Introducción a la Auditoría IT y al Cumplimiento de Software

Una auditoría IT y una revisión de cumplimiento de software son elementos esenciales de una gestión de activos IT eficaz. Permiten a las organizaciones conocer el estado real de su infraestructura IT, verificar la legalidad de las aplicaciones instaladas y garantizar el cumplimiento de las políticas internas de seguridad y operación. En la práctica, la gestión de activos IT incluye tanto el inventario de hardware como el análisis detallado del software instalado. Codenica ITSM + ITAM, junto con el Codenica PC Audit Scanner gratuito, permite realizar una auditoría completa, repetible y totalmente documentada, tanto interna como externa. Este proceso ayuda a construir un inventario IT fiable, que constituye la base de una gestión de activos IT eficaz.

Descargue el Codenica PC Audit Scanner gratuito (ZIP):
https://codenica.pl/download/CodenicaPCScanner.zip

Codenica PC Audit Scanner - herramienta gratuita de escaneo de PCs sin agente

Codenica PC Audit Scanner es una herramienta gratuita y ligera diseñada para realizar escaneos rápidos de equipos Windows sin agente. Normalmente se ejecuta directamente desde una unidad USB mientras se pasa de un puesto de trabajo a otro. El escáner recopila automáticamente la configuración de hardware, las aplicaciones instaladas y datos esenciales del sistema sin instalar nada en el equipo analizado. Cada resultado de escaneo se guarda como un archivo con el nombre del equipo (hostname). Estos archivos pueden importarse posteriormente en Codenica ITSM + ITAM para crear rápidamente un inventario centralizado de hardware y software IT.

¿Quién Puede Realizar una Auditoría IT?

Una auditoría IT puede ser realizada por empresas externas —desde consultores individuales hasta grandes organizaciones— o internamente por administradores dentro de la empresa. Puede llevarse a cabo de forma puntual o repetirse periódicamente como parte de un ciclo de auditoría regular. Codenica ITSM + ITAM admite tanto auditorías internas como externas sin costes adicionales de licencia. Los auditores externos pueden mantener registros de auditoría separados para múltiples clientes, ubicaciones o sucursales dentro de una sola licencia de Codenica.

¿Por Qué Es Importante la Auditoría IT?

Las auditorías IT desempeñan un papel clave en la evaluación del estado y del cumplimiento legal del entorno IT de una organización. Muchas empresas deciden realizar auditorías para tener un mayor control sobre sus activos IT, reducir costes de licencias y eliminar riesgos legales asociados al uso de software no autorizado. El análisis del software permite comprobar si las aplicaciones instaladas coinciden con las licencias disponibles, mientras que el inventario de hardware ayuda a identificar dispositivos obsoletos, no utilizados o mal documentados. Un inventario IT periódico también facilita la planificación presupuestaria, mejora el nivel de seguridad y proporciona datos para estrategias a largo plazo de gestión de activos IT.

Recopilación de Atributos de Legalidad del Software

El cumplimiento de software se basa en los llamados “atributos de legalidad”, es decir, documentos que confirman la posesión legal del software. Estos pueden incluir facturas, certificados de licencia, etiquetas COA, libros de licencia u otra documentación exigida por el fabricante. Detectar software en un equipo no demuestra su legalidad: solo la documentación lo hace. Por ello, la recopilación y verificación de los atributos de legalidad es una etapa fundamental en el proceso de cumplimiento de software.

Inventario y Verificación de Hardware

La auditoría IT no se limita al análisis de software, sino que también incluye una verificación exhaustiva de los activos de hardware. Codenica PC Audit Scanner permite realizar escaneos sin agente, sin instalar nada en los equipos de los usuarios finales, cumpliendo plenamente los requisitos de seguridad corporativa. Durante la inspección presencial, los auditores verifican etiquetas COA, precintos, identificadores de dispositivos y el estado general del hardware. Combinado con los datos obtenidos en el escaneo, esto permite crear un inventario IT completo y preciso.

Inventario de hardware IT en Codenica ITSM + ITAM

Inventario de hardware realizado a partir de los datos del Codenica PC Audit Scanner. El sistema lee automáticamente la configuración de hardware, lo que permite crear rápidamente un registro completo de activos IT. Esta etapa ayuda a los administradores a determinar el estado real de los dispositivos, identificar equipos no utilizados y comparar el hardware físico con la documentación existente.

