Paramètres généraux

Dans cet article, nous présentons les paramètres les plus importants de Ewida Standard et de Ewida Audit. Les deux applications sont des programmes de bureau Windows, mais elles remplissent des rôles différents : Ewida Standard sert principalement à la gestion des enregistrements et de l’inventaire, tandis qu’Ewida Audit est conçu pour l’audit, le monitoring et la collecte de données à distance.

Il est généralement utile de commencer par les paramètres généraux, car ils influencent le travail quotidien avec les objets, les listes et les rapports.

Parmi les paramètres généraux les plus importants, on trouve notamment :

  • Un double-clic sur un objet ouvre... — vous pouvez choisir si un double-clic ouvre la fenêtre Propriétés ou le Rapport détaillé.
  • Vérifier l’unicité des valeurs d’identification — concerne des champs tels que l’ID, le numéro d’inventaire et le code-barres. Le périmètre de la vérification peut être limité à un type d’objet donné ou désactivé complètement.
  • Valeur par défaut — texte inséré dans les champs qui ne peuvent pas rester vides.
  • Affiner les suggestions dans la fenêtre des propriétés — restreint les listes de suggestions en fonction du contexte actuel de l’objet.
  • La date du document est la date de création de l’objet — influence l’interprétation du journal de création.
  • Demander avant de fermer l’application — active ou désactive la confirmation lors de la fermeture du programme.
  • Enregistrement des données en arrière-plan — permet de décider si certaines opérations d’enregistrement doivent être exécutées dans des threads en arrière-plan.

Ces paramètres sont communs aux deux applications. Les configurer correctement se traduit donc généralement rapidement par un travail plus confortable pour toute l’équipe.

Paramètres d’audit dans Ewida Audit

Les paramètres d’audit sont disponibles dans Ewida Audit. Pour y accéder, ouvrez les paramètres du programme et sélectionnez la section Audit.

Paramètres généraux

Dans cette section, vous pouvez configurer notamment :

  • Limite des threads exécutés simultanément — il est utile de réduire cette valeur dans les réseaux surchargés ou moins performants.
  • Timeout : WMI / Registre Windows — utile lorsque les réponses à distance sont retardées ou que certaines classes WMI fonctionnent plus lentement.
  • Timeout : Audit de l’hôte — définit le temps maximal d’attente avant la fin de l’audit d’un ordinateur donné.

Vous pouvez également décider du périmètre de l’audit lui-même, notamment si des sources telles que WMI, le registre Windows, les fichiers, les alertes système ou les clés de produit doivent être utilisées. Des options supplémentaires, comme Ne pas stocker les résultats du scan ou Conserver uniquement le dernier résultat du scan, permettent de réduire le volume de données et d’améliorer les performances.

Correspondance automatique des licences

Ewida Audit permet de faire correspondre automatiquement les licences saisies manuellement avec les logiciels détectés. Ce mécanisme ne fonctionne que si les licences ont été correctement ajoutées auparavant dans le programme et reliées aux hôtes via la relation Audit - correspondance automatique.

Il est important de noter que le programme ne suppose pas automatiquement la légalité d’un logiciel sur la seule base des applications ou des clés détectées. Les licences doivent réellement être détenues et documentées conformément aux exigences de l’éditeur. Dans les paramètres, vous pouvez définir quelles propriétés des licences et des logiciels doivent être comparées et si seuls les résultats correspondant à 100 % doivent être acceptés.

Reconnaissance des logiciels

Cette section définit la manière dont les données provenant de différentes sources de scan sont vérifiées et fusionnées. Comme le même logiciel peut être détecté via WMI, le registre et l’analyse de fichiers, le programme doit décider quand le considérer comme un seul produit et quand le traiter comme plusieurs entrées distinctes. Vous pouvez également définir des packages logiciels afin que plusieurs composants soient présentés comme un seul ensemble logique.

Scan WMI, registre et fichiers

Ewida Audit permet de créer vos propres modèles de scan. Pour WMI et le registre, vous pouvez indiquer des classes ou des chemins, des propriétés d’identification et la manière dont les données doivent être reconnues comme un ensemble, un périphérique ou un logiciel. Pour les fichiers, vous pouvez définir les extensions, les types, le filtrage et les répertoires exclus du scan.

C’est une caractéristique importante d’Ewida Audit en tant qu’application de bureau Windows : l’utilisateur a une grande influence sur le périmètre et la méthode de collecte des données, au lieu de dépendre uniquement d’un modèle d’audit imposé à l’avance.

