W małych firmach sprawy związane z IT bardzo często trafiają na jedną osobę. Sprzęt bywa zapisywany w arkuszach, hasła krążą w e-mailach, a problemy zgłaszane są telefonicznie lub przy okazji rozmowy. Z czasem trudno zapanować nad tym, co firma faktycznie posiada, kto z czego korzysta, jakie oprogramowanie jest zainstalowane na komputerach i czy stanowiska pracy są używane zgodnie z przyjętymi zasadami.

Aplikacja Codenica została zaprojektowana także z myślą o takich realiach. Pozwala w prosty sposób uporządkować sprzęt, oprogramowanie, licencje, zgłoszenia problemów, audyty IT oraz - w licencji Plus - monitorowanie komputerów pracowników. Całość działa w przeglądarce internetowej oraz na telefonie i tablecie, dzięki czemu masz dostęp do danych zawsze wtedy, gdy są potrzebne.

System może wspierać codzienną pracę małej firmy na wielu poziomach:

  • Prowadzenie ewidencji komputerów, laptopów, drukarek i innego wyposażenia.
  • Audyt IT i kontrola zainstalowanego oprogramowania oraz posiadanych licencji, by ograniczyć ryzyko bałaganu licencyjnego i niepotrzebnych kosztów.
  • Automatyczne zbieranie informacji o komputerach firmowych, sprzęcie, systemie, podzespołach, drukarkach, urządzeniach USB i zainstalowanym oprogramowaniu.
  • Monitorowanie komputerów pracowników w licencji Plus, w tym czasu pracy, aktywności, aplikacji, internetu, USB, drukowania, transferów danych i stanu zabezpieczeń.
  • Obsługa zgłoszeń problemów i próśb pracowników w jednym miejscu.
  • Gromadzenie notatek i informacji powiązanych ze sprzętem, zgłoszeniami lub użytkownikami.
  • Tworzenie własnych ewidencji, nie tylko IT - na przykład mebli, samochodów lub wyposażenia biura.
  • Darmowy Portal klienta i pracownika, w którym można zgłosić problem, sprawdzić status zgłoszenia, zobaczyć przypisany sprzęt lub potwierdzić cyfrowo odbiór urządzenia czy odbycie szkolenia. Bez instalowania dodatkowych aplikacji i z logowaniem za pomocą SSO Google lub Microsoft, dzięki czemu użytkownicy nie muszą pamiętać kolejnego hasła.
  • Baza wiedzy, w której można opisać najczęściej powtarzające się problemy i instrukcje. Baza wiedzy pozwala raz opisać typowe sytuacje, takie jak problemy z drukarką, reset hasła czy konfiguracja poczty, i udostępnić je pracownikom lub klientom na portalu. Dzięki temu wiele spraw rozwiązywanych jest samodzielnie, bez konieczności zgłaszania problemu.

Ile kosztuje Codenica dla małej firmy?

W małych firmach koszty oprogramowania mają ogromne znaczenie. Codenica została zaprojektowana tak, aby była dostępna finansowo nawet wtedy, gdy w firmie nie ma osobnego działu IT. Model licencjonowania jest prosty i przewidywalny, bez ukrytych opłat i bez konieczności kupowania konta dla każdego pracownika. Dzięki temu system można dopasować do realnych potrzeb i skali działania firmy.

Dla bardzo małej firmy podstawą może być jedna licencja Starter. Jeśli jednak firma chce monitorować komputery pracowników, wykonywać bieżący audyt sprzętu i oprogramowania przez Codenica Insight Agent oraz analizować aktywność stanowisk pracy, właściwym wyborem jest licencja Plus.

Współdzielenie licencji - płacisz za dostęp, nie za liczbę osób

Jedną z najważniejszych zalet Codenica jest możliwość współdzielenia licencji. Oznacza to, że licencje nie są przypisane na stałe do konkretnych osób. Z systemu może korzystać wielu pracowników, ale jednocześnie zalogowana może być tylko taka liczba użytkowników, jaka odpowiada liczbie posiadanych licencji (model dostępu współbieżnego). To dobre rozwiązanie dla małych firm, w których z systemu korzysta się okazjonalnie lub rotacyjnie.

  • Niższy koszt startowy i brak niepotrzebnych wydatków.
  • Nie musisz kupować licencji dla każdego aktywnego użytkownika.
  • Jedna licencja może być używana przez kilka osób na zmianę.
  • Portal klienta i pracownika jest dostępny bezpłatnie, więc pracownicy mogą zgłaszać problemy bez kupowania dla nich kont agentów.

Licencja Starter czy Plus - którą wybrać dla małej firmy?

Codenica oferuje dwa warianty licencji, które najlepiej pasują do potrzeb małych firm. Oba warianty zapewniają dostęp do szerokiej funkcjonalności systemu, różnią się natomiast limitami, skalą zastosowania oraz dostępem do monitorowania komputerów.

