Einführung in den Datenimport im IT-Asset-Management
Ein effektives IT-Asset-Management erfordert eine schnelle und zuverlässige Erfassung von Daten in einem zentralen IT-Inventar. Der Datenimport ist ein zentraler Bestandteil moderner Inventarisierungsprozesse, da er manuelle Dateneingabe vermeidet, das Fehlerrisiko reduziert und die Zeit bis zur produktiven Nutzung des Systems erheblich verkürzt. Codenica ITSM + ITAM unterstützt mehrere Importmethoden, um detaillierte Informationen über Computer, Geräte, Lizenzen, Benutzer und Software schnell zu erfassen. In der Praxis sind Daten häufig auf mehrere Quellen verteilt, und ohne geeignete Automatisierung ist ihre Konsolidierung aufwendig. Deshalb unterstützt das System den Import aus XML-, JSON- und CSV-Dateien, die Integration mit dem Codenica PC Audit Scanner sowie die vollständige Migration aus Desktop-Anwendungen wie Ewida Standard (auch bekannt als Codenica Inventory) und Ewida Audit (auch bekannt als Codenica Audit). Zusätzlich steht der Import von Mitarbeitern aus Azure Entra ID zur Verfügung, wodurch ein aktuelles Benutzerinventar einfacher gepflegt werden kann. Alle diese Methoden verfolgen ein gemeinsames Ziel: ein vollständiges und verlässliches IT-Inventar bei gleichzeitiger Sicherstellung von Datenkonsistenz und Datengenauigkeit. Der Datenimport bildet außerdem die Grundlage für weitere ITAM- und ITSM-Prozesse wie Audits, Zuweisungen, Lizenzverwaltung, Reporting und Analysen.
Wenn Sie gerade mit der Vorbereitung von Exportdateien aus einer anderen Datenquelle beginnen und die Dateistruktur noch nicht kennen, empfiehlt es sich, zunächst eine Exportdatei aus Codenica ITSM + ITAM zu generieren und die Struktur des gewählten Formats zu prüfen. Dies kann über das Menü jeder Listenansicht erfolgen.
Wichtige Importeinstellungen
Wie in den folgenden Ansichten zu sehen ist, verfügen alle Importtypen über gemeinsame Konfigurationsoptionen. Nachfolgend eine Erläuterung dieser Einstellungen.
- Name der Importquelle – eine wichtige Einstellung bei der regelmäßigen Synchronisierung von Inventardaten aus mehreren Organisationen. Verwenden Sie eindeutige Bezeichnungen wie Unternehmen ABC oder Unternehmen XYZ, um Daten korrekt zu identifizieren und zu aktualisieren.
- Datensatz – definiert den Typ der zu importierenden Daten, z. B. Assets (Hardware, Software), Dokumente, Mitarbeiter/Kunden oder Lieferanten.
- Elementtyp – interne Klassifizierung von Assets innerhalb des Inventars (Computer, Gerät, Lizenz usw.).
- Computertyp – kompatibel mit der Terminologie von Ewida Standard (Codenica Inventory), in der der Begriff "Set" verwendet wird. In Codenica ITSM + ITAM kann dieser beibehalten oder durch den Typ "Computer" ersetzt werden.
- Standort, Abteilung, Bereich, Raumnummer – zentrale Felder zur physischen und organisatorischen Zuordnung von Assets. Diese sind wichtig für die Trennung von Inventaren nach Unternehmen, Niederlassungen oder internen Standorten.
Import von Daten aus XML-, JSON- und CSV-Dateien
Der Import aus XML-, JSON- und CSV-Dateien ist eine der flexibelsten Möglichkeiten, Daten in Codenica ITSM + ITAM zu übernehmen. Viele Organisationen speichern ihre Informationen in Tabellenkalkulationen oder exportieren sie aus anderen IT-Asset-Management-Systemen, weshalb ein direkter Import unverzichtbar ist.
Das CSV-Format ist besonders verbreitet, da es eine einfache Bearbeitung in Excel ermöglicht und damit schnelle Korrekturen sowie die Vorbereitung von Datensätzen für den Import unterstützt.
Das JSON-Format eignet sich für komplexere Datenstrukturen wie Softwarelisten, Geräte oder Hardwarekonfigurationen und erlaubt eine präzise Abbildung der IT-Umgebung.
Das XML-Format wird weiterhin in vielen Unternehmenssystemen verwendet und ist gut für den strukturierten Datenaustausch zwischen Anwendungen geeignet.
