¿Te resultaría útil Codenica?
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Registro e inventario automatizado de hardware, software y recursos de la empresa
El software Codenica combina el registro manual de cualquier recurso de la empresa con el inventario automatizado de ordenadores cuando eliges una licencia que incluye la supervisión de ordenadores. Codenica Insight Agent escanea el hardware y el software de los ordenadores, y el sistema crea o actualiza los datos del ordenador, de los dispositivos detectados y de los programas instalados. Puedes añadir otros recursos manualmente, asignarlos a clientes y empleados, relacionarlos con documentos y tickets, y crear tus propios modelos. Elige Codenica Cloud para trabajar en Microsoft Azure o Codenica On-Premise para instalar todo el sistema de inventario en tu propio servidor.
Vistas adaptadas al registro y al inventario automatizado
En el trabajo diario con activos necesitas una vista rápida, mientras que al revisar un recurso durante un inventario necesitas todos sus datos. Codenica muestra en distintos tipos de vista tanto los recursos añadidos manualmente como los ordenadores, el hardware y el software detectados por el agente de supervisión. La vista detallada sirve para revisar un recurso concreto, la vista de elementos facilita el trabajo con muchas posiciones y la vista en tabla permite filtrar los datos y realizar operaciones en grupo. En todas ellas tienes acceso a las relaciones, al historial de cambios y a los tickets relacionados.
Registro de clientes, empleados y recursos asignados
El hardware y los demás recursos de la empresa están relacionados con personas, departamentos o ubicaciones concretas. Codenica permite registrar clientes y empleados, asignarles ordenadores, dispositivos, software, licencias y documentos, y conservar el historial de esos cambios. El inventario automatizado aporta los datos técnicos de los ordenadores. Después puedes completar la información con el usuario, la ubicación, los documentos y los datos necesarios para el trabajo diario.
Recursos asignados a personas
- Relacionar el registro de activos con los clientes y empleados facilita la asignación de hardware, dispositivos, documentos, licencias y tickets a personas concretas. Los datos del escaneo automatizado muestran el estado del ordenador, y la asignación del usuario deja clara la responsabilidad sobre el recurso.
- Puedes adaptar las vistas al registro de hardware, al inventario de dispositivos o al trabajo con clientes y empleados. De esta forma, Codenica relaciona la información recogida por el agente de supervisión con los datos que la empresa mantiene manualmente.
- El árbol IT Manager facilita el paso de una persona a sus recursos, documentos y tickets relacionados. Resulta útil tanto para el trabajo diario como para comprobar si el inventario de ordenadores y hardware está completo.
Registro detallado de personas y recursos asignados
El software Codenica muestra en la vista detallada de una persona la información necesaria para trabajar con los recursos que tiene asignados. En un solo lugar puedes consultar los datos del cliente o empleado, el hardware, el software, los documentos, las relaciones, el historial de cambios y los tickets relacionados. Si el ordenador está supervisado por un agente, puedes comparar los datos de la persona con los resultados del inventario automatizado y comprobar más rápido quién utiliza un puesto concreto.
Toda la información de una persona en un solo lugar
- Una página de detalles específica permite consultar rápidamente los datos de una persona y todo el registro de activos relacionado con ella. No necesitas abrir varias listas para saber qué hardware o licencias se le han asignado.
- Los recursos relacionados se pueden editar de forma individual o en grupo. Cambiar una asignación o completar varias posiciones después del inventario automatizado no requiere abrir cada una por separado.
- El historial de actividad muestra las ediciones realizadas y las relaciones creadas. Así puedes comprobar qué ha cambiado en el registro, quién lo ha cambiado y cuándo se actualizaron los datos del recurso o los resultados de la auditoría del ordenador.
Un inventario adaptado a la estructura de tu empresa
Cada empresa tiene su propia estructura de departamentos, sucursales, ubicaciones y equipos. Codenica permite organizar el registro de activos según esa estructura para llegar rápidamente a la parte correcta de la organización durante un inventario. El árbol IT Manager, las vistas personalizadas y la edición en grupo facilitan el trabajo con muchas posiciones. Los datos periódicos del agente de supervisión ayudan a detectar antes los cambios en los ordenadores y el software.