  • Licencja Starter - idealna dla bardzo małych firm, które chcą uporządkować ewidencję, zgłoszenia, bazę wiedzy i portal pracownika przy niskim koszcie startowym. Pozwala prowadzić ewidencję do 1 000 zasobów, ale nie obejmuje monitorowania komputerów przez Codenica Insight Agent.
  • Licencja Plus - rekomendowana dla firm, które chcą mieć zapas na rozwój, automatyzować audyt stanowisk pracy i korzystać z monitorowania komputerów. Umożliwia ewidencję od razu 50 000 zasobów oraz obejmuje 50 monitorowanych komputerów w ramach jednej licencji.
    • Dodaje monitorowanie komputerów pracowników przez Codenica Insight Agent.
    • Dodaje audyt sprzętu i oprogramowania zbierany bezpośrednio ze stanowisk pracy.
    • Pozwala sprawdzać czas pracy, aktywność, bezczynność, aplikacje, internet, USB, drukowanie, schowek, transfery danych i stan zabezpieczeń.
    • Dodaje możliwość blokowania wybranych aplikacji, stron internetowych, instalacji niedozwolonego oprogramowania i nośników USB.
    • Dodaje obsługę zadań powiązanych ze zgłoszeniami i zasobami.
    • Dodaje rozbudowany system notatek widocznych w całej aplikacji.
    • Dodaje obsługę akceptacji i potwierdzeń, na przykład odbioru sprzętu lub szkoleń.
  • Obie licencje pozwalają korzystać z ewidencji, inwentaryzacji, obsługi zgłoszeń w nielimitowanym systemie ticketowym, portalu klienta i pracownika oraz bazy wiedzy.
  • W obu wariantach można usunąć oznaczenia producenta systemu i korzystać z wersji white label za darmo.
  • Jeśli nie chcesz podejmować decyzji od razu, możesz rozpocząć od darmowego 30-dniowego okresu testowego. Pozwala on bez ryzyka sprawdzić działanie systemu, przetestować typy licencji, wykonać audyt IT, sprawdzić monitoring komputerów w planie Plus, stworzyć własną ewidencję i inwentaryzację oraz przetestować system ticketowy, Portal klienta i bazę wiedzy w codziennej pracy. Załóż konto firmowe w naszym Panelu klienta i zgłoś chęć wystartowania darmowego 30-dniowego okresu. Otrzymasz w ciągu 48 godzin roboczych swoją aplikację wraz z demo danymi, aby łatwiej było Ci przetestować wszystko.

Koszt roczny systemu dla małej firmy

Koszty korzystania z Codenica są przewidywalne i łatwe do zaplanowania w skali roku. System rośnie razem z firmą, bez konieczności wymiany oprogramowania lub migracji danych. Wraz z dodawaniem kolejnych licencji automatycznie zwiększane są dostępne limity. Dzięki takiemu modelowi licencjonowania Codenica jest rozwiązaniem bezpiecznym finansowo. Pozwala zacząć od niewielkich kosztów i rozwijać system stopniowo, dokładnie wtedy, gdy firma tego potrzebuje. Więcej na stronie z cennikiem.

  • Jasny koszt roczny bez niespodziewanych opłat.
    • 420 zł netto raz w roku za 1 licencję Starter
    • 900 zł netto raz w roku za 1 licencję Plus
  • Każda dodatkowa licencja zwiększa dostępne limity w systemie, na przykład:
    • Dodatkowa licencja Starter to kolejne 1 000 zasobów w ewidencji.
    • Dodatkowa licencja Plus to kolejne 50 000 zasobów w ewidencji oraz kolejne 50 monitorowanych komputerów.
  • Jeśli firma ma więcej komputerów niż obejmuje limit licencji Plus, można rozszerzyć limit pakietem dodatkowym Monitoring.
  • Możliwość rozpoczęcia od mniejszej licencji i przejścia na wyższą w dowolnym momencie.

Podsumowanie - dlaczego Codenica to dobry wybór dla małej firmy

Codenica została zaprojektowana tak, aby realnie pomagać małym firmom w codziennej pracy, bez skomplikowanej konfiguracji i bez wysokich kosztów. To jedno narzędzie, które porządkuje obszary IT, administracji, monitorowania komputerów i obsługi zgłoszeń w firmie.

  • Masz jedno centralne miejsce do prowadzenia ewidencji sprzętu, oprogramowania i licencji dostępne zawsze i wszędzie z komputera, tabletu i telefonu.
  • Wiesz dokładnie kto z czego korzysta i co firma faktycznie posiada w swojej ewidencji wyposażenia.
  • Możesz wykonywać audyt sprzętu i oprogramowania, aby lepiej kontrolować komputery, zainstalowane aplikacje, wersje programów i dane potrzebne do zarządzania licencjami.
  • W licencji Plus możesz monitorować komputery pracowników, czas pracy, aktywność, aplikacje, internet, USB, drukowanie, schowek, transfery danych i stan zabezpieczeń.
  • Możesz blokować wybrane aplikacje, strony internetowe, instalacje niedozwolonego oprogramowania i nośniki USB zgodnie z zasadami firmy.
  • Zgłoszenia problemów trafiają do systemu ticketowego zamiast zasypywać e-maile i ciągle dzwoniące telefony. Tickety mają też swoją siłę w tym, że grupują każdą korespondencję e-mailową na temat każdego zagadnienia, dzięki czemu nie trzeba przeszukiwać tysięcy e-maili.
  • Pracownicy i klienci korzystają z darmowego portalu dostępnego na telefonie, tablecie i komputerze.
  • Logowanie SSO Google i Microsoft eliminuje konieczność zapamiętywania kolejnych haseł.
  • Baza wiedzy pozwala opisać najczęstsze problemy i ograniczyć liczbę zgłoszeń.
  • Licencje są współdzielone, więc nie płacisz za każdego aktywnego użytkownika, a za dostęp.
  • System skaluje się razem z firmą i rośnie wraz z dodawaniem kolejnych licencji.
  • Możesz zacząć od darmowego 30-dniowego okresu testowego bez żadnych zobowiązań.

Dzięki temu Codenica sprawdzi się zarówno wtedy, gdy jesteś jedyną osobą odpowiedzialną za IT w firmie, jak i wtedy, gdy chcesz wprowadzić porządek, oszczędzić czas i mieć pełną kontrolę nad firmowym wyposażeniem, komputerami, oprogramowaniem oraz zgłoszeniami.