Introduction à l’importation de données en gestion des actifs IT
Une gestion des actifs IT efficace nécessite une intégration rapide et fiable des données dans un inventaire IT centralisé. L’importation de données est un élément clé des processus modernes d’inventaire, car elle élimine la saisie manuelle, réduit le risque d’erreurs et diminue le temps nécessaire pour commencer à travailler avec le système. Codenica ITSM + ITAM prend en charge plusieurs méthodes d’importation, permettant d’intégrer rapidement des informations détaillées sur les ordinateurs, les équipements, les licences, les utilisateurs et les logiciels. En pratique, les organisations disposent souvent de données réparties dans plusieurs sources, et leur consolidation sans automatisation appropriée peut s’avérer complexe. Le système prend donc en charge l’importation depuis des fichiers XML, JSON et CSV, l’intégration avec le Codenica PC Audit Scanner, ainsi que la migration complète depuis des applications de bureau telles que Ewida Standard (également connu sous le nom de Codenica Inventory) et Ewida Audit (également connu sous le nom de Codenica Audit). L’importation des employés depuis Azure Entra ID est également disponible, ce qui facilite la mise à jour de l’inventaire des utilisateurs. Toutes ces méthodes ont un objectif commun : permettre la création d’un inventaire IT fiable et complet, tout en garantissant la cohérence et l’exactitude des données. L’importation constitue également la base des processus ITAM et ITSM ultérieurs, tels que les audits, les affectations, la gestion des licences, le reporting et l’analyse.
Si vous commencez à préparer des fichiers d’export provenant d’une autre source et que vous ne connaissez pas la structure attendue, il est recommandé de générer d’abord un fichier d’export depuis Codenica ITSM + ITAM afin d’examiner le format sélectionné. Cette opération peut être effectuée depuis le menu de n’importe quelle liste.
Paramètres importants d’importation
Comme le montrent les écrans ci-dessous, chaque type d’importation partage un ensemble d’options de configuration communes. Voici l’explication de ces paramètres.
- Nom de la source d’importation - paramètre essentiel lors de synchronisations périodiques depuis plusieurs organisations. Il est recommandé d’utiliser des noms explicites, par exemple Société ABC, Société XYZ, afin de garantir une identification et une mise à jour correctes des données.
- Jeu de données - définit le type de données importées, par exemple actifs (matériel, logiciels), documents, employés/clients ou fournisseurs.
- Type d’élément - classification interne des actifs dans l’inventaire (ordinateur, équipement, licence, etc.).
- Type d’ordinateur - compatible avec la terminologie Ewida Standard (Codenica Inventory), où le terme « Set » est utilisé. Dans Codenica ITSM + ITAM, il peut être conservé ou remplacé par le type « Computer ».
- Localisation, Département, Section, Numéro de salle - champs principaux permettant de situer les actifs physiquement et organisationnellement. Ils sont essentiels pour répartir l’inventaire entre différentes sociétés, agences ou emplacements internes.
Importation de données depuis des fichiers XML, JSON et CSV
L’importation de données depuis des fichiers XML, JSON et CSV est l’une des méthodes les plus courantes pour intégrer des informations dans Codenica ITSM + ITAM. Les organisations conservent souvent leurs données dans des tableurs ou les exportent depuis d’autres systèmes de gestion des actifs IT, ce qui rend l’import direct indispensable.
Le format CSV est particulièrement répandu dans les processus d’inventaire IT, car il permet une édition simple dans Excel et facilite la préparation des jeux de données avant import.
Le format JSON prend en charge des structures plus complexes, telles que des listes de logiciels, d’équipements ou des configurations matérielles, ce qui le rend adapté à la représentation précise d’un environnement IT.
Le format XML reste largement utilisé dans les systèmes d’entreprise et convient aux échanges structurés de données entre applications.
Codenica ITSM + ITAM traite ces fichiers de manière structurée, en créant automatiquement des objets tels que des ordinateurs, des licences, des utilisateurs et des localisations. La création ou la mise à jour de l’inventaire IT est ainsi plus rapide et évite les erreurs liées à la saisie manuelle. L’import de fichiers permet également des mises à jour régulières des données, ce qui est particulièrement utile pour les organisations réalisant des inventaires IT périodiques. Les administrateurs peuvent effectuer des imports complets, partiels ou des mises à jour selon leurs besoins. Cette méthode offre une approche cohérente et pratique pour gérer les données de l’organisation.
Importation depuis Codenica PC Audit Scanner
Codenica PC Audit Scanner est un outil dédié à l’inventaire rapide et automatisé des ordinateurs d’entreprise. Il analyse la configuration matérielle, les applications détectées et les informations système essentielles, sans nécessiter d’installation sur le poste analysé. Les résultats sont enregistrés sous forme de fichiers pouvant être importés dans Codenica ITSM + ITAM, ce qui accélère la création de l’inventaire IT. Le scanner peut être exécuté depuis une clé USB, via le réseau ou à l’aide de scripts d’automatisation. Il convient aussi bien aux audits internes qu’externes. L’import des résultats génère automatiquement les objets ordinateurs, les équipements associés et les logiciels détectés, permettant une analyse immédiate du matériel et des licences. Il s’agit d’un outil important lors du déploiement initial d’un système ITAM au sein d’une organisation. Le scanner est entièrement gratuit et permet de réaliser un inventaire IT complet, même dans de grandes structures. En savoir plus sur le processus d’audit IT.
