Software Codenica para monitorización, inventario y gestión de tickets

El software Codenica reúne la monitorización de ordenadores, el inventario de hardware y software, las auditorías informáticas, la gestión de tickets, el Portal del cliente, la base de conocimientos y la comunicación con los usuarios. Puedes utilizarlo como sistema de help desk o ampliar la gestión hasta un service desk más completo. El sistema Codenica está disponible en dos versiones: Cloud funciona en Microsoft Azure, mientras que On-Premise te permite conservar los datos dentro de tu empresa, en tu propio servidor, sin conectarte a los servidores de Codenica ni necesitar Internet (100 % offline). Eliges el modelo de implementación y las funciones que mejor se adaptan a tu forma de trabajar.

Software Codenica - monitorización de ordenadores, inventario y sistema de tickets
Available on Microsoft Marketplace

Monitorización de ordenadores, tiempo de trabajo y seguridad

La aplicación Codenica puede mostrar la actividad de los usuarios, el tiempo de trabajo, la productividad, las aplicaciones utilizadas, las páginas web visitadas, las operaciones con archivos, las transferencias de datos, las impresiones, el portapapeles, los dispositivos USB, el estado de la seguridad y los datos actuales de auditoría de hardware y software. La monitorización de los ordenadores de los empleados está disponible tanto en Cloud como en On-Premise. El lugar donde se almacenan los datos depende del modelo de implementación elegido. El propietario de una pequeña empresa puede comprobar cómo se utilizan sus ordenadores. Una organización más grande puede controlar sus puestos por departamento, ubicación, perfil de monitorización y normas de seguridad.

Inventario de hardware, software y otros activos

El software Codenica permite llevar el inventario del hardware informático, los dispositivos, el software, las licencias y otros activos de la empresa. Puedes crear tus propios modelos de activos e inventariar elementos de cualquier categoría, no solo de IT. El sistema organiza las asignaciones, ubicaciones, documentos, historial de cambios y relaciones con usuarios y solicitudes. El módulo funciona tanto en Cloud como en On-Premise.

Gestión e inventario de activos

  • Registra el hardware, los dispositivos, el software y cualquier activo de la empresa. Puedes añadir documentos de compra y garantías y asignarlos a usuarios o ubicaciones.
  • Las relaciones entre activos permiten agruparlos y conservar el historial de cambios, entregas, devoluciones y otras acciones.
  • La gestión y el inventario de activos están conectados con las solicitudes, los cambios, los problemas y las versiones del sistema help desk y service desk.

Tickets de help desk, inventario de activos y comunicación con usuarios en un solo lugar

La aplicación Codenica combina la gestión de tickets, la gestión de activos y la comunicación con los usuarios. Puedes utilizarla para dar soporte a los empleados de tu empresa o para atender a clientes externos. Estas funciones están disponibles en Cloud y On-Premise. Según el modelo de implementación elegido, los datos permanecen en Azure o en la infraestructura de tu empresa.

Portal del cliente para clientes y empleados

El Portal del cliente de la aplicación Codenica es un módulo para las personas que utilizan el soporte de tu empresa. Un cliente o empleado puede iniciar sesión desde un navegador, comunicar un problema, consultar el estado de un asunto, ver sus activos asignados y utilizar la base de conocimientos. El portal puede funcionar en Cloud o en una instalación local On-Premise, según la dirección y las reglas de acceso configuradas en tu empresa.

Portal del cliente disponible 24/7

  • Acceso desde teléfono, tableta u ordenador a la base de conocimientos y a soluciones preparadas para problemas recurrentes.
  • El chat de empresa y la mensajería interna permiten mantener el contacto con el equipo de soporte dentro del mismo sistema.
  • Los usuarios pueden crear solicitudes, seguir su gestión y consultar los activos y documentos que tienen asignados.

Base de conocimientos para clientes, empleados y el equipo de soporte

La base de conocimientos del sistema Codenica ayuda a compartir soluciones preparadas con las personas que comunican problemas y ofrece al equipo de soporte un acceso rápido a instrucciones y procedimientos internos. Los usuarios pueden encontrar una respuesta antes de crear otra solicitud. El equipo no tiene que escribir la misma explicación desde cero cada vez.

