Wprowadzenie do personalizacji ikon i kolorów

W codziennej pracy z systemem Codenica ITSM + ITAM ogromne znaczenie ma czytelność interfejsu oraz szybkie rozpoznawanie kluczowych informacji. Dotyczy to zarówno pracy z pojedynczymi obiektami w ewidencji i inwentaryzacji, jak i poruszania się po drzewiastej strukturze danych obejmującej zasoby IT, zgłoszenia, bazę wiedzy, notatki czy inne elementy systemu. Właśnie dlatego aplikacja umożliwia definiowanie własnych ikon oraz kolorów dla wybranych fraz, grup właściwości, kategorii, tagów, statusów i wielu innych elementów widocznych w interfejsie. Te same ikony i kolory widoczne są zarówno w szczegółach obiektu, jak i w widoku pomocniczym, co pozwala błyskawicznie identyfikować typy danych, grupy właściwości oraz najważniejsze informacje - bez konieczności wczytywania się w opisy tekstowe. Mechanizm personalizacji ikon i kolorów ma zastosowanie nie tylko do właściwości sprzętu komputerowego, ale również do wielu innych obszarów systemu, takich jak kategorie zgłoszeń w helpdesk i service desk, tagi, statusy, elementy ewidencji zasobów IT czy obiekty wykorzystywane w procesach obsługi zgłoszeń. Co istotne, konfiguracja ta jest wyjątkowo prosta - wystarczy wskazać, dla jakiej frazy ma zostać użyta konkretna ikona oraz kolor, a system automatycznie zastosuje te ustawienia wszędzie tam, gdzie dana fraza występuje. Dzięki temu nawet rozbudowana inwentaryzacja i ewidencja pozostaje czytelna, spójna wizualnie i znacznie łatwiejsza w codziennej pracy.

Strona szczegółów komputera i okno pomocnicze IT Manager w systemie Codenica ITSM + ITAM.

Na prezentowanym ekranie widoczna jest strona szczegółów wybranego komputera oraz dokowane okno z prawej strony aplikacji nazywane IT Manager, które w formie przejrzystego drzewka prezentuje obiekty pochodzące z ewidencji i inwentaryzacji, a także elementy powiązane z systemem ticketowym do obsługi zgłoszeń, bazą wiedzy czy innymi modułami systemu. Możemy tu zobaczyć, że elementy wyróżniane własnymi ikonami i kolorami są widoczne zarówno na stronach głównych aplikacji jak i w oknie pomocniczym.

Konfiguracja własnych ikon i kolorów w ustawieniach aplikacji

Cała konfiguracja własnych ikon, kolorów oraz ikon grup dostępna jest bezpośrednio w ustawieniach aplikacji Codenica ITSM + ITAM. Mechanizm ten został zaprojektowany w taki sposób, aby jego obsługa była intuicyjna i nie wymagała żadnej wiedzy technicznej ani ingerencji w strukturę danych. Dzięki temu personalizacja wyglądu systemu może być wykonywana zarówno przez administratorów, jak i osoby odpowiedzialne za ewidencję, inwentaryzację czy organizację procesów w helpdesk i service desk. W ustawieniach możliwe jest zdefiniowanie, jaka ikona oraz jaki kolor mają być przypisane do konkretnej frazy tekstowej. Może to być nazwa właściwości, grupa właściwości, kategoria zgłoszenia, status, tag lub dowolny inny element wykorzystywany w systemie. Raz zdefiniowane ustawienie działa globalnie - wszędzie tam, gdzie dana fraza pojawi się w aplikacji, zostanie automatycznie wyróżniona zgodnie z wybraną ikoną i kolorem. Dotyczy to zarówno widoków ewidencji i inwentaryzacji zasobów IT, jak i list zgłoszeń w systemie ticketowym, szczegółów obiektów czy widoków pomocniczych. Dzięki takiemu podejściu użytkownicy mogą bardzo szybko dostosować wizualną strukturę systemu do wewnętrznych standardów organizacji. Kolory i ikony mogą odzwierciedlać typy zasobów, priorytety, znaczenie informacji lub etapy obsługi zgłoszeń. Nawet przy rozbudowanej liczbie elementów konfiguracja pozostaje prosta i czytelna, a cały proces personalizacji sprowadza się do kilku kliknięć. To sprawia, że system pozostaje elastyczny, przejrzysty i wygodny w codziennej pracy - niezależnie od skali ewidencji czy liczby obsługiwanych zgłoszeń.

