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Las licencias SaaS del sistema Codenica ITSM + ITAM admiten licenciamiento concurrente. Esto significa que una misma cuenta puede ser compartida por varios usuarios (agentes), pero solo se permite una sesión activa por cuenta al mismo tiempo en todos los dispositivos: ordenador, tableta o teléfono. Para que varios usuarios trabajen simultáneamente, basta con adquirir cuentas adicionales independientes.
Cuotas mensuales de licencia para cuentas de usuario en la aplicación.
Funciones principales disponibles con una sola licencia. Precios para licencias facturadas anualmente.
Cuenta Viewer (usuario con acceso solo de lectura).
Acceso al Portal del Cliente para empleados o clientes externos.
Dominio personalizado de la aplicación. Alojamiento de la aplicación bajo el dominio propio de su empresa.
Base de datos personalizada de la aplicación. Conexión de su propia base de datos alojada dentro de la infraestructura de su empresa, con todos los datos almacenados en su entorno.
Repositorio de archivos personalizado. Conexión de su propio almacenamiento de archivos ubicado dentro de la infraestructura de su empresa, con todos los archivos almacenados en su entorno.
10% de descuento al adquirir 2 licencias
| Plus | Enterprise |
| 54 USD/month para 2 licencias
| 81 USD/month para 2 licencias
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15% de descuento al adquirir 3 licencias
| Plus | Enterprise |
| 76.50 USD/month para 3 licencias
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20% de descuento al adquirir 4 licencias
| Plus | Enterprise |
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25% de descuento al adquirir 5 licencias
| Plus | Enterprise |
| 112.50 USD/month para 5 licencias
| 168.75 USD/month para 5 licencias
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30% de descuento al adquirir 6 o más licencias
| Plus | Enterprise |
| El precio depende del número de licencias - 30% de descuento | El precio depende del número de licencias - 30% de descuento |
Límites aumentados con cada licencia adicional
Inventario / Elementos de Configuración (Gestión de Activos). Cada cuenta amplía sus límites de inventario y elementos de configuración, lo que permite un seguimiento detallado de clientes/empleados, activos, documentos y proveedores. Puede distribuir libremente estos límites entre los distintos elementos de su inventario.
* También puede ampliar estos límites mediante el Inventory Add-On Pack, independientemente del tipo y número de cuentas que tenga.Almacenamiento de Archivos. Cada cuenta incrementa su capacidad de almacenamiento dentro de un repositorio seguro y privado en la nube de Microsoft Azure, garantizando una gestión segura de los datos.
* Puede ampliar aún más los límites de almacenamiento mediante el File Storage Add-On Pack, independiente del tipo y número de cuentas.Archivo de Chats y Mensajes. Cada cuenta incrementa los límites de almacenamiento de chats y mensajes recientes. Cuando se superan los límites, las entradas más antiguas se sustituyen automáticamente por las más recientes.
* También puede ampliar estos límites mediante el Communication Add-On Pack, independientemente del tipo y número de cuentas.Artículos de la Base de Conocimientos. Cada cuenta amplía su capacidad para crear y almacenar artículos en la base de conocimientos.
* Se puede adquirir capacidad adicional mediante el Knowledge Base Add-On Pack, independientemente del tipo o cantidad de cuentas.Automatización. Cree reglas de automatización personalizadas para crear, editar o eliminar elementos (Activos, Clientes, Tickets, etc.). Programe acciones automáticas diarias, semanales o mensuales.
Equipos, Correos Electrónicos y Campos Personalizados. Organice agentes en equipos, configure propiedades personalizadas para Activos, Clientes, Tickets, etc. Convierta automáticamente correos electrónicos en tickets y gestione la comunicación por email sin complicaciones.
Gestión de Tareas. Gestione tareas de forma eficiente: asigne agentes, actualice estados y supervise tiempos de finalización.
Help Desk - Gestión Básica de Incidentes. Gestione tickets de servicio (Solicitudes, Incidentes) de manera eficaz. Atienda diferentes solicitudes como soporte de TI, gestión de reclamaciones, atención al cliente o asistencia interna a empleados. Vincule tickets con tareas relacionadas, activos, notas u otros tickets.
Help Desk - Gestión Avanzada de Solicitudes de Servicio. Gestione solicitudes complejas vinculándolas con requested items y flujos de aprobación.
Service Desk. Gestión integral de Cambios, Problemas y Releases según las mejores prácticas ITIL.
Gestión de Accesos
Cada cuenta de agente admite licenciamiento concurrente, lo que significa que puede compartirse entre varios usuarios, pero solo una sesión por cuenta puede estar activa al mismo tiempo. Para permitir el trabajo simultáneo de varios agentes, basta con adquirir cuentas adicionales.
Roles de Agente y Administrador con permisos configurables.
