Codenica pour les petites entreprises

Dans les petites entreprises, les sujets liés à l’IT reposent souvent sur une seule personne. Le matériel est suivi dans des feuilles de calcul, les mots de passe circulent par e-mail et les problèmes sont signalés par téléphone ou lors de conversations informelles. Avec le temps, il devient difficile de savoir ce que l’entreprise possède réellement, qui utilise quel équipement, quels logiciels sont installés sur les ordinateurs et si les postes de travail sont utilisés conformément aux règles internes.

Codenica a été conçu pour répondre à ces réalités. Le système permet d’organiser simplement le matériel, les logiciels, les licences, les demandes d’assistance, les audits IT et - avec la licence Plus - la surveillance des ordinateurs des employés. Tout fonctionne dans un navigateur web ainsi que sur téléphone et tablette, ce qui vous permet d’accéder aux informations utiles au moment où vous en avez besoin.

Le système peut soutenir le fonctionnement quotidien d’une petite entreprise à plusieurs niveaux :

Gestion des actifs pour les ordinateurs, ordinateurs portables, imprimantes et autres équipements de l’entreprise.
Audits IT et contrôle des logiciels installés et des licences afin de réduire les risques de non-conformité, le désordre lié aux licences et les coûts inutiles.
Collecte automatique d’informations sur les ordinateurs de l’entreprise, le matériel, les systèmes d’exploitation, les composants, les imprimantes, les périphériques USB et les logiciels installés.
Surveillance des ordinateurs des employés avec la licence Plus, notamment le temps de travail, l’activité, les applications, l’utilisation du web, les périphériques USB, l’impression, les transferts de données et l’état de sécurité des postes.
Gestion des demandes d’assistance et des problèmes des employés dans un espace centralisé.
Stockage de notes et d’informations liées aux équipements, aux tickets ou aux utilisateurs.
Création d’inventaires personnalisés au-delà de l’IT, par exemple pour le mobilier, les véhicules de société ou l’équipement de bureau.
Un portail client et employé gratuit où les utilisateurs peuvent signaler un problème, vérifier le statut d’un ticket, consulter l’équipement attribué ou confirmer numériquement la remise d’un appareil ou la participation à une formation. Aucune application supplémentaire n’est nécessaire et la connexion est possible via Google ou Microsoft SSO, ce qui évite aux utilisateurs de mémoriser un mot de passe supplémentaire.
Une base de connaissances permettant de documenter les problèmes fréquents et les instructions. Vous pouvez décrire une fois des situations courantes, comme un problème d’imprimante, une réinitialisation de mot de passe ou la configuration d’une messagerie, puis les rendre accessibles aux employés ou aux clients via le portail. De nombreux incidents peuvent ainsi être résolus de manière autonome, sans créer de demande d’assistance.

Quel est le coût de Codenica pour une petite entreprise ?

Pour les petites entreprises, le coût des logiciels est un facteur important. Codenica a été conçu pour rester accessible même lorsqu’il n’existe pas de service IT dédié. Le modèle de licence est simple et prévisible, sans frais cachés et sans obligation d’acheter un compte distinct pour chaque employé. Il est ainsi plus facile d’adapter le système aux besoins réels et à la taille de l’entreprise.

Pour une très petite entreprise, une licence Starter peut suffire. En revanche, si l’entreprise souhaite surveiller les ordinateurs des employés, réaliser des audits matériels et logiciels continus avec Codenica Insight Agent et analyser l’activité des postes de travail, la licence Plus est le choix le plus adapté.

Partage des licences - vous payez l’accès, pas chaque personne

L’un des principaux avantages de Codenica est le partage des licences. Les licences ne sont pas attribuées de manière permanente à des personnes précises. Plusieurs employés peuvent utiliser le système, mais le nombre d’utilisateurs connectés simultanément correspond au nombre de licences disponibles. Il s’agit d’un modèle d’accès concurrent, particulièrement adapté aux petites entreprises où le système est utilisé ponctuellement ou par différentes personnes à différents moments.

Coût de démarrage réduit et pas de dépenses inutiles.
Vous n’avez pas besoin d’acheter une licence pour chaque employé actif.
Une licence peut être utilisée par plusieurs personnes à des moments différents.
Le portail client et employé est disponible gratuitement, ce qui permet aux employés de signaler des problèmes sans nécessiter de comptes agent payants.

Licence Starter ou Plus - laquelle choisir pour une petite entreprise ?

Codenica propose deux options de licence particulièrement adaptées aux petites entreprises. Les deux donnent accès à un large ensemble de fonctionnalités, mais elles diffèrent par les limites, l’échelle d’utilisation et l’accès à la surveillance des ordinateurs.

