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Ewida Audit
Ewida Audit est un logiciel classique d’audit informatique destiné aux entreprises qui souhaitent contrôler les ordinateurs des employés, analyser les logiciels installés et vérifier la conformité des licences. L’outil permet d’auditer les ordinateurs de l’entreprise, d’identifier les applications et de surveiller la configuration matérielle et les systèmes d’exploitation. Le logiciel fonctionne localement sous Windows, ne nécessite aucun abonnement et est utilisé depuis de nombreuses années par des milliers d’entreprises pour contrôler leur environnement informatique.
Nom de l’application
Ewida Audit
Version actuelle
8.0.0
Type d’application
Application de bureau pour Windows – installée localement
Version gratuite
La version gratuite de l’application (sans licence) permet l’audit et la surveillance de jusqu’à 12 ordinateurs dans l’entreprise.
Type de licence
PREMIUM OPEN – licence perpétuelle sans frais annuels. Aucune limite sur le nombre d’ordinateurs audités et surveillés. Une licence par entreprise. La console Ewida Audit est mono-utilisateur.
Télécharger l’application
Pour télécharger l’application, rendez-vous sur la page Télécharger.
Prix de la licence
499 USD HT – paiement unique, licence perpétuelle sans frais annuels.
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Logiciel d’audit informatique et d’audit des logiciels
Ewida Audit est utilisé depuis de nombreuses années par des entreprises qui souhaitent contrôler facilement l’état des ordinateurs et la légalité des logiciels dans leur organisation. Le logiciel fonctionne localement sous Windows et ne nécessite aucun frais de licence annuel. Grâce à un mécanisme simple de scan des ordinateurs, il permet de collecter rapidement des informations sur le matériel, les systèmes d’exploitation et les applications installées. Les résultats de l’audit peuvent ensuite être intégrés au logiciel Ewida Standard ou au système Codenica ITSM + ITAM afin de poursuivre la gestion des ressources informatiques.
Ewida Audit
Le logiciel Ewida Audit permet de réaliser rapidement un audit des ordinateurs dans l’entreprise ainsi qu’une analyse des logiciels installés. L’outil permet de contrôler la conformité des licences, d’identifier les applications installées et de surveiller la configuration matérielle et les systèmes d’exploitation.
- Licence permanente - achat unique sans frais annuels.
- Application Windows classique - installée localement et éprouvée par des milliers d’entreprises.
- Audit informatique et audit des logiciels - scan des ordinateurs, contrôle des licences et analyse de la légalité des logiciels.
- Surveillance des ordinateurs des employés - contrôle de l’activité, audit du matériel et des logiciels.
- Intégration avec Ewida Standard et Codenica ITSM + ITAM - import facile des résultats d’audit pour la gestion des ressources informatiques.
Fonctionnalités principales du logiciel Ewida Audit
Ewida Audit est un outil complet pour l’audit informatique, l’audit des logiciels et la surveillance des ordinateurs des employés. Le logiciel permet le scan à distance des ordinateurs, le contrôle des périphériques USB et la supervision de l’activité des utilisateurs. Grâce aux fonctions intégrées d’administration à distance, il soutient également le travail quotidien du service informatique et les processus de help desk. L’outil permet d’analyser rapidement l’état des ordinateurs et de réagir aux problèmes potentiels liés à la sécurité et à la légalité des logiciels.
Fonctions principales d’Ewida Audit
- Surveillance de l’ordinateur de l’employé - contrôle des applications utilisées, des fenêtres ouvertes, de l’activité du clavier et de la souris ainsi que du temps de travail.
- Audit informatique et audit des logiciels - scan des ordinateurs pour détecter les logiciels installés et vérifier leur légalité.
- Audit informatique à distance - possibilité de réaliser un audit via DCOM, un agent ou l’outil gratuit Codenica PC Audit Scanner.
- Support des processus help desk - gestion à distance des fichiers, du registre Windows ainsi que des processus et services système.
- Bureau à distance et visualisation de l’écran - accès aux ordinateurs via RDP et VNC avec possibilité d’enregistrer l’écran.
- Blocage des supports USB (RGPD) - blocage des périphériques non autorisés et autorisation des clés USB conformément au RGPD.