El rol Viewer gratuito ofrece acceso solo de lectura.
Acceso a todos los módulos del sistema desde cualquier dispositivo (teléfono, tableta, ordenador, etc.).
Gestión del Trabajo
Reglas de automatización personalizadas.
Actualización de datos en tiempo real en todos los dispositivos (teléfonos, tabletas, ordenadores, etc.).
Sistema de detección de colisiones.
Vista en cuadrícula, vista en tabla y vista detallada del elemento.
Edición y eliminación masiva de datos.
Creación y edición de tipos de activos personalizados.
Múltiples equipos.
Modo observador.
Gestión de Activos
Gestión de clientes y empleados.
Gestión de activos, seguimiento de activos, inventario y administración de cualquier recurso de la empresa.
Gestión de documentos (facturas, documentos de garantía y cualquier contrato).
Gestión de proveedores.
Panel de gestión de activos en vista de árbol.
Creación y edición de activos personalizados en la gestión de activos.
Control de acceso basado en roles (RBAC).
Chat en Vivo
Chat con otros agentes de soporte.
Chat con clientes y empleados.
Herramienta de chat en barra lateral.
Sistema de Mensajería
Mensajes enviados a otros agentes.
Mensajes enviados a clientes y empleados.
Mensajería masiva.
Portal del Cliente
Portal de soporte para clientes externos y empleados.
Acceso desde cualquier dispositivo (teléfono, tableta, ordenador, etc.) sin necesidad de instalar software adicional.
Personalización del portal del cliente.
Chat en vivo.
Sistema de mensajería.
Base de conocimientos (solo lectura).
Activos asignados en la gestión de activos (solo lectura).
Documentos asignados en la gestión de activos (solo lectura).
Sistema de tickets de help desk.
Datos de actividad de clientes y empleados.
Permisos de acceso al portal del cliente.
Branding del portal del cliente.
Sin visibilidad de datos del proveedor del software Codenica.
Base de Conocimientos
Base de conocimientos para agentes.
Base de conocimientos para clientes y empleados.
Configuración de acceso para agentes.
Configuración de acceso en el portal del cliente.
Sistema de Tickets
Gestión de tickets de incidentes.
Gestión de tickets de solicitudes de servicio.
Gestión de tickets de requested items.
Gestión de aprobaciones de tickets.
Propiedades de tickets configurables.
Activos y documentos asignados a los tickets.
Gestión de tickets relacionados.
Registros de conversación con el cliente dentro del ticket, enviados además por correo electrónico.
Uso de respuestas predefinidas de la base de conocimientos en las respuestas de tickets.
Notas públicas y privadas.
Gestión de tareas dentro de los tickets.
Gestión del tiempo dentro de los tickets.
Registro de actividades dentro de un ticket.
Configuración de acceso de agentes mediante control de acceso basado en roles (RBAC).
Sistema de tickets en el portal del cliente.
Service Desk para Enterprise
Propiedades configurables.
Asignación de activos de inventario y documentos.
Gestión de asociaciones.
Notas.
Aprobaciones de cambios.
Planificación de cambios.
Análisis de problemas.
Soluciones permanentes y soluciones temporales.
Planificación de releases.
Gestión de tareas.
Gestión del tiempo.
Registro de actividades.
Configuración de acceso de agentes mediante control de acceso basado en roles (RBAC).
Seguridad
Bases de datos privadas y aisladas para cada empresa en Microsoft Azure, sin acceso externo.
Almacenamiento seguro de archivos en repositorios privados y aislados de Microsoft Azure, protegidos mediante claves generadas dinámicamente en intervalos de tiempo variables.
Los paquetes Add-On aumentan los límites de datos. Todos los paquetes son independientes del plan de suscripción y del número de cuentas.
1. ¿Qué significa que cada cuenta aumenta los límites?
Significa que al suscribirse, por ejemplo, a dos cuentas Starter, el número de elementos de inventario disponibles se duplica:
2 x 10,000 = 20,000 elementos de inventario.
Al adquirir una tercera cuenta, el número aumenta a:
3 x 10,000 = 30,000 elementos de inventario.
Cada cuenta de suscripción incrementa los límites de forma distinta (según se detalla en la parte superior de la página de precios), por lo que tres cuentas Plus serían:
3 x 25,000 = 75,000 elementos de inventario.
Este aumento progresivo de límites por cuenta también se aplica a todos los demás límites.
2. ¿Para qué sirven los paquetes adicionales?
Para ofrecer la máxima funcionalidad incluso en el plan Starter más básico, desarrollamos un sistema de pago en el que el cliente decide qué funciones desea utilizar y por cuáles desea pagar. De este modo, incluso las pequeñas empresas pueden utilizar un sistema moderno sin asumir costes elevados.
