Impression d’un protocole d’inventaire
Un protocole d’inventaire peut être préparé dans Ewida Standard. Cette fonction permet de générer un document pour un type d’objet sélectionné, par exemple un utilisateur, un ensemble, un périphérique ou un autre élément de l’inventaire.
Pour ouvrir la fenêtre d’impression du protocole, utilisez l’option Imprimer le protocole dans le menu principal du type d’objet sélectionné. La même fonction peut également être ouverte depuis le menu contextuel, c’est-à-dire en cliquant avec le bouton droit sur l’objet.
Au début, l’assistant vous demande de sélectionner l’objet principal du protocole. Il peut s’agir d’un seul élément ou d’un groupe plus important d’enregistrements. Ce n’est qu’après avoir sélectionné ces objets que vous pouvez passer à la configuration de l’apparence et du contenu du document.
Personnalisation du protocole d’inventaire
À l’étape suivante, vous pouvez adapter la manière dont le document est préparé aux besoins de l’entreprise. L’un des champs les plus importants est Protocole d’inventaire, qui permet de choisir votre propre variante du protocole si elle a été créée auparavant. Vous pouvez également définir un nouveau nom de protocole et enregistrer sous celui-ci une configuration d’impression distincte.
Le modèle d’impression permet de charger ou de modifier votre propre modèle. C’est lui qui détermine l’apparence du document au-delà de la présentation des données des objets elles-mêmes. Cela permet de préparer un format conforme aux exigences de l’organisation, à la mise en page des documents internes ou au style de l’entreprise.
Si plus d’un objet a été sélectionné au début, vous pouvez également utiliser l’option Imprimer sur des protocoles séparés. Cela crée un document distinct pour chaque enregistrement sélectionné au lieu de tout regrouper dans une seule impression.
Présentation des objets et des relations
Le protocole d’inventaire peut présenter les objets de deux manières :
- Description de l’objet sur une seule ligne — chaque objet est présenté comme un enregistrement unique à l’aide de sa description.
- Mode détaillé — l’objet est décrit selon une structure propriété - valeur, sur plusieurs enregistrements.
Le bouton Personnaliser fonctionne selon le mode sélectionné et permet d’ajuster la manière dont les données sont présentées. Le protocole peut ainsi être plus concis ou plus détaillé, selon l’objectif du document.
Une option importante est également Imprimer les objets liés. Elle permet d’inclure dans le protocole non seulement l’objet principal, mais aussi ses relations. En pratique, cela signifie par exemple que vous pouvez imprimer un ensemble avec ses périphériques ou un utilisateur avec les éléments qui lui sont attribués.
Le paramètre Ignorer les propriétés avec des valeurs vides peut également être utile, car il simplifie le document et supprime les enregistrements qui ne contiennent aucune donnée.
Aperçu et impression du document
Le bouton Aperçu avant impression permet de vérifier l’apparence du document avant son impression définitive. C’est une étape importante, car elle permet de repérer les problèmes de mise en page, de vérifier l’ordre des sections et d’évaluer si toutes les données nécessaires sont visibles.
Après avoir validé la mise en page du document, vous pouvez continuer avec le bouton Terminer, qui ouvre le véritable assistant d’impression. Le mécanisme d’impression est disponible non seulement pour les protocoles d’inventaire, mais aussi pour d’autres listes et rapports du programme. Ainsi, l’ensemble du processus conserve une méthode de travail cohérente avec les documents.
Il convient de rappeler que Ewida Standard est une application de bureau Windows classique. La configuration de l’impression se fait donc directement dans le programme et peut être adaptée aux besoins locaux de l’utilisateur ou de l’entreprise.
Assistant d’impression et conception du rapport
L’assistant d’impression s’ouvre après avoir sélectionné le bouton Imprimer. Cela s’applique aux listes, aux rapports et aux protocoles d’inventaire. Il se compose de deux panneaux complémentaires :
- Aperçu avant impression,
- Concevoir le rapport.
Par défaut, le panneau d’aperçu s’ouvre en premier. Il permet de vérifier le document généré et de le préparer pour l’impression. Toutefois, si vous devez modifier la mise en page, ajouter des éléments ou ajuster l’apparence des sections, vous devez passer au panneau Concevoir le rapport.
C’est à cet endroit que l’utilisateur peut créer ses propres mises en page de documents et préparer des formats d’impression adaptés à la manière de travailler de l’organisation.
Structure du panneau Concevoir le rapport
Le panneau de conception de l’impression contient plusieurs zones de travail importantes.
Le panneau supérieur de boutons permet de gérer les modèles d’impression, de modifier les unités de mesure utilisées dans la conception et de restaurer les paramètres par défaut.
Le panneau supérieur de conception sert à gérer les objets placés sur la page par Drag&Drop. Il permet de copier, couper, coller, supprimer, changer l’ordre et aligner les éléments.
La vue de conception de la page montre la structure de la page imprimée et permet de placer les objets visuellement.
La liste d’objets Drag&Drop contient les éléments qui peuvent être glissés sur la conception de la page, comme un champ de texte, une image, une ligne, un numéro de page, une date, un nom de rapport, une statistique, un nombre d’enregistrements et des champs liés à la numérotation du document.
Le contrôle de sélection rapide facilite le choix de l’élément ou de la section active, tandis que Propriétés de l’objet sélectionné permet d’en configurer les détails.
Grâce à cela, le panneau de conception offre une grande liberté pour préparer la mise en page du document sans devoir créer un outil de reporting séparé en dehors du programme.
Structure de la page, tableaux de données et modèles XML
Pour faciliter la conception de l’impression, la page du document a été divisée en sections :
- Section d’en-tête — imprimée sur chaque page,
- Section avant les données — imprimée une seule fois,
- Section des données — responsable de la présentation effective des données,
- Section après les données — imprimée une seule fois,
- Section de pied de page — imprimée sur chaque page.
La section la plus importante du point de vue du contenu est la Section des données, car c’est là que sont placés les tableaux contenant les enregistrements. Les données peuvent être présentées dans un seul tableau ou dans plusieurs tableaux disposés les uns sous les autres. Leur configuration est disponible via l’option Section des données > Personnaliser : Tableaux de données.
Dans la configuration des tableaux, les éléments non souhaités peuvent être activés ou désactivés, leur ordre peut être défini et vous pouvez également accéder aux paramètres des colonnes. Les colonnes peuvent aussi être personnalisées séparément : leur ordre, leurs propriétés et l’étendue des données présentées peuvent être modifiés.
Le modèle d’impression contrôle toute la mise en page en dehors de la section des données et est enregistré dans un fichier XML. Cela permet de préparer vos propres formats de documents et de les réutiliser de nombreuses fois par la suite. Si une conception doit être utilisée comme variante principale d’impression, elle peut être enregistrée comme valeur par défaut.
Cette approche fait que le protocole d’inventaire dans Ewida Standard peut être bien plus qu’une simple impression d’une liste d’objets. Il peut devenir un document complet, adapté aux exigences d’une organisation donnée.