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Ewida Audit
Ewida Audit est un logiciel Windows classique d'audit informatique destiné aux entreprises qui souhaitent contrôler les ordinateurs des employés, analyser les logiciels installés et vérifier la conformité des licences. L'outil permet d'auditer les ordinateurs de l'entreprise, d'identifier les applications et de vérifier la configuration matérielle ainsi que les systèmes d'exploitation. Le programme fonctionne localement sous Windows, utilise une licence perpétuelle et est disponible depuis plus de 21 ans comme outil pratique de contrôle de l'environnement informatique. Le système Codenica est le successeur moderne d'Ewida Audit. Il peut fonctionner dans le cloud Microsoft Azure ou être installé dans les locaux de votre entreprise en version On-Premise, avec les données conservées sur place.
Nom de l’application
Ewida Audit
Version actuelle
8.1.1
Type d’application
Application de bureau pour Windows - installée localement
Version gratuite
La version gratuite de l’application (sans licence) permet l’audit et la surveillance de jusqu’à 12 ordinateurs dans l’entreprise.
Type de licence
PREMIUM OPEN - licence perpétuelle sans frais annuels. Aucune limite sur le nombre d'ordinateurs audités et supervisés. Une licence couvre toute l'entreprise. La console Ewida Audit est mono-utilisateur.
Télécharger l’application
Pour télécharger l’application, rendez-vous sur la page Télécharger.
Prix de la licence
600 USD HT - paiement unique pour une licence perpétuelle, sans frais annuels.
Commander une licence
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Logiciel classique d'audit informatique et d'audit des logiciels
Ewida Audit est utilisé par des entreprises qui souhaitent vérifier l'état de leurs ordinateurs et la conformité des logiciels de leur organisation. Le programme fonctionne localement sous Windows et utilise une licence perpétuelle sans frais annuels. Son mécanisme simple de scan des ordinateurs permet de recueillir rapidement des informations sur le matériel, les systèmes d'exploitation et les applications installées. Les résultats de l'audit peuvent ensuite être associés au logiciel Ewida Standard ou au système Codenica afin de poursuivre la gestion des ressources informatiques.
Ewida Audit
Le logiciel Ewida Audit permet de réaliser rapidement un audit des ordinateurs dans l’entreprise ainsi qu’une analyse des logiciels installés. L’outil permet de contrôler la conformité des licences, d’identifier les applications installées et de surveiller la configuration matérielle et les systèmes d’exploitation.
- Licence permanente - achat unique sans frais annuels.
- Application Windows classique - installée localement et éprouvée par des milliers d’entreprises.
- Audit informatique et audit des logiciels - scan des ordinateurs, contrôle des licences et analyse de la légalité des logiciels.
- Surveillance des ordinateurs des employés - contrôle de l’activité, audit du matériel et des logiciels.
- Intégration avec Ewida Standard et Codenica - import facile des résultats d’audit pour la gestion des ressources informatiques.
Fonctionnalités principales du logiciel Ewida Audit
Ewida Audit est un outil pratique pour l'audit informatique, l'audit des logiciels et la supervision des ordinateurs. Il permet de scanner les ordinateurs à distance, de contrôler les supports USB et de suivre l'activité des utilisateurs. Ses fonctions intégrées d'administration à distance soutiennent également le travail quotidien du service informatique et les processus de help desk. Le logiciel aide à vérifier rapidement l'état des ordinateurs et à réagir aux problèmes liés à la sécurité ou aux licences.
Fonctions principales d’Ewida Audit
- Surveillance de l’ordinateur de l’employé - contrôle des applications utilisées, des fenêtres ouvertes, de l’activité du clavier et de la souris ainsi que du temps de travail.
- Audit informatique et audit des logiciels - scan des ordinateurs pour détecter les logiciels installés et vérifier leur légalité.
- Audit informatique à distance - possibilité de réaliser un audit via DCOM, un agent ou l’outil gratuit Codenica PC Audit Scanner.
- Support des processus help desk - gestion à distance des fichiers, du registre Windows ainsi que des processus et services système.
- Bureau à distance et visualisation de l’écran - accès aux ordinateurs via RDP et VNC avec possibilité d’enregistrer l’écran.
