Spodobała Ci się aplikacja Codenica?
Załóż bezpłatne konto firmowe i sprawdź ewidencję oraz inwentaryzację zasobów w praktyce.
Ewidencja i automatyczna inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i zasobów firmy
Program Codenica łączy ręczną ewidencję dowolnych zasobów firmy z automatyczną inwentaryzacją komputerów (o ile wybierzesz licencję obejmującą moduł monitorowania komputerów). Codenica Insight Agent skanuje sprzęt i oprogramowanie na komputerach, a system tworzy lub aktualizuje dane komputera, wykrytych urządzeń i zainstalowanych programów. Dowolne zasoby możesz dodawać samodzielnie, przypisywać je klientom i pracownikom, łączyć z dokumentami oraz zgłoszeniami i uzupełniać o własne modele. Wybierz wersję Cloud, aby pracować w chmurze Microsoft Azure albo On-Premise i zainstaluj cały system inwentaryzacji na własnym serwerze.
Widoki dopasowane do ewidencji i automatycznej inwentaryzacji
Przy codziennej ewidencji sprzętu potrzebujesz szybkiego przeglądu, a podczas inwentaryzacji konkretnego zasobu pełnego zestawu danych. Program Codenica pokazuje w różnych typach widoków zarówno zasoby dodane ręcznie, jak i komputery, sprzęt oraz oprogramowanie wykryte przez agenta monitorowania. Widok szczegółowy służy do dokładnego sprawdzenia jednego zasobu, widok elementów ułatwia przeglądanie większej liczby pozycji, a widok tabelaryczny pozwala filtrować dane i wykonywać operacje grupowe. W każdym z nich masz dostęp do relacji, historii zmian i powiązanych zgłoszeń.
Ewidencja klientów, pracowników i przypisanych zasobów
Sprzęt i inne zasoby firmy mają konkretne osoby, działy albo lokalizacje, z którymi są związane. System Codenica pozwala prowadzić ewidencję klientów i pracowników, przypisywać im komputery, urządzenia, oprogramowanie, licencje i dokumenty oraz zachować historię tych zmian. Automatyczna inwentaryzacja dostarcza danych technicznych o komputerach, a Ty możesz później uzupełnić je o właściwego użytkownika, lokalizację, dokumenty i informacje potrzebne w codziennej pracy.
Zasoby przypisane do osób
- Połączenie ewidencji zasobów z klientami i pracownikami ułatwia przypisywanie sprzętu, urządzeń, dokumentów, licencji i zgłoszeń konkretnym osobom. Dane z automatycznego skanowania pokazują stan komputera, a przypisanie użytkownika porządkuje odpowiedzialność za konkretny zasób.
- Możesz dopasować widoki do ewidencji sprzętu, inwentaryzacji urządzeń albo pracy z klientami i pracownikami. Dzięki temu aplikacja Codenica pozwala połączyć informacje zebrane przez agenta monitorowania z danymi, które firma prowadzi ręcznie.
- Drzewko IT Managera ułatwia przechodzenie od osoby do jej zasobów, dokumentów i powiązanych zgłoszeń. Jest przydatne zarówno przy codziennej pracy, jak i przy sprawdzaniu kompletności inwentaryzacji komputerów oraz sprzętu.
Szczegółowa ewidencja osoby i przypisanych zasobów
Oprogramowanie Codenica pokazuje w szczegółowym widoku osoby informacje potrzebne do pracy z przypisanymi zasobami. W jednym miejscu możesz sprawdzić dane klienta lub pracownika, sprzęt, oprogramowanie, dokumenty, relacje, historię zmian oraz zgłoszenia, które są z nim związane. Jeżeli komputer jest monitorowany przez agenta, możesz zestawić informacje o osobie z danymi z automatycznej inwentaryzacji i szybciej wyjaśnić, kto korzysta z konkretnego stanowiska.
Wszystkie informacje o osobie w jednym miejscu
- Osobna strona szczegółów pozwala szybko sprawdzić dane osoby oraz całą ewidencję zasobów, która jest z nią powiązana. Nie musisz otwierać kolejnych list, aby ustalić, jaki sprzęt lub jakie licencje zostały jej przypisane.
- Powiązane zasoby można edytować pojedynczo lub grupowo. Dzięki temu zmiana przypisania albo uzupełnienie kilku pozycji po automatycznej inwentaryzacji nie wymaga otwierania każdej z nich osobno.
- Historia aktywności pokazuje wykonane edycje i utworzone relacje. Łatwiej ustalisz, co zmieniło się w ewidencji, kto wykonał zmianę i kiedy zaktualizowano dane zasobu lub wyniki audytu komputera.
Inwentaryzacja zasobów dopasowana do struktury firmy
Każda firma ma własny podział na działy, oddziały, lokalizacje i zespoły. Program Codenica pozwala ułożyć ewidencję zgodnie z tą strukturą, aby podczas inwentaryzacji łatwo przejść do właściwej części organizacji. Drzewko IT Managera, własne widoki i masowa edycja pomagają pracować na większej liczbie pozycji, a cykliczne dane z agenta monitorowania pozwalają szybciej zauważyć zmiany w komputerach i oprogramowaniu.
Sprawna praca z dużą ewidencją
- Drzewko IT Managera ułatwia nawigację po zasobach i pozwala szybko przejść do edycji, usuwania lub tworzenia relacji między elementami. Możesz uporządkować dane tak, aby ewidencja odpowiadała rzeczywistemu podziałowi firmy.
