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Ewida Standard
Ewida Standard es una solución de software probada para gestionar el inventario de hardware y software informático en una empresa, instalada localmente en Windows. La aplicación permite el seguimiento detallado de ordenadores, dispositivos, licencias y documentos de compra, así como la supervisión de fechas de vencimiento de garantías y licencias. El software soporta procesos de inventario IT en organizaciones, funciona en modo multiusuario con una base de datos MS SQL y puede importar automáticamente datos de auditoría de ordenadores generados por Ewida Audit. Gracias a su licencia perpetua y a la instalación local, es una solución pensada para organizaciones que desean gestionar su inventario IT de forma independiente sin cuotas de suscripción.
Nombre de la aplicación
Ewida Standard
Versión actual
8.0.0
Tipo de aplicación
Aplicación de escritorio para Windows – instalada localmente
Versión gratuita
La versión gratuita de la aplicación (sin licencia) permite gestionar el inventario de hasta 12 ordenadores en una empresa.
Tipo de licencia
PREMIUM OPEN - una licencia perpetua sin cuotas anuales. Sin límite de inventario. Una licencia permite trabajar desde un único puesto de trabajo. Para trabajar en modo de red, el número de licencias debe coincidir con el número de puestos de acceso.
Descargar aplicación
Para descargar la aplicación, visite la página Descargar
Precio de la licencia
399 USD neto – pago único, licencia perpetua, sin cuotas anuales.
Pedido de licencia
Para solicitar una licencia, cree una cuenta de empresa en el Panel del cliente y utilice el formulario en la sección Pedido.
Software para la gestión del inventario de hardware y software informático
La gestión del inventario de hardware y software informático es uno de los elementos fundamentales de la gestión de la infraestructura IT en una empresa. Ewida Standard permite realizar el seguimiento de equipos, gestionar activos IT y realizar auditorías periódicas del inventario informático. La aplicación también soporta procesos relacionados con el cumplimiento del RGPD y la protección de datos personales, y permite mantener registros de reparaciones de hardware informático dentro de una organización.
Ewida Standard
Ewida Standard es una solución clásica de software para Windows destinada a la gestión del inventario de hardware y software informático, que funciona localmente y utiliza una base de datos MS SQL. El software de inventario IT se distribuye con una licencia perpetua, lo que significa que no existen cuotas anuales. Ewida Standard se integra con la aplicación de auditoría informática Ewida Audit y con nuestro nuevo sistema Codenica ITSM + ITAM, proporcionando una gestión completa de activos IT.
- Licencia perpetua – compra única sin costes adicionales en los años siguientes.
- Aplicación para Windows – instalada localmente y utilizada por miles de empresas.
- Base de datos MS SQL – compatibilidad total con Microsoft SQL Server y con las versiones gratuitas MS SQL Express.
- Integración con Ewida Audit – rápida actualización del inventario IT utilizando resultados de auditoría de ordenadores.
- Integración con Codenica ITSM + ITAM – exportación de datos de inventario al sistema web Codenica para poder acceder desde cualquier dispositivo.
Funciones principales de Ewida Standard
Ewida Standard es un software completo de inventario IT que permite el seguimiento detallado de los equipos de la empresa, la gestión de consumibles, el control de fechas de vencimiento de licencias y garantías, y el cumplimiento de los requisitos del RGPD. Gracias al funcionamiento multiusuario y a la integración con Ewida Audit y con nuestro nuevo sistema web Codenica ITSM + ITAM, el software funciona perfectamente tanto en pequeñas empresas como en grandes organizaciones.
Funciones clave de Ewida Standard
Ewida Standard es un software completo de gestión del inventario IT que permite el seguimiento detallado de los equipos de la empresa, la gestión de consumibles, el control de fechas de vencimiento de licencias y garantías y el cumplimiento del RGPD.
- Inventario de equipos de la empresa – inventario completo de hardware IT, teléfonos y cualquier tipo de equipo de oficina.
- Funcionamiento multiusuario – base de datos MS SQL compartida para varios usuarios con un sistema avanzado de permisos.
- Gestión de consumibles – inventario de tintas, tóners, baterías y otros materiales asignados a usuarios y dispositivos.
- Planificador – control de vencimiento de licencias, garantías y actividades de servicio planificadas.
- Registro de reparaciones – historial completo de reparaciones de equipos con cambios automáticos de estado y documentación.