Métodos de Escaneo de Equipos

El proceso de auditoría IT puede utilizar varios métodos de escaneo. El más habitual —especialmente en auditorías externas— es el Codenica PC Audit Scanner, que funciona sin instalación y puede ejecutarse desde una unidad USB o mediante scripts de red. Detecta la configuración de hardware, el software instalado y determinadas claves de licencia. Todos los datos recopilados son procesados por Codenica ITSM + ITAM y convertidos en objetos estructurados: equipos, dispositivos y registros de software.

Ewida Audit (Codenica Audit) - Aplicación de Escritorio

Codenica ITSM + ITAM es totalmente compatible con nuestra aplicación de escritorio dedicada Ewida Audit (también conocida como Codenica Audit). Ewida Audit permite realizar escaneos detallados de estaciones de trabajo y supervisión de actividad, y todos los datos recopilados pueden importarse directamente en Codenica ITSM + ITAM para su análisis posterior.

La licencia perpetua PREMIUM OPEN permite realizar auditorías internas y tiene un coste de 600 USD netos. Las auditorías externas requieren una de dos licencias temporales: AUDITOR ONE (1 mes, 400 USD netos) o AUDITOR (12 meses, 850 USD netos).

Para solicitar una licencia, póngase en contacto con nosotros mediante la dirección de correo electrónico indicada en el pie de página de este sitio web.

Enlace de descarga de Ewida Audit (también conocida como Codenica Audit), instalador, idiomas: EN, ES, PL:
https://codenica.pl/download/eaudit-setup.exe

Procesamiento de Datos Escaneados en Codenica ITSM + ITAM

Tras escanear los equipos con el Codenica PC Audit Scanner gratuito, el siguiente paso es importar los archivos de escaneo en Codenica ITSM + ITAM. El sistema reconoce automáticamente cada archivo y crea los objetos de equipo correspondientes. Los detalles de hardware, el software detectado y la información de dispositivos se unifican en datos estructurados y claros dentro del inventario IT, lo que facilita su interpretación y generación de informes.

Importación de datos de escaneo de equipos en Codenica ITSM + ITAM

Importación de archivos de escaneo en Codenica ITSM + ITAM. El sistema crea automáticamente objetos de equipo, detecta el software instalado e identifica dispositivos de hardware. Esto acelera significativamente el inventario IT, elimina la introducción manual de datos y reduce el riesgo de errores. La importación de escaneos se convierte en una base automatizada para construir la estructura de activos IT de la organización.

Asignación de Equipos a Usuarios

Una etapa clave de la gestión de activos IT es la asignación de equipos a los empleados. Codenica ITSM + ITAM permite importar usuarios desde Entra ID (Azure), CSV, XML, JSON o agregarlos manualmente. Vincular usuarios con dispositivos permite generar informes precisos, analizar el uso de software, verificar el cumplimiento de seguridad y establecer una asignación clara de responsabilidades dentro de la organización.

Lista de usuarios con asignación de equipos en Codenica ITSM + ITAM

Las listas de usuarios o clientes permiten asignar equipos a personas concretas, lo cual es esencial para una gestión eficaz de activos IT. Esto permite analizar el uso de software, la responsabilidad sobre el equipamiento y el cumplimiento de las políticas internas. Una asignación precisa entre empleados y dispositivos se traduce en datos de inventario IT claros y fiables.

Registro de Licencias y Verificación del Cumplimiento de Software

Tras cargar los datos de escaneo, la organización debe registrar las licencias de software que posee legalmente. El sistema no asume que el software detectado esté licenciado: la única prueba de legalidad es la documentación. Las licencias pueden añadirse manualmente o importarse mediante archivos CSV, XML o JSON. Posteriormente, pueden vincularse a equipos, instalaciones y usuarios, lo que permite una verificación completa del cumplimiento de software e identificar carencias, excedentes o posibles riesgos.

Lista de software con asignación de licencias en Codenica ITSM + ITAM

Las listas de software permiten a los administradores asignar licencias a las aplicaciones detectadas. Esta es una etapa clave en la gestión del cumplimiento de software, ya que permite determinar qué aplicaciones se utilizan legalmente. Las licencias pueden vincularse a equipos, instalaciones y usuarios, proporcionando un control completo sobre la situación de licenciamiento de la organización y ayudando a identificar carencias o excedentes.

Finalización de la Auditoría

La fase final consiste en preparar la documentación, incluidos resúmenes, discrepancias detectadas, recomendaciones y conclusiones de cumplimiento. Estas pueden implicar la compra de licencias, la reorganización de activos IT, la formación de empleados o la implementación de nuevas políticas ITAM. Muchas organizaciones programan auditorías de seguimiento periódicas para mantener el cumplimiento continuo y el control sobre los activos IT.