- Blocage des supports USB (RGPD) - blocage des périphériques non autorisés et autorisation des clés USB conformément au RGPD.
- Export des résultats d’audit - transfert simple des données vers Ewida Standard et Codenica.
Intégration avec le système Codenica
L'intégration du logiciel d'audit informatique Ewida Audit avec le système Codenica permet de transférer les résultats de l'audit vers une application moderne de gestion de l'infrastructure informatique et des tickets. Les données peuvent être transférées vers une installation On-Premise dans les locaux de votre entreprise ou vers la version Cloud fonctionnant dans Microsoft Azure.
Audit informatique combiné avec un système ITSM
Après l'importation des données depuis Ewida Audit, les informations sur les ordinateurs et les logiciels sont transférées directement vers le système Codenica. L'audit informatique devient ainsi une partie de la gestion quotidienne de l'infrastructure informatique.
- Inventaire informatique centralisé - les ordinateurs scannés dans Ewida Audit sont transférés vers l'inventaire étendu des ressources IT du système Codenica. La version On-Premise conserve ces données dans votre entreprise, tandis que la version Cloud utilise Microsoft Azure.
- Système de tickets - les demandes des utilisateurs peuvent être associées à des ordinateurs précis issus de l'audit, ce qui facilite le diagnostic et la gestion des incidents.
- Portail client - les utilisateurs voient les ressources informatiques qui leur sont attribuées et peuvent signaler des problèmes directement à l'équipe support.
- Base de connaissances - les informations de l'audit peuvent être utilisées dans des articles, par exemple pour décrire des configurations matérielles ou des solutions courantes.
- Communication intégrée - les données d'audit peuvent être discutées dans le chat de l'entreprise et la messagerie interne de l'équipe IT.
Intégration avec le logiciel Ewida Standard
Le logiciel Ewida Audit peut fonctionner avec Ewida Standard, ce qui permet de transférer rapidement les résultats des audits d'ordinateurs vers un inventaire local du matériel et des logiciels. L'intégration des deux applications aide les entreprises à conserver une structure de données cohérente, à gérer plus efficacement leurs ressources IT et à répondre aux besoins liés au suivi du matériel et des logiciels.
Audit informatique combiné avec l’inventaire matériel
Grâce à l’intégration entre Ewida Audit et Ewida Standard, les données issues de l’audit des ordinateurs peuvent être automatiquement transférées vers l’inventaire informatique sans saisie manuelle des informations. Cela permet de conserver l’historique complet des audits et de simplifier la gestion du matériel et des logiciels dans l’entreprise.
- Export direct des données - les résultats des audits réalisés dans Ewida Audit peuvent être facilement transférés vers Ewida Standard.
- Maintien de la structure de l’inventaire - les données sont automatiquement attribuées aux champs appropriés de l’inventaire du matériel, des logiciels et des licences.
- Contrôle local des données - toutes les informations issues de l’audit et de l’inventaire sont stockées localement dans la base de données de l’utilisateur.
- Support des registres RGPD - les données d’audit peuvent être liées aux registres de traitement des données personnelles.
- Compatibilité technologique complète - Ewida Audit et Ewida Standard fonctionnent dans l’environnement Windows et assurent une compatibilité totale.
Audit informatique et structure des objets
L’audit des logiciels et du matériel dans Ewida Audit est créé automatiquement et repose sur une structure de données orientée objet. Chaque élément de l’audit est lié aux autres par des relations, ce qui permet de suivre facilement les dépendances entre ordinateurs, logiciels, licences, documents et employés. Cette approche permet d’obtenir une vision complète de l’infrastructure informatique de l’entreprise et d’associer automatiquement les licences aux logiciels détectés.
Structure des données de l’audit informatique
- Utilisateur - employé de l’entreprise, objet principal dans la hiérarchie de l’audit. Il localise les ensembles, périphériques et logiciels associés via des propriétés telles que le département, la section ou le numéro de bureau.
- Host - ordinateur audité générant un ensemble avec les logiciels et périphériques détectés. Permet l’association automatique des licences.