Scan des alertes système

Dans les paramètres, vous pouvez décider quelles alertes doivent être analysées pendant l’audit. Certaines proviennent directement du scan, tandis que d’autres résultent de la reconnaissance ultérieure des données. Gardez à l’esprit que la disponibilité de certaines alertes dépend de la version de Windows, du niveau de mise à jour du système et du fait que certains logiciels, par exemple les antivirus, exposent ou non les informations requises via WMI.

Autorisation DCOM

L’autorisation DCOM est un paramètre disponible dans Ewida Audit. Elle est utile lorsque l’audit doit être effectué à distance sans utiliser d’Agents et sans s’appuyer sur des fichiers de scan locaux.

Chaque hôte analysé via DCOM doit disposer d’identifiants administrateur corrects qui lui sont attribués. En pratique, cela signifie préparer un pool d’autorisations avec un nom, un identifiant et un mot de passe conformes à la configuration de l’ordinateur cible.

Si l’autorisation est mal configurée, le résultat le plus fréquent est une erreur Access denied. Il est donc préférable de considérer cette section comme une configuration technique d’accès, et non comme un simple paramètre auxiliaire.

L’option Autorisation par défaut est également disponible. Elle permet d’attribuer automatiquement l’une des configurations définies précédemment aux hôtes nouvellement ajoutés.

Définitions logicielles

Le mécanisme des définitions logicielles est disponible dans Ewida Audit et sert à organiser les résultats de reconnaissance des applications. Le programme est livré avec une base de définitions étendue, mais l’utilisateur peut créer ses propres entrées, corriger les entrées existantes et construire des packages logiciels.

Dans une définition, vous pouvez préciser notamment :

  • le nom et la version du programme,
  • si l’application doit être reconnue,
  • si elle nécessite une licence,
  • quels fichiers lui sont associés,
  • si un programme donné doit faire partie d’un package.

Cela est utile, car les résultats d’audit contiennent souvent trop d’applications techniques, de bibliothèques ou de composants auxiliaires. Grâce aux définitions, le résultat peut être simplifié et mieux adapté aux besoins réels de l’entreprise.

Le mécanisme des packages permet de transformer plusieurs programmes individuels en une seule entrée logique, par exemple traiter plusieurs composants d’une suite bureautique comme un seul élément. Le programme permet également la génération automatique de nouvelles définitions, mais il est préférable de les vérifier et de les corriger si nécessaire avant de les valider.

Description de l’objet

La description de l’objet est prise en charge par les deux programmes. Ce paramètre est souvent sous-estimé, alors qu’en pratique il a une très grande influence sur le confort d’utilisation.

La description de l’objet est responsable de la représentation sur une seule ligne d’un élément à de nombreux endroits du programme, notamment dans :

  • les fenêtres de sélection,
  • les gestionnaires arborescents,
  • les rapports détaillés,
  • les listes,
  • les assistants et les rapports.

La configuration consiste à choisir les propriétés qui doivent composer la description, leur ordre et le séparateur entre elles. Vous pouvez également utiliser vos propres préfixes et suffixes. Une description d’objet bien configurée améliore nettement la lisibilité de toute l’application, surtout lorsque la base de données est volumineuse et que l’utilisateur navigue chaque jour entre de nombreuses listes.

Propriétés de l’objet

La fenêtre Propriétés est l’endroit principal pour modifier un élément unique, aussi bien dans Ewida Standard que dans Ewida Audit. Elle peut être ouverte à partir du menu contextuel ou avec le raccourci ALT+Enter. Si l’utilisateur configure le programme de cette manière, la fenêtre peut également s’ouvrir par double-clic.

Dans les paramètres, vous pouvez décider quelles propriétés doivent être affichées pour un type d’objet donné. Dans certains cas, la configuration peut être encore plus précise et dépendre de la catégorie de l’objet. Cela signifie, par exemple, qu’un ensemble de champs peut être affiché pour une imprimante et un autre pour un processeur ou une licence.

Ce paramètre est important, car il permet de limiter le nombre de champs visibles à ceux qui sont réellement utilisés dans une organisation donnée.

Modèle d’objet

Les modèles d’objet sont disponibles dans les deux programmes. Ils permettent d’enregistrer des configurations d’objet prêtes à l’emploi dans des fichiers XML, puis de les réutiliser lors de la saisie de données similaires.

C’est une solution pratique lorsque des configurations répétitives apparaissent régulièrement dans l’entreprise, par exemple le même modèle de poste informatique ou un groupe similaire de propriétés pour un type précis de périphérique. Au lieu de créer cet objet à partir de zéro, il peut être chargé à partir d’un modèle préparé auparavant.

