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Supervisión de ordenadores de empleados, tiempo de trabajo, aplicaciones, Internet y seguridad
Codenica permite supervisar los ordenadores de los empleados en la empresa - desde el tiempo de trabajo, la productividad, las aplicaciones y los sitios web hasta la auditoría de equipos, la auditoría de software, el control USB, las transferencias de datos, la impresión y la seguridad. Así, el propietario de una pequeña empresa, un departamento IT o una gran organización pueden entender mejor qué ocurre en los ordenadores, detectar problemas, reducir riesgos y gestionar el trabajo diario con más control.
Una visión completa del trabajo en los ordenadores de la empresa
La supervisión de ordenadores en Codenica no muestra solo si un equipo está encendido. El sistema puede recopilar información sobre actividad del usuario, aplicaciones, sitios web, documentos, archivos, impresión, USB, transferencias de datos, configuración de hardware, software instalado y estado de seguridad. Gracias a ello, la monitorización de ordenadores de empleados se convierte en una herramienta práctica para la gestión de la empresa, no solo en un registro técnico de eventos. Una pequeña empresa puede comprobar si los ordenadores se usan para trabajar y si aparece alguna actividad de riesgo. Una organización grande puede analizar actividad, cumplimiento, seguridad y carga de puestos de trabajo a mayor escala.
Actividad y tiempo de trabajo
- El sistema registra actividad del ordenador, tiempo de trabajo, periodos de inactividad, uso del teclado y del ratón, así como la primera y la última actividad del día. El control de tiempo de trabajo ayuda a evaluar el uso real del puesto.
- Codenica muestra qué aplicaciones se utilizan, qué sitios web se abren, qué programas son más activos y qué dominios dominan el trabajo del usuario.
- La auditoría de equipos incluye hardware, sistema, software, USB, impresoras, periféricos y áreas de seguridad como Defender, firewall, BitLocker, TPM, Secure Boot y Windows Update.
Control de tiempo de trabajo y productividad de empleados
El control de tiempo de trabajo en Codenica ayuda a comprobar cuándo se utilizó el ordenador, cuánto tiempo estuvo el usuario activo en el puesto, cuánto tiempo permaneció inactivo el equipo y si hubo actividad fuera del horario laboral definido. El sistema puede clasificar aplicaciones, dominios y documentos como productivos, neutrales, no productivos o desconocidos. Gracias a ello, el propietario de la empresa no depende solo de declaraciones, y el responsable o el departamento IT obtiene datos concretos para analizar trabajo, carga y organización de procesos.
Análisis del trabajo sin suposiciones
- El control de tiempo de trabajo muestra la primera y la última actividad, tiempo dentro del horario, actividad antes y después de la jornada, trabajo en fines de semana, pausas, horas extra, inicios tardíos y finales anticipados.
- La monitorización de productividad analiza el tiempo dedicado a aplicaciones, dominios y documentos. Cuenta actividades productivas, neutrales, no productivas y desconocidas, y muestra la categoría dominante de trabajo.
- Los datos de actividad, inactividad, cambio de ventanas, aplicaciones y dominios ayudan a evaluar si el puesto se utiliza realmente y dónde se pierde tiempo.
Supervisión de aplicaciones, bloqueo de programas y control de instalaciones
La supervisión de aplicaciones en Codenica muestra qué programas se ejecutan en el ordenador, cuánto tiempo permanecen en primer plano, qué aplicaciones se utilizan con más frecuencia y qué ventanas estuvieron activas recientemente. El sistema también permite crear reglas de bloqueo de aplicaciones y reglas de control de software. Así se puede limitar el uso de programas no deseados, detectar intentos de instalación, bloquear instalaciones de aplicaciones seleccionadas o iniciar automáticamente la eliminación de software no autorizado.
Uso de aplicaciones
- Codenica registra el tiempo de las aplicaciones en primer plano, número de inicios y cierres, eventos de procesos, actividad de teclado y ratón, y últimos títulos de ventanas.
- Las reglas pueden bloquear la ejecución de aplicaciones concretas o familias de aplicaciones. El sistema guarda los intentos del usuario, la regla aplicada, el proceso, la ruta del archivo y el resultado del intento de finalizar el proceso.
- La auditoría de software detecta instalaciones, actualizaciones, desinstalaciones, cambios de versión, instalaciones bloqueadas y acciones de eliminación automática de programas no autorizados.
Supervisión de Internet en la empresa y bloqueo de sitios web
La supervisión de Internet en la empresa permite comprobar qué dominios y sitios web se abren en los ordenadores de los empleados, en qué navegadores trabajan los usuarios y qué páginas consumen más tiempo. Codenica puede registrar dominios, títulos de páginas, navegadores, tiempo estimado en una página y últimas direcciones abiertas. Además, las reglas de bloqueo web pueden cerrar pestañas no permitidas o reaccionar ante un dominio, una URL o el título de una página.
