Installer und SmartScreen-Warnung

Wenn eine neue Version der Anwendung veröffentlicht wird, kann Windows eine SmartScreen-Warnung anzeigen. Das liegt meist daran, dass der Installer eine neue ausführbare Datei ist und von den Reputationsmechanismen des Systems noch nicht erkannt wurde. Das bedeutet nicht automatisch, dass es ein Problem mit der Anwendung gibt. Vor dem Start sollten Sie aber immer prüfen, ob die Datei aus einer offiziellen Quelle stammt.

Die von uns veröffentlichten Installationsdateien haben feste Namen:

  • ewida-setup.exe — Installer für Ewida Standard
  • eaudit-setup.exe — Installer für Ewida Audit

Laden Sie die Installer ausschließlich von der Seite Download herunter. Wir verteilen sie nicht über externe Dienste. Deshalb empfehlen wir nicht, Dateien aus anderen Quellen zu verwenden.

Beide Anwendungen sind Windows-Desktop-Programme. Es handelt sich nicht um SaaS-Dienste, die im Browser laufen. Installation und Konfiguration erfolgen daher direkt auf dem Computer des Benutzers oder in einer Windows-basierten Unternehmensumgebung.

Mindestanforderungen

  • Windows-Betriebssystem,
  • Berechtigungen, die die Installation von Anwendungen erlauben,
  • Zugriff auf lokale Computerressourcen oder auf die Unternehmensinfrastruktur, wenn die Anwendung im Netzwerk arbeiten soll.

Wo die Anwendungen installiert werden sollten

Ewida Audit und Ewida Standard sollten auf den Computern installiert werden, auf denen sie tatsächlich genutzt werden. Das gilt sowohl für einen einzelnen Benutzer als auch für Unternehmensumgebungen mit einer größeren Anzahl von Arbeitsplätzen.

Wir empfehlen nicht, diese Anwendungen nur deshalb auf einem Server zu installieren, um sie über eine Remote-Terminalsitzung auszuführen. Es handelt sich um klassische Windows-Desktop-Anwendungen, und ein solches Arbeitsmodell kann zu Problemen bei Leistung, Konfiguration oder beim Zugriff auf lokale Ressourcen führen.

Bei Ewida Standard wird in einer Umgebung mit mehreren Arbeitsplätzen ein Client-Server-Modell verwendet. Das Programm wird auf den Arbeitsstationen der Benutzer installiert, während der MS-SQL-Datenbankserver separat läuft. So arbeitet jeder Benutzer lokal in seiner eigenen Anwendung, aber mit gemeinsamen Daten.

Bei Ewida Audit sollte die Konsole auf dem Computer des Administrators oder der Person installiert werden, die das Audit durchführt. Agents sollten auf den Computern installiert werden, die gescannt und überwacht werden, und der Agent Server sollte idealerweise auf einem stabilen Computer oder Server innerhalb des Firmennetzwerks laufen.

Installation von Ewida Standard

Bei einer Einzelplatzinstallation muss das Programm nur auf einem Computer installiert werden. In einer Umgebung mit mehreren Arbeitsplätzen sollte die Anwendung auf jeder Arbeitsstation installiert werden, von der aus ein Benutzer das System nutzen soll.

Nach dem ersten Start müssen Sie entscheiden, wo die Daten gespeichert werden. In der Praxis ist für mehrere Benutzer ein MS-SQL-Server die empfohlene Lösung. Das Programm ermöglicht es, den Server, die Anmeldemethode und den Datenbanknamen anzugeben und anschließend eine Datenbank für Ewida Standard zu erstellen.

Wenn Sie mit einer SQL-Datenbank arbeiten möchten, sollten Sie sich vorab die Anleitung Datenbank in Ewida Standard ansehen. So lässt sich die Zielumgebung leichter vorbereiten, bevor der produktive Betrieb beginnt.

Was vor der Konfiguration der Verbindung vorbereitet werden sollte

  • die Adresse oder der Name des SQL-Servers,
  • die Anmeldedaten für den Server,
  • der Name der Datenbank, die erstellt oder verwendet werden soll,
  • Berechtigungen, die eine Verbindung zur Datenbank von der Arbeitsstation des Benutzers aus erlauben.

Datenmigration in Ewida Standard

Wenn die Datenquelle geändert wird, kann das Programm die Frage anzeigen: „Möchten Sie jetzt eine Datenmigration durchführen?“. Dieser Mechanismus dient dazu, Daten zwischen verschiedenen Datenbanken zu kopieren, und erleichtert den Wechsel zwischen Umgebungen.

Die Migration kann sich auf folgende Szenarien beziehen:

  • von einer dateibasierten Datenbank zu MS SQL,
  • von MS SQL zu einer dateibasierten Datenbank,
  • zwischen zwei MS-SQL-Datenbanken auf demselben Server,
  • zwischen MS-SQL-Datenbanken auf verschiedenen Servern.

Dabei ist Vorsicht geboten. Eine Migration von einer leeren Quelldatenbank in eine Zieldatenbank bedeutet, dass der Inhalt der Zieldatenbank mit leeren Daten überschrieben wird. Deshalb sollte vor der Bestätigung der Operation geprüft werden, aus welcher Quelle die Daten kopiert werden und wohin sie gelangen.

Diese Funktion kann nützlich sein, wenn ein Benutzer teilweise im Büro und teilweise an einem anderen Ort arbeitet. In diesem Fall können Daten von der SQL-Datenbank des Unternehmens in eine lokale dateibasierte Datenbank übertragen und nach der Rückkehr die Änderungen wieder in die andere Richtung synchronisiert werden.