Codenica ITSM + ITAM verarbeitet diese Dateien intelligent und erstellt automatisch Objekte wie Computer, Lizenzen, Benutzer und Standorte. Dadurch lässt sich ein IT-Inventar schnell und ohne typische Eingabefehler aufbauen. Dateiimporte unterstützen zudem regelmäßige Aktualisierungen, was insbesondere bei periodischen IT-Inventuren relevant ist. Administratoren können vollständige, partielle oder Aktualisierungsimporte durchführen – je nach Bedarf. Dieses Vorgehen ermöglicht eine strukturierte und praxisnahe Arbeit mit Unternehmensdaten.
Import von Daten aus dem Codenica PC Audit Scanner
Der Codenica PC Audit Scanner ist ein zentrales Werkzeug für die schnelle und automatisierte Inventarisierung von Unternehmenscomputern. Der Scanner erfasst Hardwarekonfiguration, installierte Anwendungen und wesentliche Systeminformationen, ohne dass eine Installation auf dem gescannten Computer erforderlich ist. Die Ergebnisse werden als Dateien gespeichert und können in Codenica ITSM + ITAM importiert werden, wodurch der Aufbau eines IT-Inventars deutlich beschleunigt wird. Der Scanner kann von einem USB-Stick, über das Netzwerk oder mithilfe von Automatisierungsskripten ausgeführt werden. Dadurch eignet er sich sowohl für interne als auch externe Audits. Beim Import der Scanner-Ergebnisse werden Computerobjekte, zugehörige Geräte und erkannte Software automatisch erstellt, was eine sofortige Analyse von Lizenzen und Hardware ermöglicht. Dieses Werkzeug ist besonders wichtig bei der erstmaligen Einführung eines ITAM-Systems in einer Organisation. Der Scanner ist vollständig kostenlos und ermöglicht auch in großen Unternehmen eine umfassende IT-Inventarisierung. Weitere Informationen zum IT-Audit-Prozess.
Download-Link für den kostenlosen Codenica PC Audit Scanner (ZIP):
https://codenica.pl/download/CodenicaPCScanner.zip
Import von Daten aus Ewida Standard (Codenica Inventory)
Ewida Standard (auch bekannt als Codenica Inventory) ist eine klassische Desktop-Anwendung, die seit über 20 Jahren von Tausenden Organisationen in Polen zur Verwaltung von IT-Asset-Inventaren eingesetzt wird. Viele Unternehmen verfügen in diesem System über umfangreiche historische Daten, darunter Computer, Lizenzen, Software, Dokumente und Standorte. Codenica ITSM + ITAM ermöglicht eine vollständige Migration dieser Daten unter Beibehaltung aller Beziehungen und Verknüpfungen. Der Importprozess erlaubt einen reibungslosen Übergang von einem Desktop-System zu einer modernen webbasierten Plattform, ohne dass historische Informationen verloren gehen. Beziehungen wie Computer-zu-Benutzer, Lizenz-zu-Software oder Dokument-zu-Asset werden vollständig wiederhergestellt. Diese Lösung eignet sich besonders für Organisationen, die ihr IT-Asset-Management modernisieren möchten, ohne bestehende Dokumentation zu verlieren. Viele Kunden wechseln zu Codenica ITSM + ITAM, um Online-Zugriff und Unterstützung für bereichsübergreifende Strukturen zu erhalten. Der Import aus Ewida Standard (Codenica Inventory) ermöglicht eine unmittelbare Weiterarbeit im neuen System ohne manuelle Neuerfassung von Daten.
In den Importeinstellungen steht eine Checkbox zur Verfügung, die eine vollständige Synchronisierung zwischen Ewida Standard (Codenica Inventory) und Codenica ITSM + ITAM erzwingt. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht (!) – bei Aktivierung werden auch Elemente aus Codenica ITSM + ITAM entfernt, die nicht in der Exportdatei von Ewida Standard (Codenica Inventory) enthalten sind.
Ewida Standard (Codenica Inventory) erfordert eine unbefristete PREMIUM OPEN Lizenz zum Preis von 500 USD netto.
Zur Bestellung einer Lizenz kontaktieren Sie uns bitte über die im Footer dieser Website angegebene E-Mail-Adresse.
