przygotowywać profile monitorowania i przypisywać je do agentów, komputerów, odcisków maszyn, lokalizacji, działów lub typów zasobów. Dzięki priorytetom i aktywnym zakresom obowiązywania można inaczej monitorować stanowiska biurowe, magazyn, sprzedaż, księgowość, serwis, działy techniczne lub komputery pracowników zdalnych.
Reguły dopasowane do organizacji
Profil monitorowania określa, które funkcje są włączone: aktywność, przeglądarka, dokumenty, USB, drukowanie, pliki, transfery, schowek, rejestr, procesy, blokowanie stron, blokowanie aplikacji, blokowanie instalacji oprogramowania i blokowanie nośników USB. Możesz pracować w trybie samego monitorowania albo włączyć bardziej restrykcyjne reguły, na przykład blokowanie aplikacji, zamykanie stron internetowych, blokowanie urządzeń USB lub automatyczne usuwanie niedozwolonego oprogramowania.
Monitoring komputerów dla małej firmy i dużej organizacji
Monitorowanie pracowników i komputerów firmowych ma sens zarówno w małej firmie, jak i w dużej organizacji. Właściciel małej firmy może chcieć wiedzieć, czy komputery są używane do pracy, czy pracownicy nie spędzają godzin na prywatnych stronach, czy dane nie są kopiowane na USB i jakie oprogramowanie zostało zainstalowane. Duża organizacja może potrzebować profili, raportów, audytów, kontroli bezpieczeństwa, powiązań z zasobami, działami, lokalizacjami i procesami helpdesk. System Codenica łączy te potrzeby w jednym miejscu.
Mała i średnia firma
W małej firmie monitoring komputerów pracowników pomaga szybko wykryć straty czasu, niepotrzebne programy, prywatne użycie internetu, podłączanie nośników USB, drukowanie dokumentów i problemy ze sprzętem. Nie trzeba tworzyć rozbudowanego działu IT, aby mieć lepszy obraz tego, co dzieje się na komputerach.
Duża organizacja
W większej organizacji monitorowanie komputerów wspiera działy IT, service desk, bezpieczeństwo i zarządzanie zasobami. Profile monitorowania, audyty sprzętu i oprogramowania, kontrola USB, aplikacji, internetu, plików i drukowania pomagają utrzymać porządek w setkach lub tysiącach stanowisk.
Agent Codenica i aktualność danych monitoringu
Dane monitorowania są zbierane przez Codenica Insight Agent instalowanego na komputerze. Agent synchronizuje informacje z systemem Codenica, odbiera konfigurację, wykonuje polecenia, raportuje status i zapisuje logi działania. Dzięki temu administrator może sprawdzić, kiedy komputer był ostatnio widoczny, czy agent działa prawidłowo, czy wystąpiły błędy, jakie polecenia zostały wykonane oraz czy dane dzienne zostały poprawnie zagregowane. W wersji On-Premise agent łączy się tylko z adresem lokalnej instalacji, a nie z serwerami Codenica.
Agent, synchronizacja i diagnostyka
- Status agenta obejmuje identyfikator instalacji, nazwę hosta, użytkownika Windows, wersję agenta, ostatnią synchronizację, ostatni zaakceptowany checkpoint, adres IP i ewentualne błędy.
- Polecenia backendowe pozwalają wysyłać do agenta instrukcje, takie jak aktualizacja konfiguracji, restart, zatrzymanie lub inne działania serwisowe, a ich status jest rejestrowany.
- Logi agenta pokazują zdarzenia informacyjne, ostrzeżenia, błędy, synchronizacje, kolejki wysyłania, polecenia odebrane, zakończone i zakończone błędem. W wersji On-Premise agent łączy się z lokalną instalacją firmy.
Najczęściej zadawane pytania
