System ticketowy i zarządzanie zasobami IT dla małych firm

Codenica ITSM + ITAM to chmurowy system helpdesk i ewidencji zasobów IT zaprojektowany dla małych firm. Łączy obsługę zgłoszeń, zarządzanie zasobami, komunikację oraz licencjonowanie konkurencyjne w jednym środowisku dostępnym 24/7, w kosztach dopasowanych do realiów małej firmy.

Dostęp do systemu 24/7 z każdego urządzenia i dowolnego miejsca

Małe firmy potrzebują narzędzi, które działają zawsze wtedy, gdy są potrzebne - bez instalacji, bez skomplikowanej infrastruktury i bez ograniczeń lokalizacyjnych. Codenica ITSM + ITAM działa jako aplikacja webowa dostępna z poziomu przeglądarki, co oznacza pełny dostęp do systemu niezależnie od miejsca pracy, urządzenia czy pory dnia.

Aplikacja webowa w modelu SaaS

Codenica ITSM + ITAM działa w modelu SaaS jako w pełni webowa aplikacja, dzięki czemu nie wymaga instalacji ani utrzymywania własnych serwerów. Pracownicy mogą korzystać z systemu na komputerach, laptopach, tabletach i telefonach, zarówno w biurze, jak i w pracy zdalnej. Dla małych firm oznacza to szybkie uruchomienie systemu, brak kosztów infrastrukturalnych oraz możliwość centralnego zarządzania zgłoszeniami, zasobami i dokumentacją firmową w jednym miejscu - zawsze aktualnym i zawsze dostępnym.

Ewidencja sprzętu komputerowego i wyposażenia firmy

Małe firmy często korzystają z wielu różnych narzędzi do prowadzenia ewidencji - arkuszy Excel, notatek, maili lub pamięci pracowników. Codenica ITSM + ITAM porządkuje ten chaos, oferując jedno centralne miejsce do ewidencji sprzętu komputerowego oraz dowolnego wyposażenia firmy, dostępne zawsze i z każdego urządzenia.

Jedna ewidencja dla całego wyposażenia

Ewidencja sprzętu komputerowego w Codenica ITSM + ITAM nie ogranicza się wyłącznie do IT. System pozwala rejestrować i zarządzać dowolnymi zasobami firmy: komputerami, monitorami, telefonami, licencjami, meblami, narzędziami czy innym wyposażeniem. Każdy zasób posiada własną kartę z historią zmian, przypisań, lokalizacji i odpowiedzialnych osób. Dla małych firm oznacza to pełną kontrolę nad majątkiem firmy bez konieczności utrzymywania kilku oddzielnych systemów lub ręcznej ewidencji.

Zrzut ekranu przedstawia system ewidencji zasobów w Codenica ITSM + ITAM.

Licencja Starter, która realnie wystarcza małej firmie

Wiele systemów helpdesk oferuje „okrojoną” wersję na start, która szybko przestaje być użyteczna. W Codenica ITSM + ITAM plan Starter został zaprojektowany tak, aby mała firma mogła od pierwszego dnia korzystać z pełnoprawnego systemu do obsługi zgłoszeń i ewidencji wyposażenia - bez konieczności natychmiastowej rozbudowy licencji.

Rozsądny koszt bez kompromisów funkcjonalnych

Licencja Starter w Codenica ITSM + ITAM łączy kluczowe elementy codziennej pracy małej firmy w jednym systemie. Obejmuje system helpdesk, Portal klienta lub pracownika, ewidencję sprzętu komputerowego i wyposażenia, bazę wiedzy, czat, system wiadomości oraz bezpieczną infrastrukturę opartą na Microsoft Azure. Zamiast płacić osobno za kilka narzędzi, firma otrzymuje jedno spójne środowisko, które porządkuje obsługę zgłoszeń, komunikację i zarządzanie zasobami bez nadwyrężania budżetu.

Bezpieczeństwo danych na poziomie dużych organizacji

Mała firma nie musi budować własnej infrastruktury ani zatrudniać specjalistów od bezpieczeństwa, aby chronić swoje dane. Codenica ITSM + ITAM korzysta z platformy Microsoft Azure, zapewniając wysoki poziom ochrony danych, izolację środowisk i prywatność informacji. To wszystko bez dodatkowych działań po stronie użytkownika.

Microsoft Azure jako fundament bezpieczeństwa

System Codenica ITSM + ITAM działa w oparciu o infrastrukturę Microsoft Azure, gdzie dane przechowywane są w odseparowanych, prywatnych repozytoriach i podsieciach. Oznacza to, że informacje o klientach, zgłoszeniach i zasobach firmy nie są publicznie dostępne i nie trafiają do współdzielonych przestrzeni. Małe firmy korzystają z tych samych mechanizmów ochrony, które stosowane są w środowiskach korporacyjnych takich jak izolacja sieciowa, kontrola dostępu oraz szyfrowanie. Bez konieczności samodzielnej konfiguracji czy ponoszenia wysokich kosztów.