Download-Link für Ewida Standard (Codenica Inventory), Installer, Sprachen: EN, ES, PL:
https://codenica.pl/download/ewida-setup.exe
Import von Daten aus Ewida Audit (Codenica Audit)
Ewida Audit (auch bekannt als Codenica Audit) ist ein professionelles Werkzeug für IT-Audits und die Überwachung von Mitarbeiter-Computern. Das System erfasst detaillierte Informationen zu Hardware, Software, Benutzeraktivität und Systemkonfiguration. Codenica ITSM + ITAM unterstützt den vollständigen Import der von Ewida Audit (Codenica Audit) erzeugten Audit-Ergebnisse, sodass detaillierte Scan-Daten mit einem zentralen IT-Inventar kombiniert werden können. Beim Import werden Computer-, Anwendungs-, Geräte- und Benutzerobjekte erstellt und alle zugehörigen Verknüpfungen wiederhergestellt. Diese Lösung eignet sich besonders für Audit-Unternehmen mit mehreren Kunden, die eine zentrale Datenverwaltung benötigen. Der Import aus Ewida Audit (Codenica Audit) ermöglicht Reporting, Lizenzprüfung und IT-Investitionsplanung in einem einzigen System. Durch die Integration können beide Werkzeuge in einem gemeinsamen Audit-Workflow genutzt werden – Ewida Audit (Codenica Audit) als Erfassungswerkzeug vor Ort und Codenica ITSM + ITAM als Analyseplattform. Das steigert die Effizienz sowohl für Auditoren als auch für IT-Administratoren.
Wie beim Import aus Ewida Standard (Codenica Inventory) steht auch hier eine Option zur vollständigen Synchronisierung zur Verfügung. Vorsicht (!) – bei Aktivierung werden Objekte aus Codenica ITSM + ITAM entfernt, die nicht in der Exportdatei von Ewida Audit (Codenica Audit) enthalten sind.
Die unbefristete PREMIUM OPEN-Lizenz ermöglicht interne Audits und kostet 600 USD netto. Für externe Audits stehen zwei zeitlich begrenzte Lizenzen zur Verfügung: AUDITOR ONE (1 Monat, 400 USD netto) oder AUDITOR (12 Monate, 850 USD netto).
Zur Bestellung einer Lizenz kontaktieren Sie uns bitte über die im Footer dieser Website angegebene E-Mail-Adresse.
Download-Link für Ewida Audit (auch bekannt als Codenica Audit), Installer, Sprachen: EN, ES, PL:
https://codenica.pl/download/eaudit-setup.exe
Import von Benutzern aus Azure Entra ID
Die Integration mit Azure Entra ID ermöglicht das automatische Abrufen von Benutzerlisten in Codenica ITSM + ITAM. Im IT-Asset-Management ist dies besonders wichtig, da Computer, Lizenzen und Software unmittelbar den richtigen Mitarbeitern zugeordnet werden können. Der Entra-ID-Import sorgt dafür, dass das Benutzerinventar aktuell bleibt und Änderungen im HR-Bereich automatisch im ITAM-System berücksichtigt werden. Organisationen, die Microsoft 365 nutzen, können so eine durchgängige Konsistenz zwischen Organisationsstruktur und IT-Asset-Daten sicherstellen. Dies ist besonders relevant in mittelgroßen und großen Unternehmen, in denen sich Rollen und Mitarbeiterzahlen regelmäßig ändern. Die Integration ersetzt die manuelle Benutzererfassung, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt Inventarisierungsprozesse. Durch die Verknüpfung von Benutzerstrukturen mit Assets entsteht eine bessere Kontrolle über Lizenzierung, Hardware-Zuweisung und IT-Sicherheit.
Azure-Entra-ID-Integration – Konfiguration und Benutzerimport
Der Benutzerimport aus Azure Entra ID besteht aus mehreren Schritten: der Einrichtung einer sicheren OAuth2-Verbindung, der Vergabe der erforderlichen Berechtigungen in Entra ID sowie der Zuweisung der Konfiguration an einen bestimmten Benutzer in Codenica ITSM + ITAM. Erst nach Abschluss dieser Schritte kann der eigentliche Import durchgeführt werden. Dieses Vorgehen gewährleistet eine vollständige Kontrolle über den Zugriff auf HR-Daten und erfüllt die Sicherheitsanforderungen mittelgroßer und großer Organisationen.
Zusammenfassung
Codenica ITSM + ITAM bietet ein strukturiertes System für den Datenimport, das eine schnelle Erstellung eines vollständigen IT-Asset-Inventars ermöglicht. Unabhängig davon, ob die Daten aus Dateien, Audit-Werkzeugen, Desktop-Anwendungen oder Verzeichnisdiensten wie Azure Entra ID stammen, bleibt der gesamte Prozess konsistent und kontrollierbar. Der Datenimport bildet die Grundlage für weitere ITAM- und ITSM-Aktivitäten wie Audits, Lizenzverwaltung, Asset-Zuweisungen und Reporting. So können Organisationen sicherstellen, dass ihre Daten korrekt, strukturiert und bereit für weiterführende Analysen sind.