Trabajar con un inventario grande de forma eficaz
- El árbol IT Manager facilita la navegación por los recursos y permite pasar rápidamente a la edición, eliminación o creación de relaciones entre elementos. Puedes organizar los datos para que el inventario refleje la estructura real de tu empresa.
- Puedes elegir la vista adecuada para cada tarea: detallada, de elementos o en tabla. Todas muestran los mismos datos con una disposición diferente, por lo que puedes utilizar el mismo recurso cómodamente en el trabajo diario y durante un inventario.
- La edición en grupo permite cambiar muchos recursos a la vez y actualizar el registro en menos tiempo. Resulta útil cuando, después de escanear ordenadores, tienes que completar las asignaciones, las ubicaciones o una propiedad común de varias posiciones.
Tipos de activos propios para el registro y el inventario
El software Codenica se adapta a la forma de trabajar de tu empresa. Puedes definir tus propios modelos de recursos, propiedades, nombres, colores, iconos y relaciones entre elementos. El inventario automatizado mediante el agente de supervisión proporciona por separado los datos de los ordenadores, sus componentes de hardware y el software instalado. Los modelos propios sirven para el resto de recursos: dispositivos, equipamiento, documentos, licencias u otros elementos importantes para la empresa.
IT Manager - navegación por el registro y el inventario de activos
El árbol IT Manager es el panel central de navegación del software Codenica. Organiza el acceso a empresas, departamentos, ubicaciones, clientes, empleados y recursos, para que puedas llegar a los datos correctos sin cambiar de vista continuamente. Cuando el inventario es grande, ayuda a encontrar un ordenador, dispositivo, licencia u otro activo concreto. Los datos del inventario automatizado permiten pasar rápidamente del ordenador al hardware y al software detectados en él.
Registro de activos en una sola vista
El software Codenica facilita el trabajo diario con el registro y el inventario de activos. Puedes buscar y organizar hardware, dispositivos, software, licencias y otros recursos, abrir los detalles de una posición y crear relaciones con otros elementos. El árbol IT Manager permite pasar de la vista general de la empresa a un activo, un ordenador o los resultados del último escaneo sin revisar muchas listas independientes.
Añadir recursos al registro y al inventario de activos
Codenica permite completar los recursos de forma manual o automática. El agente de supervisión escanea ordenadores y software según su configuración, mientras que la introducción manual sigue siendo necesaria para equipamiento, documentos, licencias, proveedores y modelos de activos propios. Ambos métodos alimentan un único inventario en el que puedes crear relaciones y añadir la información que necesita tu empresa.
Dos formas de completar el inventario
- Escaneo automatizado - el agente de supervisión recoge periódicamente los datos de hardware y software del ordenador supervisado. A partir de ellos, el sistema puede crear o actualizar el activo del ordenador y los elementos relacionados.
- Clonación y cantidad - los recursos añadidos manualmente se pueden crear a partir de un modelo existente o indicando una cantidad. Es útil para equipamiento, documentos, licencias y otros recursos que el agente no puede detectar.
- Relaciones inmediatas - después de crear un recurso puedes relacionarlo directamente con un usuario, documento, proveedor u otro recurso. La nueva posición queda incluida en el inventario organizado desde el principio.
Documentos y proveedores en el registro de activos
El registro de activos no termina en el nombre de un dispositivo y su número de serie. Codenica organiza los documentos y la información de proveedores relacionada con el hardware, el software y otros recursos de la empresa. Puedes guardar facturas, garantías, contratos y otros archivos, y relacionarlos con un activo detectado automáticamente o añadido manualmente, con un usuario o con un ticket. Durante el inventario, la información necesaria permanece junto al recurso correcto en lugar de estar repartida entre carpetas y hojas de cálculo.
Registro de proveedores
Añade proveedores, actualiza sus datos y relaciónalos con documentos y recursos. Cuando hay muchas posiciones, la edición en grupo ayuda a mantener un registro coherente. Relacionar un proveedor con hardware, software o un contrato facilita comprobar después de dónde procede un activo y qué documentos le corresponden.
Registro de documentos
Las facturas, garantías, contratos y otros documentos se pueden relacionar con proveedores, recursos y tickets. El archivo queda junto a la información a la que se refiere, en lugar de tener que buscarlo en muchas carpetas y hojas de cálculo. En la versión On-Premise, los documentos y archivos permanecen en el directorio de instalación y en la infraestructura de tu empresa.
Preguntas frecuentes
