Codenica ermöglicht die Überwachung von Mitarbeiter-Computern im Unternehmen - von Arbeitszeit, Produktivität, Anwendungen und Websites bis hin zu Computer-Audit, Software-Audit, USB-Kontrolle, Datentransfers, Druckvorgängen und Sicherheit. So können der Inhaber eines kleinen Unternehmens, eine IT-Abteilung und eine große Organisation besser verstehen, was auf den Computern passiert, Probleme erkennen, Risiken reduzieren und die tägliche Arbeit effizienter steuern.
Computer-Monitoring in Codenica zeigt nicht nur, ob ein Computer eingeschaltet ist. Das System kann Informationen über Benutzeraktivität, Anwendungen, Websites, Dokumente, Dateien, Druckvorgänge, USB-Geräte, Datentransfers, Hardwarekonfiguration, installierte Software und Sicherheitsstatus erfassen. Dadurch wird die Überwachung von Mitarbeiter-Computern zu einem praktischen Werkzeug für Unternehmens- und IT-Management, nicht nur zu einem technischen Ereignisprotokoll. Ein kleines Unternehmen kann prüfen, ob Computer tatsächlich für die Arbeit genutzt werden und ob riskante Aktivitäten auftreten. Eine große Organisation kann Aktivität, Compliance, Sicherheit und Auslastung von Arbeitsplätzen in größerem Maßstab analysieren.
Aktivität und Arbeitszeit
Die Arbeitszeiterfassung in Codenica hilft zu prüfen, wann ein Computer genutzt wurde, wie lange der Benutzer aktiv am Arbeitsplatz gearbeitet hat, wie lange der Computer inaktiv war und ob Aktivität außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten aufgetreten ist. Das System kann Anwendungen, Domains und Dokumente als produktiv, neutral, unproduktiv oder unbekannt klassifizieren. Dadurch muss sich der Unternehmer nicht nur auf Aussagen verlassen, während Manager oder IT-Abteilungen konkrete Daten zur Analyse von Arbeit, Auslastung und Prozessen erhalten.
Arbeitsanalyse ohne Vermutungen
Die Anwendungsüberwachung in Codenica zeigt, welche Programme auf einem Computer gestartet werden, wie lange sie im Vordergrund bleiben, welche Anwendungen am häufigsten genutzt werden und welche Fenster zuletzt aktiv waren. Das System ermöglicht außerdem Regeln zum Blockieren von Anwendungen und zur Softwarekontrolle. So lassen sich unerwünschte Programme einschränken, Installationsversuche erkennen, Installationen bestimmter Anwendungen blockieren oder Verfahren zur automatischen Entfernung nicht autorisierter Software starten.
Anwendungsnutzung
Die Überwachung der Internetnutzung im Unternehmen hilft zu prüfen, welche Domains und Websites auf Mitarbeiter-Computern geöffnet werden, in welchen Browsern Benutzer arbeiten und welche Seiten die meiste Zeit beanspruchen. Codenica kann Domains, Seitentitel, Browser, geschätzte Nutzungszeit auf Seiten und zuletzt geöffnete Adressen erfassen. Zusätzlich können Web-Blockierregeln unerlaubte Tabs schließen oder auf Domain, URL oder Seitentitel reagieren.
Die USB-Überwachung in Codenica ermöglicht die Kontrolle angeschlossener Datenträger, Geräte und Wechsellaufwerke. Das System erfasst Verbindungen, Trennungen, erkannte Geräte, Gerätekennungen, Seriennummern, Volume-Bezeichnungen, Laufwerksbuchstaben, Laufwerkstypen, Dateisysteme und Kapazität. Neben der reinen USB-Überwachung stehen Richtlinien zum Blockieren von Datenträgern zur Verfügung - vom reinen Monitoring bis zum Blockieren aller Geräte außer den zugelassenen. Das ist ein wichtiger Bestandteil der Datensicherheit im Unternehmen.
Datensicherheit endet nicht beim Blockieren von Anwendungen und USB. Codenica überwacht Dateiaktivität, Änderungen in Ordnern, Datentransfers, Zwischenablage und Druckvorgänge. Das System kann zeigen, welche Dateien erstellt, geändert, gelöscht oder umbenannt wurden, ob Daten über USB, Web, E-Mail, Zwischenablage oder Druck übertragen wurden und welche Dokumente an einen Drucker gesendet wurden. Diese Informationen helfen, riskantes Verhalten zu erkennen, Vorfälle zu erklären und unkontrollierte Datenflüsse zu begrenzen.
Das Computer-Audit in Codenica sammelt aktuelle Informationen über Hardware, Betriebssystem, Festplatten, Arbeitsspeicher, Prozessor, Monitore, Netzwerkkarten, Eingabegeräte, Drucker, USB-Geräte, Peripherie und installierte Software. Audit-Daten können mit dem Asset Management in Codenica verknüpft werden. Dadurch ist ein Computer kein anonymes Gerät mehr, sondern ein Bestandteil von IT-Management, Ticketbearbeitung und Kostenkontrolle.
Hardware-Audit
Das Sicherheitsmonitoring in Codenica hilft, den grundlegenden Schutzstatus von Computern zu bewerten. Das System kann Informationen über Windows Defender, Firewall, BitLocker, Secure Boot, TPM und Windows Update erfassen. Zusätzlich werden Richtlinienverstöße, Anwendungsblockierungen, Website-Blockierungen, USB-Blockierungen, Installationsversuche nicht autorisierter Software und andere relevante Ereignisse protokolliert. So erhält der Administrator nicht nur eine Liste von Computern, sondern auch Hinweise darauf, welche Arbeitsplätze Aufmerksamkeit benötigen.
Sicherheit an einer Stelle sichtbar
Nicht jedes Unternehmen und nicht jede Abteilung benötigt denselben Monitoring-Umfang. Codenica ermöglicht das Erstellen von Monitoring-Profilen und deren Zuweisung zu Agenten, Computern, Maschinen-Fingerprints, Standorten, Abteilungen oder Asset-Typen. Durch Prioritäten und aktive Gültigkeitsbereiche können Büroarbeitsplätze, Lager, Vertrieb, Buchhaltung, Service, technische Teams oder Computer von Remote-Mitarbeitern unterschiedlich überwacht werden.
Die Überwachung von Mitarbeitern und Firmencomputern ist sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Organisationen sinnvoll. Der Inhaber eines Reifenhandels mit 30 Mitarbeitern möchte vielleicht wissen, ob Computer für die Arbeit genutzt werden, ob Mitarbeiter nicht stundenlang private Websites besuchen, ob niemand Daten auf USB kopiert und welche Software installiert wurde. Eine große Organisation benötigt möglicherweise Profile, Berichte, Audits, Sicherheitskontrollen, Verknüpfungen mit Assets, Abteilungen, Standorten und Helpdesk-Prozessen. Codenica verbindet diese Anforderungen in einem System.
Monitoring-Daten werden durch den Codenica Insight Agent erfasst, der auf dem Computer installiert ist. Der Agent synchronisiert Informationen mit dem Codenica-System, empfängt Konfigurationen, führt Befehle aus, meldet seinen Status und speichert Betriebsprotokolle. Dadurch kann der Administrator prüfen, wann ein Computer zuletzt sichtbar war, ob der Agent korrekt arbeitet, ob Fehler aufgetreten sind, welche Befehle ausgeführt wurden und ob tägliche Daten korrekt aggregiert wurden.
Agent, Synchronisation und Diagnose
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