Chcesz lepiej widzieć, co dzieje się na firmowych komputerach?
Załóż darmowe konto firmowe i sprawdź możliwości Codenica
Rozpocznij 30-dniowy darmowy Trial Codenica
Masz już konto?
Zaloguj się
Monitorowanie komputerów pracowników, czasu pracy, aplikacji, internetu i bezpieczeństwa
Codenica umożliwia monitorowanie komputerów pracowników w firmie - od czasu pracy, produktywności, aplikacji i stron internetowych po audyt komputerów, audyt oprogramowania, kontrolę USB, transfery danych, drukowanie i bezpieczeństwo. Dzięki temu właściciel małej firmy, dział IT i duża organizacja mogą lepiej rozumieć, co dzieje się na komputerach, wykrywać problemy, ograniczać ryzyko i sprawniej zarządzać codzienną pracą.
Pełny obraz pracy na firmowych komputerach
Monitorowanie komputerów w Codenica pokazuje nie tylko to, czy komputer jest włączony. System zbiera informacje o aktywności użytkownika, aplikacjach, stronach internetowych, dokumentach, plikach, drukowaniu, USB, transferach danych, konfiguracji sprzętu, zainstalowanym oprogramowaniu i stanie zabezpieczeń. Dzięki temu monitoring komputerów pracowników staje się praktycznym narzędziem do zarządzania firmą, a nie tylko technicznym rejestrem zdarzeń. Mała firma może sprawdzić, czy komputery są używane do pracy i czy nie dzieje się nic ryzykownego, a duża organizacja może analizować aktywność, zgodność, bezpieczeństwo i obciążenie stanowisk na większą skalę.
Aktywność i czas pracy
- System rejestruje aktywność komputera, czas pracy, okresy bezczynności, użycie klawiatury i myszy oraz godziny pierwszej i ostatniej aktywności. Monitoring czasu pracy pomaga ocenić rzeczywiste wykorzystanie stanowiska.
- Codenica pokazuje, jakie aplikacje są używane, jakie strony internetowe są otwierane, które programy są najaktywniejsze oraz jakie domeny dominują w pracy użytkownika.
- Audyt komputerów obejmuje sprzęt, system, oprogramowanie, USB, drukarki, urządzenia peryferyjne i zabezpieczenia takie jak Defender, firewall, BitLocker, TPM, Secure Boot oraz Windows Update.
Monitorowanie czasu pracy i produktywności pracowników
Monitoring czasu pracy w Codenica pomaga sprawdzić, kiedy komputer był używany, ile czasu użytkownik spędził aktywnie przy stanowisku, ile czasu komputer pozostawał bezczynny oraz czy aktywność występowała poza ustalonymi godzinami pracy. System może klasyfikować aplikacje, domeny i dokumenty jako produktywne, neutralne, nieproduktywne lub nieznane. Dzięki temu właściciel firmy nie musi opierać się wyłącznie na deklaracjach, a menedżer lub dział IT otrzymuje konkretne dane do analizy pracy, obciążenia i organizacji procesów.
Monitoring pracy bez zgadywania
- Monitorowanie czasu pracy pokazuje pierwszą i ostatnią aktywność, czas w harmonogramie, aktywność przed godzinami, po godzinach, w weekendy, okresy przerw, nadgodziny, późne starty i wcześniejsze zakończenia pracy.
- Monitoring produktywności analizuje czas spędzony w aplikacjach, domenach i dokumentach, liczy produktywne, neutralne, nieproduktywne oraz nieznane aktywności, a także pokazuje dominującą kategorię pracy.
- Dane o aktywności, bezczynności, przełączaniu okien, aplikacjach i domenach pomagają ocenić, czy stanowisko pracy jest realnie wykorzystywane i gdzie powstają straty czasu.
