Import danych

Import danych obsługują zarówno Ewida Standard, jak i Ewida Audit. Zakres dostępnych źródeł zależy od typu obiektu, który ma zostać zaimportowany. W praktyce oznacza to, że inne opcje będą dostępne przy imporcie hostów, a inne przy imporcie użytkowników czy obiektów ewidencyjnych.

Aby uruchomić okno importu, należy w menu głównym wybranego typu obiektu użyć opcji Import. Program obsługuje między innymi następujące źródła danych:

  • Active Directory,
  • plik CSV,
  • audyt z Ewida Audit,
  • ewidencję z Ewida Standard.

To rozwiązanie pozwala stopniowo zasilać bazę danymi z różnych źródeł, bez konieczności ręcznego tworzenia wszystkiego od początku.

Import z CSV i innych źródeł

W przypadku importu z pliku CSV warto najpierw sprawdzić oczekiwaną strukturę danych. Służy do tego przycisk Schemat powiązań kolumn, który pokazuje, jakie nazwy kolumn w pliku odpowiadają poszczególnym właściwościom obiektu w programie.

Przykładowo zapis Comment > Uwagi oznacza, że aby zaimportować dane do pola Uwagi, w pliku CSV musi znaleźć się kolumna Comment zawierająca odpowiednie wartości. Nie ma potrzeby tworzenia wszystkich możliwych kolumn. W praktyce należy przygotować tylko te, które rzeczywiście niosą dane do importu.

Po wybraniu źródła importu i ustawieniu szczegółów połączenia należy użyć przycisku Pobierz obiekty. Program nawiązuje wtedy połączenie ze źródłem danych i wypełnia listę po prawej stronie okna. W przypadku importu z Ewida Standard lub z Ewida Audit można dodatkowo określić, czy mają być importowane także obiekty powiązane, na przykład licencje wraz z dokumentami zakupu.

Lista wynikowa pomija obiekty, które już istnieją w aktualnej bazie. Jeżeli część pozycji nie powinna zostać zaimportowana, można usunąć je z listy klawiszem DELETE albo przyciskiem Usuń.

Eksport audytu do ewidencji

Ewida Audit umożliwia eksport wyników audytu do bazy ewidencji prowadzonej w Ewida Standard. To ważna funkcja, ponieważ pozwala wykorzystać dane techniczne z audytu jako punkt wyjścia do dalszej pracy ewidencyjnej.

Po eksporcie dane mogą być rozwijane już w Ewida Standard, gdzie dostępne są szersze możliwości pracy z obiektami, kosztami, terminami, naprawami, modernizacjami, konserwacjami i dokumentami. W praktyce oznacza to, że audyt może stać się źródłem danych wejściowych do dalszej, długofalowej ewidencji w desktopowej aplikacji Windows.

Do najważniejszych korzyści tego modelu należą między innymi:

  • rozszerzenie ewidencji o dodatkowe typy obiektów, nie tylko IT,
  • prowadzenie napraw, usług, konserwacji i modernizacji,
  • analiza kosztów, terminów i historii zmian,
  • współdzielenie danych w pracy sieciowej wielu użytkowników.

Kreator eksportu i schemat powiązań

Eksport danych z audytu do ewidencji opiera się na schemacie powiązań. Jest on zapisywany w pliku XML i odpowiada za połączenie obiektów pomiędzy audytem a ewidencją. To właśnie schemat decyduje, które elementy z audytu mają odpowiadać konkretnym obiektom w bazie Ewida Standard.

Kreator eksportu uruchamia się za pomocą opcji:
Menu główne > Audyt > Eksport do ewidencji

W tym miejscu dostępne są trzy podstawowe operacje:

  • Nowy schemat — tworzy nowy schemat eksportu z automatycznym dopasowaniem obiektów,
  • Edytuj schemat — otwiera okno ręcznej edycji powiązań,
  • Odśwież schemat — aktualizuje schemat po zmianach w audycie, ewidencji albo po wykonanym eksporcie.

Odświeżenie schematu warto wykonywać po każdej zmianie danych źródłowych lub docelowych. Dzięki temu mechanizm eksportu pracuje na aktualnych relacjach między obiektami.

