Instalator i komunikat SmartScreen
Przy publikacji nowej wersji aplikacji system Windows może wyświetlić ostrzeżenie SmartScreen. Zwykle wynika to z tego, że instalator jest nowym plikiem wykonywalnym i nie zdążył jeszcze zostać rozpoznany przez mechanizmy reputacyjne systemu. Nie oznacza to automatycznie problemu z aplikacją, ale przed uruchomieniem zawsze warto upewnić się, że plik pochodzi z oficjalnego źródła.
Pliki instalacyjne publikowane przez nas mają stałe nazwy:
- ewida-setup.exe — instalator Ewida Standard
- eaudit-setup.exe — instalator Ewida Audit
Instalatory pobieraj wyłącznie ze strony Pobierz. Nie udostępniamy ich w zewnętrznych serwisach, dlatego nie zalecamy korzystania z plików pochodzących z innych źródeł.
Obie aplikacje są programami desktopowymi dla systemu Windows. Nie są to usługi SaaS działające w przeglądarce, dlatego instalacja i konfiguracja odbywa się bezpośrednio na komputerze użytkownika lub w środowisku firmowym opartym o Windows.
Minimalne wymagania
- system operacyjny Windows,
- uprawnienia umożliwiające instalację aplikacji,
- dostęp do lokalnych zasobów komputera lub do firmowej infrastruktury, jeśli aplikacja ma pracować w sieci.
Gdzie instalować aplikacje
Ewida Audit i Ewida Standard instalujemy na komputerach, na których będą faktycznie używane. Dotyczy to zarówno pracy pojedynczego użytkownika, jak i środowisk firmowych z większą liczbą stanowisk.
Nie zalecamy instalowania tych aplikacji na serwerze wyłącznie po to, aby uruchamiać je przez zdalną sesję terminalową. Są to klasyczne aplikacje desktopowe Windows i taki model pracy może prowadzić do problemów z wydajnością, konfiguracją lub dostępem do zasobów lokalnych.
W przypadku Ewida Standard, przy pracy wielostanowiskowej, stosowany jest model klient-serwer. Program instalujemy na stacjach roboczych użytkowników, natomiast serwer bazy danych MS SQL działa osobno. Dzięki temu każdy użytkownik pracuje lokalnie na swojej aplikacji, ale na wspólnych danych.
W przypadku Ewida Audit konsolę instalujemy na komputerze administratora lub osoby wykonującej audyt. Agentów instalujemy na komputerach objętych skanowaniem i monitorowaniem, a Serwer Agentów najlepiej uruchomić na stabilnym komputerze lub serwerze pracującym w sieci firmowej.
Instalacja Ewida Standard
W instalacji jednostanowiskowej program wystarczy zainstalować na jednym komputerze. W środowisku wielostanowiskowym aplikację instalujemy na każdej stacji roboczej, z której użytkownik ma korzystać z systemu.
Po pierwszym uruchomieniu należy zdecydować, gdzie będą przechowywane dane. W praktyce zalecanym rozwiązaniem dla pracy kilku użytkowników jest serwer MS SQL. Program pozwala wskazać serwer, sposób logowania oraz nazwę bazy, a następnie utworzyć bazę danych dla Ewida Standard.
Jeżeli planujesz pracę z bazą SQL, warto wcześniej zapoznać się z instrukcją Baza danych w Ewida Standard. Dzięki temu łatwiej przygotować docelowe środowisko jeszcze przed rozpoczęciem pracy produkcyjnej.
Co przygotować przed konfiguracją połączenia
- adres lub nazwę serwera SQL,
- dane logowania do serwera,
- nazwę bazy danych, która ma zostać utworzona lub użyta,
- uprawnienia pozwalające na połączenie z bazą z poziomu stanowiska użytkownika.
Migracja danych w Ewida Standard
Podczas zmiany źródła danych program może wyświetlić pytanie: „Czy chcesz teraz wykonać migrację danych?”. Mechanizm ten służy do kopiowania danych pomiędzy różnymi bazami i ułatwia przenoszenie pracy między środowiskami.
Migracja może dotyczyć na przykład następujących scenariuszy:
- z bazy plikowej do MS SQL,
- z MS SQL do bazy plikowej,
- pomiędzy dwiema bazami MS SQL na tym samym serwerze,
- pomiędzy bazami MS SQL na różnych serwerach.
Trzeba przy tym zachować ostrożność. Migracja z pustej bazy źródłowej do bazy docelowej oznacza nadpisanie zawartości bazy docelowej pustymi danymi. Dlatego przed akceptacją operacji warto upewnić się, z którego źródła dane są kopiowane i do jakiego miejsca trafią.
Ta funkcja bywa przydatna, gdy użytkownik pracuje naprzemiennie w biurze i poza nim. Można wtedy przenieść dane z firmowej bazy SQL do lokalnej bazy plikowej, a po powrocie zsynchronizować zmiany w drugą stronę.