Las pequeñas empresas pueden comenzar con una sola cuenta Starter y compartir una cuenta entre varias personas (no al mismo tiempo - se trata de una licencia de acceso concurrente). Solo cuando la base de clientes crece, la empresa puede aumentar dinámicamente el número de cuentas de usuario (agentes). Cuando los recursos registrados superan los límites, estos pueden ampliarse fácilmente mediante paquetes adicionales de Inventory. Cada paquete incrementa el límite y permite utilizar esos elementos.
Si la empresa o sus clientes suben muchos archivos a la nube, puede ser necesario ampliar la licencia con paquetes adicionales de File Storage.
Lo mismo ocurre con los paquetes adicionales de Communication - si los límites actuales son insuficientes y se necesita más espacio para los archivos de correspondencia, puede invertir en este paquete.
Del mismo modo, con el paquete adicional de Knowledge Base - si se necesitan más artículos, puede ampliarse con este paquete.
Este enfoque permite una gestión muy flexible de los costes de la aplicación, garantizando que solo pague por lo que realmente utiliza.
3. ¿Qué es una cuenta gratuita Viewer?
La cuenta Viewer es una cuenta gratuita que funciona como las demás en modo de acceso compartido, lo que significa que puede utilizarse en cualquier dispositivo por cualquier número de personas (pero no simultáneamente). Esta cuenta permite acceso solo de lectura a los datos, es decir, no se pueden realizar cambios en el sistema. Este tipo de cuenta suele ser utilizada por la dirección o el departamento de contabilidad.
4. ¿Está limitado el número de tickets?
No, la tarifa por un número ilimitado de tickets ya está incluida en la cuota de la cuenta de suscripción. Por lo tanto, no incurre en costes adicionales por los tickets y su número es ilimitado.
5. ¿Puedo compartir una cuenta con otras personas?
Sí, nuestras cuentas se licencian bajo el modelo concurrente. Esto significa que una cuenta de agente puede ser compartida por varios usuarios, pero solo puede haber una sesión activa por cuenta al mismo tiempo. Para permitir el acceso simultáneo de varios agentes, basta con adquirir cuentas adicionales de agente. Este modelo está alineado con las prácticas de licenciamiento concurrente.
6. ¿Qué tipos de activos puedo inventariar?
Cualquiera. Usted crea los tipos y categorías de activos que necesite. Define sus relaciones. Configura vistas en tabla y selectores. Además, para cada tipo de activo puede elegir el color del tema y el icono de identificación. De este modo, puede gestionar activos de TI, herramientas de construcción, instrumentos científicos, vehículos o equipos especializados. Todo depende de usted. El software no impone restricciones.
7. ¿Qué significa "Últimos 20 mensajes en el Portal del Cliente"?
Los mensajes del portal del cliente son aquellos que pueden enviarse y recibirse por cualquier cliente o empleado gestionado en el sistema. El sistema de mensajería permite la comunicación entre agentes y entre agentes y clientes o empleados.
Este límite se refiere únicamente al número de mensajes que se archivan para cada cliente o empleado dentro del portal.
Cada cliente o empleado puede enviar y recibir un número ilimitado de mensajes, pero solo los más recientes hasta este límite se conservan en el archivo.
Cuando un cliente o empleado recibe un mensaje después de alcanzar el límite, este reemplaza el mensaje más antiguo del archivo, garantizando que el sistema continúe funcionando sin interrupciones. Si lo desea, puede aumentar el número de mensajes archivados en cualquier momento adquiriendo un paquete adicional de Communication.
8. ¿Qué ocurre si quiero gestionar un inventario grande?
Si desea gestionar un inventario amplio por su cuenta, nuestras opciones de suscripción flexibles están diseñadas para adaptarse a sus necesidades. Todos los precios indicados corresponden a planes con pago anual. Ofrecemos tres tipos principales de cuenta: Starter por 20 USD al mes, Plus por 30 USD al mes y Enterprise por 45 USD al mes. Además, cada paquete adicional de Inventory aumenta el límite de inventario en 50,000 elementos adicionales y cuesta 10 USD al mes, independientemente del número y tipo de cuentas que posea.
9. ¿Qué sucede cuando alcanzo mis límites?
Nada drástico. No afectará su tranquilidad. La aplicación seguirá funcionando correctamente. Simplemente no podrá añadir o editar elementos que hayan alcanzado su límite. Puede eliminar elementos que ya no utilice o ampliar los límites adquiriendo paquetes adicionales.
En el caso de los archivos de mensajes y chats, todo seguirá funcionando y los mensajes nuevos reemplazarán automáticamente a los más antiguos en el archivo.
Nota: El sistema muestra de forma continua y dinámica el porcentaje de límites utilizados. Por lo tanto, no debe preocuparse por alcanzarlos de manera inesperada.
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