Spodobała Ci się ewidencja sprzętu komputerowego?
Załóż darmowe konto firmowe jeszcze dzisiaj
Rozpocznij 30-dniowy darmowy Trial Codenica ITSM + ITAM
Masz już konto?
Zaloguj się
Inwentaryzacja sprzętu IT i ewidencja zasobów firmy
Codenica ITSM + ITAM to program do inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia umożliwiający zarządzanie sprzętem IT oraz ewidencją zasobów firmy - od komputerów i licencji po dokumenty, dostawców i powiązania z użytkownikami. System jest dostępny z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer itp.) i może być zintegrowany z obsługą zgłoszeń serwisowych w systemie ticketowym.
Rozpocznij 30-dniowy darmowy Trial Codenica ITSM + ITAM
Masz już konto?
Zaloguj się
Opcje wyświetlania ewidencji sprzętu i zasobów firmy
Zarządzanie ewidencją i inwentaryzacją sprzętu wymaga elastyczności i pełnej kontroli nad danymi. Codenica ITSM + ITAM oferuje różne widoki zasobów, dopasowane do aktualnych potrzeb użytkownika - od szczegółowej analizy pojedynczego elementu, przez szybki przegląd wielu zasobów, aż po tabelaryczne zestawienia umożliwiające masowe operacje. Dzięki temu możesz pracować na danych w sposób, który jest dla Ciebie najwygodniejszy, bez konieczności zmiany narzędzi czy eksportowania informacji do zewnętrznych systemów. Każdy widok zapewnia spójny dostęp do relacji, historii zmian oraz powiązanych zgłoszeń i procesów IT.
Ewidencja i zarządzanie klientami i pracownikami
Skuteczne zarządzanie zasobami IT zaczyna się od jasnego powiązania ich z ludźmi, którzy z nich korzystają. Codenica ITSM + ITAM umożliwia centralną ewidencję klientów i pracowników wraz z przypisanymi im zasobami, dokumentami, zgłoszeniami oraz historią zmian. Dzięki temu wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu i zawsze aktualne. Intuicyjna struktura danych i szybka nawigacja pozwalają sprawnie poruszać się nawet po bardzo rozbudowanej infrastrukturze organizacji.
Zarządzanie klientami i pracownikami
- Połączenie zarządzania zasobami z ewidencją sprzętu, dokumentów i dostawców przypisanych do klientów i pracowników upraszcza prowadzenie ewidencji.
- Dostosowywanie widoków zarówno inwentaryzacji sprzętu jak i zarządzania klientami i pracownikami poprawia komfort pracy.
- Drzewko IT Managera umożliwia szybką nawigację po danych klientów i pracowników, usprawniając pracę z ewidencją.
Widok szczegółów klienta i pracownika
Widok szczegółowy klienta lub pracownika zapewnia pełny kontekst pracy z zasobami IT. Wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu. Umożliwia szybki wgląd w przypisany sprzęt, dokumenty, relacje, historię zmian oraz powiązane zgłoszenia i działania. Dzięki temu administrator lub zespół IT może natychmiast ocenić aktualny stan zasobów, odpowiedzialności i historii użytkownika. To centralny punkt zarządzania, który eliminuje potrzebę przeszukiwania wielu list i ekranów.
Szczegóły klienta lub pracownika
- Osobna strona widoku szczegółowego pozwala uzyskać dostęp do wszystkich informacji w ewidencji o kliencie lub pracowniku w jednym miejscu.
- Masowa edycja powiązanych zasobów. Widok szczegółowy umożliwia grupową edycję lub usuwanie zasobów powiązanych z wybranym klientem lub pracownikiem.
- Historia aktywności. Widok szczegółowy pokazuje zarejestrowane działania na osi czasu, takie jak wykonane edycje oraz tworzone relacje w ewidencji.
Zaawansowana ewidencja wyposażenia
Zaawansowana ewidencja wyposażenia umożliwia pełną kontrolę nad strukturą zasobów, ich relacjami oraz sposobem prezentacji danych. System pozwala elastycznie dostosować widoki, grupowanie i nawigację do rzeczywistej struktury organizacji, lokalizacji lub działów. Dzięki narzędziom masowej edycji i szybkiemu poruszaniu się po danych, aktualizacja dużych zbiorów zasobów staje się prosta i bezpieczna. To rozwiązanie zaprojektowane z myślą o codziennej, intensywnej pracy z inwentaryzacją - tam, gdzie liczy się szybkość, porządek i bezpieczeństwo danych.
Efektywna ewidencja wyposażenia
- Drzewko IT Managera umożliwia szybką nawigację po zasobach ewidencji. Panel pozwala na edycję, usuwanie i tworzenie relacji między elementami.