Portal klienta dostępny zawsze, gdy jest potrzebny

Zamiast maili, telefonów i chaotycznej komunikacji - jedno miejsce, w którym klienci lub pracownicy mogą zgłaszać sprawy, sprawdzać ich status i kontaktować się z firmą o dowolnej porze, z dowolnego urządzenia.

Jedno centrum kontaktu z firmą

Portal klienta w Codenica ITSM + ITAM to wygodne, internetowe centrum obsługi, które porządkuje komunikację z klientami lub pracownikami. Użytkownicy mogą samodzielnie zgłaszać problemy, śledzić postęp swoich spraw, korzystać z bazy wiedzy, prowadzić rozmowy z zespołem wsparcia oraz wymieniać wiadomości bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. Dzięki temu firma ogranicza liczbę maili i telefonów, a użytkownicy zawsze wiedzą, na jakim etapie znajduje się ich sprawa.

Zrzut ekranu przedstawia Portal klienta.

Licencjonowanie dopasowane do realiów małej firmy

Nie każdy pracownik musi korzystać z systemu jednocześnie. Licencjonowanie konkurencyjne pozwala korzystać z aplikacji wtedy, gdy jest potrzebna - bez przepłacania za nieużywane konta.

Płacisz za dostęp, a nie za etaty

W Codenica ITSM + ITAM zastosowano model licencjonowania konkurencyjnego, który idealnie sprawdza się w małych firmach. Oznacza to, że jedno konto może być używane przez kilku pracowników w różnych momentach dnia - bez konieczności zakupu osobnej licencji dla każdej osoby. To praktyczne rozwiązanie dla zespołów, w których dostęp do systemu jest potrzebny okazjonalnie, a nie przez cały czas. Dzięki temu firma zachowuje pełną funkcjonalność systemu helpdesk i ewidencji zasobów, jednocześnie znacząco obniżając koszty.

Elastyczny cennik dopasowany do realnych potrzeb małej firmy

W małych firmach potrzeby rzadko są stałe - zespół rośnie, procesy się zmieniają, a niektóre funkcje bywają używane tylko okresowo. System pozwala stopniowo rozszerzać funkcjonalność dokładnie wtedy, gdy faktycznie staje się potrzebna. Dzięki temu koszty pozostają przewidywalne i adekwatne do skali działalności.

Cennik, który rośnie razem z firmą

Model SaaS w Codenica ITSM + ITAM umożliwia elastyczne dopasowanie zakresu funkcji helpdesk, ewidencji i zarządzania zasobami do aktualnej sytuacji firmy. Zamiast jednego, sztywnego pakietu otrzymujesz możliwość wyboru i rozbudowy systemu krok po kroku. Takie podejście pozwala zacząć od podstaw, a następnie rozwijać system wraz z firmą, bez konieczności migracji czy zmiany narzędzia w przyszłości.

Lepsza organizacja obsługi klienta dzięki nowoczesnym narzędziom

Dla małej firmy jakość obsługi klienta często decyduje o dalszej współpracy. Sprawna komunikacja, szybkie reakcje i uporządkowana obsługa zgłoszeń budują zaufanie oraz poczucie profesjonalizmu. Nowoczesne narzędzia pozwalają osiągnąć ten efekt bez rozbudowanych zespołów i skomplikowanych procesów.

Lepsza organizacja obsługi w codziennej pracy

Wykorzystanie webowej aplikacji SaaS do obsługi zgłoszeń i komunikacji z klientami pomaga uporządkować codzienną pracę, ograniczyć chaos w e-mailach i skrócić czas reakcji. Klienci mogą samodzielnie sprawdzać status swoich spraw i szybciej otrzymywać odpowiedzi. Dla małej firmy oznacza to mniej nieporozumień i bardziej przewidywalną jakość obsługi bez konieczności zwiększania zespołu.

Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym

W codziennej pracy małej firmy liczy się pewność, że wszyscy pracują na tych samych, aktualnych danych. Codenica ITSM + ITAM wykorzystuje mechanizmy aktualizacji w czasie rzeczywistym, dzięki którym zmiany w zgłoszeniach, zasobach i danych klientów są natychmiast widoczne w całej aplikacji oraz w Portalu klienta. Nie ma potrzeby ręcznego odświeżania widoków ani ryzyka pracy na nieaktualnych informacjach. Każda modyfikacja jest od razu propagowana do wszystkich użytkowników, niezależnie od urządzenia czy miejsca pracy.

Background-7141d7be-bb05-4dc5-94da-12e7c85ce499
Codenica anim-smallbusiness

Spodobało Ci się nasze oprogramowanie helpdesk dla małych firm?

Zarejestruj darmowe konto firmowe już dzisiaj

}