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Ewida Audit
Ewida Audit es un software clásico de auditoría IT diseñado para empresas que desean controlar los ordenadores de los empleados, analizar el software instalado y comprobar la legalidad de las licencias. La herramienta permite realizar auditorías de ordenadores en la empresa, identificar aplicaciones y supervisar la configuración del hardware y de los sistemas operativos. El programa funciona localmente en Windows, no requiere pagos por suscripción y desde hace muchos años es utilizado por miles de empresas para controlar su entorno informático.
Nombre de la aplicación
Ewida Audit
Versión actual
8.0.0
Tipo de aplicación
Aplicación de escritorio para Windows – instalada localmente
Versión gratuita
La versión gratuita de la aplicación (sin licencia) permite auditar y supervisar hasta 12 ordenadores dentro de la empresa.
Tipo de licencia
PREMIUM OPEN – licencia perpetua sin cuotas anuales. Sin límite de ordenadores auditados y supervisados. Una licencia por empresa. La consola de Ewida Audit es de usuario único.
Descargar la aplicación
Para descargar la aplicación, visite la página Descargar.
Precio de la licencia
499 USD neto – pago único, licencia perpetua sin cuotas anuales.
Solicitar licencia
Para solicitar una licencia, cree una cuenta de empresa en el Panel del cliente y utilice el formulario en la pestaña Pedido.
Software de auditoría IT y auditoría de software
Ewida Audit es utilizado desde hace muchos años por empresas que desean controlar de forma sencilla el estado de los ordenadores y la legalidad del software en su organización. El programa funciona localmente en Windows y no requiere ningún pago anual de licencia. Gracias a un mecanismo sencillo de escaneo de ordenadores permite recopilar rápidamente información sobre el hardware, los sistemas operativos y las aplicaciones instaladas. Los resultados de la auditoría pueden integrarse posteriormente con el software Ewida Standard o con el sistema Codenica ITSM + ITAM para continuar la gestión de los recursos IT.
Ewida Audit
El software Ewida Audit permite realizar rápidamente una auditoría de ordenadores en la empresa y analizar el software instalado. La herramienta permite controlar la legalidad de las licencias, identificar las aplicaciones instaladas y supervisar la configuración del hardware y de los sistemas operativos.
- Licencia permanente - compra única sin cuotas anuales.
- Aplicación clásica para Windows - instalada localmente y utilizada por miles de empresas.
- Auditoría IT y auditoría de software - escaneo de ordenadores, control de licencias y análisis de la legalidad del software.
- Monitorización de ordenadores de empleados - control de la actividad, auditoría de hardware y software.
- Integración con Ewida Standard y Codenica ITSM + ITAM - importación sencilla de los resultados de auditoría para la gestión de recursos IT.
Principales funcionalidades del software Ewida Audit
Ewida Audit es una herramienta completa para la auditoría IT, la auditoría de software y la monitorización de ordenadores de empleados. El programa permite el escaneo remoto de ordenadores, el control de dispositivos USB y la supervisión de la actividad de los usuarios. Gracias a las funciones integradas de administración remota también apoya el trabajo diario del departamento IT y los procesos de help desk. La herramienta permite analizar rápidamente el estado de los ordenadores y reaccionar ante posibles problemas relacionados con la seguridad y la legalidad del software.
Funciones principales de Ewida Audit
- Monitorización del ordenador del empleado - supervisión de las aplicaciones utilizadas, ventanas abiertas, actividad del teclado y del ratón y tiempo de trabajo.
- Auditoría IT y auditoría de software - escaneo de ordenadores para detectar software instalado y comprobar su legalidad.
- Auditoría IT remota - posibilidad de realizar auditorías mediante DCOM, agente o la herramienta gratuita Codenica PC Audit Scanner.
- Soporte de procesos de help desk - gestión remota de archivos, registro de Windows y procesos y servicios del sistema.
- Escritorio remoto y visualización de pantalla - acceso a los ordenadores mediante RDP y VNC con posibilidad de guardar capturas de pantalla.