- Seguimiento de costes de modernización – registro de costes relacionados con actualizaciones de dispositivos y licencias.
- RGPD – registro de colecciones de datos personales, permisos de acceso y autorizaciones de tratamiento.
- Importación desde Ewida Audit – importación periódica de resultados de auditoría de ordenadores y software para actualizar automáticamente el inventario IT.
Integración con el sistema Codenica ITSM + ITAM
La integración de Ewida Standard con nuestro nuevo sistema web Codenica ITSM + ITAM abre nuevas posibilidades para la gestión de activos IT. Los datos recopilados localmente en Ewida Standard pueden transferirse al sistema web, lo que permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo y vincularlos con la gestión de tickets, clientes y la comunicación del equipo IT.
Ewida Standard + Codenica ITSM + ITAM
Después de transferir los datos de Ewida Standard al sistema Codenica ITSM + ITAM, el inventario de hardware informático pasa a formar parte de un moderno sistema de gestión de infraestructura IT y service desk.
- Inventario informático en la web – los datos de Ewida Standard pueden transferirse a la plataforma Codenica y gestionarse desde un navegador (ordenador, tablet o smartphone).
- Sistema de tickets – los dispositivos y activos pueden vincularse con tickets de clientes y empleados, simplificando la gestión de incidencias.
- Portal del cliente – los activos transferidos son visibles para los usuarios finales, que pueden consultarlos y reportar problemas.
- Base de conocimiento – el inventario IT de Ewida Standard puede convertirse en la base de documentación y artículos de ayuda dentro del sistema Codenica ITSM + ITAM.
- Comunicación del equipo – el chat integrado y el correo interno en la plataforma web Codenica permiten al equipo IT intercambiar información rápidamente sobre los activos.
Integración con el software Ewida Audit
La integración del software de inventario IT Ewida Standard con el software de auditoría y monitorización de ordenadores Ewida Audit permite completar automáticamente el inventario IT basándose en los resultados de auditorías de ordenadores y software. Como resultado, el inventario IT permanece actualizado y fiable, mientras todos los datos permanecen completamente bajo control local.
Ewida Standard + Ewida Audit
Después de conectar Ewida Standard con Ewida Audit, los resultados de auditorías de ordenadores y software pueden transferirse automáticamente al inventario IT. Esto garantiza que la base de datos de hardware y software se mantenga continuamente actualizada sin necesidad de introducir datos manualmente.
- Inventario IT automático – Ewida Standard obtiene resultados de auditoría de ordenadores y software sin necesidad de introducción manual.
- Inventario IT preciso y actualizado – el escaneo de ordenadores garantiza la actualización continua del estado de los activos.
- Control local de datos – tanto el inventario IT como las auditorías IT se almacenan localmente y permanecen bajo control del usuario.
- Verificación de políticas IT – la auditoría detecta licencias faltantes, software no autorizado y otras inconsistencias registradas automáticamente en el inventario.
- Sinergia completa de soluciones locales – ambas aplicaciones funcionan en el entorno Windows, permitiendo una gestión segura de activos IT.
Inventario IT y su estructura en Ewida Standard
El inventario de hardware informático y equipos en Ewida Standard se basa en una estructura orientada a objetos. Cada elemento del software de inventario está relacionado con otros, lo que hace que el inventario IT sea claro, coherente y fácil de gestionar. Los conjuntos agrupan dispositivos y software, y todo el conjunto puede asignarse a empleados o transferirse entre usuarios con una sola acción. El software de inventario IT Ewida Standard también soporta consumibles, documentos de compra, garantías y licencias en modelos CAL, OEM y licencias estándar.
Estructura de los datos del inventario IT
El inventario IT en Ewida Standard se basa en objetos interconectados que crean una estructura coherente para la gestión de activos IT dentro de una empresa.
- Usuario – empleado de la empresa y el objeto de nivel más alto en la jerarquía del inventario IT; determina dinámicamente la ubicación de los conjuntos, dispositivos y software asignados (ubicación, departamento, sección, número de sala).
- Conjunto – grupo de dispositivos y/o software que puede asignarse o separarse de un usuario con una sola acción.
- Dispositivo – cualquier componente de hardware, subcomponente, herramienta o equipo de la empresa.
- Software – una aplicación instalada en un ordenador, asignada a conjuntos y licencias.