- Export des résultats d’audit - transfert simple des données vers Ewida Standard et Codenica ITSM + ITAM.
Intégration avec le système Codenica ITSM + ITAM
L’intégration du logiciel d’audit informatique Ewida Audit avec le système Codenica ITSM + ITAM permet de transférer les résultats d’audit vers un système moderne de gestion de l’infrastructure informatique et de gestion des tickets accessible via un navigateur web. Ainsi, les informations sur les ordinateurs et les logiciels installés sont disponibles en un seul endroit et les équipes IT peuvent diagnostiquer les problèmes plus rapidement et gérer plus efficacement l’environnement informatique de l’entreprise.
Audit informatique combiné avec un système ITSM
Après l’importation des données depuis Ewida Audit, les informations sur les ordinateurs et les logiciels sont transférées directement vers le système Codenica ITSM + ITAM. L’audit informatique devient ainsi une partie intégrante de la gestion quotidienne de l’infrastructure informatique de l’entreprise.
- Inventaire informatique centralisé - les ordinateurs scannés dans Ewida Audit sont transférés vers l’inventaire étendu des ressources IT du système Codenica, accessible depuis n’importe quel appareil.
- Système de tickets - les demandes des utilisateurs peuvent être associées à des ordinateurs spécifiques provenant de l’audit, ce qui facilite considérablement le diagnostic et la gestion des incidents.
- Portail client - les utilisateurs voient les ressources informatiques qui leur sont attribuées et peuvent signaler des problèmes directement au service support.
- Base de connaissances - les informations provenant de l’audit peuvent être utilisées dans les articles de la base de connaissances, par exemple pour décrire des configurations matérielles ou des solutions à des problèmes courants.
- Communication intégrée - les données d’audit peuvent être discutées dans le chat interne de l’entreprise et dans la messagerie interne de l’équipe IT.
Intégration avec le logiciel Ewida Standard
Le logiciel d’audit informatique Ewida Audit peut fonctionner avec le logiciel d’inventaire informatique Ewida Standard, permettant de transférer rapidement les résultats des audits d’ordinateurs vers un inventaire local du matériel et des logiciels. L’intégration des deux applications permet aux entreprises de maintenir une structure de données cohérente, d’améliorer la gestion des ressources IT et de répondre aux exigences liées à l’inventaire du matériel et des logiciels dans l’organisation.
Audit informatique combiné avec l’inventaire matériel
Grâce à l’intégration entre Ewida Audit et Ewida Standard, les données issues de l’audit des ordinateurs peuvent être automatiquement transférées vers l’inventaire informatique sans saisie manuelle des informations. Cela permet de conserver l’historique complet des audits et de simplifier la gestion du matériel et des logiciels dans l’entreprise.
- Export direct des données - les résultats des audits réalisés dans Ewida Audit peuvent être facilement transférés vers Ewida Standard.
- Maintien de la structure de l’inventaire - les données sont automatiquement attribuées aux champs appropriés de l’inventaire du matériel, des logiciels et des licences.
- Contrôle local des données - toutes les informations issues de l’audit et de l’inventaire sont stockées localement dans la base de données de l’utilisateur.
- Support des registres RGPD - les données d’audit peuvent être liées aux registres de traitement des données personnelles.
- Compatibilité technologique complète - Ewida Audit et Ewida Standard fonctionnent dans l’environnement Windows et assurent une compatibilité totale.
Audit informatique et structure des objets
L’audit des logiciels et du matériel dans Ewida Audit est créé automatiquement et repose sur une structure de données orientée objet. Chaque élément de l’audit est lié aux autres par des relations, ce qui permet de suivre facilement les dépendances entre ordinateurs, logiciels, licences, documents et employés. Cette approche permet d’obtenir une vision complète de l’infrastructure informatique de l’entreprise et d’associer automatiquement les licences aux logiciels détectés.
Structure des données de l’audit informatique
- Utilisateur - employé de l’entreprise, objet principal dans la hiérarchie de l’audit. Il localise les ensembles, périphériques et logiciels associés via des propriétés telles que le département, la section ou le numéro de bureau.
- Host - ordinateur audité générant un ensemble avec les logiciels et périphériques détectés. Permet l’association automatique des licences.