- Bloqueo de dispositivos USB (RGPD) - bloqueo de dispositivos no autorizados y autorización de unidades USB conforme al RGPD.
- Exportación de resultados de auditoría - transferencia sencilla de datos a Ewida Standard y Codenica ITSM + ITAM.
Integración con el sistema Codenica ITSM + ITAM
La integración del software de auditoría IT Ewida Audit con el sistema Codenica ITSM + ITAM permite transferir los resultados de la auditoría a un sistema moderno de gestión de infraestructuras IT y gestión de tickets accesible desde el navegador. De esta forma, la información sobre los ordenadores y el software instalado está disponible en un solo lugar, y los equipos IT pueden diagnosticar problemas con mayor rapidez y gestionar el entorno informático de la empresa de manera más eficiente.
Auditoría IT integrada con un sistema ITSM
Tras importar los datos desde Ewida Audit, la información sobre los ordenadores y el software se transfiere directamente al sistema Codenica ITSM + ITAM. De este modo, la auditoría IT se convierte en una parte integral de la gestión diaria de la infraestructura informática de la empresa.
- Inventario IT centralizado - los ordenadores escaneados en Ewida Audit se transfieren al inventario avanzado de recursos IT del sistema Codenica, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
- Sistema de tickets - las solicitudes de los usuarios pueden vincularse con ordenadores específicos detectados en la auditoría, lo que facilita significativamente el diagnóstico y la gestión de incidencias.
- Portal del cliente - los usuarios pueden ver los recursos IT asignados y reportar problemas directamente al equipo de soporte.
- Base de conocimiento - la información procedente de la auditoría puede utilizarse en artículos de la base de conocimiento, por ejemplo para describir configuraciones de hardware o soluciones a problemas habituales.
- Comunicación integrada - los datos de auditoría pueden comentarse en el chat interno de la empresa y en el correo interno del equipo IT.
Integración con el software Ewida Standard
El software de auditoría IT Ewida Audit puede integrarse con el software de inventario IT Ewida Standard, lo que permite transferir rápidamente los resultados de las auditorías de ordenadores al inventario local de hardware y software. La integración de ambas aplicaciones permite a las empresas mantener una estructura de datos coherente, mejorar la gestión de recursos IT y cumplir con los requisitos relacionados con el inventario de hardware y software en la organización.
Auditoría IT integrada con el inventario de hardware
Gracias a la integración entre Ewida Audit y Ewida Standard, los datos procedentes de la auditoría de ordenadores pueden transferirse automáticamente al inventario IT sin necesidad de introducir información manualmente. Esto permite conservar el historial completo de auditorías y simplificar la gestión de hardware y software en la empresa.
- Exportación directa de datos - los resultados de la auditoría realizada con Ewida Audit pueden enviarse fácilmente a Ewida Standard.
- Mantenimiento de la estructura del inventario - los datos se asignan automáticamente a los campos correspondientes del inventario de hardware, software y licencias.
- Control local de los datos - toda la información de auditoría e inventario se almacena localmente en la base de datos del usuario.
- Soporte para registros RGPD - los datos de auditoría pueden vincularse con los registros de tratamiento de datos personales.
- Compatibilidad tecnológica total - Ewida Audit y Ewida Standard funcionan en el entorno Windows, lo que garantiza plena compatibilidad.
Auditoría IT y su estructura de objetos
La auditoría de software y hardware en Ewida Audit se crea automáticamente y se basa en una estructura de datos orientada a objetos. Cada elemento de la auditoría está vinculado con otros mediante relaciones, lo que permite analizar fácilmente las dependencias entre ordenadores, software, licencias, documentos y empleados. Este enfoque permite obtener una visión completa de la infraestructura IT de la empresa y asociar automáticamente las licencias con el software detectado.
Estructura de datos de la auditoría IT
- Usuario - empleado de la empresa, el objeto principal dentro de la jerarquía de auditoría. Permite localizar conjuntos, dispositivos y software asociados mediante propiedades como departamento, sección o número de oficina.