Respuestas preparadas
El software Codenica incluye una base de conocimientos que puedes compartir con clientes y empleados o dejar disponible únicamente para el equipo de soporte. Los artículos pueden explicar soluciones a problemas, instrucciones de uso, procedimientos y respuestas a preguntas frecuentes. La base de conocimientos forma parte de Cloud y On-Premise junto con los tickets y el Portal del cliente.
Captura de pantalla de la interfaz de la base de conocimientos del sistema Codenica.

Un sistema de tickets sencillo para clientes y empleados

La aplicación Codenica reúne la comunicación con clientes y empleados en un solo sistema. Facilita la recepción de solicitudes, conserva el historial de contacto y muestra quién se ocupa de cada asunto. Puedes utilizarla en Cloud o ejecutar el sistema On-Premise en tu propia infraestructura.

Un sistema de tickets moderno y sencillo

  • Trabaja desde un teléfono, una tableta o un ordenador. Gestiona solicitudes, lleva el inventario y consulta los datos que necesitas estés donde estés.
  • Atiende a clientes externos o presta servicios a los empleados de tu empresa. El mismo sistema se puede adaptar a las dos formas de trabajo.
  • Gestiona los activos de la empresa y las solicitudes en un mismo software con chat y mensajería integrados.

Gestión de cambios, problemas y versiones según ITIL

Con la licencia Enterprise, el sistema Codenica amplía la gestión de solicitudes con la gestión de cambios, problemas y versiones. El equipo puede planificar cambios, valorar riesgos, analizar las causas de los problemas y coordinar las implementaciones siguiendo las prácticas de ITIL. Estas funciones están disponibles en Cloud y On-Premise. Las decisiones, los activos y las solicitudes permanecen relacionados.

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Gestión de cambios
Planifica y aplica cambios en procesos, servicios e infraestructura. El historial de decisiones y la valoración de riesgos ayudan a reducir las interrupciones del trabajo diario.
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Gestión de problemas
Analiza las dificultades recurrentes, busca sus causas y aplica soluciones que reducen el riesgo de nuevas interrupciones.
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Gestión de versiones
Planifica, prueba y coordina la puesta en marcha de nuevos servicios, actualizaciones y cambios de procesos sin perder la información que necesita el equipo.

Funciones principales del software Codenica desde la licencia Starter

Desde la licencia Starter obtienes un sistema de tickets, gestión e inventario de activos, Portal del cliente, base de conocimientos, chat y mensajería. Cloud y On-Premise son dos versiones del mismo software Codenica. El modelo de implementación determina dónde se almacenan los datos y cómo se conectan los usuarios al sistema. Todos los módulos mencionados funcionan en un mismo entorno, sin tener que unir varias aplicaciones independientes.

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Help desk y gestión de tickets
Un sistema de tickets configurable para atender solicitudes de clientes o empleados. Facilita la recepción de solicitudes, su asignación al equipo correspondiente y el seguimiento del historial de contacto.
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Inventario de hardware y dispositivos
Crea y gestiona los activos de la empresa, lleva el inventario de hardware y software, relaciona los activos y asígnalos a usuarios y ubicaciones.
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Portal del cliente
Un módulo independiente para clientes y empleados. Permite acceder a solicitudes, activos asignados, base de conocimientos, chat y mensajes.
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Base de conocimientos
Crea, modifica y comparte con clientes o empleados soluciones para problemas recurrentes.
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Chat de empresa
Conversaciones en tiempo real entre el equipo de soporte y los clientes o empleados, manteniendo la conversación dentro del sistema.
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Mensajería
Un sistema interno de mensajes para el contacto entre los miembros del equipo y entre el equipo y los clientes o empleados.

Datos actualizados en tiempo real

Cada cambio guardado se muestra de inmediato en los dispositivos que utilizan los usuarios del sistema - teléfonos, tabletas y ordenadores. El equipo trabaja así con información actualizada, tanto si utiliza Cloud como una instalación local On-Premise.

Preguntas frecuentes

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