Introduction à la gestion des actifs IT en masse

L’édition en masse facilite une gestion des actifs IT efficace ainsi que le travail quotidien lié à l’inventaire. Elle permet aux administrateurs de modifier des propriétés communes à plusieurs équipements, licences, documents, clients ou collaborateurs sans ouvrir chaque fiche individuellement. Dans les organisations qui gèrent des centaines ou des milliers d’actifs, cette fonctionnalité devient indispensable pour maintenir des données précises et structurées. L’édition en masse fait gagner du temps, réduit les tâches répétitives et contribue à assurer la cohérence des informations sur l’ensemble du parc IT.

Pourquoi l’édition en masse est-elle importante en gestion des actifs IT ?

En pratique, de nombreux équipements, licences et utilisateurs associés nécessitent des mises à jour régulières, comme un changement de localisation, de responsable, de service, de statut, d’étiquettes ou de paramètres de configuration. Modifier manuellement des dizaines d’enregistrements augmente le risque d’erreurs et mobilise du temps inutilement. L’édition en masse permet d’appliquer des modifications à plusieurs éléments simultanément, tout en maintenant la cohérence des données d’inventaire et en réduisant la charge administrative.

Liste d’éléments prêts à être modifiés en masse dans Codenica ITSM + ITAM

L’édition en masse dans Codenica ITSM + ITAM fonctionne de la même manière pour tous les types d’éléments – actifs, documents, clients et collaborateurs. Cette cohérence permet aux administrateurs d’utiliser le même mode opératoire sur l’ensemble de la base d’actifs IT, ce qui simplifie la gestion et fait gagner du temps. La capture d’écran présente un exemple de liste d’éléments prêts à être modifiés en masse, particulièrement utile lors de mises à jour d’inventaire à grande échelle ou de réorganisations internes.

Gestion des actifs IT en masse dans Codenica ITSM + ITAM

L’édition en masse fonctionne de manière simple et claire : l’administrateur sélectionne les éléments concernés, ouvre le menu Actions groupées, choisit Modifier, puis applique les changements qui seront répercutés sur tous les actifs sélectionnés. Le système permet de modifier la majorité des champs liés à la gestion des actifs IT, notamment la localisation, les éléments associés, les documents liés, les catégories et les types d’actifs. Cette fonctionnalité permet également d’attribuer des étiquettes, de mettre à jour des statuts et d’ajouter des relations en masse. Lors de la modification de plusieurs éléments, seules les valeurs communes sont affichées. Si un champ contient une valeur, cela signifie que tous les éléments sélectionnés partagent cette valeur. Si le champ est vide, cela indique que les éléments sélectionnés possèdent des valeurs différentes et peuvent être harmonisés.

Fenêtre d’édition en masse des actifs dans Codenica ITSM + ITAM

Lors de l’édition en masse, l’utilisateur sélectionne uniquement les champs à modifier, ce qui réduit le risque d’écrasement involontaire des données. Les nouvelles valeurs sont appliquées à tous les enregistrements sélectionnés, ce qui simplifie les mises à jour importantes du parc IT. Cette fonctionnalité est également utile lors de la préparation d’audits IT, lorsque des informations cohérentes et à jour sont requises.

Gestion des relations en masse dans Codenica ITSM + ITAM

Codenica ITSM + ITAM propose l’édition en masse via une interface cohérente utilisée pour tous les types d’éléments. Les administrateurs peuvent modifier du matériel, des logiciels, des licences, des documents, des clients et des collaborateurs tout en visualisant clairement les propriétés qui seront modifiées. Le système permet également d’ajouter des relations en masse à l’aide du panneau Ajouter une relation. Les administrateurs peuvent définir quels objets peuvent être liés entre eux et comment ces liens influencent les statuts ou les valeurs des champs.

Par défaut, un collaborateur peut être lié à :

  • un ordinateur
  • un appareil
  • un logiciel
  • une licence
  • un consommable
  • une note
  • une tâche
  • une demande d’achat
  • une approbation
  • une facture
  • une garantie
  • un contrat

Dans quels cas l’édition en masse ne fonctionne-t-elle pas ?

Codenica ITSM + ITAM est un système configurable, et certains paramètres peuvent limiter l’édition en masse. Si une propriété est configurée pour exiger des valeurs uniques, elle ne sera pas disponible en mode groupé, car le système ne peut pas attribuer la même valeur à plusieurs objets. L’édition en masse peut également être limitée par les paramètres de relation. Si une relation est définie comme un-à-un des deux côtés, elle ne peut pas être créée pour plusieurs éléments simultanément. Ces mécanismes garantissent la cohérence des données et dépendent de la configuration du système. Avant de lancer une modification groupée, il est recommandé de vérifier si certaines propriétés ou relations comportent des restrictions empêchant la mise à jour simultanée de plusieurs enregistrements.

Paramètre activant l’unicité des valeurs dans Codenica ITSM + ITAM

L’exemple ci-dessous montre un paramètre de valeur unique pour une propriété. Dans cette configuration, le champ ne sera pas disponible lors de l’édition en masse, car le système doit garantir que chaque valeur reste distincte et ne soit pas attribuée à plusieurs éléments en même temps. Ce type de paramétrage est utilisé lorsque la propriété concernée joue le rôle d’identifiant ou nécessite une exclusivité stricte entre les objets.

Paramètres de relation un-à-un dans Codenica ITSM + ITAM

Les paramètres de relation incluent les options Élément source un-à-un et Élément lié un-à-un. Cela signifie qu’une relation entre objets ne peut exister que dans une configuration un-à-un, ce qui exclut automatiquement la création de telles relations en mode d’édition en masse. Ces paramètres assurent un contrôle précis de la structure des relations et évitent les erreurs liées à l’attribution multiple d’éléments lorsque l’exclusivité est requise.

Résumé

L’édition en masse dans Codenica ITSM + ITAM permet aux équipes de mettre à jour rapidement et de manière cohérente plusieurs enregistrements d’actifs. Elle réduit le travail manuel et limite le risque d’erreurs. Cette fonctionnalité convient aussi bien aux petites structures qu’aux environnements IT plus complexes, où la qualité et la fiabilité des données sont essentielles au fonctionnement quotidien.