- Host - ordenador auditado que genera un conjunto junto con el software y los dispositivos detectados. Permite la asignación automática de licencias.
- Conjunto - ordenador junto con todos sus dispositivos y/o software. Puede asignarse o desvincularse del usuario con una sola acción.
- Software - aplicación individual instalada en un ordenador y vinculada con conjuntos y licencias.
- Dispositivo - cualquier componente de hardware o subsistema detectado durante la auditoría.
- Licencia - licencia de software o CAL/OEM. Se vincula con aplicaciones, conjuntos y dispositivos y admite el modo de asignación automática de licencias.
- Documento de compra - factura que crea relaciones con conjuntos, dispositivos, software y licencias.
- Documento de garantía - vinculado con conjuntos, dispositivos, software y licencias, permite controlar los periodos de garantía.
Auditoría remota de ordenadores de empresa
La auditoría remota de ordenadores permite obtener información detallada sobre la configuración del hardware y el software instalado en los equipos de la empresa. El software de auditoría IT Ewida Audit permite realizar auditorías de ordenadores de varias maneras, tanto sin instalar software adicional como utilizando un agente dedicado o una herramienta de escaneo.
Métodos de auditoría remota de ordenadores
La auditoría remota de ordenadores en Ewida Audit permite recopilar rápidamente información sobre el hardware y el software instalado en los ordenadores de la empresa. El sistema admite varios métodos de escaneo que pueden adaptarse a la infraestructura IT de la organización.
- Auditoría IT remota mediante DCOM - conexión al ordenador sin instalar un agente adicional.
- Auditoría IT remota con agente - escaneo de ordenadores mediante un agente instalado en el equipo final.
- Codenica PC Audit Scanner - herramienta ligera de escaneo incluida con Ewida Audit.
Codenica PC Audit Scanner puede copiarse en una unidad USB y utilizarse para escanear ordenadores en la red o localmente. La herramienta puede utilizarse manualmente por un auditor o ejecutarse automáticamente mediante scripts de red personalizados. Los parámetros de ejecución del programa se describen en la documentación técnica.
Auditoría de software
La auditoría de software consiste en escanear de forma remota las aplicaciones instaladas en los ordenadores de la empresa y comparar los resultados con las licencias disponibles. El software de auditoría IT Ewida Audit permite realizar auditorías tanto por el departamento IT interno de la organización como por empresas especializadas en auditoría.
Proceso de auditoría de software
El software de auditoría IT Ewida Audit permite realizar un análisis detallado del software instalado en los ordenadores de la empresa y comprobar su conformidad con las licencias disponibles.
El proceso de auditoría IT en Ewida Audit se divide en dos partes: escaneo y reconocimiento. La primera etapa consiste en recopilar información de origen desde los ordenadores, como datos WMI, entradas del registro de Windows e información de los archivos del sistema analizados.
La segunda etapa consiste en transformar estos datos en objetos de auditoría reconocidos, como conjuntos informáticos, dispositivos y software. Cada una de estas etapas puede configurarse detalladamente por el usuario según las necesidades de la organización.
Escritorio remoto y visualización de pantalla
La visualización de la pantalla del ordenador permite observar las acciones realizadas en el ordenador de un empleado sin interferir en su trabajo. Esta función permite al departamento IT supervisar la actividad del usuario y analizar cómo se utiliza el ordenador dentro de la empresa.
Visualización de pantalla y acceso remoto al ordenador
La visualización de la pantalla del ordenador permite observar las acciones realizadas en un ordenador monitorizado. Esta función requiere la instalación de un agente en el ordenador del empleado y permite guardar de forma secuencial las acciones visibles del usuario en archivos gráficos (JPEG o GIF).
Para tomar el control completo del ordenador del empleado se pueden utilizar dos mecanismos integrados de conexión remota:
- RDP - conexión al ordenador con cierre de sesión del usuario actual.
- VNC - conexión en modo de sesión compartida con el usuario.
Ambos mecanismos de conexión remota requieren la instalación de un agente en el ordenador del empleado y permiten al administrador tener control total sobre el sistema.
