Introduction à l’audit IT et à la conformité logicielle

Un audit IT et une analyse de conformité logicielle constituent des éléments essentiels d’une gestion des actifs IT efficace. Ils permettent aux organisations d’évaluer l’état réel de leur infrastructure informatique, de vérifier la légalité des applications installées et de s’assurer de la conformité avec les politiques internes de sécurité et d’exploitation. En pratique, la gestion des actifs IT comprend à la fois l’inventaire du matériel et l’analyse détaillée des logiciels installés. Codenica ITSM + ITAM, associé au Codenica PC Audit Scanner gratuit, permet de réaliser un audit complet, reproductible et entièrement documenté – qu’il soit interne ou externe. Ce processus contribue à construire un inventaire IT fiable, qui constitue la base d’une gestion efficace des actifs IT.

Télécharger le Codenica PC Audit Scanner gratuit (ZIP) :
https://codenica.pl/download/CodenicaPCScanner.zip

Codenica PC Audit Scanner – outil gratuit de scan PC sans agent

Codenica PC Audit Scanner est un outil gratuit et léger conçu pour le scan rapide et sans agent des PC Windows. Il est généralement exécuté directement depuis une clé USB lors du passage d’un poste à un autre. Le scanner collecte automatiquement la configuration matérielle, les applications installées et les informations système essentielles sans rien installer sur la machine analysée. Chaque résultat de scan est enregistré dans un fichier nommé selon le nom d’hôte de l’ordinateur. Ces fichiers peuvent ensuite être importés dans Codenica ITSM + ITAM afin de construire rapidement un inventaire centralisé du matériel et des logiciels.

Qui peut réaliser un audit IT ?

Un audit IT peut être réalisé par des entreprises externes – allant de cabinets indépendants à de grandes organisations – ou en interne par les administrateurs de l’entreprise. L’audit peut être effectué ponctuellement ou répété régulièrement dans le cadre d’un cycle d’audit périodique. Codenica ITSM + ITAM prend en charge les audits internes et externes sans coûts de licence supplémentaires. Les auditeurs externes peuvent gérer des dossiers d’audit distincts pour plusieurs clients, sites ou filiales dans le cadre d’une seule licence Codenica.

Pourquoi l’audit IT est-il important ?

L’audit IT joue un rôle central dans l’évaluation de l’état et de la conformité juridique de l’environnement informatique d’une organisation. Les entreprises choisissent souvent de réaliser des audits afin de mieux maîtriser leurs actifs IT, de réduire les coûts liés aux licences et de limiter les risques juridiques associés à l’utilisation de logiciels non autorisés. L’analyse logicielle permet de vérifier si les applications installées correspondent aux licences détenues, tandis que l’inventaire matériel met en évidence les équipements obsolètes, inutilisés ou mal documentés. Un inventaire IT régulier facilite également la planification budgétaire, renforce la sécurité et fournit des données utiles pour les stratégies de gestion des actifs IT à long terme.

Collecte des justificatifs de légalité des logiciels

La conformité logicielle repose sur ce que l’on appelle les « justificatifs de légalité », c’est-à-dire les documents confirmant la possession légale des logiciels. Il peut s’agir de factures, de certificats de licence, d’étiquettes COA, de contrats de licence ou d’autres documents exigés par les éditeurs. La détection d’un logiciel sur un ordinateur ne constitue pas une preuve de légalité – seuls les documents le permettent. La collecte et la vérification de ces justificatifs représentent donc une étape essentielle du processus de conformité logicielle.

Inventaire et vérification du matériel

L’audit IT ne se limite pas à l’analyse des logiciels, il comprend également une vérification approfondie des actifs matériels. Le Codenica PC Audit Scanner permet un scan sans agent, sans installation sur les postes utilisateurs, conformément aux exigences de sécurité des entreprises. Lors d’une inspection sur site, les auditeurs vérifient les étiquettes COA, les scellés, les identifiants des équipements et leur état général. Associées aux données issues des scans, ces informations permettent d’obtenir un inventaire IT complet et précis.

Inventaire du matériel IT dans Codenica ITSM + ITAM

Inventaire matériel réalisé à partir des données du Codenica PC Audit Scanner. Le système lit automatiquement la configuration matérielle, permettant la création rapide d’un enregistrement complet des actifs IT. Cette étape aide les administrateurs à déterminer l’état réel des équipements, à identifier les ordinateurs inutilisés et à comparer le matériel physique avec la documentation existante.