- Możesz wybrać widok odpowiedni do konkretnej pracy: szczegółowy, elementów albo tabelaryczny. Każdy z nich pokazuje te same dane w innym układzie, dlatego ten sam zasób może być wygodnie wykorzystany przy codziennej obsłudze i podczas inwentaryzacji.
- Masowa edycja pozwala zmieniać wiele zasobów jednocześnie, dzięki czemu aktualizacja ewidencji zajmuje mniej czasu. Przydaje się wtedy, gdy po skanowaniu komputerów trzeba uzupełnić przypisania, lokalizacje albo wspólną właściwość wielu pozycji.
Własne typy zasobów w ewidencji i inwentaryzacji
Aplikacja Codenica pozwala dopasować ewidencję do sposobu pracy Twojej firmy. Możesz definiować własne modele zasobów, ich właściwości, nazwy, kolory, ikony i relacje między elementami. Automatyczna inwentaryzacja przez agenta monitorowania dostarcza osobno dane o komputerach, elementach sprzętu i zainstalowanym oprogramowaniu, natomiast własne modele wykorzystasz do pozostałych zasobów: urządzeń, wyposażenia, dokumentów, licencji albo innych elementów ważnych dla firmy.
IT Manager - nawigacja po ewidencji i inwentaryzacji
Drzewko IT Managera jest centralnym panelem nawigacyjnym systemu Codenica. Porządkuje dostęp do firm, działów, lokalizacji, klientów, pracowników i zasobów, dzięki czemu możesz przejść do właściwych danych bez ciągłego zmieniania widoków. Przy większej ewidencji ułatwia znalezienie konkretnego komputera, urządzenia, licencji lub innego elementu, a dane z automatycznej inwentaryzacji pozwalają szybko przejść od komputera do wykrytego sprzętu i oprogramowania.
Ewidencja zasobów w jednym widoku
Oprogramowanie Codenica ułatwia codzienną pracę z ewidencją i inwentaryzacją. Możesz wyszukiwać i porządkować sprzęt, urządzenia, oprogramowanie, licencje oraz inne zasoby, a następnie otworzyć szczegóły pozycji i utworzyć relacje z innymi elementami. Drzewko IT Managera pozwala przejść od ogólnego widoku firmy do konkretnego zasobu, komputera albo danych z ostatniego skanowania bez przekopywania się przez wiele niezależnych list.
Dodawanie zasobów do ewidencji i inwentaryzacji
Program Codenica pozwala uzupełniać zasoby ręcznie albo automatycznie. Agent monitorowania skanuje komputery i oprogramowanie według konfiguracji monitorowania, a ręczne dodawanie pozostaje potrzebne dla wyposażenia, dokumentów, licencji, dostawców i własnych modeli zasobów. Oba sposoby prowadzą do jednej ewidencji, w której możesz tworzyć relacje i uzupełniać informacje zgodnie z potrzebami firmy.
Dwa sposoby uzupełniania zasobów
- Automatyczne skanowanie - Agent monitorowania cyklicznie zbiera dane o sprzęcie i oprogramowaniu na monitorowanym komputerze. System może na tej podstawie utworzyć albo zaktualizować zasób komputera i powiązane elementy.
- Klonowanie i określanie ilości - ręcznie dodawane zasoby możesz utworzyć na podstawie istniejącego wzoru albo wskazać ich liczbę. Sprawdza się to przy wyposażeniu, dokumentach, licencjach i innych zasobach, których agent nie może wykryć.
- Natychmiastowe relacje - po utworzeniu zasobu możesz od razu połączyć go z użytkownikiem, dokumentem, dostawcą lub innym zasobem. Dzięki temu nowa pozycja od początku ma miejsce w uporządkowanej ewidencji.
Dokumenty i dostawcy w ewidencji zasobów
Ewidencja zasobów nie kończy się na nazwie urządzenia i numerze seryjnym. System Codenica pozwala uporządkować dokumenty oraz informacje o dostawcach związane ze sprzętem, oprogramowaniem i innymi zasobami firmy. Możesz przechowywać faktury, gwarancje, umowy i inne pliki, a następnie połączyć je z zasobem wykrytym automatycznie lub dodanym ręcznie, użytkownikiem albo zgłoszeniem. Podczas inwentaryzacji potrzebne informacje pozostają przy właściwej pozycji zamiast być rozproszone w wielu folderach i arkuszach.
Ewidencja dostawców
Dodawaj dostawców, aktualizuj ich dane i łącz ich z dokumentami oraz zasobami. Przy większej liczbie pozycji możesz korzystać z edycji grupowej, aby utrzymać spójną ewidencję. Powiązanie dostawcy ze sprzętem, oprogramowaniem lub umową ułatwia późniejsze sprawdzenie, skąd pochodzi dany zasób i jakie dokumenty go dotyczą.
Ewidencja dokumentów
Faktury, gwarancje, umowy i inne dokumenty możesz powiązać z dostawcami, zasobami oraz zgłoszeniami. Dzięki temu potrzebny plik pozostaje przy informacji, której dotyczy, zamiast być szukany w wielu folderach i arkuszach. W wersji On-Premise dokumenty i pliki pozostają w katalogu instalacji oraz infrastrukturze Twojej firmy.
Najczęściej zadawane pytania