Software de auditoría y soporte de procesos de help desk
Los agentes instalados en los ordenadores de los empleados se encargan de realizar la auditoría IT, monitorizar los ordenadores y apoyar las tareas administrativas del departamento IT. Gracias a ello, los administradores pueden realizar numerosas operaciones de forma remota en los ordenadores de la empresa y reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los usuarios.
Soporte remoto para administradores IT
El agente instalado en el ordenador del empleado permite la gestión remota del sistema y la realización de muchas tareas administrativas sin necesidad de acceso físico al equipo.
- Envío de información a un empleado o a un grupo de empleados.
- Visualización en línea de la pantalla del ordenador del empleado con posibilidad de guardar la imagen.
- Escritorio remoto VNC y RDP - posibilidad de conectarse remotamente al ordenador del empleado.
- Consola CMD remota - posibilidad de trabajar de forma remota en modo consola.
- Gestión remota de archivos en el ordenador del empleado.
- Gestión remota del registro de Windows.
- Gestión remota de procesos del sistema.
- Gestión remota de servicios del sistema.
- Ejecución remota de archivos, aplicaciones y scripts.
- Bloqueo remoto de la pantalla del ordenador y cierre de sesión del usuario.
- Apagado o reinicio remoto del ordenador.
El sistema de tickets para la gestión de incidencias de help desk está disponible en un software independiente llamado Codenica ITSM + ITAM, que permite gestionar solicitudes, recursos IT y la comunicación con los usuarios.
Monitorización y supervisión del ordenador del empleado
La monitorización del ordenador del empleado en Ewida Audit permite analizar la actividad del usuario y la forma en que se utiliza el ordenador en la empresa. El sistema registra eventos seleccionados relacionados con el trabajo del usuario y el funcionamiento del sistema operativo, lo que permite a los administradores gestionar mejor el entorno IT e identificar posibles problemas.
Monitorización de la actividad del ordenador
La monitorización del ordenador del empleado se basa en el análisis de diversos eventos relacionados con el trabajo del usuario y el funcionamiento del sistema operativo.
- Monitorización de la actividad del empleado.
- Monitorización del ordenador - registro de encendidos y apagados del equipo.
- Monitorización de la actividad del teclado y del ratón (sin espionaje - el agente no registra qué tecla se ha pulsado, solo la actividad del usuario).
- Monitorización de ventanas - aplicaciones, carpetas, documentos y sitios web.
- Monitorización del tiempo de actividad de la ventana en primer plano (focus).
- Monitorización de aplicaciones ejecutadas y posibilidad de bloquear determinados programas.
- Monitorización de Internet independiente del navegador (mecanismo proxy propio).
- Monitorización de impresiones - información detallada sobre cada impresión realizada.
- Monitorización del uso de dispositivos USB y otros medios de almacenamiento.
Bloqueo de dispositivos USB en la empresa
El bloqueo de puertos USB y dispositivos USB es uno de los elementos que apoyan los procesos de RGPD en la empresa. Este mecanismo ayuda a proteger datos confidenciales y datos personales frente a copias no autorizadas o fugas de información fuera de la organización.
Control de dispositivos USB y protección de datos
El bloqueo de puertos USB y dispositivos USB en Ewida Audit ayuda a prevenir fugas de datos y proteger información confidencial y datos personales conforme a los requisitos del RGPD.
El software permite activar un mecanismo de autorización de unidades USB, gracias al cual solo los dispositivos autorizados pueden utilizarse en la empresa. Cualquier dispositivo USB no autorizado es bloqueado automáticamente por el mecanismo interno de Windows, impidiendo su uso.
La aplicación también permite desactivar completamente los puertos USB. Esto afecta únicamente a los nuevos dispositivos conectados al ordenador y no influye en el hardware ya instalado previamente.
Para gestionar de forma completa el registro RGPD en la empresa — incluyendo conjuntos de datos personales, permisos de acceso y autorizaciones para el tratamiento de datos personales — se puede utilizar el software Ewida Standard.