Monitorización de Internet y reglas web
La monitorización de Internet en la empresa es especialmente útil cuando los ordenadores corporativos deben utilizarse para trabajo, atención al cliente, ventas, contabilidad, almacén o procesos de producción. En una pequeña empresa puede ayudar a ver rápidamente si el tiempo de trabajo se pierde en páginas privadas. En una organización más grande puede apoyar políticas de seguridad, limitar el acceso a dominios de riesgo y ayudar a analizar incumplimientos de políticas. Codenica registra intentos de acceso a páginas bloqueadas, número de bloqueos, acciones ejecutadas por el sistema, último dominio, URL, título de página, navegador y regla utilizada.
Supervisión USB, bloqueo de dispositivos y control de unidades
La supervisión USB en Codenica permite controlar memorias, dispositivos y unidades extraíbles conectadas. El sistema registra conexiones, desconexiones, dispositivos detectados, identificadores, números de serie, etiquetas de volumen, letras de unidad, tipos de unidad, sistemas de archivos y capacidad. Además de la supervisión USB, existen políticas para bloquear dispositivos de almacenamiento - desde el modo solo monitorización hasta el bloqueo de todos los dispositivos excepto los permitidos. Es una parte importante de la seguridad de los datos corporativos.
Supervisión USB
Codenica guarda eventos USB, como conexión, desconexión y detección de una unidad. El administrador ve el nombre de la unidad, etiqueta de volumen, identificador del dispositivo, número de serie, formato, tipo de unidad, fuente de detección y estado del dispositivo. Esto permite comprobar qué dispositivos aparecen en los ordenadores de la empresa.
Bloqueo USB y listas permitidas
Las políticas USB permiten bloquear dispositivos no autorizados, permitir dispositivos seleccionados, reconocer dispositivos incluidos en la lista permitida y registrar intentos de bloqueo, reparaciones de acceso y decisiones de política. Así, el bloqueo USB puede aplicarse con control, según las necesidades de la empresa y con excepciones para dispositivos de confianza.
Supervisión de archivos, transferencias de datos, portapapeles e impresión
La seguridad de los datos no termina con el bloqueo de aplicaciones y USB. Codenica supervisa actividad de archivos, cambios en carpetas, transferencias de datos, portapapeles e impresión. El sistema puede mostrar qué archivos se crearon, modificaron, eliminaron o renombraron, si los datos se movieron por USB, web, e-mail, portapapeles o impresión, y qué documentos llegaron a una impresora. Esta información ayuda a detectar comportamientos de riesgo, explicar incidentes y limitar el flujo de datos no controlado.
Actividad de archivos
La supervisión de archivos incluye creación, modificación, eliminación, cambio de nombre, extensiones, carpetas, rutas y tamaños. Permite ver dónde se produce más actividad en el ordenador y qué tipos de archivos se modifican con más frecuencia.
Transferencias de datos
El sistema reconoce dirección de transferencia, canal, origen, destino, dominio, aplicación, impresora, dispositivo USB, e-mail y transferencias grandes de archivos. Gracias a ello se puede analizar si los datos salen del ordenador y por qué canal se transfieren.
Portapapeles e impresión
La supervisión del portapapeles muestra la copia de texto, archivos, imágenes y otros datos. El control de impresión registra trabajos de impresión, impresoras, documentos, número de páginas, tamaño del trabajo, impresoras PDF y últimos mensajes. Esto ayuda a controlar la impresión de documentos y operaciones de copia inusuales.
Auditoría de equipos, hardware y software
La auditoría de equipos en Codenica recopila información actual sobre hardware, sistema operativo, discos, memoria, procesador, monitores, tarjetas de red, dispositivos de entrada, impresoras, dispositivos USB, periféricos y software instalado. Los datos de auditoría pueden conectarse con la gestión de activos en Codenica, de modo que el ordenador deja de ser un puesto anónimo y pasa a formar parte de la gestión IT, la atención de tickets y el control de costes.
Auditoría de hardware
- El sistema recopila datos sobre ordenador, fabricante, modelo, número de serie, sistema operativo, arquitectura, procesador, memoria, discos, particiones, tarjetas de red, monitores y otros componentes de hardware.
- La auditoría de software muestra programas instalados, versiones, editores, fechas de instalación, ubicaciones, entradas del registro, elementos ocultos, componentes del sistema y comandos de desinstalación.
