Ewida Standard

Ewida Standard to kompleksowy program do inwentaryzacji IT, który pozwala prowadzić szczegółową ewidencję wyposażenia w firmie, zarządzać materiałami eksploatacyjnymi, kontrolować terminy licencji i gwarancji oraz spełniać wymogi RODO.

• Ewidencja wyposażenia firmy – pełna inwentaryzacja sprzętu IT, telefonów i dowolnego wyposażenia biurowego.
• Praca wielostanowiskowa – współdzielenie bazy MS SQL przez wielu użytkowników z rozbudowanym systemem uprawnień.
• Materiały eksploatacyjne – ewidencja tuszy, tonerów, baterii i innych materiałów przypisanych do użytkowników i urządzeń.
• Terminarz – monitorowanie wygasania licencji, gwarancji oraz planowanych czynności serwisowych.
• Ewidencja napraw – pełna historia napraw sprzętu z automatyczną zmianą statusu i dokumentacją.
• Ewidencja kosztów modernizacji – rejestrowanie kosztów rozbudowy urządzeń oraz aktualizacji licencji.
• RODO – rejestr zbiorów danych osobowych, uprawnień dostępu i pozwoleń na ich przetwarzanie.
• Import audytu z Ewida Audit – cykliczny import wyników audytu oprogramowania i komputerów w celu automatycznego uzupełniania ewidencji IT.

Po połączeniu Ewida Standard z programem Ewida Audit wyniki audytu komputerów i oprogramowania mogą być automatycznie przenoszone do ewidencji IT. Dzięki temu baza danych sprzętu i oprogramowania jest na bieżąco aktualizowana bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji.

• Automatyczna inwentaryzacja IT – Ewida Standard pobiera wyniki audytu komputerów i oprogramowania bez potrzeby ręcznego wprowadzania.
• Aktualna i wiarygodna ewidencja IT – skanowanie komputerów zapewnia bieżące aktualizacje stanu zasobów i eliminuje ryzyko niepełnych danych.
• Lokalna kontrola danych – zarówno ewidencja IT, jak i audyt IT są przechowywane lokalnie, w pełni pod kontrolą użytkownika.
• Weryfikacja zgodności z polityką IT – audyt IT ujawnia brak licencji, nieautoryzowane programy i inne niezgodności, które trafiają bezpośrednio do ewidencji.
• Pełna synergia lokalnych rozwiązań – obie aplikacje działają w środowisku Windows, co pozwala na płynne i bezpieczne zarządzanie ewidencją IT.

Zestaw w programie do ewidencji IT Ewida Standard pozwala grupować dowolne urządzenia oraz oprogramowanie, tworząc logiczne zestawy wyposażenia w firmie.

• Zestaw telefoniczny – do zestawu można dołączyć urządzenia takie jak aparat, bateria i karta SIM.
• Zestaw dysków USB – można przypisać kilka dysków używanych przez pracownika.
• Zestaw sieciowy – przykładowe urządzenia: router, switch lub inne elementy infrastruktury.
• Zestaw narzędzi – dowolne narzędzia mogą być traktowane jako urządzenia w ewidencji.

Zestawem w ewidencji sprzętu komputerowego może być więc wszystko, co stanowi kontener dla innych urządzeń lub oprogramowania. Dzięki temu podejściu ewidencja wyposażenia firmy nie jest niczym ograniczona.

Tworzenie zestawów pozwala jednym ruchem przydzielać lub odłączać od pracownika całą grupę przypisanych urządzeń, oprogramowania i licencji. Dzięki temu program do inwentaryzacji Ewida Standard znacznie upraszcza i przyspiesza codzienną ewidencję oraz inwentaryzację sprzętu w firmie.

Program do inwentaryzacji Ewida Standard posiada specjalne okno Terminarza, zadokowane w dolnej części aplikacji. Terminarz automatycznie ładuje i aktualizuje wszystkie istotne daty związane z zarządzaniem zasobami IT.

• Ewidencja upływających terminów gwarancji urządzeń.
• Ewidencja upływających terminów licencji na oprogramowanie.
• Ewidencja upływających terminów wsparcia (supportu) licencji.
• Ewidencja dowolnych terminów utworzonych przez użytkownika i powiązanych z urządzeniami, komputerami lub oprogramowaniem.

Terminarz zawiera również wbudowane filtry pomagające szybko odnaleźć ważne wydarzenia. Program umożliwia przeglądanie terminów według różnych zakresów czasu, takich jak aktualny tydzień, poprzedni tydzień, aktualny miesiąc czy poprzedni miesiąc.

Funkcja ewidencji modernizacji doskonale sprawdza się przy rejestrowaniu kosztów aktualizacji licencji na oprogramowanie oraz przedłużania wsparcia technicznego. System inwentaryzacji IT umożliwia także śledzenie kosztów rozbudowy urządzeń i komputerów w firmie.

Program do inwentaryzacji Ewida Standard oferuje rozbudowany mechanizm ewidencji modernizacji, który pozwala szczegółowo rejestrować wykonane działania wraz z ich dokładnym opisem.

Ewidencja sprzętu komputerowego i inwentaryzacja IT mogą zawierać informacje o kosztach, powiązanych dokumentach zakupu oraz zmianach dat ważności w przypadku aktualizacji licencji.

System umożliwia także tworzenie i drukowanie protokołów modernizacji według własnych szablonów dokumentów dostosowanych do wymogów firmy.

Program do RODO w Ewida Standard umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych w firmie lub organizacji.

System pozwala rejestrować użytkowników posiadających dostęp do danych osobowych oraz definiować ich uprawnienia zgodnie z kategoriami określonymi w przepisach RODO. Oprogramowanie umożliwia także prowadzenie rejestru osób, których dane osobowe znajdują się w zbiorach wraz z informacją o zgodach i pozwoleniach na ich przetwarzanie.

• Rejestr zbiorów danych osobowych.
• Rejestr użytkowników z dostępem do danych osobowych.
• Rejestr utworzonych uprawnień na dostęp do danych osobowych.
• Rejestr użytkowników, których dane osobowe znajdują się w zbiorach.
• Rejestr utworzonych pozwoleń na przetwarzanie danych osobowych.
• Gotowe protokoły RODO z możliwością pełnego dostosowania do wymogów organizacji.