Ustawienia eksportu i symulacja procesu

Ustawienia eksportu pozwalają szczegółowo określić sposób przenoszenia danych. Można zdefiniować źródło ewidencji, wykluczenia eksportowanych obiektów oraz wskazać, które właściwości komputerów, urządzeń i oprogramowania mają być uwzględnione w procesie.

Po przejściu do kolejnego kroku kreatora dostępny jest Dziennik eksportu oraz dwa ważne przyciski:

  • Wykonaj symulację,
  • Rozpocznij proces.

Wykonaj symulację uruchamia pełną procedurę eksportu, ale zatrzymuje ją przed zapisaniem danych do ewidencji. Dzięki temu można sprawdzić, jakie obiekty zostałyby wyeksportowane, które właściwości są uwzględnione i czy schemat działa zgodnie z oczekiwaniami.

Rozpocznij proces uruchamia właściwy eksport z uwzględnieniem schematu powiązań oraz wszystkich ustawień użytkownika. Jeżeli źródłem docelowym jest baza Microsoft SQL, eksport działa z ochroną transakcyjną. W przypadku bazy plikowej należy pamiętać, że Ewida Standard musi być wyłączona na czas eksportu.

Edycja schematu eksportu

Okno schematu powiązań można otworzyć przyciskiem Nowy albo Edytuj. Szczegółową edycję warto rozpocząć od wybrania komputera eksportowanego z audytu. Po jego zaznaczeniu można wskazać docelowy zestaw w ewidencji — albo istniejący już w bazie Ewida Standard, albo nowy obiekt, który ma zostać utworzony.

Po powiązaniu komputera z zestawem można przejść do bardziej szczegółowej konfiguracji eksportu urządzeń i oprogramowania. To pozwala dostosować zachowanie eksportu do realnego układu danych w firmie i uniknąć przypadkowego tworzenia niepotrzebnych duplikatów albo błędnych powiązań.

Po zakończeniu edycji program wykonuje weryfikację schematu przed jego zapisaniem. Dzięki temu można wcześniej wychwycić nieprawidłowości w konfiguracji procesu.

Szczegóły powiązań obiektów

Okno szczegółów powiązań pokazuje — zależnie od typu danych — listę urządzeń albo oprogramowania przypisanego do wybranego komputera w audycie. Użytkownik może tutaj zdecydować, które elementy mają zostać pominięte przy eksporcie, a które mają zostać powiązane z konkretnymi obiektami w ewidencji.

Pomijanie niechcianych elementów można wykonać ręcznie przez odznaczenie pozycji na liście albo z użyciem filtrów, które wykluczą określone obiekty również w przyszłych uruchomieniach schematu. To praktyczne rozwiązanie wtedy, gdy pewne kategorie urządzeń lub składników oprogramowania nie powinny być przenoszone do ewidencji.

Każdy obiekt z audytu można tu powiązać z odpowiadającym mu obiektem w ewidencji za pomocą pola Obiekt docelowy (ewidencja). Dzięki temu eksport może być bardziej precyzyjny niż zwykłe automatyczne dopasowanie.

Identyfikacja obiektów

Aby obiekty mogły być poprawnie rozpoznawane podczas eksportu, warto sprawdzić ich Wartość identyfikującą w oknie Właściwości obiektu, w grupie Dane audytu. To właśnie ta informacja pomaga schematowi dokładniej dopasowywać elementy z audytu do ich odpowiedników w ewidencji.

Wartości identyfikujące konfiguruje się podczas budowania modeli skanowania WMI i Rejestru, w polu Właściwość identyfikująca. Następnie są one przekazywane do obiektów w ewidencji i wykorzystywane podczas automatycznych powiązań.

W praktyce dobrze ustawiona identyfikacja obiektów znacząco ułatwia regularny eksport danych pomiędzy Ewida Audit i Ewida Standard, zwłaszcza wtedy, gdy proces jest wykonywany cyklicznie i obejmuje większą liczbę komputerów oraz elementów infrastruktury.