- Licencia – estándar, CAL u OEM; crea relaciones con software, conjuntos y dispositivos y soporta asociaciones automáticas.
- Consumible – tinta, tóner, batería u otro elemento asignado a un usuario, conjunto o dispositivo.
- Documento de compra – una factura que crea relaciones con dispositivos, software, licencias y consumibles.
- Documento de garantía – vinculado con conjuntos, dispositivos y software y permite el seguimiento de periodos de garantía.
Software para inventario de equipos de empresa y gestión de activos informáticos
El inventario IT tradicional incluye el control de hardware informático, software, licencias, ordenadores y consumibles. Gracias a su estructura basada en objetos, el software de inventario Ewida Standard también permite gestionar teléfonos, herramientas y cualquier tipo de equipamiento de empresa. El objeto Conjunto dentro de la aplicación puede representar cualquier agrupación de dispositivos y software.
Inventario flexible de equipos de empresa
El objeto Conjunto en el software de inventario IT Ewida Standard permite agrupar cualquier dispositivo y software en conjuntos lógicos de equipos dentro de una empresa.
- Conjunto de teléfono – dispositivos como terminal, batería y tarjeta SIM pueden asociarse al conjunto.
- Conjunto de memorias USB – varias memorias USB utilizadas por un empleado pueden asignarse.
- Conjunto de red – por ejemplo router, switch u otros componentes de infraestructura.
- Conjunto de herramientas – cualquier herramienta puede tratarse como dispositivo dentro del inventario.
De esta forma, un conjunto dentro del inventario de hardware informático puede representar cualquier elemento que funcione como contenedor para otros dispositivos o software. Gracias a este enfoque, el inventario de equipos de empresa no está limitado por estructuras rígidas.
La creación de conjuntos permite asignar o retirar todo un grupo de dispositivos, software y licencias a un empleado con una sola acción. Esto simplifica y acelera significativamente los procesos diarios de inventario y gestión de equipos dentro de la empresa.
Funcionamiento multiusuario en el software de inventario IT
El software de inventario IT Ewida Standard – inventario de hardware informático – está diseñado para funcionar en red en modo multiusuario. En la configuración de la base de datos basta con seleccionar cualquier servidor MS SQL (incluidas las ediciones gratuitas MS SQL Express), crear una base de datos y activar el modo de red para comenzar a trabajar de forma segura con varios usuarios dentro de una única base de datos de inventario IT.
Modo de red en Ewida Standard
El software de inventario IT Ewida Standard ofrece un modo de funcionamiento en red que permite que varios usuarios trabajen simultáneamente sobre una misma base de datos sin riesgo de corrupción de registros. La aplicación se instala localmente en cada puesto de trabajo, mientras que la base de datos MS SQL se encuentra en el servidor.
Cada puesto de trabajo en el que Ewida Standard funcione en modo de red debe tener activada una licencia de usuario independiente.
El software de inventario de hardware informático Ewida Standard también permite configurar permisos de usuario. De este modo es posible crear derechos de acceso personalizados al inventario IT y gestionar inicios de sesión y contraseñas de los usuarios que trabajan en modo de red.
Inventario informático con planificador de tareas integrado
La gestión de activos IT en una empresa requiere controlar las fechas de garantía de dispositivos y software, así como las licencias que están a punto de expirar. El software de inventario IT Ewida Standard incluye un módulo Scheduler integrado que permite supervisar todas las fechas importantes relacionadas con los activos IT e informar automáticamente a los usuarios sobre los próximos vencimientos.
Planificador de tareas en Ewida Standard
El software de inventario Ewida Standard incluye una ventana dedicada llamada Scheduler situada en la parte inferior de la aplicación. El planificador carga y actualiza automáticamente todas las fechas importantes relacionadas con la gestión de activos IT.
- Seguimiento de fechas de vencimiento de garantías de dispositivos.
- Seguimiento de fechas de expiración de licencias de software.
- Seguimiento de fechas de vencimiento del soporte de licencias.
- Seguimiento de fechas personalizadas creadas por los usuarios y vinculadas a dispositivos, ordenadores o software.
El planificador también incluye filtros integrados que permiten localizar rápidamente eventos importantes. El software permite visualizar los plazos en distintos rangos de tiempo como la semana actual, la semana anterior, el mes actual o el mes anterior.