- Ensemble - ordinateur et ensemble complet de ses périphériques et/ou logiciels. Peut être attribué ou détaché de l’utilisateur en une seule action.
- Logiciel - application installée sur un ordinateur et associée aux ensembles et licences.
- Périphérique - tout composant matériel ou sous-système détecté pendant l’audit.
- Licence - licence logicielle ou CAL/OEM. Elle se connecte aux applications, ensembles et périphériques et prend en charge le mode d’association automatique des licences.
- Document d’achat - facture créant des relations avec les ensembles, périphériques, logiciels et licences.
- Document de garantie - associé aux ensembles, périphériques, logiciels et licences et permettant de contrôler les périodes de garantie.
Audit à distance des ordinateurs de l’entreprise
L’audit à distance des ordinateurs permet de collecter des informations détaillées sur la configuration matérielle et les logiciels installés sur les ordinateurs de l’entreprise. Le logiciel d’audit informatique Ewida Audit permet de réaliser des audits d’ordinateurs de plusieurs manières – sans installer de logiciel supplémentaire ou en utilisant un agent dédié ou un outil de scan.
Méthodes d’audit informatique à distance
L’audit à distance des ordinateurs dans Ewida Audit permet de collecter rapidement des informations sur le matériel et les logiciels installés sur les ordinateurs de l’entreprise. Le système prend en charge plusieurs méthodes de scan des ordinateurs qui peuvent être adaptées à l’infrastructure informatique de l’organisation.
- Audit informatique à distance via DCOM - connexion à un ordinateur sans installation d’un agent supplémentaire.
- Audit informatique à distance avec agent - scan des ordinateurs à l’aide d’un agent installé sur l’ordinateur final.
- Codenica PC Audit Scanner - outil léger de scan fourni avec Ewida Audit.
Codenica PC Audit Scanner peut être copié sur une clé USB et utilisé pour scanner les ordinateurs sur le réseau ou localement. L’outil peut être utilisé manuellement par un auditeur ou lancé automatiquement à partir de scripts réseau personnalisés. Les arguments d’exécution du programme sont décrits dans la documentation technique.
Audit des logiciels
L’audit des logiciels consiste à scanner à distance les applications installées sur les ordinateurs de l’entreprise et à comparer les résultats avec les licences détenues. Le logiciel d’audit informatique Ewida Audit permet de réaliser ces audits aussi bien par le service informatique interne que par des sociétés d’audit spécialisées.
Processus d’audit des logiciels
Le logiciel d’audit informatique Ewida Audit permet une analyse détaillée des logiciels installés sur les ordinateurs de l’entreprise et le contrôle de la conformité avec les licences détenues.
Le processus d’audit informatique dans Ewida Audit est divisé en deux parties : le scan et la reconnaissance. La première étape consiste à collecter les informations sources à partir des ordinateurs, telles que les données WMI, les entrées du registre Windows et les informations provenant des fichiers système analysés.
La deuxième étape consiste à transformer ces données en objets d’audit reconnus, tels que les ensembles informatiques, les périphériques et les logiciels. Chaque étape peut être configurée en détail par l’utilisateur en fonction des besoins de l’organisation.
Bureau à distance et visualisation de l’écran
La visualisation de l’écran d’un ordinateur permet d’observer les actions réalisées sur l’ordinateur d’un employé sans intervenir dans son travail. Cette fonction permet au service informatique de surveiller l’activité de l’utilisateur et d’analyser la manière dont l’ordinateur est utilisé dans l’entreprise.
Visualisation de l’écran et accès à distance
La visualisation de l’écran d’un ordinateur permet d’observer les actions réalisées sur un ordinateur surveillé. Cette fonction nécessite l’installation d’un agent sur l’ordinateur de l’employé et permet l’enregistrement séquentiel des actions visibles de l’utilisateur sous forme de fichiers graphiques (JPEG ou GIF).
Pour prendre le contrôle complet de l’ordinateur d’un employé, deux mécanismes de connexion à distance intégrés peuvent être utilisés :
- RDP - connexion à l’ordinateur avec déconnexion de l’utilisateur actuel.
- VNC - connexion en session partagée avec l’utilisateur.