- Ensemble - ordinateur et ensemble complet de ses périphériques et/ou logiciels. Peut être attribué ou détaché de l’utilisateur en une seule action.
- Logiciel - application installée sur un ordinateur et associée aux ensembles et licences.
- Périphérique - tout composant matériel ou sous-système détecté pendant l’audit.
- Licence - licence logicielle ou CAL/OEM. Elle se connecte aux applications, ensembles et périphériques et prend en charge le mode d’association automatique des licences.
- Document d’achat - facture créant des relations avec les ensembles, périphériques, logiciels et licences.
- Document de garantie - associé aux ensembles, périphériques, logiciels et licences et permettant de contrôler les périodes de garantie.
Audit à distance des ordinateurs de l’entreprise
L’audit à distance des ordinateurs permet de collecter des informations détaillées sur la configuration matérielle et les logiciels installés sur les ordinateurs de l’entreprise. Le logiciel d’audit informatique Ewida Audit permet de réaliser des audits d’ordinateurs de plusieurs manières - sans installer de logiciel supplémentaire ou en utilisant un agent dédié ou un outil de scan.
Méthodes d’audit informatique à distance
L’audit à distance des ordinateurs dans Ewida Audit permet de collecter rapidement des informations sur le matériel et les logiciels installés sur les ordinateurs de l’entreprise. Le système prend en charge plusieurs méthodes de scan des ordinateurs qui peuvent être adaptées à l’infrastructure informatique de l’organisation.
- Audit informatique à distance via DCOM - connexion à un ordinateur sans installation d’un agent supplémentaire.
- Audit informatique à distance avec agent - scan des ordinateurs à l’aide d’un agent installé sur l’ordinateur final.
- Codenica PC Audit Scanner - outil léger de scan fourni avec Ewida Audit.
Codenica PC Audit Scanner peut être copié sur une clé USB et utilisé pour scanner les ordinateurs sur le réseau ou localement. L’outil peut être utilisé manuellement par un auditeur ou lancé automatiquement à partir de scripts réseau personnalisés. Les arguments d’exécution du programme sont décrits dans la documentation technique.
Audit des logiciels
L’audit des logiciels consiste à scanner à distance les applications installées sur les ordinateurs de l’entreprise et à comparer les résultats avec les licences détenues. Le logiciel d’audit informatique Ewida Audit permet de réaliser ces audits aussi bien par le service informatique interne que par des sociétés d’audit spécialisées.
Processus d’audit des logiciels
Le logiciel Ewida Audit permet d'analyser en détail les logiciels installés sur les ordinateurs de l'entreprise et de les comparer aux licences détenues par l'organisation.
Le processus d'audit informatique dans Ewida Audit comprend deux étapes : le scan et la reconnaissance. La première étape recueille les informations sources des ordinateurs, notamment les données WMI, les entrées du Registre Windows et les informations issues des fichiers système analysés.
La deuxième étape transforme ces données en objets d'audit reconnus, tels que des ensembles d'ordinateurs, des appareils et des logiciels. Chaque étape peut être configurée en détail selon les besoins de l'organisation.
Bureau à distance et visualisation de l’écran
La visualisation de l’écran d’un ordinateur permet d’observer les actions réalisées sur l’ordinateur d’un employé sans intervenir dans son travail. Cette fonction permet au service informatique de surveiller l’activité de l’utilisateur et d’analyser la manière dont l’ordinateur est utilisé dans l’entreprise.
Visualisation de l’écran et accès à distance
La visualisation de l’écran d’un ordinateur permet d’observer les actions réalisées sur un ordinateur surveillé. Cette fonction nécessite l’installation d’un agent sur l’ordinateur de l’employé et permet l’enregistrement séquentiel des actions visibles de l’utilisateur sous forme de fichiers graphiques (JPEG ou GIF).
Pour prendre le contrôle complet de l’ordinateur d’un employé, deux mécanismes de connexion à distance intégrés peuvent être utilisés :
- RDP - connexion à l’ordinateur avec déconnexion de l’utilisateur actuel.
- VNC - connexion en session partagée avec l’utilisateur.
