Einführung in die Massenbearbeitung im IT-Asset-Management

Die Massenbearbeitung unterstützt ein effizientes IT-Asset-Management und die tägliche Inventararbeit. Administratoren können gemeinsame Eigenschaften mehrerer Geräte, Lizenzen, Dokumente, Kunden oder Mitarbeiter gleichzeitig aktualisieren, ohne jeden einzelnen Eintrag separat öffnen zu müssen. In Organisationen mit Hunderten oder Tausenden von Assets ist diese Funktion entscheidend, um Daten korrekt und strukturiert zu halten. Die Massenbearbeitung spart Zeit, reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte und sorgt für konsistente Asset-Daten im gesamten Unternehmen.

Warum ist Massenbearbeitung im IT-Asset-Management wichtig?

In der Praxis müssen viele Geräte, Lizenzen und zugehörige Benutzer regelmäßig aktualisiert werden – etwa bei Änderungen von Standort, Eigentümer, Abteilung, Status, Tags oder Konfigurationsdetails. Die manuelle Aktualisierung Dutzender Einträge erhöht das Fehlerrisiko und kostet Zeit. Mit der Massenbearbeitung lassen sich Änderungen gleichzeitig auf mehrere Elemente anwenden, wodurch Inventardaten konsistent bleiben und der administrative Aufwand deutlich reduziert wird.

Liste der Elemente, die für die Massenbearbeitung in Codenica ITSM + ITAM vorbereitet sind

Die Massenbearbeitung in Codenica ITSM + ITAM funktioniert für alle Elementtypen auf die gleiche Weise – Assets, Dokumente, Kunden und Mitarbeiter. Diese Konsistenz ermöglicht es Administratoren, denselben Arbeitsablauf in der gesamten IT-Asset-Datenbank zu verwenden, was Komplexität reduziert und Zeit spart. Der Screenshot zeigt eine Beispiel-Liste von Elementen, die für die Massenbearbeitung vorbereitet sind – besonders hilfreich bei umfangreichen IT-Inventarisierungen oder organisatorischen Änderungen.

Massenbearbeitung im IT-Asset-Management in Codenica ITSM + ITAM

Die Massenbearbeitung funktioniert einfach und nachvollziehbar: Der Administrator wählt die gewünschten Elemente aus, öffnet das Menü Bulk Actions, wählt Edit und übernimmt anschließend die Änderungen, die auf alle ausgewählten Assets angewendet werden. Das System unterstützt die Bearbeitung der meisten Felder im IT-Asset-Management, darunter Standort, verknüpfte Elemente, zugehörige Dokumente, Asset-Kategorien und Asset-Typen. Zusätzlich können Tags zugewiesen, Status aktualisiert und Beziehungen in größerem Umfang erstellt werden. Bei der Bearbeitung mehrerer Einträge werden nur gemeinsame Werte angezeigt. Wird ein Wert angezeigt, bedeutet dies, dass alle ausgewählten Elemente diesen Wert teilen. Ist ein Feld leer, enthalten die ausgewählten Elemente unterschiedliche Werte und können nun vereinheitlicht werden.

Fenster zur Massenbearbeitung von Assets in Codenica ITSM + ITAM

Während der Massenbearbeitung wählt der Benutzer nur die Felder aus, die tatsächlich geändert werden sollen. Dadurch wird das Risiko unbeabsichtigter Datenüberschreibungen reduziert. Die neuen Werte werden auf alle ausgewählten Einträge angewendet, was umfangreiche Aktualisierungen vereinfacht. Diese Funktion ist auch bei der Vorbereitung von IT-Audits hilfreich, bei denen konsistente und aktuelle Asset-Informationen erforderlich sind.

Beziehungsverwaltung in der Massenbearbeitung in Codenica ITSM + ITAM

Codenica ITSM + ITAM stellt die Massenbearbeitung über eine einheitliche Oberfläche bereit, die für alle Elementtypen verwendet wird. Administratoren können Hardware, Software, Lizenzen, Dokumente, Kunden und Mitarbeiter bearbeiten und dabei klar erkennen, welche Eigenschaften geändert werden. Das System unterstützt außerdem das Hinzufügen von Beziehungen über das Panel Add Relation. Administratoren können konfigurieren, welche Objekte miteinander verknüpft werden dürfen und wie sich diese Verknüpfungen auf Status oder Feldwerte auswirken.

Standardmäßig kann ein Mitarbeiter mit folgenden Elementen verknüpft werden:

  • einem Computer
  • einem Gerät
  • Software
  • einer Lizenz
  • einem Verbrauchsartikel
  • einer Notiz
  • einer Aufgabe
  • einer Beschaffungsanforderung
  • einer Genehmigung
  • einer Rechnung
  • einer Garantie
  • einem Vertrag

Wann funktioniert die Massenbearbeitung nicht?

Codenica ITSM + ITAM ist stark konfigurierbar, und bestimmte Einstellungen können die Massenbearbeitung einschränken. Ist eine Eigenschaft so konfiguriert, dass sie eindeutige Werte erzwingt, steht sie im Massenmodus nicht zur Verfügung, da das System denselben Wert nicht mehreren Objekten gleichzeitig zuweisen kann. Auch Beziehungseinstellungen können die Massenbearbeitung begrenzen. Ist eine Beziehung auf beiden Seiten als One-to-One definiert, kann sie nicht gleichzeitig für mehrere Elemente erstellt werden. Diese Mechanismen dienen dem Schutz der Datenkonsistenz und hängen von der Systemkonfiguration ab. Vor Beginn einer Massenbearbeitung empfiehlt es sich daher zu prüfen, ob ausgewählte Eigenschaften oder Beziehungen Einschränkungen enthalten, die eine gleichzeitige Aktualisierung mehrerer Einträge verhindern.

Einstellung zur Aktivierung der Werteeindeutigkeit in Codenica ITSM + ITAM

Das folgende Beispiel zeigt eine Einstellung zur Eindeutigkeit von Werten für eine Eigenschaft. In einer solchen Konfiguration steht das Feld während der Massenbearbeitung nicht zur Verfügung, da das System sicherstellen muss, dass jeder Wert individuell bleibt und nicht gleichzeitig mehreren Elementen zugewiesen wird. Diese Einstellung wird verwendet, wenn eine Eigenschaft als Identifikator dient oder eine eindeutige Zuordnung zwischen Objekten erforderlich ist.

Einstellungen für One-to-One-Beziehungen in Codenica ITSM + ITAM

Die Beziehungseinstellungen umfassen die Optionen Source element one-to-one und Related element one-to-one. Das bedeutet, dass eine Beziehung zwischen Objekten nur in einer Eins-zu-eins-Konfiguration bestehen darf, wodurch die Erstellung solcher Beziehungen im Massenbearbeitungsmodus automatisch ausgeschlossen ist. Diese Einstellungen gewährleisten eine kontrollierte Beziehungsstruktur und verhindern Fehler, die durch mehrfache Zuordnung derselben Elemente entstehen könnten, wenn Exklusivität erforderlich ist.

Zusammenfassung

Die Massenbearbeitung in Codenica ITSM + ITAM ermöglicht es Teams, mehrere Asset-Einträge schnell und konsistent zu aktualisieren. Sie reduziert manuelle Arbeit und senkt das Fehlerrisiko. Die Funktion eignet sich sowohl für kleinere Umgebungen als auch für größere IT-Strukturen, in denen korrekte und aktuelle Daten für den täglichen Betrieb entscheidend sind.