Codenica pourrait-elle être utile à votre équipe ?
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Gestion des actifs et inventaire automatisé du matériel, des logiciels et des ressources de l'entreprise
Le logiciel Codenica associe la gestion manuelle de toutes les ressources de votre entreprise à l'inventaire automatisé des ordinateurs, si vous choisissez une licence incluant la supervision des ordinateurs. Codenica Insight Agent analyse le matériel et les logiciels présents sur les ordinateurs. Le système crée ou actualise ensuite la fiche de l'ordinateur, des équipements détectés et des programmes installés. Vous pouvez ajouter vous-même les autres ressources, les attribuer à des clients et des collaborateurs, les relier à des documents et à des tickets, et créer vos propres modèles. Choisissez Codenica Cloud pour travailler dans Microsoft Azure ou Codenica On-Premise pour installer le système complet d'inventaire sur votre propre serveur.
Des vues adaptées à la gestion des actifs et à l'inventaire automatisé
Le suivi quotidien des actifs demande une vue d'ensemble rapide, tandis que l'inventaire d'une ressource précise nécessite toutes les informations disponibles. Codenica affiche dans plusieurs types de vues les ressources ajoutées manuellement ainsi que les ordinateurs, le matériel et les logiciels détectés par l'agent de supervision. La vue détaillée sert à examiner une ressource, la vue des éléments facilite la consultation d'une liste importante et la vue en tableau permet de filtrer les données et d'effectuer des opérations groupées. Chaque vue donne accès aux relations, à l'historique des modifications et aux tickets associés.
Gestion des actifs pour les clients, les collaborateurs et les ressources attribuées
Le matériel et les autres ressources de l'entreprise sont liés à des personnes, des services ou des sites précis. Codenica vous permet de gérer les fiches des clients et des collaborateurs, de leur attribuer des ordinateurs, des équipements, des logiciels, des licences et des documents, et de conserver l'historique des changements. L'inventaire automatisé fournit les données techniques des ordinateurs. Vous pouvez ensuite ajouter l'utilisateur, le site, les documents et les informations utiles au travail quotidien.
Les ressources attribuées aux personnes
- Le rapprochement des fiches d'actifs avec celles des clients et des collaborateurs facilite l'attribution du matériel, des équipements, des documents, des licences et des tickets à une personne précise. L'analyse automatique indique l'état de l'ordinateur, tandis que l'attribution d'un utilisateur clarifie la responsabilité liée à la ressource.
- Vous pouvez adapter les vues à la gestion du matériel, à l'inventaire des équipements, à la gestion du parc informatique ou au suivi des clients et des collaborateurs. Codenica relie ainsi les informations recueillies par l'agent de supervision aux données que votre entreprise gère manuellement.
- L'arbre IT Manager facilite le passage d'une personne à ses ressources, ses documents et ses tickets associés. Il est utile au quotidien comme lors de la vérification de l'inventaire des ordinateurs et du matériel.
Fiches détaillées des personnes et des ressources attribuées
Le logiciel Codenica regroupe dans la vue détaillée d'une personne les informations nécessaires au suivi des ressources qui lui sont attribuées. Vous pouvez consulter au même endroit les données du client ou du collaborateur, le matériel, les logiciels, les documents, les relations, l'historique des changements et les tickets associés. Lorsqu'un ordinateur est supervisé par un agent, vous pouvez comparer les informations de la personne avec les résultats de l'inventaire automatisé et déterminer plus vite qui utilise un poste donné.
Toutes les informations d'une personne au même endroit
- Une page de détails dédiée permet de consulter rapidement les informations d'une personne et l'ensemble des actifs qui lui sont liés. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir plusieurs listes pour savoir quel matériel ou quelles licences lui ont été attribués.
- Les ressources liées peuvent être modifiées individuellement ou en groupe. Un changement d'attribution ou la mise à jour de plusieurs fiches après un inventaire automatisé ne demande pas d'ouvrir chaque élément séparément.
- L'historique des activités présente les modifications effectuées et les relations créées. Vous voyez plus facilement ce qui a changé dans la gestion des actifs, qui a effectué la modification et quand les données de la ressource ou les résultats de l'audit de l'ordinateur ont été actualisés.
Un inventaire adapté à la structure de votre entreprise
Chaque entreprise possède sa propre organisation, avec ses services, ses agences, ses sites et ses équipes. Codenica permet d'organiser la gestion des actifs selon cette structure afin d'ouvrir rapidement la bonne partie de l'organisation pendant un inventaire. L'arbre IT Manager, les vues personnalisées et la modification en groupe facilitent le travail sur un grand nombre de ressources. Les données récurrentes de l'agent de supervision rendent les changements sur les ordinateurs et les logiciels plus visibles.