Licence Starter - idéale pour les très petites entreprises qui souhaitent organiser leurs actifs, leurs tickets d’assistance, leur base de connaissances et le portail employé avec un faible coût de départ. Elle permet de gérer jusqu’à 1 000 actifs, mais n’inclut pas la surveillance des ordinateurs via Codenica Insight Agent.
Licence Plus - recommandée pour les entreprises qui souhaitent disposer d’une marge de croissance, automatiser les audits des postes de travail et utiliser la surveillance des ordinateurs. Elle inclut 50 000 actifs dès le départ et couvre 50 ordinateurs surveillés par licence.
- Ajoute la surveillance des ordinateurs des employés avec Codenica Insight Agent.
- Ajoute les audits matériels et logiciels collectés directement depuis les postes de travail.
- Permet de consulter le temps de travail, l’activité, l’inactivité, les applications, l’utilisation du web, les périphériques USB, l’impression, le presse-papiers, les transferts de données et l’état de sécurité des postes.
- Ajoute la possibilité de bloquer certaines applications, certains sites web, les installations de logiciels non autorisés et les supports de stockage USB.
- Ajoute la gestion des tâches liées aux tickets et aux actifs.
- Ajoute un système de notes étendu visible dans toute l’application.
- Ajoute les approbations et confirmations, par exemple pour la remise de matériel ou la validation d’une formation.
Les deux licences permettent d’utiliser les fiches d’actifs, l’inventaire, un système de tickets illimité, le portail client et employé ainsi que la base de connaissances.
Dans les deux options, vous pouvez supprimer la marque de l’éditeur et utiliser une version white label gratuite.
Si vous ne souhaitez pas décider immédiatement, vous pouvez commencer par un essai gratuit de 30 jours. Il permet de tester le système sans risque, de comparer les types de licences, de réaliser un audit IT, d’essayer la surveillance des ordinateurs dans le plan Plus, de créer vos propres fiches d’actifs et inventaires, et de tester le système de tickets, le portail client et la base de connaissances dans le travail quotidien. Créez un compte entreprise dans notre Espace client et demandez l’activation de l’essai gratuit de 30 jours. Sous 48 heures ouvrées, vous recevrez votre application avec des données de démonstration afin de faciliter les tests.

Coût annuel du système pour une petite entreprise

Le coût d’utilisation de Codenica est prévisible et facile à planifier à l’année. Le système évolue avec votre entreprise, sans nécessiter de remplacement du logiciel ni de migration des données. Lorsque vous ajoutez des licences, les limites disponibles augmentent automatiquement. Ce modèle de licence rend Codenica financièrement sûr pour les petites entreprises. Vous pouvez commencer avec un coût réduit et développer le système progressivement, exactement lorsque votre entreprise en a besoin. Plus d’informations sont disponibles sur la page des tarifs.

Tarification annuelle claire, sans frais inattendus.
- 144 USD par an pour 1 licence Starter
- 300 USD par an pour 1 licence Plus
Chaque licence supplémentaire augmente les limites disponibles du système, par exemple :
- Une licence Starter supplémentaire ajoute 1 000 actifs à l’inventaire.
- Une licence Plus supplémentaire ajoute 50 000 actifs à l’inventaire et 50 ordinateurs surveillés supplémentaires.
Si votre entreprise possède plus d’ordinateurs que la limite incluse dans la licence Plus, vous pouvez étendre cette limite avec le pack supplémentaire Monitoring.
Vous pouvez commencer avec une licence plus petite et passer à une licence supérieure à tout moment.

Résumé - pourquoi Codenica est un bon choix pour une petite entreprise

Codenica a été conçu pour aider concrètement les petites entreprises dans leur travail quotidien, sans configuration complexe ni coûts élevés. C’est un outil unique qui met de l’ordre dans l’IT, l’administration, la surveillance des ordinateurs et la gestion des demandes d’assistance.

Vous disposez d’un espace central pour gérer le matériel, les logiciels et les licences, accessible à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Vous savez exactement qui utilise quel équipement et ce que l’entreprise possède réellement.
Vous pouvez réaliser des audits matériels et logiciels afin de mieux contrôler les ordinateurs, les applications installées, les versions des logiciels et les données utiles à la gestion des licences.
Avec la licence Plus, vous pouvez surveiller les ordinateurs des employés, le temps de travail, l’activité, les applications, l’utilisation du web, les périphériques USB, l’impression, le presse-papiers, les transferts de données et l’état de sécurité des postes.
Vous pouvez bloquer certaines applications, certains sites web, les installations de logiciels non autorisés et les supports USB conformément aux règles de l’entreprise.
Les demandes d’assistance sont centralisées dans le système de tickets au lieu de saturer les boîtes e-mail ou d’interrompre le travail par des appels téléphoniques constants. Les tickets regroupent également toute la correspondance e-mail liée à chaque sujet, ce qui évite de rechercher dans des milliers de messages.
Les employés et les clients utilisent un portail gratuit accessible sur téléphone, tablette et ordinateur.
La connexion SSO avec Google et Microsoft évite de mémoriser des mots de passe supplémentaires.
La base de connaissances permet de documenter les problèmes fréquents et de réduire le nombre de demandes d’assistance.
Les licences sont partagées, vous payez donc pour l’accès réel plutôt que pour chaque utilisateur actif.
Le système évolue avec votre entreprise à mesure que vous ajoutez des licences.
Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 30 jours sans engagement.

Grâce à cette approche, Codenica convient aussi bien lorsque vous êtes la seule personne responsable de l’IT que lorsque vous souhaitez simplement mettre de l’ordre, gagner du temps et garder un contrôle complet sur l’équipement, les ordinateurs, les logiciels et les demandes d’assistance de l’entreprise.