Wenn jedoch ein neuer Arbeitsplatz nur mit einer bereits vorhandenen Unternehmensdatenbank verbunden werden soll, wird die Migration in der Regel nicht durchgeführt. In diesem Fall besteht das Ziel darin, das Programm mit den aktuellen Daten zu verbinden und sie nicht zwischen Quellen zu kopieren.

Netzwerkmodus und lokale Einstellungen in Ewida Standard

Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten, lohnt es sich, in den Datenbankeinstellungen den Netzwerkmodus zu aktivieren. Sein Zweck besteht darin, das Speichern von Datensätzen sicherer zu handhaben und Daten in Übersichten, Berichten und Formularen häufiger zu aktualisieren. Wenn das Programm nur von einer Person auf einem Arbeitsplatz genutzt wird, reicht der Einzelplatzmodus in der Regel aus.

Standardmäßig speichert Ewida Standard die Einstellungen getrennt für jeden Benutzer und jeden Computer. Das ist eine praktische Lösung, wenn sich Arbeitsplätze in ihrer Konfiguration oder im Umfang der Arbeit unterscheiden. In manchen Umgebungen ist es jedoch notwendig, bestimmte Einstellungen und Arbeitsordner gemeinsam zu nutzen. In diesem Fall sollte sorgfältig geplant werden, wie Konfiguration und Backups gespeichert werden, damit jeder Benutzer mit den richtigen Dateien arbeitet.

Vor einer Einführung an mehreren Arbeitsplätzen ist es sinnvoll festzulegen, welche Elemente lokal auf einem bestimmten Computer bleiben und welche im gesamten Team gemeinsam genutzt werden sollen. Das reduziert das Risiko von Fehlern bei Ausdrucken, Exporten und der Arbeit mit Anhängen.

Installation von Ewida Audit

Ewida Audit wird als Konsole auf dem Computer der Person installiert, die für das Audit oder die Administration verantwortlich ist. Das Programm speichert Daten in lokal verschlüsselten Dateien im Anwendungsverzeichnis und ist daher nicht für mehrere Benutzer gedacht, die gleichzeitig mit einer gemeinsamen Instanz arbeiten.

Wenn Auditdaten später analysiert oder mit dem Inventar von Hardware und Software kombiniert werden sollen, können sie nach Ewida Standard exportiert werden. Das ist ein wichtiger Unterschied zwischen den beiden Anwendungen: Ewida Audit wird hauptsächlich zum Scannen, Überwachen und Analysieren der Umgebung verwendet, während Ewida Standard für die Pflege strukturierter Daten in einer Datenbank genutzt wird.

Wenn die Einführung auch das Scannen von Computern im Netzwerk umfasst, lesen Sie bitte auch die Anleitung zur Installation von Agents und Agent Server. Ohne eine korrekt vorbereitete Agent-Umgebung funktionieren einige Auditfunktionen nicht wie vorgesehen.

Verschieben der Anwendung auf einen anderen Computer

Lizenzen für Ewida Standard und Ewida Audit können zwischen Computern übertragen werden, aber jede Lizenz ist jeweils nur einem Arbeitsplatz zugewiesen. Bevor das Programm auf einem neuen Computer installiert wird, muss die Lizenz zuerst auf dem aktuellen Gerät deaktiviert werden.

Menü → Hilfe → Lizenz → Deaktivieren

Nach der Deaktivierung können Sie die Anwendung auf dem neuen Computer installieren, die benötigten Daten übertragen und die Lizenz erneut aktivieren.

Menü → Hilfe → Lizenz → Aktivieren

Der gesamte Vorgang wird automatisch innerhalb des Programms abgewickelt und erfordert in der Regel keinen zusätzlichen Kontakt mit dem technischen Support. Vor dem Verschieben der Anwendung sollten Sie jedoch sicherstellen, dass ein Backup erstellt wurde und alle benötigten Ordner kopiert wurden.

Zu verschiebende Ordner in Ewida Standard

Wenn Sie Ewida Standard auf einen anderen Computer übertragen, können Sie ausgewählte Ordner kopieren, die für Einstellungen, Daten und zusätzliche Materialien verantwortlich sind. Welche Dateien übertragen werden müssen, hängt davon ab, ob Sie eine lokale dateibasierte Datenbank oder einen externen MS-SQL-Server verwenden.

  • App — Konfigurationsdateien der Anwendung.
  • Data — Inventardaten, aber nur, wenn Sie kein MS SQL verwenden.
  • Backup — Sicherungskopien.
  • Images — Dokumentbilder, zum Beispiel Rechnungen und Garantiedateien.
  • Templates — Druckvorlagen.

In einer auf MS SQL basierenden Umgebung sind die lokalen Einstellungen und zusätzlichen Materialien am wichtigsten, weil die Hauptdaten in der Datenbank auf dem Server gespeichert sind.

Zu verschiebende Ordner in Ewida Audit

Beim Verschieben von Ewida Audit sollten nicht nur die Programmeinstellungen erhalten bleiben, sondern auch Auditdaten, Definitionen und unterstützende Dateien, die mit Agents und Berichten zusammenhängen.

  • App — Konfigurationsdateien.
  • Audit — Auditdaten und Ergebnisse von Computerscans.
  • Data — sonstige Anwendungsdaten.
  • Definitions — eigene Softwaredefinitionen.
  • NET — von Agents verwendete Netzwerkdaten.
  • LOG — Protokolle der Ewida-Audit-Konsole.
  • Backup — Sicherungskopien.
  • Images — Dokumentbilder.
  • Templates — Druckvorlagen.

Nach dem Verschieben der Anwendung sollten Sie prüfen, ob die Pfade korrekt sind, die Kommunikation mit den Agents richtig funktioniert und die neuesten Auditdaten verfügbar sind. Bei einer Windows-Desktop-Anwendung hängen solche Elemente vom konkreten Arbeitsplatz und seiner Konfiguration ab.