Ewida Standard

Ewida Standard est un logiciel complet de gestion de l’inventaire informatique permettant le suivi détaillé des équipements de l’entreprise, la gestion des consommables, la surveillance des dates d’expiration des licences et des garanties, ainsi que la conformité au RGPD.

• Inventaire des équipements de l’entreprise – inventaire complet du matériel IT, des téléphones et de tout équipement de bureau.
• Fonctionnement multi-utilisateur – base de données MS SQL partagée pour plusieurs utilisateurs avec un système avancé de gestion des droits.
• Gestion des consommables – inventaire des encres, toners, batteries et autres matériaux attribués aux utilisateurs et aux appareils.
• Planificateur – surveillance des expirations de licences, des garanties et des activités de maintenance planifiées.
• Suivi des réparations – historique complet des réparations avec changements automatiques d’état et documentation.
• Suivi des coûts de modernisation – enregistrement des coûts liés aux mises à niveau des équipements et des licences.
• RGPD – registre des collections de données personnelles, autorisations d’accès et permissions de traitement.
• Import depuis Ewida Audit – import périodique des résultats d’audit logiciel et matériel afin de mettre à jour automatiquement l’inventaire informatique.

Après la connexion d’Ewida Standard avec Ewida Audit, les résultats des audits des ordinateurs et des logiciels peuvent être transférés automatiquement dans l’inventaire informatique. Cela garantit que la base de données du matériel et des logiciels reste continuellement mise à jour sans nécessiter de saisie manuelle.

• Inventaire informatique automatique – Ewida Standard récupère les résultats d’audit des ordinateurs et des logiciels sans saisie manuelle.
• Inventaire informatique précis et à jour – l’analyse des ordinateurs assure une mise à jour continue de l’état des actifs et réduit le risque de données incomplètes.
• Contrôle local des données – l’inventaire informatique et les audits sont stockés localement et restent entièrement sous le contrôle de l’utilisateur.
• Vérification de la conformité IT – l’audit informatique révèle les licences manquantes, les logiciels non autorisés et d’autres incohérences enregistrées automatiquement dans l’inventaire.
• Synergie complète des solutions locales – les deux applications fonctionnent dans l’environnement Windows, permettant une gestion fluide et sécurisée des actifs IT.

L’objet Ensemble dans le logiciel d’inventaire informatique Ewida Standard permet de regrouper tous les appareils et logiciels en ensembles logiques d’équipements au sein d’une entreprise.

• Ensemble téléphone – des appareils tels qu’un téléphone, une batterie et une carte SIM peuvent être associés à l’ensemble.
• Ensemble clés USB – plusieurs clés USB utilisées par un employé peuvent être attribuées.
• Ensemble réseau – par exemple routeur, switch ou autres composants d’infrastructure.
• Ensemble outils – tout outil peut être traité comme un appareil dans l’inventaire.

Ainsi, un ensemble dans l’inventaire du matériel informatique peut représenter tout élément servant de conteneur pour d’autres appareils ou logiciels. Grâce à cette approche, l’inventaire des équipements de l’entreprise n’est pas limité par des structures rigides.

La création d’ensembles permet d’attribuer ou de retirer un groupe complet d’appareils, de logiciels et de licences à un employé en une seule action. Cela simplifie et accélère considérablement les processus quotidiens d’inventaire et de gestion des équipements dans une entreprise.

Le logiciel d’inventaire Ewida Standard inclut une fenêtre dédiée appelée Scheduler située dans la partie inférieure de l’application. Le planificateur charge et met à jour automatiquement toutes les dates importantes liées à la gestion des actifs IT.

• Suivi des dates d’expiration des garanties des équipements.
• Suivi des dates d’expiration des licences logicielles.
• Suivi des dates d’expiration du support des licences.
• Suivi des dates personnalisées créées par les utilisateurs et associées aux appareils, ordinateurs ou logiciels.

Le planificateur comprend également des filtres intégrés permettant de localiser rapidement les événements importants. Le logiciel permet d’afficher les échéances selon différentes périodes telles que la semaine en cours, la semaine précédente, le mois en cours ou le mois précédent.

La fonction de suivi des modernisations est particulièrement utile pour enregistrer les coûts liés aux mises à jour des licences logicielles et aux extensions de support technique. Le système d’inventaire informatique permet également de suivre les coûts de mise à niveau des appareils et des ordinateurs dans une entreprise.

Le logiciel d’inventaire Ewida Standard offre un mécanisme avancé de suivi des modernisations permettant d’enregistrer les opérations effectuées avec des descriptions détaillées.

L’inventaire du matériel informatique et les enregistrements d’inventaire IT peuvent inclure des informations sur les coûts, les documents d’achat associés et les modifications des dates de validité lorsque les licences sont mises à jour.

Le système permet également de créer et d’imprimer des rapports de modernisation à l’aide de modèles de documents personnalisés adaptés aux besoins de l’entreprise.

Le module RGPD dans Ewida Standard permet de maintenir une documentation complète liée au traitement des données personnelles au sein d’une entreprise ou d’une organisation.

Le système permet d’enregistrer les utilisateurs ayant accès aux données personnelles et de définir leurs autorisations selon les catégories définies par les réglementations RGPD. Le logiciel permet également de tenir un registre des personnes dont les données personnelles figurent dans les collections de données, avec les informations concernant les consentements et autorisations de traitement.

• Registre des collections de données personnelles.
• Registre des utilisateurs ayant accès aux données personnelles.
• Registre des autorisations d’accès aux données personnelles.
• Registre des personnes dont les données figurent dans les collections.
• Registre des autorisations de traitement des données personnelles.
• Rapports RGPD prêts à l’emploi avec personnalisation complète selon les besoins de l’organisation.