Importación de datos

La importación de datos es compatible tanto con Ewida Standard como con Ewida Audit. El abanico de fuentes disponibles depende del tipo de objeto que se vaya a importar. En la práctica, esto significa que habrá unas opciones al importar hosts y otras al importar usuarios u objetos de inventario.

Para abrir la ventana de importación, utilice la opción Importar en el menú principal del tipo de objeto seleccionado. El programa admite, entre otras, las siguientes fuentes de datos:

  • Active Directory,
  • archivo CSV,
  • auditoría de Ewida Audit,
  • inventario de Ewida Standard.

Esta solución permite ir incorporando datos a la base de forma gradual desde distintas fuentes, sin tener que crear todo manualmente desde cero.

Importación desde CSV y otras fuentes

Al importar desde un archivo CSV, conviene comprobar primero la estructura de datos esperada. Para ello se utiliza el botón Esquema de asignación de columnas. Muestra qué nombres de columnas del archivo corresponden a propiedades concretas de los objetos en el programa.

Por ejemplo, la entrada Comment > Notes significa que, para importar datos al campo Notes, el archivo CSV debe contener una columna Comment con los valores adecuados. No es necesario crear todas las columnas posibles. En la práctica, solo hay que preparar las que realmente contienen datos para importar.

Después de seleccionar la fuente de importación y configurar los detalles de la conexión, utilice el botón Descargar objetos. El programa se conecta entonces a la fuente de datos y rellena la lista situada en la parte derecha de la ventana. Al importar desde Ewida Standard o Ewida Audit, también puede decidir si deben importarse objetos relacionados, por ejemplo licencias junto con documentos de compra.

La lista de resultados omite los objetos que ya existen en la base de datos actual. Si algunos elementos no deben importarse, pueden eliminarse de la lista con la tecla DELETE o con el botón Eliminar.

Exportación de datos de auditoría al inventario

Ewida Audit permite exportar los resultados de la auditoría a la base de inventario mantenida en Ewida Standard. Es una función importante, porque permite utilizar los datos técnicos de la auditoría como punto de partida para el trabajo posterior de inventario.

Después de la exportación, los datos pueden seguir desarrollándose en Ewida Standard, donde existen más posibilidades para trabajar con objetos, costes, fechas, reparaciones, modernizaciones, mantenimiento y documentos. En la práctica, esto significa que una auditoría puede convertirse en una fuente de datos de entrada para un trabajo de inventario a largo plazo dentro de una aplicación de escritorio para Windows.

Entre las ventajas más importantes de este modelo se encuentran, entre otras:

  • ampliar el inventario con tipos de objetos adicionales, no solo relacionados con IT,
  • llevar el control de reparaciones, servicios, mantenimiento y modernizaciones,
  • analizar costes, fechas e historial de cambios,
  • compartir datos en un trabajo en red entre varios usuarios.

Asistente de exportación y esquema de relaciones

La exportación de datos de la auditoría al inventario se basa en un esquema de relaciones. Se guarda en un archivo XML y se encarga de vincular objetos entre la auditoría y el inventario. El esquema determina qué elementos de la auditoría deben corresponder a objetos concretos en la base de datos de Ewida Standard.

El asistente de exportación se inicia con la opción:
Menú principal > Auditoría > Exportar al inventario

Aquí hay tres operaciones básicas disponibles:

  • Nuevo esquema — crea un nuevo esquema de exportación con asociación automática de objetos,
  • Editar esquema — abre la ventana para editar manualmente las relaciones,
  • Actualizar esquema — actualiza el esquema tras cambios en la auditoría, el inventario o después de una exportación completada.

Conviene actualizar el esquema después de cada cambio en los datos de origen o de destino. Así se garantiza que el mecanismo de exportación trabaje con relaciones actualizadas entre los objetos.

Ajustes de exportación y simulación del proceso

Los ajustes de exportación permiten definir con detalle cómo deben transferirse los datos. Puede indicar la fuente del inventario, las exclusiones de objetos exportados y señalar qué propiedades de equipos, dispositivos y software deben incluirse en el proceso.

Al pasar al siguiente paso del asistente, estará disponible el Registro de exportación, junto con dos botones importantes:

  • Ejecutar simulación,
  • Iniciar proceso.

Ejecutar simulación pone en marcha todo el procedimiento de exportación, pero lo detiene antes de escribir los datos en el inventario. Esto permite comprobar qué objetos se exportarían, qué propiedades se incluyen y si el esquema funciona como se espera.

Iniciar proceso lanza la exportación real utilizando el esquema de relaciones y todos los ajustes del usuario. Si el destino es una base de datos Microsoft SQL, la exportación funciona con protección transaccional. En el caso de una base de datos basada en archivos, recuerde que Ewida Standard debe estar cerrado durante la exportación.

Edición del esquema de exportación

La ventana del esquema de relaciones puede abrirse con el botón Nuevo o Editar. Lo mejor es comenzar la edición detallada seleccionando el equipo que se va a exportar desde la auditoría. Después de seleccionarlo, puede indicar el conjunto de destino en el inventario, ya sea uno que ya exista en la base de datos de Ewida Standard o un nuevo objeto que deba crearse.

Después de vincular el equipo a un conjunto, puede pasar a una configuración más detallada de la exportación de dispositivos y software. Esto permite ajustar el comportamiento de la exportación a la estructura real de los datos de la empresa y evitar la creación accidental de duplicados innecesarios o relaciones incorrectas.

Una vez terminada la edición, el programa verifica el esquema antes de guardarlo. Esto permite detectar antes posibles problemas de configuración en el proceso.

Detalles de las relaciones entre objetos

La ventana de detalles de relaciones muestra, según el tipo de datos, una lista de dispositivos o de software asignados al equipo seleccionado en la auditoría. Aquí el usuario puede decidir qué elementos deben omitirse durante la exportación y cuáles deben vincularse a objetos concretos en el inventario.

Los elementos no deseados pueden omitirse manualmente desmarcando posiciones de la lista o usando filtros que también excluirán determinados objetos en futuras ejecuciones del esquema. Es una solución práctica cuando ciertas categorías de dispositivos o componentes de software no deben transferirse al inventario.

Cada objeto de la auditoría puede vincularse aquí con su objeto correspondiente en el inventario mediante el campo Objeto de destino (inventario). Esto hace que la exportación sea más precisa que una simple asociación automática.

Identificación de objetos

Para asegurarse de que los objetos puedan reconocerse correctamente durante la exportación, conviene comprobar su Valor identificador en la ventana Propiedades del objeto, dentro del grupo Datos de auditoría. Esta es la información que ayuda al esquema a asociar con más precisión los elementos de la auditoría con sus equivalentes en el inventario.

Los valores identificadores se configuran al crear modelos de escaneo WMI y Registro, en el campo Propiedad identificadora. Después se transfieren a los objetos del inventario y se utilizan durante la asociación automática.

En la práctica, una identificación de objetos bien configurada facilita mucho la exportación periódica de datos entre Ewida Audit y Ewida Standard, especialmente cuando el proceso se realiza de forma repetida y abarca un mayor número de equipos y elementos de infraestructura.