Méthodes de scan des ordinateurs

Le processus d’audit IT peut utiliser différentes méthodes de scan. La méthode la plus courante – en particulier lors d’audits externes – est le Codenica PC Audit Scanner, qui fonctionne sans installation et peut être exécuté depuis une clé USB ou via des scripts réseau. Il détecte la configuration matérielle, les logiciels installés et certaines clés de licence. Toutes les données collectées sont traitées par Codenica ITSM + ITAM et converties en objets structurés : ordinateurs, équipements et entrées logicielles.

Ewida Audit (Codenica Audit) – application de bureau

Codenica ITSM + ITAM est entièrement compatible avec notre application de bureau dédiée Ewida Audit (également appelé Codenica Audit). Ewida Audit permet de réaliser des scans détaillés des postes de travail et de surveiller l’activité, et toutes les données collectées peuvent être importées directement dans Codenica ITSM + ITAM pour une analyse approfondie.

La licence perpétuelle PREMIUM OPEN permet de réaliser des audits internes et coûte 600 USD net. Les audits externes nécessitent l’une des deux licences temporaires suivantes : AUDITOR ONE (1 mois, 400 USD net) ou AUDITOR (12 mois, 850 USD net).

Pour commander une licence, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail indiquée dans le pied de page du site.

Lien de téléchargement de Ewida Audit (également appelé Codenica Audit), installateur, langues : EN, ES, PL :
https://codenica.pl/download/eaudit-setup.exe

Traitement des données scannées dans Codenica ITSM + ITAM

Après avoir scanné les ordinateurs avec le Codenica PC Audit Scanner gratuit, l’étape suivante consiste à importer les fichiers de scan dans Codenica ITSM + ITAM. Le système reconnaît automatiquement chaque fichier et crée automatiquement les objets correspondants. Les informations matérielles, les logiciels détectés et les données sur les équipements sont structurées en un inventaire IT clair, facilitant l’analyse et la génération de rapports.

Importation des données de scan des ordinateurs dans Codenica ITSM + ITAM

Importation des fichiers de scan dans Codenica ITSM + ITAM. Le système crée automatiquement les objets ordinateurs, détecte les logiciels installés et identifie les équipements matériels. Cette approche accélère considérablement l’inventaire IT, élimine la saisie manuelle et réduit les risques d’erreurs. L’import des scans devient ainsi une base automatisée pour structurer les actifs IT de l’organisation.

Attribution des ordinateurs aux utilisateurs

Une étape importante de la gestion des actifs IT consiste à attribuer les ordinateurs aux employés. Codenica ITSM + ITAM permet d’importer des utilisateurs depuis Entra ID (Azure), des fichiers CSV, XML ou JSON, ou de les ajouter manuellement. Le lien entre utilisateurs et équipements facilite les rapports précis, l’analyse de l’utilisation des logiciels, la vérification de la conformité et une meilleure définition des responsabilités au sein de l’organisation.

Liste des utilisateurs avec attribution des ordinateurs dans Codenica ITSM + ITAM

Les listes d’utilisateurs ou de clients permettent d’attribuer des ordinateurs à des personnes spécifiques, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des actifs IT. Cela facilite l’analyse de l’utilisation des logiciels, la responsabilité liée aux équipements et le respect des politiques internes. Une correspondance précise entre employés et équipements garantit des données d’inventaire IT fiables et cohérentes.

Saisie des licences et vérification de la conformité logicielle

Après l’import des données de scan, l’organisation doit enregistrer les licences logicielles qu’elle possède légalement. Le système ne considère pas qu’un logiciel détecté est automatiquement sous licence – seule la documentation constitue une preuve de légalité. Les licences peuvent être ajoutées manuellement ou importées via des fichiers CSV, XML ou JSON. Elles peuvent ensuite être associées aux ordinateurs, aux installations et aux utilisateurs, ce qui permet de vérifier la conformité logicielle et d’identifier d’éventuels manques, surplus ou risques.

Liste des logiciels avec attribution des licences dans Codenica ITSM + ITAM

Les listes de logiciels permettent aux administrateurs d’attribuer des licences aux applications détectées. Il s’agit d’une étape clé dans la gestion de la conformité logicielle, permettant de déterminer quelles applications sont utilisées légalement. Les licences peuvent être associées aux ordinateurs, aux installations et aux utilisateurs, assurant un contrôle complet de la conformité des licences et aidant à identifier les manques ou les surplus.

Clôture de l’audit

La phase finale consiste à préparer la documentation, incluant des synthèses, les écarts identifiés, des recommandations et des conclusions sur la conformité. Cela peut impliquer l’achat de licences supplémentaires, la réorganisation des actifs IT, la formation des employés ou la mise en place de nouvelles politiques ITAM. De nombreuses organisations planifient également des audits de suivi réguliers afin de maintenir un niveau constant de conformité et de maîtrise des actifs IT.