Introducción a la importación de datos en la gestión de activos IT
Una gestión de activos IT eficaz requiere una incorporación rápida y fiable de datos en un inventario IT centralizado. La importación de datos es un elemento clave en los procesos modernos de inventario IT, ya que elimina la entrada manual de información, reduce el riesgo de errores y acorta significativamente el tiempo necesario para comenzar a trabajar con el sistema. Codenica ITSM + ITAM admite múltiples métodos de importación, lo que permite adquirir rápidamente información detallada sobre ordenadores, dispositivos, licencias, usuarios y software. En la práctica, las organizaciones suelen almacenar datos en múltiples fuentes, y consolidarlos sin la automatización adecuada resulta complejo. Por ello, el sistema admite importaciones desde archivos XML, JSON y CSV, integración con el Codenica PC Audit Scanner y migración completa desde aplicaciones de escritorio como Ewida Standard (también conocida como Codenica Inventory) y Ewida Audit (también conocida como Codenica Audit). También está disponible la importación de empleados desde Azure Entra ID, lo que facilita mantener actualizado el inventario de usuarios. Todos estos métodos comparten un objetivo común: permitir un inventario IT fiable y completo garantizando la coherencia y precisión de los datos. La importación de datos también constituye la base de procesos posteriores de ITAM e ITSM, como auditorías, asignaciones, gestión de licencias, informes y análisis.
Si está comenzando a preparar archivos de exportación desde otra fuente de datos y no conoce la estructura del archivo, lo más recomendable es generar primero un archivo de exportación desde Codenica ITSM + ITAM y revisar la estructura del formato seleccionado. Esto puede hacerse desde el menú de cualquier lista.
Configuraciones importantes de importación
Como se muestra en las pantallas siguientes, cada tipo de importación comparte un conjunto de opciones de configuración comunes. A continuación se explica el significado de estos ajustes.
- Nombre de la fuente de importación - un ajuste crítico cuando se sincronizan datos de inventario de forma cíclica desde múltiples organizaciones. Asigne nombres claros como Empresa ABC, Empresa XYZ, etc., para garantizar la correcta identificación y actualización de los datos.
- Conjunto de datos - define el tipo de datos que se está importando, como activos (hardware, software), documentos, empleados/clientes o proveedores.
- Tipo de elemento - clasificación interna de los activos dentro del inventario (ordenador, dispositivo, licencia, etc.).
- Tipo de ordenador - compatible con la terminología de Ewida Standard (Codenica Inventory), donde se utiliza el término "Set". En Codenica ITSM + ITAM puede mantenerse o sustituirse por el tipo "Computer".
- Ubicación, Departamento, Sección, Número de sala o despacho - campos clave utilizados para localizar física y organizativamente los activos. Son esenciales para separar el inventario entre empresas, sucursales y ubicaciones internas.
Importación de datos desde archivos XML, JSON y CSV
La importación de datos desde archivos XML, JSON y CSV es una de las formas más versátiles de incorporar información en Codenica ITSM + ITAM. Muchas organizaciones almacenan datos en hojas de cálculo o los exportan desde otros sistemas de gestión de activos IT, por lo que la importación directa resulta esencial.
El formato CSV es especialmente popular en los procesos de inventario IT, ya que permite editar fácilmente los datos en Excel, lo que facilita realizar correcciones rápidas y preparar conjuntos de datos para su importación.
El formato JSON admite estructuras de datos más complejas, como listas de software, dispositivos o configuraciones de hardware, lo que lo hace ideal para representar con precisión entornos IT.
El formato XML sigue siendo ampliamente utilizado en sistemas empresariales y funciona bien para el intercambio estructurado de datos entre aplicaciones.
Codenica ITSM + ITAM procesa estos archivos de forma inteligente, creando objetos como ordenadores, licencias, usuarios y ubicaciones. Como resultado, la creación de un inventario IT es rápida y libre de los errores típicos de la introducción manual de datos. Las importaciones desde archivos también admiten actualizaciones cíclicas de datos, algo especialmente importante para organizaciones que realizan inventarios IT periódicos. Los administradores pueden ejecutar importaciones completas, parciales o de actualización según sus necesidades. Este enfoque ofrece una forma coherente y práctica de trabajar con los datos organizativos.
Importación de datos desde Codenica PC Audit Scanner
Codenica PC Audit Scanner es una herramienta fundamental para realizar inventarios rápidos y automatizados de los ordenadores de la empresa. El escáner analiza la configuración de hardware, las aplicaciones detectadas y la información clave del sistema sin necesidad de instalar nada en el equipo analizado. Los resultados se guardan como archivos que pueden importarse en Codenica ITSM + ITAM, acelerando significativamente la creación del inventario IT. El escáner puede ejecutarse desde una unidad USB, a través de la red o mediante scripts de automatización. Esto lo hace adecuado tanto para auditorías internas como externas. La importación de los resultados del escáner crea objetos de ordenador, dispositivos asociados y software detectado, lo que permite realizar de inmediato análisis de licencias y hardware. Es una de las herramientas más importantes al implantar inicialmente un sistema ITAM en una organización. El escáner es completamente gratuito y permite realizar un inventario IT completo incluso en grandes empresas. Más información sobre el proceso de auditoría IT.