Jeżeli jednak nowe stanowisko ma zostać podłączone do już istniejącej bazy firmowej, migracji zwykle nie wykonujemy. W takim przypadku celem jest podłączenie programu do aktualnych danych, a nie kopiowanie ich pomiędzy źródłami.
Tryb sieciowy i ustawienia lokalne w Ewida Standard
Przy pracy wielu użytkowników warto włączyć tryb sieciowy w ustawieniach bazy danych. Jego zadaniem jest bezpieczniejsza obsługa zapisu rekordów oraz częstsze odświeżanie danych w zestawieniach, raportach i formularzach. Jeśli z programu korzysta tylko jedna osoba na jednym stanowisku, zwykle wystarcza tryb jednostanowiskowy.
Domyślnie Ewida Standard zapisuje ustawienia osobno dla każdego użytkownika i każdego komputera. To praktyczne rozwiązanie, gdy stanowiska różnią się konfiguracją lub zakresem pracy. W niektórych wdrożeniach potrzebne jest jednak współdzielenie części ustawień i katalogów roboczych. W takiej sytuacji należy świadomie zaplanować sposób przechowywania konfiguracji oraz kopii zapasowych, tak aby każdy użytkownik pracował na właściwych plikach.
Przed wdrożeniem wielostanowiskowym dobrze jest ustalić, które elementy mają pozostać lokalne dla danego komputera, a które powinny być wspólne dla całego zespołu. Ogranicza to ryzyko pomyłek przy wydrukach, eksportach i pracy z załącznikami.
Instalacja Ewida Audit
Ewida Audit instalujemy jako konsolę na komputerze osoby odpowiedzialnej za audyt lub administrację. Program zapisuje dane w lokalnych, szyfrowanych plikach w katalogu aplikacji, dlatego nie jest przeznaczony do równoczesnej pracy wielu użytkowników na jednej wspólnej instancji.
Jeżeli dane z audytu mają być później analizowane lub łączone z ewidencją sprzętu i oprogramowania, można je wyeksportować do Ewida Standard. To ważna różnica między tymi aplikacjami: Ewida Audit służy głównie do skanowania, monitorowania i analizy środowiska, natomiast Ewida Standard do prowadzenia uporządkowanej ewidencji w bazie danych.
Jeśli wdrożenie obejmuje skanowanie komputerów w sieci, zapoznaj się także z instrukcją instalacji Agentów i Serwera Agentów. Bez poprawnie przygotowanego środowiska agentowego część funkcji audytu nie będzie działała zgodnie z założeniami.
Przenoszenie aplikacji na inny komputer
Licencje Ewida Standard i Ewida Audit można przenosić pomiędzy komputerami, ale każda licencja jest przypisana do jednego stanowiska w danym momencie. Przed instalacją programu na nowym komputerze należy wykonać dezaktywację licencji na dotychczasowym urządzeniu.
Menu → Pomoc → Licencja → Dezaktywacja
Po dezaktywacji można zainstalować aplikację na nowym komputerze, przenieść potrzebne dane oraz ponownie aktywować licencję.
Menu → Pomoc → Licencja → Aktywacja
Cała procedura jest realizowana automatycznie z poziomu programu i zwykle nie wymaga dodatkowego kontaktu z pomocą techniczną. Przed przeniesieniem warto jednak upewnić się, że wykonano kopię zapasową oraz że wszystkie potrzebne katalogi zostały skopiowane.
Katalogi do przeniesienia w Ewida Standard
Jeżeli przenosisz Ewida Standard na inny komputer, możesz skopiować wybrane katalogi odpowiedzialne za ustawienia, dane i materiały pomocnicze. Zakres przenoszonych plików zależy od tego, czy korzystasz z lokalnej bazy plikowej, czy z zewnętrznego serwera MS SQL.
- App — pliki konfiguracyjne aplikacji.
- Data — dane ewidencji, ale tylko wtedy, gdy nie korzystasz z MS SQL.
- Backup — kopie zapasowe.
- Images — obrazy dokumentów, na przykład faktur i gwarancji.
- Templates — szablony wydruków.
W środowisku opartym o MS SQL najważniejsze pozostają ustawienia lokalne i materiały dodatkowe, ponieważ główne dane są przechowywane w bazie na serwerze.
Katalogi do przeniesienia w Ewida Audit
Przy przenoszeniu Ewida Audit warto zachować nie tylko ustawienia programu, ale również dane audytowe, definicje oraz pliki pomocnicze związane z agentami i raportami.
- App — pliki konfiguracyjne.
- Audit — dane audytowe i wyniki skanowania komputerów.
- Data — pozostałe dane aplikacji.
- Definitions — własne definicje oprogramowania.
- NET — dane sieciowe używane przez Agentów.
- LOG — logi działania konsoli Ewida Audit.
- Backup — kopie zapasowe.
- Images — obrazy dokumentów.
- Templates — szablony wydruków.
Po przeniesieniu aplikacji dobrze jest sprawdzić poprawność ścieżek, komunikacji z Agentami oraz dostępność ostatnich danych audytowych. W przypadku aplikacji desktopowej Windows takie elementy są zależne od konkretnego stanowiska i jego konfiguracji.