Introducción a la gestión masiva de activos IT
La edición masiva respalda una gestión de activos IT eficiente y el trabajo diario con el inventario. Permite a los administradores actualizar propiedades compartidas de múltiples dispositivos, licencias, documentos, clientes o empleados sin abrir cada registro por separado. En organizaciones donde el número de activos alcanza cientos o miles, esta función se vuelve esencial para mantener los datos precisos y organizados. La edición masiva ahorra tiempo, reduce el trabajo repetitivo y ayuda a mantener registros de activos coherentes en toda la empresa.
¿Por qué es importante la edición masiva en la gestión de activos IT?
En la práctica, muchos dispositivos, licencias y usuarios relacionados requieren actualizaciones periódicas, como cambios de ubicación, propietario, departamento, estado, etiquetas o detalles de configuración. Actualizar decenas de registros manualmente aumenta el riesgo de errores y consume tiempo innecesario. La edición masiva permite a los administradores aplicar cambios a varios elementos al mismo tiempo, manteniendo la coherencia de los datos del inventario y reduciendo el esfuerzo administrativo.
Gestión masiva de activos IT en Codenica ITSM + ITAM
La edición masiva funciona de manera simple e intuitiva: el administrador selecciona los elementos deseados, abre el menú Bulk Actions, elige Edit y luego aplica los cambios que actualizarán todos los activos seleccionados. El sistema permite editar la mayoría de los campos relacionados con la gestión de activos IT, incluidos la ubicación, los elementos vinculados, los documentos relacionados, las categorías de activos y los tipos de activos. Esta función también permite asignar etiquetas, actualizar estados y añadir relaciones de forma masiva. Al editar varios elementos, solo se muestran los valores compartidos. Si un campo muestra un valor, significa que todos los elementos seleccionados lo comparten. Si el campo está vacío, significa que los elementos seleccionados tienen valores diferentes y ahora pueden unificarse.
Gestión masiva de relaciones en Codenica ITSM + ITAM
Codenica ITSM + ITAM ofrece edición masiva mediante una interfaz coherente utilizada en todos los tipos de elementos. Los administradores pueden modificar hardware, software, licencias, documentos, clientes y empleados viendo claramente qué propiedades se cambiarán. El sistema también permite añadir relaciones de forma masiva mediante el panel Add Relation. Los administradores pueden configurar qué objetos pueden vincularse y cómo esos vínculos afectan a estados o valores de campos.
De forma predeterminada, un empleado puede vincularse a:
- un ordenador
- un dispositivo
- software
- una licencia
- un consumible
- una nota
- una tarea
- una solicitud de compra
- una aprobación
- una factura
- una garantía
- un contrato
¿Cuándo no funciona la edición masiva?
Codenica ITSM + ITAM es altamente configurable y algunas configuraciones pueden limitar la edición masiva. Si una propiedad está configurada para requerir valores únicos, no estará disponible en modo masivo, ya que el sistema no puede asignar el mismo valor a múltiples objetos. La edición masiva también puede verse limitada por la configuración de relaciones. Si una relación está definida como one-to-one en ambos lados, no puede crearse para varios elementos al mismo tiempo. Estos mecanismos protegen la coherencia de los datos y dependen de la configuración del sistema. Antes de iniciar la edición masiva, conviene verificar si las propiedades o relaciones seleccionadas tienen restricciones que impidan actualizar varios registros simultáneamente.
Resumen
La edición masiva en Codenica ITSM + ITAM ayuda a los equipos a actualizar múltiples registros de activos de forma rápida y coherente. Reduce el trabajo manual y disminuye el riesgo de errores. Esta función resulta útil tanto en entornos pequeños como en estructuras IT más amplias, donde mantener datos precisos es clave para las operaciones diarias.