Monitorowanie aplikacji, blokowanie programów i kontrola instalacji
Monitorowanie aplikacji w Codenica pokazuje, jakie programy są uruchamiane na komputerze, jak długo pozostają na pierwszym planie, które aplikacje są najczęściej używane i jakie okna były ostatnio aktywne. System pozwala również tworzyć reguły blokowania aplikacji oraz reguły kontroli oprogramowania. Dzięki temu można ograniczać uruchamianie niepożądanych programów, wykrywać próby instalacji, blokować instalacje wybranych aplikacji lub automatycznie uruchamiać procedurę usuwania niedozwolonego oprogramowania.
Użycie aplikacji
- Codenica rejestruje czas działania aplikacji na pierwszym planie, liczbę uruchomień, zatrzymań, zdarzenia procesów, aktywność klawiatury i myszy oraz ostatnie tytuły okien.
- Reguły mogą blokować uruchamianie wybranych aplikacji lub rodzin aplikacji. System zapisuje próby użytkownika, dopasowaną regułę, proces, ścieżkę pliku oraz wynik próby zakończenia procesu.
- Audyt oprogramowania wykrywa instalacje, aktualizacje, odinstalowania, zmiany wersji, blokowane instalacje oraz działania automatycznego usuwania niedozwolonych programów.
Monitorowanie internetu w firmie i blokowanie stron www
Monitorowanie internetu w firmie pozwala sprawdzić, jakie domeny i strony są otwierane na komputerach pracowników, w jakich przeglądarkach użytkownicy pracują oraz które witryny pochłaniają najwięcej czasu. Codenica może rejestrować domeny, tytuły stron, przeglądarki, przybliżony czas pracy na stronie oraz ostatnio otwarte adresy. Dodatkowo reguły blokowania internetu mogą zamykać niedozwolone karty lub reagować na domenę, adres URL albo tytuł strony.
Monitoring internetu i reguły web
Monitoring internetu w firmie jest szczególnie przydatny tam, gdzie komputery służbowe powinny być wykorzystywane do pracy, obsługi klientów, sprzedaży, księgowości, magazynu lub procesów produkcyjnych. W małej firmie może pomóc szybko zobaczyć, czy czas pracy nie ucieka na prywatne strony. W większej organizacji może wspierać zasady bezpieczeństwa, ograniczać dostęp do ryzykownych domen i pomagać w analizie naruszeń polityk. Codenica zapisuje próby wejścia na blokowane strony, liczbę blokad, akcje wykonane przez system, ostatnią domenę, adres URL, tytuł strony, przeglądarkę i regułę, która została użyta.
Monitorowanie USB, blokowanie nośników i kontrola urządzeń
Monitorowanie USB w Codenica pozwala kontrolować podłączane nośniki, urządzenia i dyski wymienne. System rejestruje podłączenia, odłączenia, widziane urządzenia, identyfikatory, numery seryjne, etykiety woluminów, litery dysków, typy napędów, systemy plików oraz pojemność. Oprócz samego monitoringu USB dostępne są polityki blokowania nośników - od trybu tylko monitorowania po blokowanie wszystkich urządzeń poza listą dozwolonych. To ważna część bezpieczeństwa firmowych danych.
Monitoring USB
Codenica zapisuje zdarzenia USB, takie jak podłączenie, odłączenie i wykrycie nośnika. Administrator widzi nazwę dysku, etykietę woluminu, identyfikator urządzenia, numer seryjny, format, typ dysku, źródło detekcji oraz stan urządzenia. Pozwala to sprawdzić, jakie nośniki pojawiają się na firmowych komputerach.
Blokowanie portów USB i whitelisty
Polityki USB pozwalają blokować niedozwolone nośniki, dopuszczać wybrane urządzenia, rozpoznawać urządzenia z whitelisty, rejestrować próby blokady, naprawy dostępu i decyzje polityki. Dzięki temu blokowanie portów USB może być stosowane ostrożnie, zgodnie z potrzebami firmy i wyjątkami dla zaufanych urządzeń.
