Codenica permet de surveiller les ordinateurs des employés dans l’entreprise - du temps de travail, de la productivité, des applications et des sites web jusqu’à l’audit des ordinateurs, l’audit logiciel, le contrôle USB, les transferts de données, l’impression et la sécurité. Le dirigeant d’une petite entreprise, le service IT et une grande organisation peuvent ainsi mieux comprendre ce qui se passe sur les ordinateurs, détecter les problèmes, réduire les risques et gérer le travail quotidien plus efficacement.
La surveillance des ordinateurs dans Codenica ne se limite pas à vérifier si un poste est allumé. Le système peut collecter des informations sur l’activité de l’utilisateur, les applications, les sites web, les documents, les fichiers, l’impression, les périphériques USB, les transferts de données, la configuration matérielle, les logiciels installés et l’état de sécurité. La surveillance des ordinateurs des employés devient ainsi un outil concret de gestion de l’entreprise et de l’IT, et non un simple journal technique. Une petite entreprise peut vérifier si les ordinateurs sont utilisés pour le travail et si aucune activité risquée n’apparaît. Une grande organisation peut analyser l’activité, la conformité, la sécurité et l’utilisation des postes à plus grande échelle.
Activité et temps de travail
Le suivi du temps de travail dans Codenica aide à vérifier quand l’ordinateur a été utilisé, combien de temps l’utilisateur a été actif à son poste, combien de temps l’ordinateur est resté inactif et si une activité a eu lieu en dehors des heures prévues. Le système peut classer les applications, les domaines et les documents comme productifs, neutres, non productifs ou inconnus. Le dirigeant n’a donc pas besoin de se baser uniquement sur des déclarations, tandis qu’un manager ou un service IT reçoit des données concrètes pour analyser le travail, la charge et l’organisation des processus.
Suivi du travail sans suppositions
La surveillance des applications dans Codenica montre quels programmes sont lancés sur l’ordinateur, combien de temps ils restent au premier plan, quelles applications sont les plus utilisées et quelles fenêtres ont été actives récemment. Le système permet aussi de créer des règles de blocage d’applications et des règles de contrôle logiciel. Il devient ainsi possible de limiter l’exécution de programmes indésirables, de détecter les tentatives d’installation, de bloquer l’installation de certaines applications ou de lancer automatiquement une procédure de suppression d’un logiciel non autorisé.
Utilisation des applications
La surveillance internet en entreprise permet de vérifier quels domaines et sites sont ouverts sur les ordinateurs des employés, dans quels navigateurs les utilisateurs travaillent et quels sites consomment le plus de temps. Codenica peut enregistrer les domaines, les titres de pages, les navigateurs, le temps estimé passé sur une page et les dernières adresses ouvertes. Les règles de blocage web peuvent également fermer les onglets non autorisés ou réagir à un domaine, une URL ou un titre de page.
La surveillance USB dans Codenica permet de contrôler les supports connectés, les périphériques et les disques amovibles. Le système enregistre les connexions, les déconnexions, les périphériques détectés, les identifiants, les numéros de série, les étiquettes de volume, les lettres de lecteur, les types de lecteurs, les systèmes de fichiers et la capacité. En plus de la surveillance USB, des politiques de blocage des supports sont disponibles - du mode surveillance seule au blocage de tous les périphériques sauf ceux figurant sur la liste autorisée. C’est un élément important de la sécurité des données de l’entreprise.
La sécurité des données ne s’arrête pas au blocage des applications et au contrôle USB. Codenica surveille l’activité des fichiers, les changements dans les dossiers, les transferts de données, le presse-papiers et l’impression. Le système peut montrer quels fichiers ont été créés, modifiés, supprimés ou renommés, si des données ont été transférées par USB, web, e-mail, presse-papiers ou impression, et quels documents ont été envoyés à l’imprimante. Ces informations aident à détecter les comportements à risque, à expliquer les incidents et à limiter les flux de données non contrôlés.
L’audit des ordinateurs dans Codenica collecte des informations à jour sur le matériel, le système d’exploitation, les disques, la mémoire, le processeur, les moniteurs, les cartes réseau, les périphériques d’entrée, les imprimantes, les périphériques USB, les périphériques externes et les logiciels installés. Les données d’audit peuvent être liées à l’inventaire des actifs dans Codenica. L’ordinateur n’est alors plus un poste anonyme, mais devient un élément de la gestion IT, du traitement des tickets et du contrôle des coûts.
Audit matériel
La surveillance de la sécurité dans Codenica permet d’évaluer l’état de protection de base des ordinateurs. Le système peut collecter des informations sur Windows Defender, le pare-feu, BitLocker, Secure Boot, TPM et Windows Update. Il enregistre également les violations de politiques, les blocages d’applications, les blocages de sites, les blocages USB, les tentatives d’installation de logiciels non autorisés et d’autres événements nécessitant une attention. L’administrateur reçoit ainsi non seulement une liste d’ordinateurs, mais aussi des signaux indiquant quels postes peuvent nécessiter une intervention.
La sécurité visible au même endroit
Toutes les entreprises et tous les services n’ont pas besoin du même niveau de surveillance. Codenica permet de préparer des profils de surveillance et de les attribuer à des agents, des ordinateurs, des empreintes de machines, des sites, des services ou des types d’actifs. Grâce aux priorités et aux périodes de validité actives, vous pouvez surveiller différemment les postes de bureau, l’entrepôt, la vente, la comptabilité, le service, les équipes techniques ou les ordinateurs des employés à distance.
La surveillance des employés et des ordinateurs de l’entreprise est utile aussi bien dans une petite entreprise que dans une grande organisation. Le propriétaire d’une entreprise de vente de pneus employant 30 personnes peut vouloir savoir si les ordinateurs sont utilisés pour le travail, si les employés ne passent pas des heures sur des sites privés, si personne ne copie des données sur USB et quels logiciels ont été installés. Une grande entreprise peut avoir besoin de profils, de rapports, d’audits, de contrôles de sécurité, de liens avec les actifs, les services, les sites et les processus helpdesk. Codenica réunit ces besoins dans un seul système.
Les données de surveillance sont collectées par Codenica Insight Agent installé sur l’ordinateur. L’agent synchronise les informations avec le système Codenica, reçoit la configuration, exécute les commandes, rapporte son statut et enregistre les journaux de fonctionnement. L’administrateur peut ainsi vérifier quand l’ordinateur a été vu pour la dernière fois, si l’agent fonctionne correctement, si des erreurs sont apparues, quelles commandes ont été exécutées et si les données quotidiennes ont été correctement agrégées.
Agent, synchronisation et diagnostic
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