Les modèles peuvent être enregistrés à partir du menu contextuel ou directement depuis la fenêtre des propriétés de l’objet. Comme ils sont stockés sous forme de fichiers XML, ils peuvent aussi être modifiés en externe si nécessaire.

Statut de l’objet

Les statuts des objets sont utilisés à la fois dans Ewida Standard et dans Ewida Audit. Ils permettent d’évaluer rapidement l’état actuel d’un élément, par exemple s’il est en service, disponible, en réparation ou hors d’exploitation.

Dans les paramètres, vous pouvez définir des règles de changement de statut, c’est-à-dire déterminer comment le champ Statut doit se comporter après certaines opérations comme la création d’un objet, son affectation, sa dissociation ou la fin d’une activité enregistrée.

Vous pouvez également associer des icônes et des couleurs spécifiques aux statuts. Grâce à cela, les statuts sont clairement visibles dans les gestionnaires, les assistants, les listes et les fenêtres de sélection. C’est un petit paramètre, mais il facilite beaucoup la compréhension rapide de l’état des objets.

Historique de l’objet

L’historique de l’objet est particulièrement important dans Ewida Standard, où le programme enregistre des journaux détaillés des actions effectuées sur les éléments suivis.

L’historique peut contenir notamment des informations sur :

  • la création de l’objet,
  • la modification des données,
  • la création et la suppression des relations,
  • les réparations, modernisations, maintenances et services.

Chaque entrée peut contenir la date du changement, le nom de l’utilisateur, l’ordinateur sur lequel l’opération a été effectuée, ainsi qu’une comparaison des valeurs avant et après la modification. Dans les grandes bases de données, il faut toutefois garder à l’esprit qu’un nombre excessif de journaux peut affecter les performances. Dans certains cas, il est donc judicieux de limiter l’étendue de l’historique généré.

Paramètres des identifiants

Les paramètres des identifiants sont disponibles dans les deux programmes et servent à générer automatiquement des champs tels que :

  • ID,
  • numéro d’inventaire,
  • code-barres.

Chaque type d’identifiant peut être configuré séparément. La structure de l’identifiant peut inclure un préfixe, un numéro incrémenté et un suffixe. En outre, le préfixe et le suffixe peuvent utiliser des variables comme l’année, le mois ou le jour actuel.

La numérotation automatique peut fonctionner globalement pour tous les objets ou séparément pour un type spécifique. Dans certains cas, une numérotation distincte peut également être maintenue pour les catégories d’objets. Cela est important lorsqu’une entreprise utilise différents schémas de marquage, par exemple pour les imprimantes, les ordinateurs et les consommables.

En environnement réseau, la fonction SYNC (SQL) peut être utile, car elle permet de synchroniser les identifiants entre les postes de travail.

Paramètres du journal des événements

Le journal des événements est disponible à la fois dans Ewida Standard et dans Ewida Audit. C’est une fenêtre utilitaire, généralement ancrée dans la partie inférieure de l’application, qui affiche les journaux d’activité du programme.

Dans les paramètres, vous pouvez définir :

  • quelles catégories de journaux doivent être générées,
  • si le nettoyage automatique des journaux doit être activé,
  • quels types d’entrées doivent être supprimés lors du nettoyage.

Dans les environnements comportant de grandes quantités de données, réduire le nombre de journaux ou désactiver l’actualisation automatique du journal des événements peut améliorer sensiblement les performances. À l’inverse, lors du diagnostic de problèmes, il est préférable de conserver un périmètre de journalisation plus large, au moins temporairement.

Paramètres des statistiques des listes

Le mécanisme des statistiques de listes fonctionne dans les deux programmes et permet de créer des récapitulatifs visibles dans le panneau inférieur des listes. Les statistiques peuvent fonctionner en mode comptage ou sommation et utiliser également des conditions de données supplémentaires.

Dans les paramètres d’une statistique individuelle, vous pouvez définir notamment :

  • la limite des valeurs affichées dans le récapitulatif,
  • le texte affiché avant le résultat,
  • le séparateur entre les valeurs successives.

Ce mécanisme est particulièrement utile lorsque les listes servent non seulement à consulter des données, mais aussi à obtenir rapidement des informations numériques simples sans créer de rapports séparés.

Somme des coûts d’un ensemble

La fonction de somme des coûts d’un ensemble est disponible dans Ewida Standard. Ici, un ensemble joue le rôle de conteneur pour les périphériques et les logiciels, et le programme peut calculer dynamiquement les coûts totaux liés à son fonctionnement.