Ustawienia aplikacji z konfiguracją własnych ikon, kolorów i ikon grup w systemie Codenica ITSM + ITAM.

Widok ustawień aplikacji z zaznaczonymi opcjami konfiguracji własnych ikon, kolorów oraz ikon grup. W tym miejscu można określić, jakie ikony i kolory mają być przypisane do wybranych fraz, a zmiany te są natychmiast widoczne w ewidencji, inwentaryzacji, systemie ticketowym oraz pozostałych modułach aplikacji.

Ustawienia ikon dla fraz w aplikacji Codenica ITSM + ITAM.

Panel ustawień ikon jest prosty w obsłudze. Można wyszukać istniejącą frazę, np. [w użyciu], i wybrać ikonę, która ma ją oznaczać w całej aplikacji. Ikonę wybieramy z pola rozwijanego po prawej stronie frazy. Jeżeli fraza nie istnieje, klikamy przycisk z ikoną + (plus), po czym pojawi się nowe pole tekstowe do jej wprowadzenia oraz przypisania ikony. Po zapisaniu zmian (pojawi się przycisk Zapisz) wystarczy odświeżyć aplikację w przeglądarce.

Ustawienia ikon dla grup właściwości w programie Codenica ITSM + ITAM.

Konfiguracja ikon dla grup właściwości jest analogiczna w swoim działaniu do ustawień ikon dla fraz i równie prosta w użyciu. Odnajdujemy grupę i wybieramy jej ikonę za pomocą widocznego pola rozwijanego po prawej stronie. Po wykonaniu zmian, pojawi nam się przycisk zapisu, który utrwali nową konfigurację w całym systemie, niezależnie czy uruchamiamy go na telefonach czy desktopach. Po zapisaniu zmian wystarczy odświeżyć aplikację w przeglądarce.

Ustawienia kolorów dla fraz w programie Codenica ITSM + ITAM.

Zmiana ustawień kolorów dla fraz (kategorii, tagów, statusów, właściwości itd.) jest równie prosta jak poprzednie konfiguracje. Wyszukujemy frazę, np. [w użyciu], i wybieramy kolor, który ma być stosowany w całej aplikacji. Kolor wybieramy z pola rozwijanego po prawej stronie frazy. Jeżeli fraza nie istnieje w konfiguracji, klikamy przycisk z ikoną + (plus), wprowadzamy ją w nowym polu tekstowym i przypisujemy kolor. Po zapisaniu zmian wystarczy odświeżyć aplikację w przeglądarce.

Podsumowanie

Możliwość definiowania własnych ikon i kolorów to funkcja, która realnie ułatwia codzienną pracę. Czytelne oznaczenia wizualne pomagają szybciej orientować się w strukturze danych, sprawniej poruszać się po ewidencji i inwentaryzacji oraz łatwiej identyfikować istotne informacje w szczegółach obiektów, listach czy drzewach. Spójne ikony i kolory wspierają pracę zarówno przy zarządzaniu zasobami IT, jak i w systemie ticketowym, helpdesk oraz service desk. Kategorie, statusy i tagi stają się łatwiejsze do rozróżnienia. Jest to szczególnie przydatne w środowiskach, w których liczba zgłoszeń i zasobów stale rośnie. Po jednorazowym przypisaniu ikony i koloru do danej frazy ustawienie działa automatycznie w całej aplikacji. Pozwala to dopasować wygląd systemu do wewnętrznych standardów organizacji bez dodatkowych narzędzi czy skomplikowanej konfiguracji.