Enlace de descarga del Codenica PC Audit Scanner gratuito (ZIP):
https://codenica.pl/download/CodenicaPCScanner.zip
Importación de datos desde Ewida Standard (Codenica Inventory)
Ewida Standard (también conocida como Codenica Inventory) es una aplicación clásica de escritorio utilizada durante más de 20 años por miles de organizaciones en Polonia para gestionar inventarios de activos IT. Muchas empresas mantienen en este sistema amplios datos históricos, incluidos ordenadores, licencias, software, documentos y ubicaciones. Codenica ITSM + ITAM permite la migración completa de estos datos conservando todas las relaciones y vínculos. El proceso de importación permite una transición fluida desde un sistema de escritorio a una plataforma web moderna sin perder información histórica. Relaciones como ordenador-usuario, licencia-software y documento-activo se recrean por completo. Esta solución es ideal para organizaciones que desean modernizar la gestión de activos IT manteniendo la documentación completa. Muchos clientes migran a Codenica ITSM + ITAM para obtener acceso online y soporte para operaciones en múltiples departamentos. La importación desde Ewida Standard (Codenica Inventory) permite continuar el trabajo inmediatamente en el nuevo sistema sin reintroducción manual de datos.
En la configuración de importación hay una casilla que permite forzar la sincronización completa entre Ewida Standard (Codenica Inventory) y Codenica ITSM + ITAM. Utilice esta opción con precaución (!) — al activarla, también se eliminarán de Codenica ITSM + ITAM los elementos que no estén presentes en el archivo de exportación de Ewida Standard (Codenica Inventory).
Ewida Standard (Codenica Inventory) requiere una licencia perpetua PREMIUM OPEN con un precio de 500 USD netos.
Para solicitar una licencia, póngase en contacto con nosotros mediante la dirección de correo electrónico indicada en el pie de página de este sitio web.
Enlace de descarga de Ewida Standard (Codenica Inventory), instalador, idiomas: EN, ES, PL:
https://codenica.pl/download/ewida-setup.exe
Importación de datos desde Ewida Audit (Codenica Audit)
Ewida Audit (también conocida como Codenica Audit) es una herramienta profesional para auditorías IT y supervisión de ordenadores de empleados. El sistema recopila datos detallados sobre hardware, software, actividad de usuario y configuración del sistema. Codenica ITSM + ITAM admite plenamente la importación de resultados de auditoría generados por Ewida Audit (Codenica Audit), lo que permite combinar datos detallados de escaneo de escritorio con un inventario IT centralizado. El proceso de importación crea objetos de ordenador, aplicación, dispositivo y usuario, y restaura todas las conexiones relacionadas. Esta solución es ideal para empresas de auditoría que trabajan con múltiples clientes y requieren una gestión centralizada de datos. La importación desde Ewida Audit (Codenica Audit) permite generar informes, revisar licencias y planificar inversiones IT dentro de un único sistema. Gracias a la integración, ambas herramientas pueden utilizarse dentro de un mismo flujo de auditoría — Ewida Audit (Codenica Audit) como herramienta de campo y Codenica ITSM + ITAM como plataforma analítica. Esto mejora significativamente la eficiencia tanto de auditores como de administradores IT.
Al igual que en las importaciones desde Ewida Standard (Codenica Inventory), está disponible la opción de sincronización completa. Utilice esta opción con precaución (!) — al activarla, se eliminarán de Codenica ITSM + ITAM los objetos que no estén incluidos en el archivo de exportación de Ewida Audit (Codenica Audit).
La licencia perpetua PREMIUM OPEN permite auditorías internas y tiene un coste de 600 USD netos. Las auditorías externas requieren una de dos licencias temporales: AUDITOR ONE (1 mes, 400 USD netos) o AUDITOR (12 meses, 850 USD netos).
Para solicitar una licencia, póngase en contacto con nosotros mediante la dirección de correo electrónico indicada en el pie de página de este sitio web.
Enlace de descarga de Ewida Audit (también conocida como Codenica Audit), instalador, idiomas: EN, ES, PL:
https://codenica.pl/download/eaudit-setup.exe
Importación de usuarios desde Azure Entra ID
La integración con Azure Entra ID permite recuperar automáticamente listas de usuarios en Codenica ITSM + ITAM. Esto es fundamental en la gestión de activos IT, ya que permite asignar inmediatamente ordenadores, licencias y software a los empleados correctos. Las importaciones desde Entra ID garantizan que el inventario de usuarios permanezca actualizado y que los cambios del departamento de RR. HH. se reflejen automáticamente en el sistema ITAM. Las organizaciones que utilizan Microsoft 365 pueden mantener coherencia total entre la estructura organizativa y los registros de activos IT. Esto es especialmente importante en organizaciones medianas y grandes donde los roles y el número de empleados cambian de forma dinámica. La integración elimina la introducción manual de usuarios, reduce el riesgo de errores y acelera los procesos de inventario. Al vincular la estructura de usuarios con los activos, las organizaciones obtienen un mejor control sobre licencias, asignación de hardware y seguridad IT.
Integración con Azure Entra ID - configuración e importación de usuarios
La importación de usuarios desde Azure Entra ID consta de varias etapas: configuración de una conexión segura OAuth2, concesión de los permisos requeridos en Entra ID y asignación de la configuración a un usuario específico de Codenica ITSM + ITAM. Solo después de completar estos pasos puede ejecutarse la importación real. Este enfoque garantiza un control total sobre el acceso a los datos de RR. HH. y cumple los requisitos de seguridad en organizaciones medianas y grandes.
Resumen
Codenica ITSM + ITAM ofrece un sistema estructurado de importación de datos que permite crear rápidamente un inventario completo de activos IT. Independientemente de si los datos provienen de archivos, herramientas de auditoría, aplicaciones de escritorio o servicios de directorio como Azure Entra ID, todo el proceso permanece coherente y controlado. La importación de datos constituye la base de las actividades posteriores de ITAM e ITSM, incluidas auditorías, gestión de licencias, asignación de activos e informes. Como resultado, las organizaciones pueden garantizar que sus datos sean precisos, estén bien estructurados y estén listos para análisis posteriores.