Monitorowanie plików, transferów danych, schowka i drukowania
Bezpieczeństwo danych nie kończy się na blokowaniu aplikacji i USB. Codenica monitoruje aktywność plików, zmiany w folderach, transfery danych, schowek oraz drukowanie. System może pokazać, jakie pliki były tworzone, zmieniane, usuwane lub zmieniane nazwą, czy dane były przenoszone przez USB, web, e-mail, schowek lub drukowanie oraz które dokumenty trafiały na drukarkę. Takie informacje pomagają wykrywać ryzykowne zachowania, wyjaśniać incydenty i ograniczać niekontrolowany przepływ danych.
Aktywność plików
Monitorowanie plików obejmuje tworzenie, zmiany, usuwanie, zmianę nazwy, rozszerzenia plików, katalogi, ścieżki i rozmiary. Pozwala to zobaczyć, gdzie na komputerze powstaje największa aktywność i jakie typy plików są najczęściej modyfikowane.
Transfery danych
System rozpoznaje kierunek transferu, kanał, źródło, miejsce docelowe, domenę, aplikację, drukarkę, urządzenie USB, e-mail oraz duże transfery plików. Dzięki temu można analizować, czy dane wychodzą z komputera i jakim kanałem są przenoszone.
Schowek i drukowanie
Monitoring schowka pokazuje kopiowanie tekstu, plików, obrazów i innych danych. Monitoring drukowania zapisuje zadania drukowania, drukarki, dokumenty, liczbę stron, rozmiar zadania, drukarki PDF i ostatnie komunikaty. To pomaga kontrolować druk dokumentów i nietypowe operacje kopiowania.
Audyt komputerów, sprzętu i oprogramowania
Audyt komputerów w Codenica zbiera aktualne informacje o sprzęcie, systemie operacyjnym, dyskach, pamięci, procesorze, monitorach, kartach sieciowych, urządzeniach wejściowych, drukarkach, urządzeniach USB, peryferiach oraz zainstalowanym oprogramowaniu. Dane z audytu mogą być połączone z ewidencją zasobów w Codenica, dzięki czemu komputer przestaje być anonimowym stanowiskiem, a staje się elementem zarządzania IT, obsługi zgłoszeń i kontroli kosztów.
Audyt sprzętu
- System zbiera dane o komputerze, producencie, modelu, numerze seryjnym, systemie operacyjnym, architekturze, procesorze, pamięci, dyskach, partycjach, kartach sieciowych, monitorach i innych elementach sprzętu.
- Audyt oprogramowania pokazuje zainstalowane programy, wersje, wydawców, daty instalacji, lokalizacje, wpisy rejestru, pozycje ukryte, komponenty systemowe oraz komendy odinstalowania.
- Codenica może audytować drukarki lokalne, sieciowe, udostępnione, PDF, wirtualne, porty, sterowniki, USB, urządzenia Bluetooth, kamery, monitory, klawiatury, myszy i inne peryferia.
Monitoring bezpieczeństwa komputerów firmowych
Monitoring bezpieczeństwa w Codenica pozwala ocenić podstawowy stan ochrony komputerów. System może zbierać informacje o Windows Defender, zaporze systemowej, BitLocker, Secure Boot, TPM oraz Windows Update. Oprócz tego rejestrowane są naruszenia polityk, blokady aplikacji, blokady stron, blokady USB, próby instalacji niedozwolonego oprogramowania i inne zdarzenia wymagające uwagi. Dzięki temu administrator otrzymuje nie tylko listę komputerów, ale też sygnały, które stanowiska mogą wymagać interwencji.
Bezpieczeństwo widoczne w jednym miejscu
- Codenica może pokazać, czy na komputerze działa Defender, firewall, BitLocker, Secure Boot, TPM i Windows Update oraz ile obszarów jest włączonych, wyłączonych lub nieznanych.
- Rejestrowanie naruszeń zasad obejmuje obszar polityki, typ naruszenia, ważność, regułę, akcję, ostatni szczegół zdarzenia i wynik działania systemu.
