Impresión del protocolo de inventario
El protocolo de inventario puede prepararse en Ewida Standard. Esta función permite generar un documento para un tipo de objeto seleccionado, por ejemplo un usuario, un conjunto, un dispositivo u otro elemento del inventario.
Para abrir la ventana de impresión del protocolo, utilice la opción Imprimir protocolo en el menú principal del tipo de objeto seleccionado. La misma función también puede abrirse desde el menú contextual, es decir, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto.
Al inicio, el asistente requiere indicar el objeto principal para el protocolo. Puede ser un único elemento o un grupo mayor de registros. Solo después de seleccionar esos objetos se puede pasar a configurar el aspecto y el contenido del documento.
Personalización del protocolo de inventario
En el siguiente paso, puede ajustar la forma de preparar el documento según las necesidades de la empresa. Uno de los campos más importantes es Protocolo de inventario, que permite elegir una variante propia del protocolo, siempre que se haya creado antes. También puede definir un nuevo nombre para el protocolo y guardar con él una configuración de impresión independiente.
Plantilla de impresión permite cargar o editar una plantilla propia. Es la que decide el aspecto del documento más allá de la propia presentación de los datos de los objetos. Gracias a ello, puede prepararse un modelo conforme a los requisitos de la organización, al diseño de los documentos internos o al estilo corporativo adoptado.
Si al principio se seleccionó más de un objeto, también puede utilizar la opción Imprimir en protocolos separados. Esto hace que se cree un documento independiente para cada registro seleccionado, en lugar de combinarlo todo en una sola impresión.
Forma de presentar objetos y relaciones
El protocolo de inventario puede presentar los objetos de dos formas:
- Descripción del objeto en una sola línea — cada objeto se presenta como un único registro utilizando su descripción.
- Modo detallado — el objeto se describe con un diseño de propiedad - valor, en varios registros.
El botón Personalizar funciona según el modo seleccionado y permite ajustar la forma de presentar los datos. Gracias a ello, el protocolo puede ser más breve o más detallado, según la finalidad del documento.
Otra opción importante es Imprimir objetos relacionados. Permite incluir en el protocolo no solo el objeto principal, sino también sus relaciones. En la práctica, esto significa, por ejemplo, que puede imprimirse un conjunto junto con sus dispositivos o un usuario junto con los elementos que tiene asignados.
También puede resultar útil la opción Omitir propiedades con valores vacíos, que simplifica el documento y elimina los registros que no contienen datos.
Vista previa e impresión del documento
El botón Vista previa de impresión permite comprobar cómo quedará el documento antes de su impresión final. Es una etapa importante, porque permite detectar problemas de diseño, comprobar el orden de las secciones y evaluar si todos los datos necesarios son visibles.
Después de aceptar el aspecto del documento, puede continuar con el botón Finalizar, que abre el asistente de impresión propiamente dicho. El mecanismo de impresión está disponible no solo para los protocolos de inventario, sino también para otros listados e informes del programa. Gracias a ello, todo el proceso mantiene una forma de trabajo coherente con los documentos.
Conviene recordar que Ewida Standard es una aplicación clásica de escritorio para Windows, por lo que la configuración de impresión se realiza directamente en el programa y puede adaptarse a las necesidades locales del usuario o de la empresa.
Asistente de impresión y diseño del informe
El asistente de impresión se abre al seleccionar el botón Imprimir. Esto se aplica a listados, informes y protocolos de inventario. Consta de dos paneles complementarios:
- Vista previa de impresión,
- Diseñar informe.
Por defecto, se abre primero el panel de vista previa. Permite revisar el documento generado y prepararlo para la impresión. Sin embargo, si necesita cambiar el diseño de la página, añadir elementos o modificar el aspecto de las secciones, debe pasar al panel Diseñar informe.
Es precisamente aquí donde el usuario puede crear sus propios diseños de documentos y preparar modelos de impresión adaptados a la forma de trabajo de la organización.
Estructura del panel Diseñar informe
El panel de diseño de impresión contiene varias áreas de trabajo importantes.
El panel superior de botones permite gestionar plantillas de impresión, cambiar las unidades de medida utilizadas en el diseño y restaurar la configuración predeterminada.
El panel superior de diseño sirve para gestionar los objetos colocados en la página mediante Drag&Drop. Permite, entre otras cosas, copiar, cortar, pegar, eliminar, cambiar el orden y alinear elementos.
La vista del diseño de la página muestra la estructura de la página impresa y permite colocar visualmente los objetos.
La lista de objetos Drag&Drop contiene elementos que pueden arrastrarse al diseño de la página, como un campo de texto, una imagen, una línea, el número de página, la fecha, el nombre del informe, una estadística, la cantidad de registros y campos relacionados con la numeración del documento.
El control de selección rápida facilita elegir el elemento o la sección activa, y Propiedades del objeto seleccionado permite configurar sus detalles.
Gracias a ello, el panel de diseño ofrece una gran libertad para preparar el diseño del documento sin necesidad de crear una herramienta de informes independiente fuera del programa.
Estructura de la página, tablas de datos y plantillas XML
Para facilitar el diseño de impresión, la página del documento se ha dividido en secciones:
- Sección de encabezado — se imprime en cada página,
- Sección antes de los datos — se imprime una sola vez,
- Sección de datos — responsable de la presentación propiamente dicha de los datos,
- Sección después de los datos — se imprime una sola vez,
- Sección de pie de página — se imprime en cada página.
La sección más importante desde el punto de vista del contenido es la Sección de datos, porque es en ella donde se colocan las tablas con los registros. Los datos pueden presentarse en una sola tabla o en varias tablas colocadas una debajo de otra. Su configuración está disponible mediante la opción Sección de datos > Personalizar : Tablas de datos.
En la configuración de las tablas pueden activarse o desactivarse elementos no deseados, establecer su orden y también acceder a la configuración de las columnas. Las columnas también pueden personalizarse por separado: puede cambiarse su orden, sus propiedades y el alcance de los datos presentados.
La plantilla de impresión controla todo el diseño de la página fuera de la sección de datos y se guarda en un archivo XML. Gracias a ello, pueden prepararse modelos propios de documentos y reutilizarlos muchas veces más adelante. Si un diseño va a utilizarse como variante principal de impresión, puede guardarse como predeterminado.
Este enfoque hace que el protocolo de inventario en Ewida Standard pueda ser algo más que una simple impresión de una lista de objetos. Puede convertirse en un documento completo adaptado a los requisitos de una organización concreta.