Les deux mécanismes de connexion à distance nécessitent l’installation d’un agent sur l’ordinateur de l’employé et permettent à l’administrateur d’avoir un contrôle total sur le système.
Logiciel d’audit et support des processus help desk
Les agents installés sur les ordinateurs des employés assurent la réalisation de l’audit informatique, la surveillance des ordinateurs et le support des activités administratives du service informatique. Grâce à cela, les administrateurs peuvent effectuer à distance de nombreuses opérations sur les ordinateurs de l’entreprise et réagir plus rapidement aux demandes des utilisateurs.
Support à distance pour les administrateurs IT
L’agent installé sur l’ordinateur d’un employé permet l’administration à distance du système et l’exécution de nombreuses tâches administratives sans accès physique à l’ordinateur.
- Envoi d’informations à un employé ou à un groupe d’employés.
- Visualisation en ligne de l’écran de l’ordinateur de l’employé avec possibilité d’enregistrer les images.
- Bureau à distance VNC et RDP - possibilité de se connecter à distance à l’ordinateur de l’employé.
- Console CMD à distance - possibilité de travailler à distance en mode console.
- Gestion à distance des fichiers sur l’ordinateur de l’employé.
- Gestion à distance du registre Windows.
- Gestion à distance des processus système.
- Gestion à distance des services système.
- Lancement à distance de fichiers, applications et scripts.
- Verrouillage à distance de l’écran et déconnexion de l’utilisateur.
- Arrêt ou redémarrage à distance de l’ordinateur.
Le système de gestion des tickets pour le support help desk est disponible dans un logiciel distinct - Codenica, qui permet la gestion des demandes, l’administration des ressources IT et la communication avec les utilisateurs.
Surveillance et supervision de l’ordinateur de l’employé
La surveillance de l’ordinateur d’un employé dans Ewida Audit permet d’analyser l’activité de l’utilisateur et la manière dont l’ordinateur est utilisé dans l’entreprise. Le système enregistre certains événements liés au travail de l’utilisateur et au fonctionnement du système d’exploitation, ce qui permet aux administrateurs de mieux gérer l’environnement informatique et d’identifier d’éventuels problèmes.
Surveillance de l’activité informatique
La surveillance de l’ordinateur d’un employé repose sur l’analyse de différents événements liés à l’activité de l’utilisateur et au fonctionnement du système d’exploitation.
- Surveillance de l’activité des employés.
- Surveillance de l’ordinateur - enregistrement des démarrages et arrêts de l’ordinateur.
- Surveillance de l’activité du clavier et de la souris (sans espionnage - l’agent n’enregistre pas la touche pressée mais uniquement l’activité).
- Surveillance des fenêtres - applications, dossiers, documents et sites web.
- Surveillance du temps d’activité de la fenêtre au premier plan (focus).
- Surveillance des applications lancées et possibilité de bloquer certains programmes.
- Surveillance de l’Internet indépendante du navigateur (mécanisme proxy interne).
- Surveillance de l’impression - informations détaillées sur chaque impression.
- Surveillance de l’utilisation des disques USB et autres supports de données.
Blocage des supports USB dans l’entreprise
Le blocage des ports USB et des supports USB fait partie du soutien aux processus RGPD dans l’entreprise. Ce mécanisme permet de protéger les données confidentielles et les données personnelles contre la copie et l’exfiltration non autorisées.
Contrôle des supports USB et protection des données
Le blocage des ports USB et des supports USB dans Ewida Audit permet de prévenir les fuites de données et de protéger les informations confidentielles et les données personnelles conformément aux exigences du RGPD.
Le logiciel permet d’activer un mécanisme d’autorisation des clés USB, grâce auquel seuls les supports autorisés peuvent être utilisés dans l’entreprise. Chaque clé USB non autorisée est automatiquement bloquée par le mécanisme interne de Windows.
L’application permet également de désactiver complètement les ports USB. Cela concerne uniquement les nouveaux périphériques connectés et n’affecte pas les appareils déjà installés.
Pour gérer une documentation complète liée au RGPD dans l’entreprise (registres des données personnelles, autorisations d’accès et traitements des données), vous pouvez utiliser le logiciel Ewida Standard.