- Elastyczność dostępnych widoków pozwala na wybór preferowanego sposobu przeglądania zasobów w ewidencji sprzętu.
- Funkcja masowej edycji umożliwia szybkie wprowadzanie zmian w wielu zasobach jednocześnie, usprawniając aktualizację ewidencji.
Program do inwentaryzacji sprzętu i jego konfiguracja
Program do inwentaryzacji sprzętu w Codenica ITSM + ITAM został zaprojektowany tak, aby dopasować się do sposobu pracy Twojej organizacji, a nie odwrotnie. Możesz definiować własne typy zasobów, ich właściwości, wygląd oraz relacje między elementami ewidencji, tworząc strukturę, która odzwierciedla rzeczywiste środowisko IT Twojej organizacji. Elastyczna konfiguracja widoków i selektorów pozwala skupić się wyłącznie na istotnych danych, eliminując zbędne informacje. Dzięki temu inwentaryzacja sprzętu staje się czytelna, spójna i wygodna nawet przy bardzo rozbudowanych zbiorach zasobów.
Uproszczona ewidencja sprzętu dzięki drzewku IT Managera
Drzewko IT Managera to centralne okno narzędziowe, które znacząco upraszcza codzienną pracę z ewidencją i inwentaryzacją sprzętu. Zapewnia szybki dostęp do wszystkich zasobów firmy w logicznej, hierarchicznej strukturze, bez konieczności ciągłego przełączania widoków. Umożliwia sprawne wyszukiwanie, przeglądanie i porządkowanie elementów ewidencji nawet w bardzo rozbudowanych środowiskach IT. Dzięki temu zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i powiązaniami między zasobami staje się intuicyjne i znacznie mniej czasochłonne.
Prosta ewidencja wyposażenia
Ewidencja wyposażenia z wykorzystaniem drzewka IT Managera widocznego w aplikacji staje się prostsza w codziennej pracy. Ułatwia ono przeglądanie i porządkowanie zasobów. Niezależnie czy chodzi o ogólną ewidencję wyposażenia, sprzęt komputerowy, oprogramowanie, licencje czy inne zasoby, panel drzewka umożliwia szybkie wyszukiwanie, szczegółowy podgląd oraz tworzenie relacji między elementami.
Dodawanie nowych zasobów do inwentaryzacji wyposażenia
Dodawanie nowych zasobów w Codenica ITSM + ITAM zostało zaprojektowane z myślą o sprawnej i uporządkowanej pracy. System umożliwia tworzenie pojedynczych elementów oraz masowe dodawanie większej liczby zasobów bez ręcznego powielania danych. Mechanizmy klonowania, określanie ilości oraz natychmiastowe tworzenie relacji pomagają utrzymać porządek i ograniczyć błędy.
Efektywne mechanizmy tworzenia
- Klonowanie - wykorzystaj funkcję klonowania, aby łatwo replikować istniejące zasoby w ewidencji.
- Specyfikacja ilości - określ dokładną ilość do dodania, a system efektywnie sklonuje tę liczbę w inwentaryzacji.
- Natychmiastowe powiązania - po wprowadzeniu, płynnie twórz i ustanawiaj powiązania między nowymi a istniejącymi zasobami.
Zarządzanie dokumentami i dostawcami
Zarządzanie dokumentami i dostawcami w Codenica ITSM + ITAM porządkuje informacje biznesowe w jednym, spójnym systemie. Platforma umożliwia centralne gromadzenie danych o dostawcach, umowach, fakturach, gwarancjach oraz innych dokumentach powiązanych z infrastrukturą IT. Dzięki bezpośrednim relacjom z zasobami, użytkownikami i zgłoszeniami serwisowymi, wszystkie dane są zawsze dostępne w odpowiednim kontekście. Takie podejście ułatwia codzienną pracę, przyspiesza audyty IT i eliminuje chaos wynikający z rozproszonych plików oraz arkuszy.
Zarządzanie dostawcami
Codenica ITSM + ITAM zapewnia uporządkowane repozytorium danych o dostawcach. Dostawcy mogą być dodawani, aktualizowani lub zarządzani zbiorczo, co ułatwia utrzymanie spójnej ewidencji. System obsługuje powiązania między dostawcami a dokumentami, takimi jak faktury, gwarancje i umowy.
Zarządzanie dokumentami
Codenica ITSM + ITAM oferuje przejrzysty system przechowywania, kategoryzowania i łączenia dokumentów biznesowych. Pliki, takie jak faktury, gwarancje czy umowy, mogą być powiązane z dostawcami, zasobami oraz zgłoszeniami serwisowymi (ticketami, zmianami, problemami i wydaniami), co zapewnia szybki dostęp do potrzebnych informacji. System obsługuje edycję pojedynczą i zbiorczą.
Najczęściej zadawane pytania