Inventario de equipos de empresa y gestión de consumibles
El software de inventario de equipos de empresa también permite gestionar consumibles, que son un elemento importante de cualquier inventario de hardware y software informático en una empresa. El software de inventario IT Ewida Standard permite analizar el historial de uso de consumibles en cualquier periodo de tiempo, como un mes, trimestre, año o intervalo de fechas personalizado.
Inventario de consumibles en Ewida Standard
El análisis del historial de uso de consumibles permite gestionar mejor los activos IT dentro de una empresa y optimizar las compras de materiales utilizados en las operaciones diarias.
- Inventario de cartuchos de tinta para impresoras.
- Inventario de tóners para impresoras.
- Inventario de baterías y acumuladores.
Gracias a la estructura de inventario basada en objetos, Ewida Standard permite crear categorías personalizadas de consumibles. Los consumibles pueden asignarse a cualquier objeto dentro del inventario IT, como usuarios, conjuntos o dispositivos.
De esta manera, la gestión de recursos IT relacionados con consumibles se mantiene completamente flexible y no está limitada por estructuras de datos rígidas.
Seguimiento de costes de reparación y actualización en el sistema de inventario IT
El software de inventario de hardware informático Ewida Standard incluye una función para el seguimiento de costes de modernización. Esta función permite registrar actualizaciones de hardware, actualizaciones de software y cambios de licencias, garantizando que todas las actividades relacionadas con la ampliación de la infraestructura IT puedan documentarse completamente dentro del inventario.
Seguimiento de actualizaciones y costes IT
La función de seguimiento de modernizaciones es especialmente útil para registrar costes relacionados con actualizaciones de licencias de software y ampliaciones de soporte técnico. El sistema de inventario IT también permite registrar los costes de actualización de dispositivos y ordenadores dentro de una empresa.
El software de inventario Ewida Standard ofrece un mecanismo avanzado de seguimiento de modernizaciones que permite registrar actividades realizadas junto con descripciones detalladas.
El inventario de hardware informático y los registros de inventario IT pueden incluir información sobre costes, documentos de compra asociados y cambios en las fechas de validez cuando se actualizan licencias.
El sistema también permite crear e imprimir informes de modernización utilizando plantillas de documentos personalizadas adaptadas a los requisitos de la empresa.
Inventario IT automático con Ewida Audit
El software de inventario Ewida Standard permite el seguimiento completo de activos IT y equipos de empresa. El inventario de hardware informático puede gestionarse manualmente por uno o varios usuarios que trabajan en un entorno de red con permisos de acceso definidos a la base de datos.
Inventario automático mediante auditorías de ordenadores
Una parte del proceso de inventario IT puede automatizarse mediante la integración con la aplicación de auditoría informática Ewida Audit. El software puede detectar elementos de la infraestructura IT dentro de la red de la empresa y actualizar automáticamente el inventario en Ewida Standard.
- Inventario de ordenadores PC.
- Inventario de dispositivos y componentes de hardware.
- Inventario de software instalado en los ordenadores.
Para automatizar el proceso de inventario de ordenadores, dispositivos y software es necesario utilizar la exportación de datos desde la aplicación Ewida Audit. Ewida Audit es una herramienta diseñada para la auditoría remota de ordenadores y la monitorización de la infraestructura IT dentro de una empresa.
Software RGPD – gestión del RGPD en empresas y organizaciones
El software Ewida Standard – inventario de hardware informático – también soporta la gestión del RGPD en empresas y organizaciones, integrado con procesos completos de inventario IT. El sistema permite mantener registros de colecciones de datos personales y controlar el acceso de usuarios a información protegida de acuerdo con la normativa RGPD.
Registros RGPD en Ewida Standard
El módulo RGPD en Ewida Standard permite mantener documentación completa relacionada con el tratamiento de datos personales dentro de una empresa u organización.
El sistema permite registrar usuarios que tienen acceso a datos personales y definir sus permisos de acuerdo con las categorías establecidas por la normativa RGPD. El software también permite mantener un registro de personas cuyos datos personales se encuentran en colecciones de datos, junto con información sobre consentimientos y autorizaciones para el tratamiento de datos.
- Registro de colecciones de datos personales.
- Registro de usuarios con acceso a datos personales.
- Registro de permisos de acceso a datos personales.
- Registro de personas cuyos datos se encuentran en colecciones.
- Registro de autorizaciones para el tratamiento de datos personales.
- Informes RGPD listos para usar con personalización completa según los requisitos de la organización.
