Import de données

L’import de données est pris en charge à la fois par Ewida Standard et par Ewida Audit. L’éventail des sources disponibles dépend du type d’objet à importer. En pratique, cela signifie que certaines options seront disponibles lors de l’import des hôtes, et d’autres lors de l’import des utilisateurs ou des objets d’inventaire.

Pour ouvrir la fenêtre d’import, utilisez l’option Import dans le menu principal du type d’objet sélectionné. Le programme prend notamment en charge les sources de données suivantes :

  • Active Directory,
  • fichier CSV,
  • audit provenant d’Ewida Audit,
  • inventaire provenant d’Ewida Standard.

Cette solution permet d’alimenter progressivement la base de données avec des données issues de différentes sources, sans devoir tout créer manuellement à partir de zéro.

Import depuis un fichier CSV et d’autres sources

Lors d’un import depuis un fichier CSV, il est utile de vérifier d’abord la structure des données attendue. Le bouton Schéma de correspondance des colonnes est prévu à cet effet. Il montre quels noms de colonnes dans le fichier correspondent aux propriétés d’objet du programme.

Par exemple, l’entrée Comment > Notes signifie que, pour importer des données dans le champ Notes, le fichier CSV doit contenir une colonne Comment avec les valeurs appropriées. Il n’est pas nécessaire de créer toutes les colonnes possibles. En pratique, il suffit de préparer celles qui contiennent réellement des données à importer.

Après avoir sélectionné la source d’import et configuré les détails de connexion, utilisez le bouton Télécharger les objets. Le programme se connecte alors à la source de données et remplit la liste située à droite de la fenêtre. Lors d’un import depuis Ewida Standard ou Ewida Audit, vous pouvez également décider si les objets liés doivent eux aussi être importés, par exemple les licences avec les documents d’achat.

La liste des résultats ignore les objets déjà présents dans la base de données actuelle. Si certains éléments ne doivent pas être importés, ils peuvent être supprimés de la liste avec la touche DELETE ou avec le bouton Supprimer.

Export des données d’audit vers l’inventaire

Ewida Audit permet d’exporter les résultats d’audit vers la base d’inventaire gérée dans Ewida Standard. C’est une fonction importante, car elle permet d’utiliser les données techniques issues de l’audit comme point de départ pour le travail d’inventaire par la suite.

Après l’export, les données peuvent être développées davantage dans Ewida Standard, où des possibilités plus larges sont disponibles pour travailler avec les objets, les coûts, les dates, les réparations, les modernisations, la maintenance et les documents. En pratique, cela signifie qu’un audit peut devenir une source de données d’entrée pour un travail d’inventaire à long terme dans une application de bureau Windows.

Parmi les avantages les plus importants de ce modèle, on peut citer notamment :

  • l’extension de l’inventaire à des types d’objets supplémentaires, pas seulement liés à l’IT,
  • le suivi des réparations, des services, de la maintenance et des modernisations,
  • l’analyse des coûts, des dates et de l’historique des changements,
  • le partage des données dans un travail en réseau entre plusieurs utilisateurs.

Assistant d’export et schéma de relations

L’export de données de l’audit vers l’inventaire repose sur un schéma de relations. Il est enregistré dans un fichier XML et sert à lier les objets entre l’audit et l’inventaire. Le schéma détermine quels éléments de l’audit doivent correspondre à des objets précis dans la base de données d’Ewida Standard.

L’assistant d’export se lance via l’option :
Menu principal > Audit > Exporter vers l’inventaire

Trois opérations de base sont disponibles ici :

  • Nouveau schéma — crée un nouveau schéma d’export avec appariement automatique des objets,
  • Modifier le schéma — ouvre la fenêtre de modification manuelle des relations,
  • Actualiser le schéma — met à jour le schéma après des changements dans l’audit, l’inventaire ou après un export terminé.

Il est utile d’actualiser le schéma après chaque changement dans les données source ou cible. Cela garantit que le mécanisme d’export travaille sur des relations à jour entre les objets.

Paramètres d’export et simulation du processus

Les paramètres d’export permettent de définir en détail la façon dont les données doivent être transférées. Vous pouvez indiquer la source de l’inventaire, les exclusions pour les objets exportés et préciser quelles propriétés des ordinateurs, des périphériques et des logiciels doivent être incluses dans le processus.

En passant à l’étape suivante de l’assistant, le Journal d’export est disponible, ainsi que deux boutons importants :

  • Exécuter la simulation,
  • Démarrer le processus.

Exécuter la simulation lance la procédure complète d’export, mais l’arrête avant l’écriture des données dans l’inventaire. Cela permet de vérifier quels objets seraient exportés, quelles propriétés sont prises en compte et si le schéma fonctionne comme prévu.

Démarrer le processus lance l’export réel en utilisant le schéma de relations et tous les paramètres de l’utilisateur. Si la source cible est une base de données Microsoft SQL, l’export fonctionne avec protection transactionnelle. Dans le cas d’une base de données sur fichier, rappelez-vous que Ewida Standard doit être fermé pendant l’export.

Modification du schéma d’export

La fenêtre du schéma de relations peut être ouverte avec le bouton Nouveau ou Modifier. Il est préférable de commencer la modification détaillée en sélectionnant l’ordinateur exporté depuis l’audit. Après l’avoir sélectionné, vous pouvez indiquer l’ensemble cible dans l’inventaire — soit un ensemble déjà existant dans la base de données d’Ewida Standard, soit un nouvel objet à créer.

Après avoir lié l’ordinateur à un ensemble, vous pouvez passer à une configuration plus détaillée de l’export des périphériques et des logiciels. Cela permet d’adapter le comportement de l’export à la structure réelle des données de l’entreprise et d’éviter la création accidentelle de doublons inutiles ou de relations incorrectes.

Une fois la modification terminée, le programme vérifie le schéma avant de l’enregistrer. Cela permet de détecter plus tôt d’éventuels problèmes de configuration dans le processus.

Détails des relations entre objets

La fenêtre des détails des relations affiche — selon le type de données — une liste de périphériques ou de logiciels affectés à l’ordinateur sélectionné dans l’audit. Ici, l’utilisateur peut décider quels éléments doivent être ignorés lors de l’export et lesquels doivent être liés à des objets précis dans l’inventaire.

Les éléments non souhaités peuvent être ignorés manuellement en décochant des positions dans la liste ou en utilisant des filtres qui excluront aussi certains objets lors des exécutions futures du schéma. C’est une solution pratique lorsque certaines catégories de périphériques ou de composants logiciels ne doivent pas être transférées dans l’inventaire.

Chaque objet de l’audit peut ici être lié à son objet correspondant dans l’inventaire à l’aide du champ Objet cible (inventaire). Cela rend l’export plus précis qu’un simple appariement automatique.

Identification des objets

Pour que les objets puissent être correctement reconnus pendant l’export, il est utile de vérifier leur Valeur d’identification dans la fenêtre Propriétés de l’objet, dans le groupe Données d’audit. C’est cette information qui aide le schéma à faire correspondre plus précisément les éléments de l’audit avec leurs équivalents dans l’inventaire.

Les valeurs d’identification sont configurées lors de la création des modèles de scan WMI et Registre, dans le champ Propriété d’identification. Elles sont ensuite transmises aux objets dans l’inventaire et utilisées lors de l’appariement automatique.

En pratique, une identification des objets bien configurée facilite grandement l’export régulier de données entre Ewida Audit et Ewida Standard, surtout lorsque le processus est exécuté de manière répétée et couvre un plus grand nombre d’ordinateurs et d’éléments d’infrastructure.