- Monitoring bezpieczeństwa łączy dane techniczne z kontrolą aplikacji, internetu, USB, instalacji oprogramowania, transferów plików i aktywności użytkownika.
Profile monitorowania dla różnych komputerów, działów i lokalizacji
Nie każda firma i nie każdy dział potrzebuje takiego samego poziomu monitoringu. Codenica pozwala przygotowywać profile monitorowania i przypisywać je do agentów, komputerów, odcisków maszyn, lokalizacji, działów lub typów zasobów. Dzięki priorytetom i aktywnym zakresom obowiązywania można inaczej monitorować stanowiska biurowe, magazyn, sprzedaż, księgowość, serwis, działy techniczne lub komputery pracowników zdalnych.
Reguły dopasowane do organizacji
Profil monitorowania określa, które funkcje są włączone: aktywność, przeglądarka, dokumenty, USB, drukowanie, pliki, transfery, schowek, rejestr, procesy, blokowanie stron, blokowanie aplikacji, blokowanie instalacji oprogramowania i blokowanie nośników USB. Możesz pracować w trybie monitorowania albo włączyć bardziej restrykcyjne reguły, na przykład blokowanie aplikacji, zamykanie stron internetowych, blokowanie urządzeń USB lub automatyczne usuwanie niedozwolonego oprogramowania.
Monitoring komputerów dla małej firmy i dużej organizacji
Monitorowanie pracowników i komputerów firmowych ma sens zarówno w małej firmie, jak i w dużej organizacji. Właściciel firmy sprzedającej opony i zatrudniającej 30 osób może chcieć wiedzieć, czy komputery są używane do pracy, czy pracownicy nie spędzają godzin na prywatnych stronach, czy nikt nie wynosi danych na USB i jakie oprogramowanie zostało zainstalowane. Duża korporacja może potrzebować profili, raportów, audytów, kontroli bezpieczeństwa, powiązań z zasobami, działami, lokalizacjami i procesami helpdesk. Codenica łączy te potrzeby w jednym systemie.
Mała i średnia firma
W małej firmie monitoring komputerów pracowników pomaga szybko wykryć straty czasu, niepotrzebne programy, prywatne użycie internetu, podłączanie nośników USB, drukowanie dokumentów i problemy ze sprzętem. Nie trzeba tworzyć rozbudowanego działu IT, aby mieć lepszy obraz tego, co dzieje się na komputerach.
Duża organizacja
W większej organizacji monitorowanie komputerów wspiera działy IT, service desk, bezpieczeństwo i zarządzanie zasobami. Profile monitorowania, audyty sprzętu i oprogramowania, kontrola USB, aplikacji, internetu, plików i drukowania pomagają utrzymać porządek w setkach lub tysiącach stanowisk.
Codenica Insight Agent i aktualność danych monitoringu
Dane monitorowania są zbierane przez Codenica Insight Agent instalowany na komputerze. Agent synchronizuje informacje z systemem Codenica, odbiera konfigurację, wykonuje komendy, raportuje status i zapisuje logi działania. Dzięki temu administrator może sprawdzić, kiedy komputer był ostatnio widoczny, czy agent działa prawidłowo, czy wystąpiły błędy, jakie komendy zostały wykonane oraz czy dane dzienne zostały poprawnie zagregowane.
Agent, synchronizacja i diagnostyka
- Status agenta obejmuje identyfikator instalacji, nazwę hosta, użytkownika Windows, wersję agenta, ostatnią synchronizację, ostatni zaakceptowany checkpoint, adres IP i ewentualne błędy.
- Komendy backendowe pozwalają wysyłać do agenta instrukcje, takie jak aktualizacja konfiguracji, restart, zatrzymanie lub inne działania serwisowe, a ich status jest rejestrowany.
- Logi agenta pokazują zdarzenia informacyjne, ostrzeżenia, błędy, synchronizacje, kolejki wysyłania, komendy odebrane, zakończone i zakończone błędem.
Najczęściej zadawane pytania