- Codenica puede auditar impresoras locales, de red, compartidas, PDF y virtuales, puertos, controladores, USB, dispositivos Bluetooth, cámaras, monitores, teclados, ratones y otros periféricos.
Monitorización de seguridad en ordenadores corporativos
La monitorización de seguridad en Codenica ayuda a evaluar el estado básico de protección de los ordenadores. El sistema puede recopilar información sobre Windows Defender, firewall, BitLocker, Secure Boot, TPM y Windows Update. Además, se registran incumplimientos de políticas, bloqueos de aplicaciones, bloqueos de sitios web, bloqueos USB, intentos de instalación de software no autorizado y otros eventos que requieren atención. Así, el administrador obtiene no solo una lista de ordenadores, sino también señales sobre qué puestos pueden necesitar intervención.
Seguridad visible en un solo lugar
- Codenica puede mostrar si Defender, firewall, BitLocker, Secure Boot, TPM y Windows Update están activos en el ordenador, y cuántas áreas están habilitadas, deshabilitadas o en estado desconocido.
- El registro de incumplimientos de políticas incluye área de política, tipo de incumplimiento, gravedad, regla, acción, último detalle del evento y resultado de la acción del sistema.
- La monitorización de seguridad combina datos técnicos con control de aplicaciones, Internet, USB, instalaciones de software, transferencias de archivos y actividad del usuario.
Perfiles de supervisión para distintos ordenadores, departamentos y ubicaciones
No todas las empresas ni todos los departamentos necesitan el mismo nivel de supervisión. Codenica permite preparar perfiles de monitorización y asignarlos a agentes, ordenadores, huellas de máquina, ubicaciones, departamentos o tipos de activos. Gracias a prioridades y periodos de validez activos, se pueden supervisar de forma distinta puestos de oficina, almacén, ventas, contabilidad, servicio técnico, equipos técnicos o ordenadores de empleados remotos.
Reglas adaptadas a la organización
Un perfil de supervisión define qué funciones están activas: actividad, navegador, documentos, USB, impresión, archivos, transferencias, portapapeles, registro, procesos, bloqueo de sitios web, bloqueo de aplicaciones, bloqueo de instalaciones de software y bloqueo de dispositivos USB. Puede trabajar en modo solo monitorización o activar reglas más restrictivas, por ejemplo bloquear aplicaciones, cerrar sitios web, bloquear dispositivos USB o eliminar automáticamente software no autorizado.
Monitorización de ordenadores para pequeñas empresas y grandes organizaciones
La supervisión de empleados y ordenadores corporativos tiene sentido tanto en una pequeña empresa como en una gran organización. El propietario de una empresa de neumáticos con 30 empleados puede querer saber si los ordenadores se utilizan para trabajar, si los empleados no pasan horas en páginas privadas, si nadie copia datos a USB y qué software se ha instalado. Una gran corporación puede necesitar perfiles, informes, auditorías, controles de seguridad, relaciones con activos, departamentos, ubicaciones y procesos helpdesk. Codenica une estas necesidades en un solo sistema.
Pequeña y mediana empresa
En una pequeña empresa, la supervisión de ordenadores de empleados ayuda a detectar rápidamente pérdidas de tiempo, programas innecesarios, uso privado de Internet, conexión de dispositivos USB, impresión de documentos y problemas de hardware. No hace falta crear un gran departamento IT para tener una visión más clara de lo que ocurre en los ordenadores.
Gran organización
En una organización más grande, la monitorización de ordenadores apoya a departamentos IT, service desk, seguridad y gestión de activos. Los perfiles de supervisión, auditorías de hardware y software, control USB, aplicaciones, Internet, archivos e impresión ayudan a mantener el orden en cientos o miles de puestos.
Codenica Insight Agent y actualización de los datos de supervisión
Los datos de supervisión son recopilados por Codenica Insight Agent instalado en el ordenador. El agente sincroniza información con el sistema Codenica, recibe configuración, ejecuta comandos, informa de su estado y guarda registros de funcionamiento. Gracias a ello, el administrador puede comprobar cuándo se vio por última vez un ordenador, si el agente funciona correctamente, si se produjeron errores, qué comandos se ejecutaron y si los datos diarios se agregaron correctamente.
Agente, sincronización y diagnóstico
- El estado del agente incluye identificador de instalación, nombre del host, usuario de Windows, versión del agente, última sincronización, último checkpoint aceptado, dirección IP y posibles errores.
- Los comandos backend permiten enviar instrucciones al agente, como actualización de configuración, reinicio, detención u otras acciones de servicio, y su estado queda registrado.
- Los logs del agente muestran eventos informativos, advertencias, errores, sincronizaciones, colas de envío, comandos recibidos, completados y completados con error.
Preguntas frecuentes