Dans la fenêtre des propriétés de l’ensemble, le groupe Total des coûts est disponible et affiche des valeurs combinées. Dans les paramètres, vous pouvez décider quels types d’objets liés doivent être inclus dans ces calculs.

C’est une solution pratique lorsqu’un poste informatique doit être analysé non seulement comme un groupe d’éléments techniques, mais aussi comme une unité de coût complète.

Paramètres du protocole d’inventaire

Les paramètres du protocole d’inventaire sont disponibles dans Ewida Standard. Ils permettent de définir l’apparence des documents générés à partir de l’inventaire.

Dans les paramètres, vous pouvez décider :

  • quelles propriétés des objets doivent être imprimées en mode détaillé sous forme de paires propriété : valeur,
  • quels objets liés doivent être inclus dans le protocole avec l’objet principal.

Les objets liés sont imprimés à l’aide de leur description d’objet. Il est donc préférable de traiter ces deux paramètres ensemble. Une configuration bien préparée du protocole permet de générer des documents clairs, sans excès de données techniques inutiles pour le destinataire final.

Répertoires par défaut

Les répertoires par défaut sont particulièrement importants dans Ewida Standard, surtout lorsque le programme est utilisé par de nombreux utilisateurs sur un réseau. Ils permettent de définir où doivent être stockés les fichiers liés à la configuration, aux sauvegardes et aux documents associés aux objets.

Les zones de configuration les plus importantes incluent :

  • le répertoire principal de configuration,
  • le répertoire des sauvegardes,
  • les chemins des fichiers liés aux objets,
  • les images de factures et les documents liés aux activités enregistrées.

Dans un environnement réseau, faire pointer ces répertoires vers un serveur avec des sauvegardes régulières est souvent une bonne solution. Cela facilite le changement de poste de travail et renforce la sécurité des données liées à la base de données.

Droits des utilisateurs

Le mécanisme des droits des utilisateurs est disponible dans Ewida Standard. Il permet de créer des comptes avec identifiant et mot de passe, puis de définir avec beaucoup de précision l’étendue des droits de chaque utilisateur.

Vous pouvez contrôler notamment la possibilité de :

  • créer, modifier et supprimer des objets,
  • créer et supprimer des relations,
  • accéder à certaines sections des paramètres du programme,
  • travailler avec la base de données,
  • effectuer des sauvegardes, des migrations et des fusions de données.

Cela est particulièrement important en environnement multiutilisateur, où certains utilisateurs ne devraient avoir accès qu’aux enregistrements quotidiens, tandis que les opérations administratives plus avancées devraient rester entre les mains de personnes désignées.

Export des données d’audit vers la base Ewida Standard

L’une des tâches importantes d’Ewida Audit consiste à alimenter en données la base d’inventaire gérée dans Ewida Standard. Dans les paramètres d’export, vous pouvez définir la connexion à la base cible, l’étendue des données exportées et la manière d’ignorer les éléments inutiles.

Les paramètres les plus importants incluent :

  • la configuration de la connexion à la base d’inventaire,
  • l’exclusion de certains types d’objets de l’export,
  • le choix des propriétés qui doivent être transférées vers l’inventaire,
  • l’export des relations entre objets.

Cette approche aide à garder la base Ewida Standard claire et lisible. Toutes les données d’audit n’ont pas besoin d’être transférées intégralement dans l’inventaire. Dans de nombreux cas, il vaut mieux n’exporter que les objets et les propriétés qui seront réellement utilisés ensuite.

Performances de l’application

Les paramètres de performance sont disponibles dans les deux programmes et deviennent particulièrement importants avec de grandes bases de données et dans des environnements fonctionnant sur des réseaux moins performants. Cela concerne surtout les situations où le nombre d’objets est très élevé ou lorsque de nombreuses fenêtres du programme actualisent constamment les données.

Dans les paramètres de performance, vous pouvez limiter notamment :

  • l’actualisation automatique de certaines fenêtres,
  • la quantité de données affichées dans les cellules individuelles des listes relationnelles.

Désactiver l’actualisation immédiate de certaines fenêtres peut améliorer sensiblement la fluidité du travail, car les données ne seront chargées que lorsque l’utilisateur ouvrira réellement une vue donnée. Limiter les valeurs relationnelles trop développées aide à garder les listes plus claires et plus rapides.

En pratique, il vaut mieux considérer ces paramètres comme un outil permettant d’adapter le programme au volume des données, et non comme une configuration fixe pour chaque installation. Les petites bases de données n’exigent généralement pas d’optimisation supplémentaire, mais dans les déploiements plus importants, ces options peuvent faire une vraie différence dans le confort de travail au quotidien.