Les deux mécanismes de connexion à distance nécessitent l’installation d’un agent sur l’ordinateur de l’employé et permettent à l’administrateur d’avoir un contrôle total sur le système.
Logiciel d’audit et support des processus help desk
Les agents installés sur les ordinateurs des employés assurent la réalisation de l’audit informatique, la surveillance des ordinateurs et le support des activités administratives du service informatique. Grâce à cela, les administrateurs peuvent effectuer à distance de nombreuses opérations sur les ordinateurs de l’entreprise et réagir plus rapidement aux demandes des utilisateurs.
Support à distance pour les administrateurs IT
L’agent installé sur l’ordinateur d’un employé permet l’administration à distance du système et l’exécution de nombreuses tâches administratives sans accès physique à l’ordinateur.
- Envoi d’informations à un employé ou à un groupe d’employés.
- Visualisation en ligne de l’écran de l’ordinateur de l’employé avec possibilité d’enregistrer les images.
- Bureau à distance VNC et RDP - possibilité de se connecter à distance à l’ordinateur de l’employé.
- Console CMD à distance - possibilité de travailler à distance en mode console.
- Gestion à distance des fichiers sur l’ordinateur de l’employé.
- Gestion à distance du registre Windows.
- Gestion à distance des processus système.
- Gestion à distance des services système.
- Lancement à distance de fichiers, applications et scripts.
- Verrouillage à distance de l’écran et déconnexion de l’utilisateur.
- Arrêt ou redémarrage à distance de l’ordinateur.
Le système de gestion des tickets pour le support help desk est disponible dans un logiciel distinct - Codenica ITSM + ITAM, qui permet la gestion des demandes, l’administration des ressources IT et la communication avec les utilisateurs.
Surveillance et supervision de l’ordinateur de l’employé
La surveillance de l’ordinateur d’un employé dans Ewida Audit permet d’analyser l’activité de l’utilisateur et la manière dont l’ordinateur est utilisé dans l’entreprise. Le système enregistre certains événements liés au travail de l’utilisateur et au fonctionnement du système d’exploitation, ce qui permet aux administrateurs de mieux gérer l’environnement informatique et d’identifier d’éventuels problèmes.
Surveillance de l’activité informatique
La surveillance de l’ordinateur d’un employé repose sur l’analyse de différents événements liés à l’activité de l’utilisateur et au fonctionnement du système d’exploitation.
- Surveillance de l’activité des employés.
- Surveillance de l’ordinateur - enregistrement des démarrages et arrêts de l’ordinateur.
- Surveillance de l’activité du clavier et de la souris (sans espionnage - l’agent n’enregistre pas la touche pressée mais uniquement l’activité).
- Surveillance des fenêtres - applications, dossiers, documents et sites web.
- Surveillance du temps d’activité de la fenêtre au premier plan (focus).
- Surveillance des applications lancées et possibilité de bloquer certains programmes.
- Surveillance de l’Internet indépendante du navigateur (mécanisme proxy interne).
- Surveillance de l’impression - informations détaillées sur chaque impression.
- Surveillance de l’utilisation des disques USB et autres supports de données.
Blocage des supports USB dans l’entreprise
Le blocage des ports USB et des supports USB fait partie du soutien aux processus RGPD dans l’entreprise. Ce mécanisme permet de protéger les données confidentielles et les données personnelles contre la copie et l’exfiltration non autorisées.
Contrôle des supports USB et protection des données
Le blocage des ports USB et des supports USB dans Ewida Audit permet de prévenir les fuites de données et de protéger les informations confidentielles et les données personnelles conformément aux exigences du RGPD.
Le logiciel permet d’activer un mécanisme d’autorisation des clés USB, grâce auquel seuls les supports autorisés peuvent être utilisés dans l’entreprise. Chaque clé USB non autorisée est automatiquement bloquée par le mécanisme interne de Windows.
L’application permet également de désactiver complètement les ports USB. Cela concerne uniquement les nouveaux périphériques connectés et n’affecte pas les appareils déjà installés.
Pour gérer une documentation complète liée au RGPD dans l’entreprise (registres des données personnelles, autorisations d’accès et traitements des données), vous pouvez utiliser le logiciel Ewida Standard.