Lien de téléchargement du Codenica PC Audit Scanner (ZIP) :
https://codenica.pl/download/CodenicaPCScanner.zip
Importation depuis Ewida Standard (Codenica Inventory)
Ewida Standard (également connue sous le nom de Codenica Inventory) est une application de bureau utilisée depuis plus de 20 ans par de nombreuses organisations en Pologne pour gérer l’inventaire des actifs IT. De nombreuses entreprises y conservent des données historiques importantes, notamment des ordinateurs, des licences, des logiciels, des documents et des localisations. Codenica ITSM + ITAM permet la migration complète de ces données tout en conservant les relations existantes. Le processus d’importation assure une transition fluide vers une plateforme web moderne sans perte d’informations historiques. Les relations telles que ordinateur-utilisateur, licence-logiciel ou document-actif sont recréées. Cette solution convient aux organisations souhaitant moderniser leur gestion des actifs IT tout en conservant l’historique complet de leur inventaire. L’import depuis Ewida Standard permet de poursuivre immédiatement le travail dans le nouveau système sans ressaisie manuelle.
Dans les paramètres d’importation, une option permet d’activer une synchronisation complète entre Ewida Standard (Codenica Inventory) et Codenica ITSM + ITAM. Cette option doit être utilisée avec prudence (!) : son activation entraîne également la suppression, dans Codenica ITSM + ITAM, des éléments absents du fichier d’export Ewida Standard.
Ewida Standard (Codenica Inventory) nécessite une licence perpétuelle PREMIUM OPEN au prix de 500 USD net.
Pour commander une licence, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail indiquée dans le pied de page du site.
Lien de téléchargement de Ewida Standard (Codenica Inventory), installateur, langues : EN, ES, PL :
https://codenica.pl/download/ewida-setup.exe
Importation depuis Ewida Audit (Codenica Audit)
Ewida Audit (également connue sous le nom de Codenica Audit) est un outil professionnel destiné aux audits IT et au suivi des postes de travail. Le système collecte des données détaillées sur le matériel, les logiciels, l’activité des utilisateurs et la configuration système. Codenica ITSM + ITAM prend en charge l’importation complète des résultats générés par Ewida Audit, permettant de centraliser les données d’audit dans un inventaire IT unique. Le processus crée les objets ordinateurs, applications, équipements et utilisateurs, et restaure leurs relations. Cette solution convient aux sociétés d’audit travaillant pour plusieurs clients et nécessitant une gestion centralisée des données. L’import depuis Ewida Audit permet de produire des rapports, d’analyser les licences et de planifier les investissements IT dans un seul système. Grâce à cette intégration, Ewida Audit peut être utilisé comme outil de collecte sur le terrain, tandis que Codenica ITSM + ITAM sert de plateforme d’analyse. Cela améliore l’efficacité des auditeurs et des administrateurs IT.
Comme pour Ewida Standard, une option de synchronisation complète est disponible. Attention (!) : son activation supprime de Codenica ITSM + ITAM les objets absents du fichier d’export Ewida Audit.
La licence perpétuelle PREMIUM OPEN permet les audits internes et coûte 600 USD net. Les audits externes nécessitent l’une des licences temporaires suivantes : AUDITOR ONE (1 mois, 400 USD net) ou AUDITOR (12 mois, 850 USD net).
Pour commander une licence, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail indiquée dans le pied de page du site.
Lien de téléchargement de Ewida Audit (Codenica Audit), installateur, langues : EN, ES, PL :
https://codenica.pl/download/eaudit-setup.exe
Importation des utilisateurs depuis Azure Entra ID
L’intégration avec Azure Entra ID permet la récupération automatique des utilisateurs dans Codenica ITSM + ITAM. Cette fonctionnalité est essentielle en gestion des actifs IT, car elle permet d’affecter immédiatement les ordinateurs, licences et logiciels aux collaborateurs concernés. L’import depuis Entra ID garantit que l’inventaire des utilisateurs reste à jour et que les changements RH sont reflétés automatiquement dans le système ITAM. Les organisations utilisant Microsoft 365 peuvent ainsi maintenir la cohérence entre la structure organisationnelle et l’inventaire des actifs IT. Cela est particulièrement important dans les structures moyennes et grandes où les effectifs et les rôles évoluent régulièrement. L’intégration supprime la saisie manuelle des utilisateurs, réduit les erreurs et accélère les processus d’inventaire. En reliant les utilisateurs aux actifs, l’organisation améliore le contrôle des licences, de l’allocation du matériel et de la sécurité IT.
Intégration Azure Entra ID - configuration et import des utilisateurs
L’import des utilisateurs depuis Azure Entra ID comprend plusieurs étapes : configuration d’une connexion OAuth2 sécurisée, attribution des autorisations nécessaires dans Entra ID, puis association de cette configuration à un utilisateur spécifique de Codenica ITSM + ITAM. Ce n’est qu’après ces étapes que l’import peut être exécuté. Cette approche garantit un contrôle total de l’accès aux données RH et répond aux exigences de sécurité des organisations de taille moyenne et grande.
Résumé
Codenica ITSM + ITAM propose un système d’importation structuré permettant de créer rapidement un inventaire complet des actifs IT. Que les données proviennent de fichiers, d’outils d’audit, d’applications desktop ou de services d’annuaire tels qu’Azure Entra ID, le processus reste cohérent et maîtrisé. L’importation constitue la base des activités ITAM et ITSM ultérieures, notamment les audits, la gestion des licences, l’affectation des actifs et le reporting. Les organisations peuvent ainsi s’appuyer sur des données fiables, structurées et prêtes à être analysées.