Travailler efficacement avec un inventaire important
- L'arbre IT Manager facilite la navigation entre les ressources et permet de passer rapidement à la modification, à la suppression ou à la création de relations entre les éléments. Vous pouvez organiser les données pour que l'inventaire reflète la structure réelle de votre entreprise.
- Choisissez la vue adaptée à votre tâche : détaillée, éléments ou tableau. Chacune présente les mêmes données d'une manière différente. Une même ressource peut ainsi être utilisée facilement dans le travail quotidien comme lors d'un inventaire.
- La modification en groupe permet de changer plusieurs ressources à la fois et de mettre à jour l'inventaire plus rapidement. Elle est utile lorsqu'après l'analyse d'ordinateurs vous devez compléter les attributions, les sites ou une propriété commune de plusieurs éléments.
Des types d'actifs personnalisés pour la gestion et l'inventaire
Le logiciel Codenica s'adapte à la manière dont votre entreprise travaille. Vous pouvez définir vos propres modèles d'actifs, propriétés, noms, couleurs, icônes et relations entre les éléments. L'inventaire automatisé effectué par l'agent de supervision fournit séparément les données des ordinateurs, des composants matériels et des logiciels installés. Vos propres modèles servent aux autres ressources : équipements, matériel, documents, licences ou tout autre élément important pour votre entreprise.
IT Manager - navigation dans la gestion des actifs et l'inventaire
L'arbre IT Manager est le panneau de navigation central du logiciel Codenica. Il organise l'accès aux entreprises, services, sites, clients, collaborateurs et ressources afin d'atteindre les bonnes données sans changer constamment de vue. Dans un inventaire important, il aide à trouver un ordinateur, un équipement, une licence ou un autre actif. Les données de l'inventaire automatisé permettent ensuite de passer rapidement de l'ordinateur au matériel et aux logiciels détectés.
La gestion des actifs dans une seule vue
Le logiciel Codenica facilite le travail quotidien avec la gestion des actifs et l'inventaire. Vous pouvez rechercher et organiser le matériel, les équipements, les logiciels, les licences et les autres ressources, puis ouvrir les détails d'un élément et créer des relations avec d'autres ressources. L'arbre IT Manager permet de passer de la vue générale de l'entreprise à un actif, un ordinateur ou aux résultats de la dernière analyse sans parcourir de nombreuses listes indépendantes.
Ajouter des ressources à la gestion des actifs et à l'inventaire
Codenica permet de compléter les fiches d'actifs manuellement ou automatiquement. L'agent de supervision analyse les ordinateurs et les logiciels selon sa configuration, tandis que la saisie manuelle reste nécessaire pour les équipements, les documents, les licences, les fournisseurs et vos propres modèles d'actifs. Les deux méthodes alimentent un inventaire unique dans lequel vous pouvez créer des relations et ajouter les informations utiles à votre entreprise.
Deux façons de compléter l'inventaire
- Analyse automatique - l'agent de supervision recueille régulièrement les données du matériel et des logiciels d'un ordinateur supervisé. À partir de ces données, le système peut créer ou actualiser la fiche de l'ordinateur et les éléments qui lui sont liés.
- Clonage et quantité - les ressources ajoutées manuellement peuvent être créées à partir d'un modèle existant ou en indiquant une quantité. Cette méthode convient aux équipements, aux documents, aux licences et aux autres ressources que l'agent ne peut pas détecter.
- Relations immédiates - après avoir créé une ressource, vous pouvez tout de suite la relier à un utilisateur, un document, un fournisseur ou une autre ressource. Le nouvel élément est ainsi intégré à l'inventaire dès sa création.
Documents et fournisseurs dans la gestion des actifs
La gestion des actifs ne se limite pas au nom d'un équipement et à son numéro de série. Codenica organise les documents et les informations sur les fournisseurs associés au matériel, aux logiciels et aux autres ressources de l'entreprise. Vous pouvez conserver les factures, garanties, contrats et autres fichiers, puis les relier à un actif détecté automatiquement ou ajouté manuellement, à un utilisateur ou à un ticket. Pendant l'inventaire, les informations utiles restent rattachées au bon élément au lieu d'être dispersées dans des dossiers et des tableurs.
Fiches fournisseurs
Ajoutez des fournisseurs, actualisez leurs informations et reliez-les à des documents et à des ressources. Avec un grand nombre d'éléments, la modification en groupe aide à garder des fiches cohérentes. Le lien entre un fournisseur, du matériel, un logiciel ou un contrat facilite ensuite la vérification de l'origine d'un actif et des documents qui le concernent.
Fiches documents
Les factures, garanties, contrats et autres documents peuvent être liés aux fournisseurs, aux ressources et aux tickets. Le fichier concerné reste avec l'information à laquelle il se rapporte au lieu d'être recherché dans plusieurs dossiers et tableurs. Dans la version On-Premise, les documents et les fichiers restent dans le répertoire d'installation et l'infrastructure de votre entreprise.
Questions fréquentes
